Bruke en skjermleser til å opprette en spørring i Access-databaser på skrivebordet

Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Windows-verktøy eller -funksjoner og Microsoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Bruk Access med tastaturet og en skjermleser for å opprette en spørring. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.

En spørring gjør det enklere å vise, legge til, slette eller endre data i Access-databasen. Spørringer er også nyttig når du vil finne bestemte data raskt, beregne eller oppsummere data eller automatisere aktiviteter for databehandling, for eksempel å se gjennom de nyeste dataene på regelmessig basis.

I dette emnet

• Typer spørringer

• Opprette en utvalgsspørring

• Opprette en parameterspørring

• Opprette en krysstabellspørring

• Opprette en slettespørring

  • Opprette en slettespørring for å slette alle tomme rader i en tabell eller et felt
  • Opprette en slettespørring med bestemte vilkår

• Sikkerhetskopier databasen din

  • Gå tilbake til en sikkerhetskopi

Typer spørringer

I en godt utformet database er data som du vil presentere gjennom et skjema eller en rapport, vanligvis plassert i flere tabeller. En spørring henter informasjon fra ulike tabeller og setter den sammen slik at den vises i et skjema eller en rapport. Det finnes to hovedtyper med spørringer, en utvalgsspørring og en redigeringsspørring. Spørringstypen som du oppretter, avhenger av oppgaven du vil utføre.

Velg spørringer

En utvalgsspørring er en forespørsel om databaseresultater. En utvalgsspørring hjelper deg med å få bare dataene du trenger i en dataarkvisning . Bruk en utvalgsspørring til å gjøre følgende:

• Se gjennom data fra bare enkelte felt i en tabell
• Se gjennom data fra flere relaterte tabeller samtidig
• Se gjennom data basert på bestemte kriterier
• Utføre beregninger
• Kombinere data fra forskjellige tabeller

Hvis en produkttabell for eksempel har flere felt (kolonner), kan du opprette en utvalgsspørring for å få en ryddig visning som fokuserer på bare feltene (kolonnene) du trenger. Du kan også legge til vilkår for å filtrere antall rader som returneres, slik at for eksempel bare radene som inneholder produkter som koster mer enn USD 10, returneres.

Redigeringsspørringer

En handlingsspørring er en forespørsel om å utføre en handling på dataene. Bruk en handlingsspørring for å legge til, endre eller slette data fra databasen. Hver aktivitet, for eksempel å legge til eller slette data, har en bestemt type redigeringsspørring.

Opprette en utvalgsspørring

Bruk spørringsveiviseren til å utføre en enkel spørring. Hvis du vil legge til vilkår i spørringen, bruker du spørrings-Designer.

Bruke spørringsveiviseren

1. Trykk på ALT+C, Q, Z. Vinduet Ny spørring åpnes , med veiviseren for enkel spørring valgt.

   Tips

   • Hvis du ikke har lagret tabellen du vil opprette en spørring for, blir du bedt om å gjøre det før spørringsveiviseren åpnes.
   • Du kan også bruke spørringsveiviseren til å opprette andre typer spørringer: Krysstabellspørring, Søk etter duplikater-spørring for å finne poster med dupliserte feltverdier i én enkelt tabell, og Søk etter unike spørringer for å finne poster (rader) i én tabell som ikke har relaterte poster i en annen tabell.

2. Trykk Enter. Enkel spørring-vinduet åpnes med fokus på listeboksen Tilgjengelige felt.

3. Hvis du vil gå til kombinasjonsboksen for redigering av Tabeller/spørringer, trykker du ALT+T eller SKIFT+TAB.

4. Trykk på ALT+PIL NED for å åpne en rullegardinliste. Bruk PIL OPP og PIL NED på rullegardinlisten for å velge tabellen du vil kjøre spørringen på.

5. Hvis du vil gå til Tilgjengelige felt-listen, trykker du TAB-tasten. Bruk PIL NED for å velge feltet du vil kjøre spørringen på.

