Samarbeide på et dokument i Word for nettet

Hvis du vil samarbeide i Word for nettet, redigerer du et dokument på vanlig måte. Hvis andre også redigerer det, varsler Word for nettet deg om deres tilstedeværelse, og viser deg avsnittet de arbeider på. Det finnes ingen spesiell modus for samtidig redigering og ingen kommando for å begynne samtidig redigering.

Når forfattere kommer og går, varsler Word for nettet deg en kort stund.

Du kan alltid se hvem som arbeider på dokumentet, ved å klikke nær toppen av vinduet.

En farget indikator viser deg hvor andre redigerer dokumentet.

Åpne dokumentet i skrivebordsprogrammet

Hvis du vil gjøre endringer som krever funksjoner i Word-skrivebordsprogrammet, klikker du Åpne i Word og fortsetter redigeringen. Kanskje vil du legge til en innholdsfortegnelse eller bibliografi med oppføringer som oppdateres automatisk.

I skrivebordsversjonen av Word må du være forsiktig så du ikke introduserer innhold eller funksjonalitet i dokumentet som hindrer andre forfattere i å redigere dokumentet i Word for nettet. Du bør for eksempel ikke bruke tillatelsesfunksjoner som redigeringsbegrensninger eller markere dokumentet som endelig. Hvis du vil begrense tilgangen til dokumentet, kan du bruke tillatelsesfunksjonene der dokumentet er lagret (OneDrive, Microsoft 365 eller SharePoint).

Hvis noen lagrer dokumentet med funksjoner som ikke støttes av Word for nettet, kan du fremdeles redigere samtidig, bare ikke i Word for nettet lenger. Hvis alle i gruppen har Word 2010, Word 2013 eller Word for Mac 2011, fortsetter du å arbeide sammen i Word (klikk Åpne i Word og fortsett å redigere).

Hvis noen i gruppen ikke har en av disse versjonene av Word, må du fjerne funksjonene som ikke støttes fra dokumentet, slik at alle kan fortsette å arbeide sammen i Word for nettet. Gjør følgende:

1. I Word for nettet klikker du Åpne i Word (krever Word 2003 eller nyere, eller Word for Mac 2008 12.2.9 eller nyere).
2. Fjern funksjoner som ikke støttes i Word-skrivebordsprogrammet. Hvis du vil ha informasjon om hva som støttes, kan du se Forskjeller på å bruke et dokument i nettleseren og i Word.
3. Lagre dokumentet (trykk CTRL+S i Windows eller ⌘+S på Mac).
4. Hvis du brukte Word 2003, Word 2007 eller Word for Mac 2008 12.2.9, bør du lukke Word slik at andre kan fortsette samtidig redigering av dokumentet i Word for nettet.
   Hvis en annen forfatter lagrer dokumentet med funksjoner som ikke støttes før du har lagret dokumentet i Word for nettet, kan det hende du ikke kan lagre arbeidet i Word for nettet. Hvis du har Word 2010, Word 2013 eller Word for Mac 2011, kan du hindre at endringene går tapt ved å åpne dokumentet i skrivebordsversjonen av Word. Klikk Åpne i Word, kopier endringene fra Word for nettet, og lim dem deretter inn i dokumentet i Word. Når du lagrer dokumentet i Word, lagres endringene på serveren.

Hvis samtidig redigering i Word for nettet ikke fungerer

Hvis samtidig redigering ikke fungerer i Word for nettet, kan det være fordi noen har dokumentet åpent i en versjon av Word som ikke støtter samtidig redigering. Dokumentet kan inneholde funksjoner som ikke støttes for redigering i Word for nettet, eller et annet problem. Hvis du vil ha hjelp, kan du se Feilsøke samtidig redigering av Word-dokumenter.