Bruke en skjermleser til å arbeide med People-visningen i Project

Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Windows-verktøy eller -funksjoner og Microsoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Bruk People-visningen i Project for nettet med tastaturet og en skjermleser for raskt å sjekke arbeidsbelastningene til teammedlemmene og gjenkjenne potensielle muligheter for ny tilordning. Vi har testet det med Skjermleser i Microsoft Edge og JAWS og NVDA i Chrome, men det kan fungere med andre skjermlesere og nettlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Du lærer hvordan du bruker de ulike visningsalternativene, filtrerer kolonner og tilordner eller tilordner oppgaver på nytt for effektivt å administrere gruppen eller prosjektet.

I dette emnet

• Åpne og lære om oppsettet for People-visningen
• Bruke Vis alternativer-menyen til å endre People-visningen
• Filtrer innhold i oppgavekolonne
• Undergruppeoppgaver i kolonner
• Legge til og tilordne en oppgave til et gruppemedlem
• Tilordne en oppgave på nytt

Åpne og lær oppsettet for People visningen

Lær hvordan du navigerer til og åpner People-visningen, hvordan visningen ordnes og hvordan du beveger deg i visningen.

Åpne People visning

1. Hvis du vil åpne People-visningen i et eksisterende prosjekt, trykker du på TAB til du hører den valgte fanen, for eksempel «Rutenettfaneelement».
2. Trykk på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE til du hører «People, faneelement», og trykk deretter enter. Du hører: «People visning.»

Lær oppsettet for People-visningen

Hvert prosjektgruppemedlem med minst én aktivitet tilordnet til seg representeres med et People kort, et sammendragskort, som viser statusen for de tildelte aktivitetene. Under hvert kort finner du en oppgavekolonne som inneholder tilleggsinformasjon om personens oppgaver. Aktivitetskolonnene er ordnet fra venstre mot høyre på følgende måte: Den første inneholder ikke-tilordnede aktiviteter. Deretter er oppgavekolonnen (gjeldende bruker) etterfulgt av alle andre gruppemedlemmer i alfabetisk rekkefølge med fornavn.

Standardkortet People oppsummerer gjeldende antall ufullstendige og forsinkede aktiviteter. Du kan også vise fullførte oppgaver på et kort. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du endrer det som vises på People-kortet, kan du se Bruke Menyen Alternativer for visning til å endre People-visningen.

• Hvis du vil bla gjennom People kortene, trykker du tab-tasten eller Skift+Tab. Tilordnerne leses opp som Tilordnet til, etterfulgt av navnet på tilordneren.
• Hvis du vil navigere i et People-kort, trykker du på ENTER eller CTRL+ENTER når fokuset er på et kort du vil se gjennom, og deretter trykker du på TAB eller SKIFT+TAB for å bla gjennom innholdet på kortet. Trykk esc for å avslutte People kortet.

Bruke Vis alternativer-menyen til å endre People-visningen

På Vis alternativer-menyen kan du velge og endre hvilke elementer som skal vises i People-visningen og i People kort. Du kan for eksempel velge å vise arbeidsbelastninger etter timer eller antall oppgaver, eller bruke kompaktmodus til å skjule oppgavedetaljer. Du kan også velge å skjule eller vise fullførte oppgaver.

1. Trykk på TAB i People-visningen til du hører «Filtrer etter nøkkelordredigering», og trykk deretter tab-tasten igjen. Trykk på PIL VENSTRE eller PIL HØYRE til du hører «Vis alternativer-menyelement 1 av 3». Trykk på Angi for å markere.

2. Gjør ett eller flere av følgende:

   • Hvis du vil vise arbeidsbelastninger etter timer, trykker du på TAB til du hører : «Antall oppgaver, alternativknapp». Trykk på PIL OPP til du hører «Timer, alternativknapp», og trykk deretter på MELLOMROM for å velge.
   • Hvis du vil vise arbeidsbelastninger etter antall oppgaver, trykker du på TAB til du hører «Timer, alternativknapp», trykker på PIL NED til du hører «Antall oppgaver, alternativknapp», og deretter trykker du på MELLOMROM for å velge.
   • Hvis du vil aktivere eller deaktivere kompaktmodus , trykker du tab-tasten til du hører «Kompakt modus, bytt», etterfulgt av «På» eller «Av», som er gjeldende status for modusen. Trykk deretter på MELLOMROM for å endre modusen.
   • Hvis du vil skjule fullførte oppgaver, trykker du på TAB til du hører «Skjul fullførte oppgaver på People sammendragskort, slå av, av», og trykk deretter på MELLOMROM for å velge. Hvis du vil vise fullførte oppgaver, trykker du tab-tasten til du hører «Skjul fullførte oppgaver på People sammendragskort, slå på, på», og trykk deretter på MELLOMROM.

Filtrer innhold i oppgavekolonne

Hvis du vil se nærmere på oppgavene til et gruppemedlem, kan du filtrere oppgavene som vises under People-kortet, slik at de bare viser ufullstendige eller forsinkede oppgaver, for eksempel.

