Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Bruk nye Outlook for Windows med tastaturet og tilgjengelighetsverktøyet Skjermleser til å utføre grunnleggende oppgaver. Du kan opprette og sende nye e-postmeldinger, lese og svare på mottatte e-postmeldinger, søke i e-postmeldinger, arbeide med vedlegg og mer.

I dette emnet

• Lese og svare på eller videresende en e-postmelding i nye Outlook
• Opprette og sende en e-post
• Kalle tilbake en e-postmelding i nye Outlook
• Søke etter en e-postmelding
• Legg til vedlegg
• Skrive ut en e-postmelding
• Endre Outlook-innstillinger

Lese og svare på eller videresende en e-postmelding i nye Outlook

Bruk skjermleseren og hurtigtaster til å lese og besvare e-postmeldinger. Du hører en lyd når du mottar en ny e-postmelding.

Lese en e-postmelding

Naviger til en e-postmelding i meldingslisten i nye Outlook, og hør skjermleseren lese e-postmeldingen og detaljene.

1. Trykk på F6 eller SKIFT+F6 i den nye hovedvisningen i Outlook til du hører «Meldingsliste».
2. Trykk på PIL NED eller PIL OPP for å finne ønsket e-post.
3. Trykk ENTER eller SKIFT+ENTER for å åpne meldingen i innholdsruten.
4. Hvis du vil lese gjennom hele e-postmeldingen med Skjermleser, trykker du på Skjermleser+Ctrl+R eller Skjermleser+ned-piltast . Med JAWS og NVDA vil meldingen automatisk leses høyt ved åpning. Hvis du vil lese meldingen på nytt fra begynnelsen med JAWS og NVDA, trykker du ctrl+hjem, og deretter trykker du på SKJERMLESER +PIL NED . Trykk på CTRL for å stoppe lesingen. Trykk esc for å lukke e-postmeldingen og gå tilbake til meldingslisten.

Svare på en e-post

Bruk skjermleseren til å svare raskt på e-postmeldingene dine i nye Outlook.

1. Trykk ctrlr i en e-postmelding eller når du er på en e-postmelding i meldingslisten+. Hvis du vil svare til alle, trykker du CTRL+SKIFT+R.
2. Skriv inn svaret ditt, og trykk CTRL+ENTER for å sende e-postmeldingen.

Videresende en e-postmelding

Du kan enkelt videresende en e-postmelding ved bruk av hurtigtaster og skjermleseren.

1. Trykk på CTRL+F i en e-postmelding eller når du er på en e-postmelding i meldingslisten. 
2. Skriv inn navn eller e-postadresse til mottakeren. Når du begynner å skrive, gir nye Outlook deg samsvarende forslag. Trykk på PIL NED for å bla gjennom forslagene. Hvis du finner de riktige personene blant forslagene, trykker du enter for å legge dem til i Til-feltet .
3. Trykk tab-tasten til du hører «Meldingstekst», og skriv inn meldingen.
4. Hvis du vil sende e-postmeldingen, trykker du CTRL+ENTER.

Opprette og sende en e-postmelding i nye Outlook

La skjermleseren hjelpe deg med å opprette en ny e-postmelding, og sende den.

1. Trykk CTRL+N i den nye hovedvisningen i Outlook. Med Skjermleser hører du «Nytt Outlook-vindu, til, rediger». Med JAWS og NVDA hører du «Ny e-post». Fokuset er på Til-feltet i den nye e-postmeldingen.
2. Skriv inn navn eller e-postadresse til mottakeren. Når du begynner å skrive, gir nye Outlook deg samsvarende forslag. Trykk på PIL NED for å bla gjennom forslagene. Hvis du finner de riktige personene blant forslagene, trykker du enter for å legge dem til i Til-feltet .
3. Hvis du vil sende en kopi av e-postmeldingen til noen, trykker du tab-tasten til du hører «Kopi, rediger». Skriv inn e-postadressen til kopimottakeren.
4. Trykk tab-tasten til du hører «Legg til et emne», og skriv inn et emne for e-postmeldingen.
5. Trykk tab-tasten til du hører «Meldingstekst», og skriv inn meldingen.
6. Hvis du vil sende e-postmeldingen, trykker du CTRL+ENTER.

Kalle tilbake en e-postmelding i nye Outlook

Du kan bruke funksjonen for tilbakekalling av meldinger i Outlook til å trekke tilbake en e-postmelding etter at den er sendt. Dette er nyttig når du glemmer å legge ved en fil, sende meldingen til feil mottaker eller må rette innholdet. 

1. Trykk på F6 eller SKIFT+F6 i den nye hovedvisningen i Outlook til du hører «Innboks». Trykk deretter på PIL NED til Sendte elementer , og trykk enter.