6. Hvis du vil legge til feltet i spørringen, trykker du ALT+S. Fokuset flyttes til listeboksen Valgte felt.

7. Trykk tab-tasten til du hører «Større enn-knapp», og trykk deretter enter.

8. Hvis du vil legge til alle feltene, trykker du på ALT+S og deretter tab-tasten til du hører: «Større enn-knapp». Trykk på Tab én gang. Med Skjermleser og NVDA hører du: «Knapp.» Med JAWS hører du: «Dobbelt høyrepilknapp.» Trykk på Angi for å markere.

9. Hvis du vil legge til flere tabeller i spørringen, trykker du ALT+S. Fokuset flyttes til redigeringsfeltet Tabeller/spørringer. Gjenta trinn 4–9 etter behov.

10. Når du er ferdig med å skrive inn alle tabeller og felt, kan du gå til neste side i veiviseren ved å trykke ALT+N.

    Tips

    Avhengig av informasjonen du skrev inn, kan neste side i veiviseren variere. Du kan for eksempel bli bedt om å velge en detalj- eller sammendragsversjon av spørringen. Gjør valget ditt, og trykk ALT+N for å gå til neste side i veiviseren.

11. På den nye siden i veiviseren hører du: «Hvilken tittel vil du bruke for spørringen?» Trykk SKIFT+TAB. Fokuset flyttes til tittelredigeringsfeltet . Skriv inn et navn for spørringen.

12. Kontroller, endre og lagre spørringen.

    • Hvis du vil lagre spørringen og åpne den for å se gjennom informasjonen, trykker du på ALT+O og deretter ENTER. Trykk F6 for å lukke spørringen.
    • Hvis du vil lagre spørringen og avslutte veiviseren uten å vise spørringsresultatene, trykker du ALT+F, S. Når veiviseren lukkes, vises spørringen på en ny fane, med fokus i den første cellen.
    • Hvis du vil endre utformingen av spørringen, trykker du ALT+M og deretter ENTER. Spørringen åpnes i utformingsvisning .

Bruke spørringsutformingen

1. Trykk på ALT+C, Q, D. Dialogboksen Vis tabell åpnes med Tabeller-fanen valgt, og du hører: «Vis tabelldialogboks.»

2. Bruk PIL NED i dialogboksen Vis tabell for å velge en tabell og legge den til i spørringen, og trykk deretter ALT+A når du hører navnet på tabellen du vil bruke. Tabellen er limt inn i arbeidsområdet over utformingsrutenettet.

3. Hvis du vil lukke dialogboksen Vis tabell, trykker du ALT+C.

4. Fokuset er i utformingsrutenettet, i redigeringsboksen Feltrad. Med Skjermleser og NVDA hører du: «Tilgang, rad én, kolonne én.» Med JAWS hører du: «Utforming, autonummerering, type og tekst.» Hvis du vil legge til et felt i utformingsrutenettet, trykker du på ALT+PIL NED. En rullegardinliste over tilgjengelige felt åpnes.

5. Trykk CTRL+PIL OPP for å gå til rullegardinlisten med JAWS. Med Skjermleser flyttes fokuset automatisk til rullegardinlisten.

6. Hvis du vil velge et felt fra rullegardinlisten, trykker du på PIL NED til du hører navnet på feltet du vil bruke, og deretter trykker du enter for å velge. Feltet du valgte, vises i kolonnen. Fokuset flyttes automatisk til neste kolonne.

7. Hvis du vil legge til et annet felt i spørringen, gjentar du trinn 4–6.

8. Slik legger du til et vilkår i et felt:

   1. Med Skjermleser og NVDA trykker du pil ned-tasten i kolonnen i feltet du vil legge til et vilkår i, til du hører: «Rad 11, kolonne 1.» Med JAWS trykker du på PIL NED til du hører: «Vilkår.»
   2. Skriv inn et vilkår. For et Pris-felt i en Produkter-tabell skriver du for eksempel inn høyre vinkelparentes, er lik symbolet og tallet 10 (>=10) for å vise en liste over produkter med en pris som er større enn eller lik KR 100,00.

