Dele et dokument ved hjelp av SharePoint eller OneDrive

Høres følgende scenario kjent ut? Du sender filen på e-post til flere kolleger. Deretter legger de alle til tilbakemeldinger, slik at du kan integrere inndata fra flere kopier av originalen.

Det finnes en bedre måte å håndtere dette på. Du kan lagre filen på SharePoint eller Microsoft OneDrive og bruke Del-kommandoen til å la andre lese eller redigere.  Deretter er det bare én kopi å se gjennom, som inneholder alles tilbakemeldinger. (Hva de kan gjøre med filen, avhenger av tillatelsene du gir dem.)

Her er prosessen. 

Legg til SharePoint eller en OneDrive-plassering i listen over steder i Word

  1. Velg Lagre>> somlegg til et sted i Word.
  2. Under Legg til et sted velger du den skybaserte tjenesten du vil bruke (det vil si SharePoint, OneDrive). 
  3. Fullfør påloggingsskjermen som kan vises. Hvis det er nødvendig, kan du kontakte IT-avdelingen for å få brukernavn og passord. 
  4. Legg merke til den nye plasseringen som nå er tilgjengelig i Lagre som-ruten i Word.

Lagre og dele et dokument

Du kan lagre dokumentet på den tilgjengelige skyplasseringen. Du trenger bare å gjøre dette én gang, hvoretter alle redigeringer kan gjøres med én delt fil. 

  1. Velg Lagre> som i dokumentetsom skal deles.
  2. Dobbeltklikk plasseringen du vil bruke (for eksempel OneDrive, SharePoint/Mitt nettsted) på Lagre som-siden .
  3. Angi filnavnet, og velg deretter Lagre. Hvis dette tar deg tilbake til Informasjon-fanen , klikker du bare Del på nytt.
  4. Skriv inn et navn eller en e-postadresse for hver mottaker under Del med People. 
  5. Du kan også velge Kan redigere eller Kan vise. Det første alternativet lar kollegene dine endre filen, den andre er sikrere.
  6. Du kan også legge til en melding i boksen under adresselinjen. Klikk deretter Del.

Dele et dokument som allerede er lagret

Hvis du allerede har lagret en fil i SharePoint eller OneDrive, kan du bruke disse trinnene. 

  1. Åpne dokumentet du vil dele. 
  2. Klikk Del fil>>med People
  3. Skriv inn et navn eller e-postadresser for hver mottaker. 
  4. Du kan også velge Kan redigere eller Kan vise. Det første alternativet lar kollegene dine endre filen. Den andre holder filen sikrere. 
  5. Du kan også skrive inn en melding i boksen under adresselinjen og klikke Del. 

Slutte å dele et dokument med noen

Hvis det er nødvendig, kan du stoppe delingstilgangen for bestemte mottakere. 

  1. Åpne dokumentet.
  2. Velg delt filressurs>
  3. Høyreklikk et navn du vil fjerne, under Del med People, og velg deretter Fjern bruker.

Mer om OneDrive og Microsoft 365