2. Bruk PIL OPP eller PIL NED for å velge e-postmeldingen, og trykk deretter ENTER.

3. Trykk på TAB til du hører «Verktøylinje for meldingshandling», og naviger deretter med PIL HØYRE til Flere handlinger-knappen , og trykk enter.

4. Bruk PIL OPP eller PIL NED til du hører «Avanserte handlinger-menyelementer», og trykk deretter enter.

5. Bruk PIL OPP eller PIL NED til du hører «Tilbakekallingsmelding», og trykk deretter enter.

6. Trykk tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk deretter ENTER for å tilbakekalle en melding.

   Obs!

   Kort tid etter at du har sendt inn en forespørsel om tilbakekalling, vil du motta en e-postmelding med tittelen «rapport om tilbakekalling av melding», som inneholder en kobling som angir om tilbakekallingen var vellykket, venter eller mislyktes.

Søke etter en e-postmelding i nye Outlook

Kast ikke bort tid på å grave gjennom lister eller arkiver for den viktige e-postmeldingen. Bruk søk for raskt å finne det du leter etter.

1. Trykk ctrl+e i den nye Outlookmain-visningen. Med Skjermleser hører du «Banner, søk, rediger». Med JAWS hører du «Søk, rediger». Med NVDA hører du «Bannerlandemerke, søkelandemerke».
2. Skriv inn søkeordene og bla gjennom forslag med PIL NED , og trykk deretter ENTER.
3. Bruk PIL NED og PIL OPP for å bla gjennom listen. Hvis du vil fjerne søkeordene og gå tilbake til den nye hovedvisningen i Outlook, trykker du på F6 til du hører «Veksleknapp for e-post, knapp».
4. Trykk på SKIFT+TAB til du hører «Avslutt søk, knapp», og trykk deretter enter.

Legge til vedlegg i nye Outlook

Du kan sende filer som CV-er, nyhetsbrev eller søte kattebilder som kopier eller som OneDrive-filer.

Legge til en fil som en OneDrive-kobling

1. Når du skriver en ny e-postmelding, trykker du F6 for å gå til båndfanen.
2. Trykk på PIL HØYRE til du hører «Sett inn-fane».
3. Trykk tab-tasten til du hører «Legg ved fil, knapp», og trykk deretter enter.
4. Trykk på PIL NED til du hører «OneDrive», og trykk deretter på ENTER. Fokuset er på OneDrive Recent-mappen .
5. Hvis du vil endre til en annen mappe, trykker du på SKIFT+TAB til du hører «Velg filer fra», og deretter bruker du TASTENE NED og PIL OPP for å bla gjennom mappene. Trykk enter for å velge.
6. Trykk på PIL OPP eller PIL NED i fillisten til du hører filen du vil legge ved, og trykk deretter enter.
   Koblingen til OneDrive-filen legges til i meldingen.

Legge til en lokal fil fra datamaskinen

1. Når du skriver en ny e-postmelding i nye Outlook, trykker du F6 for å gå til båndfanen.
2. Trykk på PIL HØYRE til du hører «Sett inn-fane».
3. Trykk tab-tasten til du hører «Legg ved fil, knapp». Trykk ENTER.
4. Trykk på PIL NED til du hører «Bla gjennom denne datamaskinen», og trykk deretter enter.
5. Bruk TAB-tasten og piltastene til å navigere til filen du vil legge ved, og trykk ENTER.

Skrive ut en e-postmelding i nye Outlook

Du kan skrive ut en e-postmelding på et papir eller til en fil.

1. Trykk på SKIFT+TAB i leseruten i e-postmeldingen til du hører «Verktøylinje for meldingshandlinger».
2. Trykk på PIL HØYRE til du hører «Flere handlinger», og trykk deretter enter.
3. Trykk på PIL NED til du hører «Skriv ut menyelement», og trykk deretter enter. 
4. Velg utskriftsalternativene. Trykk tab-tasten for å navigere mellom alternativene. Hvis du vil utvide alternativmenyer, trykker du på MELLOMROM. Bruk PIL NED og PIL OPP for å flytte mellom alternativknapper. Trykk på ENTER for å velge et alternativ.
5. Hvis du vil skrive ut, trykker du tab-tasten til du hører «Skriv ut-knapp», og deretter trykker du på ENTER.

Endre innstillinger i nye Outlook

Slå av samtalevisningen i nye Outlook

Det er enklere å navigere i meldingene hvis du ikke bruker samtalevisningen.