9. Hvis du vil vise spørringsresultatene, trykker du på ALT+J, Q, G.

10. Hvis du vil lagre spørringen, trykker du CTRL+S. Skriv inn et navn på spørringen i dialogboksen Lagre som , og trykk deretter ENTER.

Opprette en parameterspørring

Hvis du kjører vanlige varianter av en bestemt spørring, kan du vurdere å bruke en parameterspørring. Når du kjører en parameterspørring, ber spørringen deg om feltverdier og bruker deretter verdiene som du angir, for å opprette vilkår for spørringen.

1. I Navigasjon-ruten velger du spørringen du vil basere parameterspørringen på.
2. Trykk SKIFT + F10. Hurtigmenyen åpnes.
3. Trykk D. Spørringen åpnes i Utforming-visningen, med fokus i den første raden i det første feltet i utformingsrutenettet for spørringen.
4. Hvis du vil flytte til feltet du vil endre, trykker du på PIL HØYRE til du hører navnet på feltet du vil bruke.
5. Hvis du vil flytte til Vilkår-raden , med Skjermleser og NVDA, trykker du på PIL NED til du hører: «Rad 11, kolonne 1.» Med JAWS trykker du på PIL NED til du hører: «Vilkår.»
6. Slett eventuell eksisterende informasjon i cellen, og skriv inn en parameterstreng. Hvis du for eksempel vil opprette en parameterspørring for en spørring for å finne kunder i New York, sletter du «New York» og skriver inn For what city?. Du kan ikke bruke punktum (.) eller et utropstegn (!) som tekst i en parameterledetekst. Strengen For what city? er parameterledeteksten. Hakeparentesene angir at du vil at spørringen skal be om inndata, og teksten (i dette tilfellet For what city?) er spørsmålet som parameterledeteksten viser.
7. For å kjøre spørringen trykker du ALT+J, Q, G. Vinduet Angi parameterverdi åpnes, med fokus i redigeringsfeltet. Skriv inn en verdi, for eksempel . New York
8. Trykk tab-tasten til du kommer til OK-knappen , og trykk deretter ENTER. I dette eksemplet vises ordrer for kunder i New York.

Angi datatyper for parametere

Du kan også angi hvilken type data en parameter skal godta. Du kan angi datatypen for en parameter, men det er spesielt viktig å angi datatypen for numeriske verdier, valuta eller dato/klokkeslett. Når du angir datatypen som en parameter skal godta, får brukerne en mer nyttig feilmelding hvis de skriver inn feil type data, for eksempel tekst når valuta er forventet.

1. Åpne parameterspørringen. Hvis du vil bytte til utformingsvisning , trykker du på ALT+H, W, D. Utformingsrutenettet åpnes.
2. Trykk ALT+J, Q, S, P. Dialogboksen Spørringsparametere åpnes , med fokus i Parameter-kolonnen .
3. Skriv inn ledeteksten for hver parameter du vil angi datatype for. Kontroller at hver parameter samsvarer med ledeteksten du bruker i Vilkår-raden i utformingsrutenettet for spørringen. Hvis du for eksempel skrev inn For what city?den, angir du den samme ledeteksten i dialogboksen Spørringsparametere .
4. Trykk TAB for å gå til Datatype-kolonnen.
5. Trykk på ALT+PIL NED for å åpne en rullegardinliste.
6. Hvis du vil velge datatypen for en parameter, trykker du på PIL NED til du hører den du vil bruke.
7. Hvis du vil lagre og lukke dialogboksen, trykker du ENTER.

Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker parametere, kan du gå til å bruke parametere til å be om inndata når du kjører en spørring.

Opprette en krysstabellspørring

Når du vil omstrukturere sammendragsdata for å gjøre det enklere å lese og forstå dem, bruker du en krysstabellspørring. En krysstabellspørring beregner en sum, et gjennomsnitt eller andre mengdefunksjoner, og grupperer deretter resultatene etter to sett med verdier, ett på siden av dataarket og det andre øverst. Du kan bruke spørringsveiviseren til å opprette en krysstabellspørring.

