Ekstern deling eller gjestedeling i OneDrive, SharePoint og lister

Hvis du deler OneDrive-filer, SharePoint-filer eller lister med andre, kan du samarbeide med personer utenfor organisasjonen på en sikker måte.

  • Hvis du logger på med en jobb- eller skolekonto, kan du sende en kobling til bestemte personer, enten i eller utenfor organisasjonen.
  • Hvis du logger på med en personlig Microsoft-konto, kan du bare velge personer som også har en personlig Microsoft-konto.

Velg en fane nedenfor for hvordan du logger på:

Hvis du vil sikre innholdet og få en kobling som bare fungerer for personene du inviterer, velger du Bestemte personer i koblingsinnstillingene når du oppretter delingskoblingen.

Koblingsinnstilling i OneDrive med alternativet Bestemte personer uthevet.

Mottakerens opplevelse avhenger av innstillingene du velger når du oppretter delingskoblingen og kontoen de bruker til å vise filen.

Mottakeren har ikke en Microsoft-konto

Mottakerne trenger ikke en Microsoft-konto. Hvis du vil ha tilgang til innholdet, sender OneDrive, SharePoint eller lister et engangspassord til e-postadressen for å bekrefte identiteten deres. Når de mottar koden, skriver de den inn i bekreftelsesskjermen for å åpne filen. Innholdet er sikret, og koblingen vil ikke fungere hvis det videresendes til andre – det fungerer bare for personer du angav da du delte.

Forespørselsvindu for ekstern delingskode for OneDrive Kontroller kodevindu for ekstern deling i OneDrive

Mottakeren har en Microsoft-konto

Når noen som har en Microsoft-konto, vil ha tilgang til innholdet, ber OneDrive, SharePoint eller Lister dem om å logge på kontoen sin, og ber om tillatelse til å vise navn, e-postadresse og bilde for å bekrefte identiteten deres.

Vær oppmerksom på at mottakeren i noen tilfeller må følge trinnene ovenfor og oppgi et passord i stedet for å logge på.

Bekreftelse av kobling for ekstern deling i OneDrive for å logge på. Tillatelsesvinduet for ekstern deling i OneDrive.

Tips

  • Når du er ferdig med å samarbeide, eller når som helst, kan du stoppe deling og fjerne tilgang til filene dine. For OneDrive og SharePoint velger du filen og velger Detaljer>Behandle tilgang for å stoppe deling. Åpne listen for Lister, og velg informasjonsikonet Informasjon øverst til høyre, og velg deretter Administrer tilgang.
  • Hvis du vil ha ekstra sikkerhet for OneDrive- og SharePoint-filer, kan du fjerne redigeringstillatelse og aktivere Blokker nedlasting i koblingsinnstillinger.

Alternativet For nedlasting av OneDrive-blokk i Koblingsinnstillinger

Finn ut mer

Dele filer og mapper med Microsoft 365

Dele SharePoint-filer eller -mapper

Del en liste eller et listeelement

Stoppe deling av OneDrive- eller SharePoint-filer eller -mapper, eller endre tillatelser