Denne artikkelen gjelder for frontlinjeledere.
Hvis gruppen bruker tidsklokkefunksjonen i Skift, kan du eksportere gruppens timelisterapport til en Excel-arbeidsbok for lønns- eller rapporteringsformål.
I denne artikkelen
Eksportere gruppens timelisterapport
Vise gruppens timelisterapport
Eksportere gruppens timelisterapport
Velg pilen
siden av Klokke inn i tidsplanen, og velg deretter Eksporter timeliste.
Velg start- og sluttdatoene for rapporten du vil eksportere, i dialogboksen Eksporter tidsrapport .
Velg Eksporter. Rapporten eksporteres til en Excel-arbeidsbok.
Filen lagres som standard i Nedlastinger-mappen på datamaskinen med følgende navn: TimeSheetExport_<start date-TO-end>< date>_<team ID>.xlsx.
Obs!
Ansatte kan redigere timelistene sine på mobil i opptil én måned eller til de er bekreftet. Alle opprinnelige og redigerte tider vises i rapporten.
Vise gruppens timelisterapport
Excel-arbeidsboken inneholder følgende regneark:
- Siste timeklokkerapport: Data i dette regnearket inneholder redigeringer gjort av gruppemedlemmer i timelistene.
- Opprinnelig timeklokkerapport: Viser de opprinnelige timelistedataene (før gruppemedlemmer redigerer timelistene sine).
- Daglig total: Viser de daglige totalsummene for hvert teammedlem.
- Total <startdato til sluttdato>: Viser totalsummene for hvert gruppemedlem for datointervallet for rapporten.
Siste klokkerapport og opprinnelige time clock-rapportregneark
Hver innstemplinger av et gruppemedlem vises som en rad med følgende kolonner.
| Kolonne | Kolonnenavn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| A | Forklaring | |
| B | Dato | Skiftdato |
| C | Navn på ansatt | Navn på gruppemedlem |
| D | Klokke i tide | Klokke inn dato og klokkeslett |
| E | Tid for å stemple ut | Stemple ut dato og klokkeslett |
| fr | Skift starttidspunkt | Planlegg starttidspunkt for skift |
| G | Skift sluttidspunkt | Planlagt sluttidspunkt for skift |
| H | Ubetalte timer | Antall ubetalte timer |
| I | Betalte timer | Antall betalte timer |
| J | Planlagte timer | Planlagte timer |
| K | Arbeidstimer | Arbeidstimer |
| L | Stopp starttidspunkt | Bryt startdato og -klokkeslett |
| M | Sluttidspunkt for pause | Sluttdato og -klokkeslett for brudd |
| N | Bryt notater | Eventuelle pausenotater som er angitt av den ansatte |
| O | Pausetimer tatt | Totalt antall pausetimer som er tatt, inkludert betalt og ubetalt |
| P | Klokket inn på sted | Angir om den ansatte klokket inn på sin tildelte arbeidssted basert på GPS-data |
| Q | Klokket ut på plassering | Angir om den ansatte stemplet ut på sin tildelte arbeidssted basert på GPS-data |
| R | Stopp startet ved plassering | Angir om den ansatte startet pausen på sin tildelte arbeidssted basert på GPS-data |
| L | Stopp avsluttet ved plassering | Angir om den ansatte avsluttet sin pause på sin tildelte arbeidssted basert på GPS-data |
| T | Timer arbeidet minus pausetimer | Totalt antall timer arbeidet, beregnet fra den ansattes klokke inn og stemple ut tider, unntatt betalte og ubetalte pauser |
| U | Notater | Alle notater som angis av den ansatte når de redigerer timelisten |
| v | bekreftet | Angir om den ansatte har bekreftet timelisten |
| O | ¹Parental permisjon | Totalt antall fridager |
| X | ¹Sick-dagen | Totalt antall fridager |
| J | ¹Vacation | Totalt antall fridager |
| Z | ¹Off | Totalt antall fridager |
| AA | ¹Unpaid | Totalt antall fridager |
¹Default time-off årsak i Skift. Årsakene til at du ser tidsavbruddet i rapporten, avhenger av årsakene til at det er satt opp tidsavbrudd i Skift-innstillingene for gruppeplanen.
Regneark med daglig totalsum
Hver rad representerer et gruppemedlem med følgende kolonner.
| Kolonne | Kolonnenavn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| A | <Tom> | |
| B | Radetiketter | |
| C | Arbeidstimer | Arbeidstimer |
| D | Planlagte timer | Planlagte timer |
| E | Ubetalte timer | Antall ubetalte timer |
| fr | Betalte timer | Antall betalte timer |
| G | Pausetimer tatt | Totalt antall pausetimer som er tatt, inkludert betalt og ubetalt |
| H | Timer arbeidet minus pausetimer | Totalt antall timer arbeidet, beregnet fra den ansattes klokke inn og stemple ut tider, unntatt betalte og ubetalte pauser |
| I | ¹Parental permisjon | Totalt antall fridager |
| J | ¹Sick-dagen | Totalt antall fridager |
| K | ¹Vacation | Totalt antall fridager |
| L | ¹Off | Totalt antall fridager |
| M | ¹Unpaid | Totalt antall fridager |
¹Default time-off årsak i Skift. Årsakene til at du ser tidsavbruddet her i rapporten, avhenger av hvilke årsaker til fri som er konfigurert i Skift-innstillingene for gruppeplanen.
Regneark for total <startdato til sluttdato>
Hver rad representerer et gruppemedlem med følgende kolonner.
| Kolonne | Kolonnenavn | Beskrivelse |
|---|---|---|
| A | Radetiketter | |
| B | Arbeidstimer | Arbeidstimer |
| C | Planlagte timer | Planlagte timer |
| D | Ubetalte timer | Antall ubetalte timer |
| E | Betalte timer | Antall betalte timer |
| fr | Pausetimer tatt | Totalt antall pausetimer som er tatt, inkludert betalt og ubetalt |
| G | Timer arbeidet minus pausetimer | Totalt antall timer arbeidet, beregnet fra den ansattes klokke inn og stemple ut tider, unntatt betalte og ubetalte pauser |
| H | ¹Parental permisjon | Totalt antall fridager |
| I | ¹Sick-dagen | Totalt antall fridager |
| J | ¹Vacation | Totalt antall fridager |
| K | ¹Off | Totalt antall fridager |
| L | ¹Unpaid | Totalt antall fridager |
¹Default time-off årsak i Skift. Årsakene til at du ser tidsavbruddet her i rapporten, avhenger av hvilke årsaker til fri som er konfigurert i Skift-innstillingene for gruppeplanen.