Spørringsveiviseren for krysstabell får deg til å velge én enkelt tabell eller spørring som postkilde for krysstabellspørringen. Hvis én enkelt tabell ikke har alle dataene du vil ta med i krysstabellspørringen, starter du med å opprette en utvalgsspørring som returnerer de ønskede dataene.

1. Trykk på ALT+C, Q, Z. Dialogboksen Ny spørring åpnes , med veiviseren for enkel spørring valgt.

   Tips

   Hvis du ikke har lagret tabellen du vil opprette en spørring for, blir du bedt om å gjøre det før spørringsveiviseren åpnes.

2. Trykk på PIL NED. Du hører: «Veiviser for krysstabellspørring.»

3. Trykk ENTER eller ALT+N. Veiviseren for krysstabellspørring åpnes med alternativknappen Tabeller valgt og fokuset i Tabeller-listeboksen.

4. Merk objektene du vil bruke til å lage en krysstabellspørring:

   • Bruk PIL NED for å velge en tabell.
   • Trykk ALT+Q for å velge en spørring. Trykk SKIFT+TAB for å gå til listeboksen. Hvis du vil velge en spørring, trykker du på PIL NED til du hører navnet på spørringen du vil bruke.
   • Hvis du vil velge både tabeller og spørringer, trykker du ALT+O. Trykk SKIFT+TAB for å gå til listeboksen. Hvis du vil velge tabellene og spørringene du vil bruke, trykker du på PIL NED til du hører de du vil bruke.

5. Trykk ENTER eller ALT+N for å gå til neste side.

6. Den neste siden åpnes med fokus på listeboksen Tilgjengelige felt. Hvis du vil merke feltet som inneholder verdiene du vil bruke som radoverskrifter, trykker du på PIL NED.

7. Hvis du vil legge til det valgte feltet, trykker du tab-tasten og deretter ENTER. Gjenta dette for hvert felt du vil legge til.

   Tips

   • Du kan velge opptil tre felt skal brukes som kilder for radoverskrifter, men jo færre radoverskrifter du bruker, jo enklere blir det å lese dataarket for krysstabellspørringen.
   • Hvis du velger flere felt til å angi radoverskrifter, bestemmes rekkefølgen for å velge feltene av standardrekkefølgen som resultatene er sortert i.

8. Trykk ENTER eller ALT+N for å gå til neste side i veiviseren.

9. Hvis du vil merke feltet som inneholder verdiene du vil bruke som kolonneoverskrifter, trykker du på PIL NED til du hører feltet du vil bruke.

   Tips

   Generelt sett bør du velge et felt som inneholder få verdier slik at resultatene blir enkle å lese. Hvis du for eksempel bruker et felt som har få mulige verdier (for eksempel kjønn), kan det være bedre å bruke et felt som kan inneholde mange forskjellige verdier (for eksempel alder).

10. Hvis feltet du velger å bruke for kolonneoverskrifter, har datatypen Dato/klokkeslett, vil veiviseren legge til et trinn som lar deg gruppere datoene i intervaller. Du kan angi År, Kvartal, Måned, Dato eller Dato/klokkeslett. Hvis du ikke velger et Dato/klokkeslett-felt for kolonneoverskrifter, vil veiviseren hoppe over denne siden.

11. Trykk ENTER eller ALT+N for å gå til neste side. Når siden åpnes, er det første feltet valgt i Felt-listeboksen, og fokuset er i Funksjoner-listeboksen.

12. Hvis du vil flytte til Felter-listeboksen, trykker du SKIFT+TAB for å velge et annet felt. Med Skjermleser og NVDA hører du: «Felt, valgt.» Med JAWS hører du «Felt, kolon, listeboks» og navnet på det første feltet.

13. Bruk PIL NED for å velge et felt.

14. Hvis du vil gå til Funksjonsliste-boksen, trykker du TAB. Med Skjermleser og NVDA hører du: «Funksjoner, valgt.» Med JAWS hører du «Funksjoner, kolon, listeboks» og navnet på den første funksjonen.