1. I nye Outlook trykker du TAB eller SKIFT+TAB til du hører :«Innstillinger-knapp». Trykk deretter på ENTER for å åpne Innstillinger-ruten .

2. Trykk tab-tasten til du hører «Kontoer-fanen». Trykk deretter på PIL NED til du hører «E-post-fane», og trykk deretter enter.

3. Trykk tab-tasten til du hører «Oppsett-fanen, valgt».

4. Trykk tab-tasten for å navigere oppsettinnstillingene. Gjør ett av følgende:

   • Med Skjermleser og NVDA trykker du TAB-tasten til du hører «Hvordan vil du organisere meldingslisten?» Bekreft deretter at alternativknappen har gruppert melding etter samtale valgt. Trykk tab-tasten til du hører «Ordne leseruten». Trykk deretter på PIL NED for å gå til alternativknappen til innstillingen Vis hver melding separat . Alternativknappen velges automatisk når du navigerer til den.
   • Med JAWS trykker du TAB-tasten til du hører «Vis e-post gruppert etter samtale, alternativknapp, merket av». La alternativknappen Vis e-post gruppert etter samtale være valgt. Trykk på TAB én gang til, og hør «Nyeste øverst» eller «Nyeste nederst», og trykk deretter på PIL NED for å gå til alternativknappen til innstillingen Vis hver melding separat . Alternativknappen velges automatisk når du navigerer til den.

5. Trykk på TAB til du hører «Lagre-knapp», og trykk enter for å lagre innstillingsendringene.

6. Trykk esc for å lukke Innstillinger-ruten.

Deaktivere leseruten i nye Outlook

Instruksjonene i dette emnet forutsetter at leseruten er deaktivert.

1. Trykk på TAB eller SKIFT+TAB til du hører «Innstillinger-knapp», og trykk deretter på ENTER for å åpne Innstillinger-ruten .

2. Trykk tab-tasten til du hører «Kontoer-fanen». Trykk deretter på PIL NED til du hører «E-post-fane», og trykk deretter enter.

3. Trykk tab-tasten til du hører «Oppsett-fanen valgt». Behold det merkede området, og gjør ett av følgende:

   • Med Skjermleser og NVDA trykker du TAB-tasten til du hører «Hvor vil du at leseruten skal vises?» Trykk deretter på PIL NED til du går til alternativknappen Skjul leserute. Alternativknappen velges automatisk når du navigerer til den.
   • Med JAWS trykker du TAB-tasten til du hører «Til høyre» eller «Nederst», og deretter trykker du på PIL NED til du hører «Skjul alternativknapp for leseruten». Alternativknappen velges automatisk når du navigerer til den.

4. Trykk på TAB til du hører «Lagre-knapp», og trykk enter for å lagre innstillingsendringene.

5. Trykk esc for å lukke Innstillinger-ruten.

Bruke mørk modus i nye Outlook

Hvis du bruker nye Outlook i et mørkt rom, legger det mindre belastning på øynene ved å bruke mørk modus.

1. I den nye hovedvisningen i Outlook trykker du TAB eller SKIFT+TAB til du hører «Innstillinger-knapp», og deretter trykker du enter.
2. Trykk tab-tasten til du hører «Kontoer-fanen». Trykk deretter på PIL NED til du hører «Generelt-fanen», og trykk deretter på ENTER.
3. Trykk tab-tasten til du hører «Språk og tid-fane valgt». Trykk pil ned én gang for å gå til Utseende-fanen , og trykk ENTER.
4. Trykk tab-tasten for å navigere i innstillingene for utseende .
5. Trykk på PIL HØYRE til du hører «Mørk alternativknapp».
6. Trykk på TAB til du hører «Lagre-knapp», og trykk enter for å lagre innstillingsendringene.
7. Hvis du vil lukke Innstillinger-ruten , trykker du på ESC.

Se også

Bruke en skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruk skjermleser til å utforske og navigere i Outlook E-post

Du kan ikke åpne klassisk Outlook på en ny Windows-PC

Aktiver/deaktiver nye Outlook for Windows – Microsoft Kundestøtte

Bruk e-postmeldingen i klassisk Outlook med tastaturet og en skjermleser til å gjøre grunnleggende oppgaver. Du kan opprette og sende nye e-postmeldinger, lese og svare på mottatte e-postmeldinger, søke, filtrere, skrive ut e-postmeldinger, arbeide med vedlegg og mer til.

