Legge til alternativ tekst i en figur, et bilde, et diagram, SmartArt-grafikk eller et annet objekt

Legge til alternativ tekst

1. Gjør ett av følgende:

   • Høyreklikk objektet, og velg Vis alternativ tekst.

   • Merk objektet, og velg deretter formatmenyen for objektet, for eksempel Bildeformat. Velg Alternativ tekst.

     

   Obs!

   Hvis du vil legge til alternativ tekst i hele SmartArt-grafikken eller diagrammet, klikker du på kantlinjen på SmartArt-grafikken eller diagrammet, og ikke på en enkeltfigur eller del.

2. Skriv inn én eller to setninger i tekstboksen i Alternativ tekst-ruten som beskriver objektet og konteksten for noen som ikke kan se den.

   

Merke visualobjekter som dekorative

Hvis visualobjektene bare er for dekorative formål og visuell interesse uten å være informative, kan du merke dem som dette uten å måtte skrive en alternativ tekst. Stilistiske kantlinjer er eksempler på objekter som bør merkes som dekorative. People som bruker skjermlesere, hører at disse objektene er dekorative, slik at de vet at de ikke går glipp av viktig informasjon. Du kan merke visualobjektene som dekorative i Excel, PowerPoint og Word.

1. Hvis du vil åpne Alternativ tekst-ruten, gjør du ett av følgende:

   • Høyreklikk på et bilde, og velg deretter Vis alternativ tekst.
   • Velg et bilde, velgAlternativ tekstfor bildeformat>.

2. Merk av for Merk som dekorativ . Tekstoppføring-feltet nedtones.

   

Slå automatisk alternativ tekst av og på

Hvis du ikke vil legge til automatisk generert alternativ tekst i de innsatte bildene, kan du slå av alternativet for automatisk alternativ tekst. Hvis du ombestemmer deg senere, kan du enkelt slå det på igjen.

1. VelgTilgjengelighetfor filalternativer>>.
2. Merk av for eller fjern merket for Aktiver alternativet for å generere alternativ tekst ved hjelp av AI under Alternativ tekst, og velg deretter OK.

Godkjenn den automatiske alternative teksten

Du kan godkjenne den automatisk genererte alternative teksten i Microsoft 365.

1. Hvis den alternative teksten er tilfredsstillende, merker du av for Godkjenn alternativ tekst.

   

Se også

Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst

Hjelp & opplæring for Microsoft Office

Legge til alternativ tekst

1. Gjør ett av følgende:

   • Høyreklikk på objektet, og velg Rediger alternativ tekst.

     

   • Merk objektet. Velg Formater>alternativ tekst.

     

   Obs!

   Hvis du vil legge til alternativ tekst i hele SmartArt-grafikken eller diagrammet, klikker du på kantlinjen på SmartArt-grafikken eller diagrammet, og ikke på en enkeltfigur eller del.

2. Skriv inn én eller to setninger i tekstboksen i Alternativ tekst-ruten som beskriver objektet og konteksten for noen som ikke kan se den.

   

   Tips

   Spar tid og legg til en alternativ tekst som genereres av objektsystemet. Velg Generer en beskrivelse for meg i Alternativ tekst-ruten. Velg Aktiver i dialogboksen Få Office til å fungere smartere. Rediger deretter den automatiske alternative teksten for å tilpasse den til innholdet.

Merke visualobjekter som dekorative

Hvis visualobjektene bare er for dekorative formål og visuell interesse uten å være informative, kan du merke dem som dette uten å måtte skrive en alternativ tekst. Stilistiske kantlinjer er eksempler på objekter som bør merkes som dekorative. People som bruker skjermlesere, hører at disse objektene er dekorative, slik at de vet at de ikke går glipp av viktig informasjon.

1. Hvis du vil åpne Alternativ tekst-ruten, gjør du ett av følgende:

   • Høyreklikk på et bilde, og velg Rediger alternativ tekst.
   • Velg et bilde, og velg Formater>alternativ tekst.

