Microsoft SharePoint-arbeidsflytmalene inneholder figurer for handlinger og betingelser for SharePoint-arbeidsflyter. Du kan utforme en SharePoint-arbeidsflyt i Visio Professional, eller du kan importere en arbeidsflyt fra SharePoint Designer, og Visio genererer et diagram for deg.
Hvis du vil finne den riktige malen å starte fra, går du til Ny>fil og skriver inn SharePoint i søkeboksen.
Det finnes egne maler for SharePoint 2010-arbeidsflyter og SharePoint 2013-arbeidsflyter.
Utforme en arbeidsflyt i Visio
Start alle diagrammer med Start-figuren og slutt med avslutningsfiguren for å unngå valideringsfeil.
Dra en Start-figur fra Figurer-vinduet til tegningssiden.
Dra handlings- og betingelsefigurer til arbeidsflyten.
Obs!
Du kan erstatte standardfigurteksten med en mer spesifikk og nøyaktig beskrivelse av arbeidsflytaktiviteten. Dette hjelper personen som implementerer arbeidsflyten i SharePoint Designer, med å forstå forretningshensikten med arbeidsflyten.
Koble hver aktivitet til den neste ved hjelp av koblinger. Hvis du vil legge til en etikett for en kobling, høyreklikker du koblingen, og deretter klikker du et etikettalternativ.
Legg til en avslutningsfigur på slutten av arbeidsflyten.
Validere en arbeidsflyt
Når du eksporterer en SharePoint-arbeidsflyt fra Visio til SharePoint Designer, valideres diagrammet. Hvis det er feil i arbeidsflytdiagrammet, vises et Problemer-vindu med en liste over problemer som må løses før arbeidsflyten kan eksporteres.
- Klikk Kontroller diagram i Diagramvalidering-gruppen på fanen Prosess.
- Løs eventuelle problemer i Problemer-vinduet .
Hvis du vil se hvor en feil er plassert, klikker du på den i Problemer-ruten. Den berørte figuren eller koblingen er uthevet på tegningssiden. Hvis du vil ha informasjon om valideringsproblemer og hvordan du løser dem, kan du se Valideringsproblemer for SharePoint-arbeidsflyt i Visio.
Eksportere en arbeidsflyt til SharePoint
Når du er ferdig med å redigere arbeidsflyten i Visio, kan du eksportere arbeidsflyten som en Visio Workflow Interchange-fil (.vwi) som kan importeres direkte til SharePoint Designer.
- Klikk Eksporter i SharePoint-arbeidsflytgruppen på fanen Prosess.
- Gå til plasseringen der du vil lagre VWI-filen, i dialogboksen Eksporter arbeidsflyt , og klikk deretter Lagre.
Importere en arbeidsflyt fra SharePoint
Visio og SharePoint Designer kan åpne og redigere den samme VWI-filen, frem og tilbake, med ett unntak: Visio støtter ikke trinn. Trinninformasjon som er lagt til i SharePoint Designer, kan gå tapt når arbeidsflyten åpnes i Visio og deretter importeres på nytt til SharePoint Designer.
- Start et nytt, tomt Microsoft SharePoint-arbeidsflytdiagram i Visio.
- Klikk Importer i SharePoint-arbeidsflytgruppen på fanen Prosess.
- Klikk VWI-filen du vil importere, i dialogboksen Importer arbeidsflyt , og klikk deretter Åpne.
Se Aktivitetsveiledning for arbeidsflytaktiviteter i SharePoint for å se hvordan arbeidsflytfigurene i Visio er sammenlignet med arbeidsflytaktivitetene i SharePoint Designer 2010.