Redigering med Copilot i SharePoint: En oversikt

I en tid som er formet av informasjon, media og stordata, er det viktig for enhver organisasjon å lage overbevisende og datadrevet innhold. SharePoint har integrert kunstig intelligens for å forbedre redigeringsopplevelsen. Du kan redigere i SharePoint med kunstig intelligens for å:

• Opprette sider med Copilot i SharePoint
• Begrens sider med Utformingsideer
• Omskriving med kunstig intelligens i redigeringsprogrammet for rik tekst i SharePoint

Opprette sider med kunstig intelligens

Oppretting av sider med Copilot i SharePoint er utformet for å effektivisere prosessen for oppretting av innhold. Med innebygde maler og fleksible ledetekster kan du opprette engasjerende og profesjonelle sider raskere enn noensinne, samtidig som du opprettholder organisasjonens standarder.

 

To fremgangsmåter for å opprette sider

Når du oppretter sider med kunstig intelligens, har du to hovedtilnærminger:

• Opprette sider fra maler med ledetekster: Denne tilnærmingen lar deg velge blant en rekke ferdige maler, for eksempel nyhetsbrev, arrangement, statusoppdatering og prosess. Maler gir et strukturert utgangspunkt, slik at du raskt kan lage sider med et konsekvent utseende og funksjonalitet. Når du har valgt en mal, har du muligheten til å fylle ut nøkkelord i ledetekstene som følger med malen. I tillegg kan du gi dine egne filer for å oppnå bedre resultater. Denne fremgangsmåten er ideell for brukere som foretrekker en veiledet opplevelse eller trenger å følge organisasjonsspesifikke utforminger1.
• Opprette sider med åpne ledetekster: For de som liker en mer fleksibel og kreativ tilnærming, tilbyr åpne spørsmål en dynamisk måte å generere sideinnhold på. Du kan begynne med å skrive inn en åpen ledetekst øverst på siden, så vil kunstig intelligens foreslå visuelt tiltalende oppsett og innholdsideer. Denne metoden er perfekt for brukere som ønsker å eksperimentere med forskjellige design og tilpasse sidene sine.

Begrens sider med Utformingsideer

Når du har opprettet en SharePoint-side, kan du fortsette å finjustere oppsettet og utformingen med Utformingsideer. Utformingsideer bidrar til å sikre at siden ikke bare inneholder riktig informasjon, men også ser visuelt tiltalende ut. Du kan bruke utformingsideer som inspirasjon på sideoppsett og utforming. Du kan velge Utformingsideer-ikonet til høyre på siden for å åpne de foreslåtte utformingsideene. Du kan velge å bruke utformingsideene som de er, eller tilpasse dem ytterligere. Husk at du alltid forhåndsviser hele siden for å sikre at alt ser perfekt ut før du publiserer. 

Omskriving med Copilot i redigeringsprogrammet for rik tekst i SharePoint

Du kan skrive om innholdet med KI i redigeringsprogrammet for rik tekst. Denne funksjonen er utformet for å hjelpe deg med å overvinne skrivesperre eller forbedre klarheten i budskapet ditt ved å skrive om eksisterende tekst i redigeringsprogrammet for rik tekst.

Når du bruker kunstig intelligens i redigeringsprogrammet for rik tekst i SharePoint, kan alternativet for automatisk omskriving forvandle det første utkastet til en mer profesjonell versjon. KI kan for eksempel utheve viktige funksjoner i fet skrift i begynnelsen av hvert avsnitt og tilføre entusiasme til tonen. Du kan velge å erstatte den eksisterende teksten med forslaget fra kunstig intelligens, eller sette det inn nedenfor. Hvis utkastet fra kunstig intelligens ikke oppfyller dine behov, kan du alltid trykke på Generer på nytt- eller Juster-knappen til du får en versjon du er fornøyd med.

I stedet for automatisk omskriving kan du også velge å gjøre det konsist eller lengre, eller få det til å høres naturlig, profesjonelt, uformelt, fantasifullt eller entusiastisk ut. Disse alternativene gir fleksibilitet og sikrer at innholdet samsvarer med ønsket stil og tone.

Konklusjon

Redigering i SharePoint med kunstig intelligens tilbyr en rekke verktøy for å forbedre innholdsopprettingsprosessen. Enten du oppretter sider med maler eller åpne ledetekster, eller bruker utformingsideer til å finjustere sideutformingen og -oppsettet, ellerskriver om tekst i redigeringsprogrammet for rik tekst, er kunstig intelligens her for å hjelpe deg med å levere engasjerende innhold av høy kvalitet på en enkel måte. Kos deg med å skape!