Vanligvis har et prosjekt minst én fil eller et dokument som må lagres et sted. Det kan for eksempel være en prosjektplan, en rapport eller et gruppebilde. Du kan lagre disse elementene på nettstedet ved å legge til filene i et bibliotek.
Noen ganger kan en fil være spesifikk for en bestemt oppgave i prosjektet. Du kan for eksempel bruke et nettsted til å planlegge en produktutgivelse, og en av oppgavene i prosjektet er å promotere produktet på et arrangement som krever reise. Det kan hende du har en PDF-fil av et kart til hendelsesplasseringen. Du kan legge ved PDF-filen, eller en annen relatert fil, til den tilknyttede oppgaven i oppgavelisten.
Slik legger du ved en fil i en oppgave:
- Klikk Oppgaver på hurtigstartlinjen.
- Klikk området ved siden av avmerkingsboksen for en oppgave i oppgavelisten for å merke den.
- Klikk Legg ved fil i Handlinger-gruppen på Fanen Oppgaver.
- Klikk Bla gjennom.
- Finn og velg filen du vil legge ved oppgaven, i dialogboksen Velg fil som skal lastes opp , og klikk deretter Åpne.
- Klikk OK i boksen Legg ved fil for å laste opp og legge ved filen i den valgte oppgaven.
Du kan vise en fil som du har lagt ved en oppgave, ved å klikke oppgavenavnet i oppgavelisten for å åpne den for visning. Klikk navnet på filen ved siden av Vedlegg for å åpne den.
Slik fjerner du en fil som er knyttet til en oppgave:
- Klikk Oppgaver på hurtigstartlinjen.
- Klikk området ved siden av avmerkingsboksen for en oppgave i oppgavelisten for å merke den.
- Klikk Rediger element i Behandle-gruppen på Fanen Oppgaver.
- Klikk Slett ved siden av filnavnet, som er oppført ved siden av Vedlegg.
- Klikk Lagre for å lagre endringene.