I dette emnet

• Lese og svare på eller videresende e-post
• Opprette og sende e-postmeldinger
• Kalle tilbake en e-postmelding
• Arbeide med innboks med fokus
• Bruke søkefunksjon og filter for å finne en e-postmelding
• Åpne eller legge ved vedlegg
• Skrive ut en e-postmelding
• Slå på eller av visuelle varslinger eller lydvarslinger

Lese og svare på eller videresende e-post i klassisk Outlook

Bruk skjermleseren og hurtigtaster til å lese og besvare e-postmeldinger. Du hører en lyd når du mottar en ny e-postmelding.

Åpne og lese en e-postmelding

Naviger til en e-postmelding i meldingslisten i klassisk Outlook, og hør skjermleseren lese e-postmeldingen og detaljene.

1. Trykk på TAB eller SKIFT+ TAB i innboksentil du hører den første e-postmeldingen i meldingslisten. Skjermleseren angir om e-postmeldingen er ulest, og leser deretter opp avsenderen, emnet og mottatt dato og klokkeslett.

   • Trykk på PIL OPP eller PIL NED for å bla gjennom meldingslisten.
   • Trykk enter for å åpne en e-postmelding.
   • Hvis du vil lese e-postmeldingen fra topp til bunn, trykker du SR-tasten +CTRL+R.
   • Trykk på CTRL for å stoppe lesingen.
   • Trykk alt+5 for å gå til neste e-postmelding.
   • Trykk alt+4 for å gå til forrige e-postmelding.

2. Når du er ferdig med å lese e-postmeldingen, trykker du esc for å gå tilbake til innboksen.

Svare på en e-post

Bruk skjermleseren til å svare raskt på e-postmeldinger i klassisk Outlook.

1. I en e-postmelding eller på en e-postmelding i innboks, gjør du ett av følgende:

   • Hvis du bare vil svare den opprinnelige avsenderen, trykker du CTRL+R.
   • Hvis meldingen har flere mottakere og du vil svare alle, trykker du CTRL++SKIFT+R.

2. Det åpnes en ny e-postmelding med samme emne og konfigurert til å svare til enten avsenderen alene eller alle som er inkludert i den opprinnelige e-postmeldingen. Fokuset er på meldingsteksten, og skriv inn meldingen.

3. Når du er ferdig med å skrive meldingen, trykker du ALT+S for å sende e-postmeldingen.

Videresende en e-postmelding

Du kan enkelt videresende en e-postmelding ved bruk av hurtigtaster og skjermleseren.

1. Trykk CTRL+ F i en e-postmelding eller på en e-postmelding i innboksen, og skriv inn navnene på mottakerne.
2. Hvis du vil inkludere en melding, trykker du tab-tasten til du hører «Videresend», etterfulgt av meldingsemnet og «Meldingsredigering», og deretter skriver du inn meldingen.
3. Når du er ferdig med å skrive meldingen, trykker du ALT+S for å sende e-postmeldingen.

Opprette og sende e-post i klassisk Outlook

La skjermleseren hjelpe deg med å opprette en ny e-postmelding, og sende den.

1. Trykk CTRL+ N i innboksen, og skriv inn navnene på mottakerne.

2. Hvis du vil sende en kopi, trykker du tab-tasten til du hører «Kopi, rediger». Skriv inn navnene på kontaktene som mottar en kopi.

3. Hvis du vil sende en skjult kopi, trykker du tab-tasten til du hører «Blindkopi, rediger». Skriv inn navnene på kontaktene som mottar en kopi.

   Tips

   Hvis du ikke hører «Blindkopi rediger», skjules Blindkopi-feltet . Hvis du vil vise den, trykker du på ALT+P, B.

4. Hvis du vil legge til et emne for e-postmeldingen, trykker du tab-tasten til du hører «Emneredigering», og deretter skriver du inn.

5. Hvis du vil legge til meldingen, trykker du tab-tasten til du hører emnet for e-postmeldingen, etterfulgt av «Meldingsredigering», og deretter skriver du inn meldingen.

6. Når du er ferdig med å skrive meldingen, trykker du ALT+S for å sende e-postmeldingen.

Kalle tilbake en e-postmelding

Du kan bruke funksjonen for tilbakekalling av meldinger i Outlook til å trekke tilbake eller erstatte en e-postmelding etter at den er sendt. Dette er nyttig når du glemmer å legge ved en fil, sende meldingen til feil mottaker eller må rette innholdet. 

1. Trykk på F6 eller SKIFT+F6 i hovedvisningen klassisk Outlook til du hører «Innboks». Trykk deretter på PIL NED til Sendte elementer , og trykk deretter ENTER.

2. Bruk PIL OPP eller PIL NED for å velge e-postmeldingen, og trykk deretter ENTER.

3. Trykk på F6 for å gå til båndfanen, og du hører den valgte fanen.

4. Trykk tab-tasten til du hører «Mer kommando», og trykk deretter enter. Bruk PIL OPP eller PIL NED for å gå til Handlinger , og trykk ENTER.

5. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører «Kall tilbake denne meldingen», og trykk deretter enter.

6.  Trykk tab-tasten til du hører «Slett uleste kopier av denne alternativknappen for meldingen valgt».

7. Trykk tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk deretter enter for å kalle tilbake en melding.

   • Hvis du vil sende en erstatningsmelding, trykker du tab-tasten til du hører «Slett uleste kopier av denne messageradio-knappen er valgt».
   • Trykk på PIL NED for å velge Slett uleste kopier og erstatt med en ny alternativknapp for meldinger .
   • Trykk tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk deretter enter for å velge.
   • E-postvinduet åpnes med samme emne. Compose eller redigere erstatningsmeldingen, og trykk deretter CTRL+ENTER for å sende e-postmeldingen.

Arbeide med Innboks med fokus i klassisk Outlook

Fokuser på de e-postmeldingene som er de viktigste. Som standard oppretter Outlook en Innboks med fokus og en annen innboks. De viktigste e-postmeldingene dine er sortert i innboksen med fokus, mens resten er lett tilgjengelige, men ute av veien, i Annet-innboksen.

Bytte mellom innboksene Fokusert og Annet

Som standard åpner Outlook Innboks med fokus .

1. Trykk på SKIFT+TABi innboksen til du hører «Annet-knapp», og trykk deretter enter.
2. Hvis du vil gå tilbake til Innboks med fokus , trykker du på SKIFT+TAB til du hører «Fokusert-knapp». Trykk enter for å velge.

Flytte en e-postmelding fra Annet-innboksen til Fokusert-innboksen

1. Gå til e-postmeldingen i Annet-innboksen som du vil flytte til innboksen med fokus.
2. Hvis du vil flytte e-postmeldingen, trykker du skift+F10, V.

Skjule Fokusert-innboksen

Du kan skjule Fokusert-innboksen og arbeide med en enkelt liste med meldinger.

1. Hvis du vil kontrollere om Innboks med fokus vises eller allerede er skjult, trykker du på F6 til du kommer til innholdet i innboksen.
2. Trykk skift tab+til du hører «Sorter ordne, eller filtrer meldinger-knapp», og trykk deretter SKIFT+TAB én gang. Hvis du hører «Annet», er Innboksen med fokus allerede skjult. Hvis ikke trykker du ALT+V, W for å skjule det.

Bruke søk og filtrer for å finne e-post i klassisk Outlook

Ikke kast bort tid på å lete gjennom lister eller arkiver etter viktige e-postmeldinger. Bruk søkefunksjonen og filtre for raskt å finne det du er på utkikk etter.

Søke etter en e-postmelding

1. Trykk ctrl+ei innboksen. Fokuset flyttes til Søk-tekstfeltet.
2. Hvis du vil endre mappen du vil søke i, trykker du på SKIFT+TAB til du hører :«Gjeldende postboks». Trykk deretter på MELLOMROM.
3. Trykk på PIL NED til du hører alternativet du vil bruke, og trykk deretter på MELLOMROM.
4. Skriv inn søkeordene dine. Trykk på PIL NED for å bla gjennom forslagene.
5. Trykk enter for å velge et forslag. De uleste elementene vises i meldingslisten.
6. Trykk tab-tasten til du hører den første meldingen. Trykk på PIL NED for å bla gjennom listen. Trykk enter for å åpne en e-postmelding.
7. Hvis du vil fjerne listen over søkeresultater, trykker du på ESC.
   Hvis du vil gå tilbake til innboksen fra en åpen e-postmelding og fjerne listen over søkeresultater, trykker du på ESC to ganger.

Bruke et filter for å finne en e-postmelding

1. Trykk på ALT+H, L i innboksen. Fokuset flyttes til det første elementet i listen over filteralternativer.
2. Trykk på PIL NED til du hører alternativet du vil bruke, og trykk deretter enter. Du hører enten «Ingen resultater funnet» eller «Funnet», etterfulgt av antall e-postmeldinger som samsvarer med filteret.
3. Hvis du vil gå til listen over e-postmeldinger som samsvarer med filteret, trykker du tab-tasten til du hører den første meldingen. Trykk på PIL NED for å bla gjennom listen. Trykk enter for å åpne en e-postmelding.
4. Hvis du vil fjerne resultatlisten og filteret, trykker du esc for å gå tilbake til innboksen.

Åpne eller legge til vedlegg i klassisk Outlook

Du kan åpne og legge til vedlegg i e-postmeldinger i Outlook.

