Opprett en liste fra Lists-appen

Gjelder for
SharePoint Server 2019 Microsoft 365 Microsoft Lister

Hva er en liste?

Lister er allsidige verktøy i Microsoft 365 og SharePoint som hjelper teamet ditt med å administrere og dele data på en effektiv måte. Du kan opprette lister fra grunnen av eller bruke maler på forskjellige plattformer, inkludert:

  • Lister-appen i Microsoft 365
  • Microsoft SharePoint
  • Microsoft Teams

Lister kan inneholde flere typer data, for eksempel tekst, datoer og filer, noe som gjør dem ideelle for å spore oppgaver, problemer og annen viktig informasjon. Tilpasningsalternativene er robuste, slik at du kan opprette forskjellige visninger, endre metadata og etablere relasjoner mellom lister. Denne fleksibiliteten hjelper deg med å opprette avanserte forretningsløsninger.

Når bør du bruke lister?

Med lister kan du spore versjoner, kreve godkjenninger og angi bestemte tillatelser for listeelementer. Du kan også organisere innhold i mapper og forbedre ytelsen med indeksering. Organisasjoner bruker lister til en rekke formål. Følgende er noen av brukstilfellene:

  • Sporing av prosjekter og aktiviteter, som hjelper gruppen med å holde seg organisert og oppfylle tidsfrister.
  • Administrere beholdningen, slik at du kan overvåke og oppdatere lagernivåer i sanntid.
  • Innsamling og analyse av tilbakemeldinger fra kunder, som hjelper deg med å forbedre produkter og tjenester.
  • Registrere problemer og hendelser, noe som muliggjør rettidig løsning og bedre risikostyring.
  • Vedlikeholde kontaktlister og kataloger for ansatte, noe som forenkler effektiv kommunikasjon i organisasjonen.

Lister er nyttige for å opprette egendefinerte visninger, oppdatere elementer og bevare dataintegritet gjennom unike kolonner og relasjonshåndhevelse. Denne funksjonaliteten sikrer at lister forblir en kraftig og tilpasningsdyktig ressurs for å administrere et bredt spekter av organisasjonens behov. 

Hvis du vil lære mer om Microsoft Lister, kan du gå til her

Opprett en liste fra Lists-appen

Du kan opprette en liste fra grunnen av, fra en eksisterende liste, fra Excel eller CSV, eller fra en mal. Fra Microsoft 365:

  1. Gå til microsoft365.com, og logg på jobb- eller skolekontoen. Hvis du vil bytte konto, velger du navnet eller bildet ditt øverst til høyre i nettleservinduet.

  2. Velg Startprogram for apper >Flere apper>Alleapper-lister>.

    Tips

    Hvis du ikke ser Lister-appen her, kan du bruke søkeboksen til å søke etter lister.

  3. Velg +Ny liste.

  4. Velge hvordan SharePoint-aktivitetslisten skal opprettes:

    • Tom liste: Start fra grunnen av
    • Fra eksisterende liste: Start med formateringen fra en annen liste
    • Fra Excel: Hente inn tabelldata fra Excel
    • Fra CSV: Start med en CSV-fil fra enheten eller OneDrive
  5. Velg alternativene for listen, og velg deretter Opprett.

  6. Hvis du vil legge til elementer, velger du +Legg til nytt element, fyller ut skjemaet og velger Lagre

Vil du vite mer?

Legge til eller redigere listeelementer