15. Hvis du vil velge en funksjon som skal brukes til å beregne sammendragsverdier, bruker du PIL NED. Datatypen for det valgte feltet bestemmer hvilke funksjoner som er tilgjengelige.

16. Når du er ferdig med å gjøre valgene, trykker du på TAB til du kommer til Ja, avmerkingsboksen inkluder radsummer . Trykk mellomromstasten for å merke eller fjerne den. Hvis du inkluderer radsummene, har krysstabellspørringen en ekstra radoverskrift som bruker samme felt og funksjon som feltverdien. Hvis du inkluderer en radsum, settes det inn en ekstra kolonne som oppsummerer de gjenværende kolonnene. Hvis for eksempel krysstabellspørringen beregner gjennomsnittsalder etter sted og kjønn (med kolonneoverskrifter for kjønn), beregner tilleggskolonnen gjennomsnittsalderen etter sted, på tvers av alle kjønn.

    Tips

    Du kan endre funksjonen som brukes til å produsere radsummer ved å redigere krysstabellspørringen i utformingsvisning .

17. Trykk ENTER eller ALT+N for å gå til neste side i veiviseren.

18. Hvis du vil gi navn til spørringen, trykker du på SKIFT+TAB, og deretter skriver du inn et navn. Standardnavnet inneholder et understrekingstegn etterfulgt av suffikset «krysstabell».

19. Se gjennom, endre og lagre spørringen.

    • Hvis du vil se gjennom krysstabellspørringen, trykker du ENTER.
    • Hvis du vil endre spørringsutformingen, trykker du på ALT+M og deretter ENTER.
    • Hvis du vil lagre spørringen og avslutte veiviseren, trykker du ALT+F.

Opprette en slettespørring

Når du vil fjerne hele poster (rader) samtidig fra en tabell eller fra to relaterte tabeller, bruker du en slettespørring. En slettespørring er nyttig fordi den lar deg angi vilkår for å finne og slette data raskt. Det kan også spare tid, fordi du kan bruke en lagret spørring.

Opprette en slettespørring for å slette alle tomme rader i en tabell eller et felt

1. Trykk på ALT+C, Q, D. Dialogboksen Vis tabell åpnes.

2. Hvis du vil velge en tabell, trykker du på PIL NED til du hører navnet på tabellen du vil bruke. Trykk ALT+A. Gjenta dette for hver tabell du vil slette poster fra.

3. Hvis du vil lukke dialogboksen Vis tabell, trykker du ALT+C. Tabellen vises som et vindu øverst til venstre i utformingsrutenettet for spørringen, med alle feltene oppført.

4. Trykk på ALT+J, Q, X. Utformingsrutenettet åpnes, med fokus i det første feltet. Sorter og vis rader er ikke lenger tilgjengelige i utformingsrutenettet, men Slett-raden er nå tilgjengelig.

5. Trykk på ALT+PIL NED for å åpne rullegardinlisten.

6. Trykk på PIL NED til du hører feltet du vil bruke, og trykk deretter enter. Fokuset flyttes til neste kolonne.

7. Trykk pil venstre for å gå til forrige kolonne.

8. Hvis du vil flytte til Slett-raden , trykker du på PIL NED til du hører «Slett kolon», og deretter trykker du på ALT+PIL NED for å åpne en rullegardinliste.

9. Trykk på PIL OPP for å velge «Hvor», og trykk deretter ENTER. Fokuset flyttes til neste kolonne.

10. Trykk pil venstre for å gå til forrige kolonne.

11. Hvis du vil gå til Vilkår-raden , trykker du på PIL NED.

12. Når du hører «Vilkår» eller «Rad 11, kolonne 1», skriver du inn IsNull(true).

13. Hvis du vil bekrefte at spørringen returnerer postene du vil slette, trykker du på ALT+H, W, H.

14. Slik kjører du spørringen:

    1. Hvis du vil bytte til utformingsvisning , trykker du på ALT+H, W, D.
    2. Trykk på ALT+J, Q, G i utformingsvisning . Et bekreftelsesvindu åpnes og ber deg om å bekrefte slettingen av rader.
    3. Trykk ENTER hvis du vil slette radene.