Åpne vedlegg

Når du mottar en e-postmelding, sier skjermleseren fra om e-postmeldingen har vedlegg og hvor mange filer som er vedlagt.

1. Åpne en e-postmelding med et vedlegg. Fokuset er på meldingsteksten.
2. Trykk på SKIFT+TAB til du hører vedleggsdetaljene, inkludert filnavnet og typen.
3. Trykk enter for å åpne vedlegget. Filen åpnes i et kompatibelt program.

Legg til vedlegg

Du kan sende filer som CV-er, nyhetsbrev og bilder som kopier eller som OneDrive-filer.

1. Trykk på ALT+N, A, F i en e-postmelding.

2. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil legge ved en nylig brukt fil, trykker du på PIL NED til du hører filen, og deretter trykker du enter.
   • Hvis du vil legge ved en fil fra en nettplassering, trykker du på W. Du hører den første plasseringen på nettet, for eksempel «OneDrive». Trykk enter for å velge. Dialogboksen Sett inn fil åpnes. Trykk tab-tasten og piltastene til du hører filen du vil bruke, og trykk deretter ALT+S. Bruk PIL NED for å navigere til Legg ved som kopi , og trykk deretter enter.
   • Hvis du vil legge ved en fil fra lokal lagring, for eksempel harddisken, trykker du på B. Dialogboksen Sett inn fil åpnes. Trykk tab-tasten og piltastene til du hører filen du vil bruke, og trykk deretter ALT+S.

Skrive ut en e-postmelding i klassisk Outlook

Du kan skrive ut en e-postmelding på et papir eller til en fil.

1. Trykk på CTRL+P i en e-postmelding eller på en e-postmelding i innboksen. 
2. Hvis du vil skrive ut ved hjelp av standardinnstillingene, trykker du på ALT+P, P.

Aktivere eller deaktivere visuelle varslinger eller lydvarsler i klassisk Outlook

Lydeffekter eller visuelle effekter kan varsle deg når du mottar en ny e-postmelding. Hvis du vil jobbe uavbrutt, kan du deaktivere varslene.

1. Trykk på ALT+F, Ti innboksen. Trykk M for å åpne E-post-fanen.
2. Trykk tab-tasten til du hører «avspilling av lyd avmerkingsboks», og trykk deretter på P. Hvis du vil merke eller fjerne merkingen av dette alternativet, trykker du mellomromstasten.
3. Hvis du vil gå gjennom de andre varslingsalternativene, trykker du tab-tasten . Trykk på MELLOMROM for å merke eller fjerne merkingen av et alternativ. Når du hører «Diskusjonsopprydding», finnes det ingen flere varslingsalternativer å velge.
4. Hvis du vil bekrefte valgene og avslutte alternativer-vinduet i Outlook , trykker du på TAB til du hører «OK-knapp», og deretter trykker du på ENTER.

Se også

Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruk skjermleser til å utforske og navigere i Outlook E-post

Bruk Outlook på nettet med tastaturet og en skjermleser til å utføre grunnleggende oppgaver med E-post. Du kan opprette og sende nye e-postmeldinger, lese og svare på mottatte e-postmeldinger, søke, filtrere, skrive ut e-postmeldinger, arbeide med vedlegg og mer til.

I dette emnet

• Lese og besvare eller videresende en e-postmelding
• Opprette og sende en e-post
• Kalle tilbake en e-postmelding
• Bruke søkefunksjon og filter for å finne en e-postmelding
• Laste ned eller legge til vedlegg
• Skrive ut en e-postmelding
• Bruk mørk modus

Lese og besvare eller videresende en e-postmelding

Bruk skjermleseren og hurtigtaster til å lese og besvare e-postmeldinger. Du hører en lyd når du mottar en ny e-postmelding.

Lese en e-postmelding

Gå til en e-postmelding i meldingslisten i E-post, og hør skjermleseren lese e-postmeldingen og detaljene.

1. Trykk på CTRL+F6 eller SKIFT+CTRL+F6 i hovedvisningen for E-post til du hører «Meldingsliste, områdelandemerke», og trykk tab-tasten til du hører «Meldingsliste»,
2. Trykk på PIL NED eller PIL OPP til du finner e-postmeldingen du vil bruke, og trykk deretter enter for å åpne meldingen i innholdsruten.
3. Hvis du vil lese gjennom hele e-postmeldingen, trykker du SR-tasten + R. Hvis du vil slutte å lese, trykker du CTRL. Trykk esc for å lukke e-postmeldingen og gå tilbake til meldingslisten.

Svare på en e-post

Bruk skjermleseren til å svare raskt på e-postmeldingene dine i Outlook på nettet.

