Med datakoblingsfunksjonaliteten i Office Visio kan du koble et Visio-diagram til en rekke ulike datakilder, for eksempel Microsoft Office Excel-regneark, Microsoft Office Access-databaser og Microsoft Windows SharePoint Services-lister. Du knytter alle figurene i et diagram til data ved hjelp av veiviseren for automatisk kobling.
Veiviseren for automatisk kobling må følge tre hovedtrinn når du skal koble importerte data til figurer:
Plasser figurer på en tegning og legg deretter til data i dialogboksen Figurdata som samsvarer med dataene i datakilden.
Du kan for eksempel plassere ansattefigurer i en tegning og legge til en ansatt-ID i hver figur.Importere data fra en ekstern datakilde ved å bruke veiviseren for datavelger.
Du kan for eksempel importere et regneark med ansattdata ved å bruke en kolonne for Ansatt-ID. Hvis du vil ha mer informasjon om import av data, kan du se Importere data fra Excel-, SQL Server- og SharePoint-nettsteder og andre eksterne kilder.Bruk veiviseren for automatisk kobling til å sammenligne rader i datakilden med figurer i tegningen (Data>kobles automatisk).
I eksemplet vårt samsvarer du ansatt-ID-en i figurene med Ansatt-ID-kolonnen i de importerte dataene for å finne ut hvordan figurene skal samsvare med rader.Obs!
Hvis ingen data er importert ved hjelp av veiviseren for datavelger, er kommandoen Koble automatisk utilgjengelig (nedtonet).