Hvis du planlegger å oppdatere tegningen etter hvert som dataene i datakilden endres, må du kontrollere at hver rad i datakilden har en unik identifikator (en nøkkelkolonne) som ikke endres. Denne nøkkelen gjør at hver rad i de oppdaterte dataene samsvarer nøyaktig med en rad i datakilden du oppdaterer fra.
I følgende eksempel på et Excel-regneark er den unike identifikatoren, eller nøkkelen, AnsattID-kolonnen.
Rader i mine data identifiseres unikt av verdien(e) i følgende kolonne(r) Veiviseren foreslår en nøkkelkolonne som skal brukes, men du kan velge en annen hvis du vil. Hvis det finnes en kolonnekombinasjon som identifiserer hver rad unikt, merker du av ved siden av hvert navn. Det kan for eksempel være to ansatte med fornavnet Chris og to ansatte med etternavnet Lee, men ingen ansatte har samme for- og etternavn. Så du kan bruke en kombinasjon av Fornavn-kolonnen og Etternavn-kolonnen for å identifisere hver rad unikt. Dette kan kalles en sammensatt nøkkel.
Rader i dataene mine har ikke en unik identifikator. Bruk rekkefølgen i radene til å identifisere endringer. Dette alternativet er best hvis du ikke har en kolonne som identifiserer hver rad unikt, og du ikke forventer betydelige endringer i datakilden, for eksempel at rader legges til eller slettes.