1. Trykk ctrlr i en e-postmelding eller når du er på en e-postmelding i meldingslisten+. Hvis du vil svare til alle, trykker du CTRL+SKIFT+R.
2. Skriv svaret ditt. Trykk CTRL ENTER+ for å sende e-postmeldingen.

Videresende en e-postmelding

Du kan enkelt videresende en e-postmelding ved bruk av hurtigtaster og skjermleseren.

1. Trykk CTRL+SKIFT+F i en e-postmelding eller når du er+ i en e-postmelding i meldingslisten. 
2. Skriv inn navn eller e-postadresse til mottakeren. Når du begynner å skrive, gir Outlook på nettet deg samsvarende forslag.
3. Trykk på PIL NED for å bla gjennom forslagene. Hvis du finner de riktige personene blant forslagene, trykker du enter for å legge dem til i Til-feltet .
4. Trykk tab-tasten til du hører «Meldingstekst, redigerer», og skriv deretter inn meldingen.
5. Hvis du vil sende e-postmeldingen, trykker du CTRL+ENTER.

Opprette og sende en e-post

La skjermleseren hjelpe deg med å opprette en ny e-postmelding, og sende den.

1. Trykk N i hovedvisningen for E-post. Skriv inn navnet eller e-postadressen til mottakeren. Når du begynner å skrive, gir Outlook på nettet deg samsvarende forslag.

2. Trykk på PIL NED for å bla gjennom forslagene. Hvis du finner de riktige personene blant forslaget, trykker du enter for å legge dem til i Til-feltet .

3. Hvis du vil sende en kopi av e-postmeldingen til noen, trykker du tab-tasten til du hører «Redigerbar kombinasjonsboks». Skriv inn e-postadressen til kopimottakeren.

4. Trykk tab-tasten til du hører «Legg til et emne». Skriv inn et emne for e-postmeldingen.

5. Trykk tab-tasten til du hører «Meldingstekst, redigerer». Skriv deretter inn meldingen.

   Tips

   Hvis du vil gå til alternativene for meldingsformatering, trykker du tab-tasten til du hører «Formateringsalternativer». Hvis du vil flytte på menyen for formateringsalternativer, trykker du på PIL VENSTRE eller PIL HØYRE . Trykk på MELLOMROM for å merke eller utvide undermenyer.

6. Trykk CTRL ENTER+ for å sende en e-postmelding.

Kalle tilbake en e-postmelding

Du kan bruke funksjonen for tilbakekalling av meldinger i Outlook til å trekke tilbake en e-postmelding etter at den er sendt. Dette er nyttig når du glemmer å legge ved en fil, sende meldingen til feil mottaker eller må rette innholdet. 

1. Trykk på TAB eller SKIFT+ TAB i hovedvisningen for WebOutlook til du hører «Innboks». Trykk deretter på PIL NED til Sendte elementer , og trykk enter.

2. Bruk PIL OPP eller PIL NED for å velge e-postmeldingen, og trykk deretter enter.

3. Trykk på TAB til du hører «Verktøylinje for meldingshandling», naviger deretter med PIL HØYRE til Flere handlinger-knappen , og trykk enter.

4. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører «Avanserte handlinger-meny», og trykk deretter på ENTER.

5. Bruk PIL OPP eller PIL NED til du hører «Tilbakekallingsmelding», og trykk deretter enter.

6. Trykk tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykk deretter enter for å kalle tilbake en melding.

   Obs!

   Kort tid etter at du har sendt inn en forespørsel om tilbakekalling, vil du motta en e-postmelding med tittelen «rapport om tilbakekalling av melding», som inneholder en kobling som angir om tilbakekallingen var vellykket, venter eller mislyktes.

Bruke søkefunksjon og filter for å finne en e-postmelding

Kast ikke bort tid på å grave gjennom lister eller arkiver for den viktige e-postmeldingen. Bruk søkefunksjonen og filtre for raskt å finne det du er på utkikk etter.

Søke etter en e-postmelding

Bruk søkefunksjonen for raskt å finne spesifikke e-postmeldinger.

1. Trykk alt+q i hovedvisningen for e-post.

2. Skriv inn søkeordene, og trykk deretter ENTER. Fokuset flyttes til en liste over søkeresultatene. Du hører «Meldingsliste», etterfulgt av antall elementer som ble funnet.

   Tips

   Du kan søke etter e-postemne, -avsender eller -dato.

3. Trykk på PIL OPP eller PIL NED for å navigere mellom søkeresultatene. Du hører resultatene mens du flytter deg gjennom listen.

4. Hvis du vil fjerne søkeordene og gå tilbake til hovedvisningen for E-post , trykker du på SKIFT+CTRL+F6 til du hører «Banner, søk landemerke», trykker tab-tasten til du hører «Avslutt søk», og trykk enter.