1. Trykk på TAB i People-visningen til du hører «Tilordnet til», etterfulgt av navnet på gruppemedlemmet som du vil filtrere oppgaver for. Trykk ENTER eller CTRL+ENTER for å velge.
2. Hvis du vil undersøke ufullstendige eller forsinkede oppgaver, trykker du på PIL NED, HØYRE, PIL OPP eller PIL VENSTRE til du hører «Ufullstendig» eller «Sen», og deretter trykker du på ENTER.
3. Trykk esc for å avslutte People kortet til teammedlemmet.

Undergruppeoppgaver i kolonner

Du kan gruppere oppgaver loddrett for å få bedre forståelse av hver persons oppgaver. Oppgaver grupperes som standard etter samlinger. Hvis du vil ha mer informasjon om de tilgjengelige grupperingsalternativene, kan du se delen «Undergruppering av aktiviteter i kolonner» i People visning i Project.

1. Trykk på TAB i People-visningen til du hører «Filtrer etter nøkkelordredigering», og trykk deretter tab-tasten igjen. Trykk på PIL VENSTRE eller PIL HØYRE til du hører «Grupper etter etiketter-menyelement 3 av 3». Trykk på Angi for å markere.
2. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører gruppealternativet du vil bruke, og trykk deretter enter.

Legge til og tilordne en oppgave til et gruppemedlem

1. Trykk på TAB i People-visningen til du hører «Tilordnet til», etterfulgt av navnet på gruppemedlemmet du vil legge til og tilordne en oppgave til. Trykk ENTER eller CTRL+ENTER for å velge.
2. Trykk tab-tasten til du hører «Legg til oppgavekort», og trykk deretter enter. Du hører: «Skriv inn et oppgavenavn.»
3. Skriv inn et beskrivende navn for oppgaven.
4. Trykk på Tab én gang. Du hører navnet på den valgte samlingen. Hvis du vil endre samlingen, trykker du på MELLOMROM, trykker tab-tasten til du hører navnet på samlingen du vil bruke, og deretter trykker du på MELLOMROM.
5. Trykk på Tab én gang. Du hører: «Angi sluttdato.» Trykk mellomromstasten. Bruk TAB-tasten og piltastene til å navigere til datoen du vil bruke, og trykk deretter mellomromstasten.
6. Oppgaven tilordnes automatisk til personen du redigerer oppgavekolonnen for. Hvis du vil tilordne aktiviteten til flere personer, trykker du tab-tasten til du hører «Legg til ressurs», og deretter trykker du på MELLOMROM. Begynn å skrive inn navnet på tilleggstilordnede. Søkeresultatene oppdateres mens du skriver. Hvis du vil bla gjennom resultatene, trykker du på TAB til du hører navnet på personen du vil tilordne oppgaven til, og deretter trykker du på MELLOMROM. Hvis du vil avslutte søketekstfeltet, trykker du på TAB til du hører «Fjern-knapp», og deretter trykker du på MELLOMROM.
7. Hvis du vil legge til oppgaven i oppgavekolonnene til de tilordnede, trykker du tab-tasten til du hører «Legg til oppgave», og deretter trykker du på MELLOMROM.

Tilordne en oppgave på nytt

Hvis du vil balansere arbeidsbelastninger, kan du tilordne oppgaver på nytt til andre gruppemedlemmer i People-visningen.

1. I People-visningen trykker du TAB-tasten til du hører «Tilordnet til», etterfulgt av navnet på gruppemedlemmet som du vil tilordne oppgaven til et annet gruppemedlem på nytt. Trykk ENTER eller CTRL+ENTER for å velge.
2. Trykk tab-tasten til du hører tittelen på oppgaven du vil tilordne på nytt, og trykk deretter ENTER.
3. Trykk tab-tasten til du hører «Legg til ressurs», og trykk deretter enter.
4. Begynn å skrive inn navnet på personen du vil tilordne oppgaven på nytt til. Søkeresultatene oppdateres mens du skriver. Hvis du vil bla gjennom resultatene, trykker du tab-tasten til du hører navnet på riktig person, og deretter trykker du enter.
5. Hvis du vil fjerne oppgaven fra oppgavekolonnen til den opprinnelige tilordneren, trykker du tab-tasten til du hører navnet på riktig person, og deretter trykker du på DELETE.
6. Trykk esc for å avslutte søketekstfeltet.
7. Hvis du vil avslutte oppgavedetaljervisningen, trykker du på ESC.

Se også

Bruke en skjermleser til å arbeide med rutenettvisningen i Project

Bruke en skjermleser til å arbeide med tidslinjevisningen i Project

People visning i Project

Hurtigtaster for Project

Grunnleggende oppgaver ved hjelp av skjermleser i Project

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Project

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å gi best mulig opplevelse for alle våre kunder. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk hjelp. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en offentlig, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte enterprise Disability Answer Desk.