2. Merk av for Dekorativ . Tekstoppføring-feltet nedtones.

   

Legge til alternativ tekst

1. Gjør ett av følgende:

   • Kontroll-klikk objektet, og velg Rediger alternativ tekst.... Alternativ tekst-ruten åpnes.

     

   • Velge et objekt. Velg objektets Format-fane på båndet, og velg deretter Alternativ tekst.

     

   Obs!

   Hvis du vil legge til alternativ tekst i hele SmartArt-grafikken eller diagrammet, klikker du på kantlinjen på SmartArt-grafikken eller diagrammet, og ikke på en enkeltfigur eller del.

2. Skriv inn én eller to setninger i tekstboksen i Alternativ tekst-ruten som beskriver objektet og konteksten for noen som ikke kan se den.

   

   Tips

   Spar tid og legg til en alternativ tekst som genereres av objektsystemet. Velg Generer en beskrivelse for meg i Alternativ tekst-ruten. Velg Aktiver i dialogboksen Bruk intelligente tjenester?

Legge til alternativ tekst i en Excel-pivottabell

1. Kontrollklikk en pivottabell, og velg alternativer for pivottabell....
2. Velg Alternativ tekst i dialogboksen Alternativer for pivottabell...
3. Skriv inn en tittel på pivottabellen i Tittel-tekstboksen på Alternativ tekst-fanen.
4. Skriv inn én eller to setninger i Beskrivelse-tekstboksen som beskriver tabellen og konteksten for noen som ikke kan se det. Velg OK når du er ferdig.

Merke visualobjekter som dekorative

Hvis visualobjektene bare er for dekorative formål og visuell interesse uten å være informative, kan du merke dem som dette uten å måtte skrive en alternativ tekst. Stilistiske kantlinjer er eksempler på objekter som bør merkes som dekorative. People som bruker skjermlesere, hører at disse objektene er dekorative, slik at de vet at de ikke går glipp av viktig informasjon. Du kan merke visualobjektene som dekorative i Excel, PowerPoint og Word.

1. Hvis du vil åpne Alternativ tekst-ruten, gjør du ett av følgende:

   • Høyreklikk på et bilde, og velg Rediger alternativ tekst.
   • Velg et bilde, og velg Formater>alternativ tekst.

2. Merk av for Dekorativ . Tekstoppføring-feltet nedtones.

   

1. Gjør ett av følgende:

   • Høyreklikk objektet for en figur, et bilde, et diagram, SmartArt-grafikk eller et annet objekt, klikk Formater objekt, Formater bilde, Formater diagramområde eller annet, og klikk deretter Alternativ tekst.
     

     Obs!

     Ruten der du klikker på alternativ tekst, er dynamisk, og tittelen og listene endres avhengig av objektet du klikker på.

     Hvis du vil legge til alternativ tekst i hele SmartArt-grafikken eller diagrammet, klikker du på kantlinjen på SmartArt-grafikken eller diagrammet, og ikke på en enkeltfigur eller del.

   • Høyreklikk for en Excel-pivottabell, pek på Alternativer for pivottabell, og klikk deretter Alternativ tekst.

2. Skriv inn en forklaring av figuren, bildet, diagrammet, pivottabellen, SmartArt-grafikken eller et annet objekt i beskrivelsesboksen . Denne boksen bør alltid fylles ut.

   Tips

   Hvis du ikke vil ha alternativ tekst, fjerner du ordene fra boksene Tittel og Beskrivelse for den alternative teksten eller lar dem stå tomme.

3. Hvis du vil, kan du skrive inn et kort sammendrag i Tittel-boksen. Denne boksen bør bare fylles ut hvis du har skrevet inn en detaljert eller lang forklaring i Beskrivelse-boksen.

   Obs!

   Med mindre du har et komplekst diagram, vil du vanligvis bare skrive inn tekst i Beskrivelse-boksen. Når du har et komplekst innhold å beskrive, er det nyttig å fylle ut Tittel-feltet, slik at det ikke er nødvendig å lese hele beskrivelsen med mindre man ønsker det.