   Tips

   Du kan også bruke Microsoft Edge-søk til å finne bestemt tekst i en åpen e-postmelding. Trykk F3 i hvilken som helst visning i E-post. Du hører «Søk på side», etterfulgt av tittelen på den åpne siden. Skriv inn søkeordene, og trykk enter.

Filtrere e-postmeldingene dine

Hvis du ønsker å vise e-postmeldingene dine på en litt mer hensiktsmessig måte, kan du for eksempel sortere dem etter dato, omtaler eller avsender.

1. Trykk på SKIFT+TAB i meldingslisten til du hører «Filter-knapp». Trykk på MELLOMROM for å åpne filtermenyen.
2. Hvis du vil flytte i menyen, trykker du på PIL OPP eller PIL NED til du hører alternativet du vil velge. Trykk på MELLOMROM for å utvide menyalternativene. Trykk på MELLOMROM for å velge et alternativ.
3. Hvis du vil fjerne et filter, trykker du SKIFT+TAB i meldingslisten til du hører gjeldende filter. Trykk på MELLOMROM for å fjerne filteret.

Laste ned eller legge til vedlegg

Du kan laste ned og legge til vedlegg i e-postmeldingene i Outlook på nettet.

Laste ned et vedlegg

Når skjermleseren leser en e-postmelding i meldingslisten og i leseruten, hører du om e-postmeldingen inneholder et vedlegg.

1. Trykk på TAB i leseruten i e-postmeldingen til du hører navnet på vedlegget.
2. Trykk tab-tasten til du hører «Last ned, knapp». Trykk ENTER.
3. Når skjermleseren leser opp et nytt varsel, trykker du på ALT+N for å flytte fokus dit. Trykk deretter TAB eller SKIFT+TAB for å bla gjennom alternativene, og trykk ENTER for å foreta et valg.

Legg til et vedlegg

Du kan sende filer som CV-er, nyhetsbrev eller søte kattebilder som kopier eller som OneDrive-filer.

Legge til en fil fra OneDrive

1. Når du skriver en ny e-postmelding, trykker du tab-tasten til du hører «Legg ved, skjult, menyelement», og deretter trykker du på MELLOMROM for å åpne menyen.
2. Trykk på PIL NED til du hører «OneDrive», og trykk enter. Fokuset er nå på OneDrive-mappen.
3. Trykk på PIL OPP eller PIL NED i fillisten til du hører filnavnet du vil legge ved. Filen velges automatisk.
4. Trykk tab-tasten til du hører «Neste, knapp», og trykk deretter enter.
5. Hvis du vil legge ved filen som en kopi eller dele den som en OneDrive-kobling, trykker du tab-tasten til du hører alternativet du vil velge, og deretter trykker du enter.

Legge til en lokal fil fra datamaskinen

1. Når du skriver en ny e-postmelding, trykker du tab-tasten til du hører «Legg ved, skjult, menyelement», og deretter trykker du på MELLOMROM for å åpne menyen. Du hører «Bla gjennom denne datamaskinen». Trykk mellomromstasten.
2. Bruk TAB-tasten og piltastene til å navigere til filen du vil legge ved, og trykk ENTER.

Skrive ut en e-postmelding

Du kan skrive ut en e-postmelding på et papir eller til en fil.

1. Trykk skift+F10 i meldingslisten i e-postmeldingen du vil skrive ut, for å åpne hurtigmenyen.
2. Trykk på PIL NED til du hører «Skriv ut, menyelement», og trykk deretter enter. 
3. Velg utskriftsalternativer i dialogboksen. Trykk tab-tasten for å navigere mellom alternativene. Hvis du vil utvide alternativmenyer, trykker du på MELLOMROM. Trykk på ENTER for å velge et alternativ.
4. Hvis du vil skrive ut, trykker du tab-tasten til du hører «Skriv ut-knapp», og deretter trykker du på ENTER.

Bruk mørk modus

Hvis du ser Outlook på nettet i et mørkt rom, legger bruk av Mørk modus mindre belastning på øynene dine.

1. Trykk alt+ q i hovedvisningen for e-post.Trykk tab-tasten til du hører «Innstillinger, knapp», og trykk enter for å åpne Innstillinger-menyen.
2. Trykk tab-tasten til du hører «Av, mørk modus», og trykk enter for å slå modusen på eller av.
3. Trykk på ESC for å lukke Innstillinger-menyen.

Se også

Grunnleggende oppgaver ved hjelp av skjermleser med e-post i Outlook for Mac

Bruke en skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post