15. Hvis du vil lagre spørringen, trykker du CTRL+S. Skriv inn et navn i dialogboksen Lagre som , og trykk deretter ENTER.

Opprette en slettespørring med bestemte vilkår

1. Trykk på ALT+C, Q, D. Dialogboksen Vis tabell åpnes.

2. Hvis du vil velge en tabell, trykker du på PIL NED til du hører navnet på tabellen du vil bruke. Trykk ALT+A. Gjenta dette for hver tabell du vil slette poster fra.

3. Hvis du vil lukke dialogboksen Vis tabell, trykker du ALT+C. Tabellen vises som et vindu øverst til venstre i utformingsrutenettet for spørringen, med alle feltene oppført.

4. Trykk på ALT+J, Q, X. Utformingsrutenettet åpnes, med fokus i det første feltet. Sorter og vis rader er ikke lenger tilgjengelige i utformingsrutenettet, men Slett-raden er nå tilgjengelig.

5. Trykk på ALT+PIL NED for å åpne rullegardinlisten.

6. Hvis du vil velge feltet med vilkårene du vil bruke for sletting, trykker du på PIL NED til du hører feltet du vil bruke, og deretter trykker du på ENTER.

7. Trykk pil ned for å gå til Slett-raden . Trykk på ALT+PIL NED, og trykk deretter PÅ PIL NED for å velge «Hvor». Trykk deretter på ENTER. Fokuset flyttes til neste kolonne.

8. Trykk pil venstre for å gå til forrige kolonne.

9. Hvis du vil gå til Vilkår-raden , trykker du på PIL NED.

10. Skriv inn vilkårene dine. Hvis du vil se en eksempelliste over vilkår i spørringer, kan du se Opprette og kjøre en slettespørring.

11. Trykk PIL OPP for å gå til Vis-raden .

12. Trykk på MELLOMROM for å fjerne merket for Vis for hvert vilkår.

13. Hvis du vil bekrefte at spørringen returnerer postene du vil slette, trykker du på ALT+H, W, H.

14. Slik kjører du spørringen:

    1. Hvis du vil bytte til utformingsvisning , trykker du på ALT+H, W, D.
    2. Trykk på ALT+J, Q, G i utformingsvisning . Det åpnes et bekreftelsesvindu der du blir bedt om å bekrefte slettingen av X-antall rader.
    3. Trykk ENTER hvis du vil slette radene.

15. Hvis du vil lagre spørringen, trykker du CTRL+S. Skriv inn et navn i dialogboksen Lagre som , og trykk deretter ENTER.

Sikkerhetskopier databasen din

1. Trykk på ALT+F, A. Lagre som-ruten åpnes, med Lagre database som valgt.
2. Hvis du vil sikkerhetskopiere databasen, trykker du B og deretter ENTER. Dialogboksen Lagre som åpnes, med tekstboksen Filnavn valgt. Hvis du vil, skriver du inn et nytt navn for dokumentet og trykker deretter ENTER.

Hvis du bruker en skrivebeskyttet fil eller en database som ble opprettet i en tidligere versjon av Access, får du kanskje en melding om at det ikke er mulig å opprette en sikkerhetskopi av databasen.

Gå tilbake til en sikkerhetskopi

1. Lukk og gi nytt navn til den opprinnelige filen, slik at sikkerhetskopien kan bruke navnet på den opprinnelige versjonen.
2. Tilordne navnet på den opprinnelige versjonen til sikkerhetskopien.
3. Åpne sikkerhetskopien med nytt navn i Access.

Se også

Bruke en skjermleser til å starte Access

Hurtigtaster for Access

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å gi best mulig opplevelse for alle våre kunder. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk hjelp. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en offentlig, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte enterprise Disability Answer Desk.