Hva er en liste?
Lister er allsidige verktøy i Microsoft 365 og SharePoint som hjelper teamet ditt med å administrere og dele data på en effektiv måte. Du kan opprette lister fra grunnen av eller bruke maler på forskjellige plattformer, inkludert:
- Lister-appen i Microsoft 365
- Microsoft SharePoint
- Microsoft Teams
Lister kan inneholde flere typer data, for eksempel tekst, datoer og filer, noe som gjør dem ideelle for å spore oppgaver, problemer og annen viktig informasjon. Tilpasningsalternativene er robuste, slik at du kan opprette forskjellige visninger, endre metadata og etablere relasjoner mellom lister. Denne fleksibiliteten hjelper deg med å opprette avanserte forretningsløsninger.
Når bør du bruke lister?
Med lister kan du spore versjoner, kreve godkjenninger og angi bestemte tillatelser for listeelementer. Du kan også organisere innhold i mapper og forbedre ytelsen med indeksering. Organisasjoner bruker lister til en rekke formål. Følgende er noen av brukstilfellene:
- Sporing av prosjekter og aktiviteter, som hjelper gruppen med å holde seg organisert og oppfylle tidsfrister.
- Administrere beholdningen, slik at du kan overvåke og oppdatere lagernivåer i sanntid.
- Innsamling og analyse av tilbakemeldinger fra kunder, som hjelper deg med å forbedre produkter og tjenester.
- Registrere problemer og hendelser, noe som muliggjør rettidig løsning og bedre risikostyring.
- Vedlikeholde kontaktlister og kataloger for ansatte, noe som forenkler effektiv kommunikasjon i organisasjonen.
Lister er nyttige for å opprette egendefinerte visninger, oppdatere elementer og bevare dataintegritet gjennom unike kolonner og relasjonshåndhevelse. Denne funksjonaliteten sikrer at lister forblir en kraftig og tilpasningsdyktig ressurs for å administrere et bredt spekter av organisasjonens behov.
Hvis du vil lære mer om Microsoft Lister, kan du gå til her.
Opprett en liste fra Lists-appen
Du kan opprette en liste fra grunnen av, fra en eksisterende liste, fra Excel eller CSV, eller fra en mal. Fra Microsoft 365:
Gå til microsoft365.com, og logg på jobb- eller skolekontoen. Hvis du vil bytte konto, velger du navnet eller bildet ditt øverst til høyre i nettleservinduet.
Velg Startprogram for apper >Flere apper>Alleapper-lister>.
Tips
Hvis du ikke ser Lister-appen her, kan du bruke søkeboksen til å søke etter lister.
Velg +Ny liste.
Velge hvordan SharePoint-aktivitetslisten skal opprettes:
- Tom liste: Start fra grunnen av
- Fra eksisterende liste: Start med formateringen fra en annen liste
- Fra Excel: Hente inn tabelldata fra Excel
- Fra CSV: Start med en CSV-fil fra enheten eller OneDrive
Velg alternativene for listen, og velg deretter Opprett.
Hvis du vil legge til elementer, velger du +Legg til nytt element, fyller ut skjemaet og velger Lagre.