Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Windows-verktøy eller -funksjoner og Microsoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.
Bruk Word med tastaturet og en skjermleser for å dele dokumentene dine. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Når du deler filer fra OneDrive eller SharePoint, kan du invitere andre til å vise eller redigere dokumentet eller sende filen som et e-postvedlegg, direkte fra dokumentet.
Obs!
- Nye Microsoft 365-funksjoner utgis gradvis til Microsoft 365-abonnenter, slik at appen din har kanskje ikke de nyeste funksjonene ennå. Hvis du vil finne ut hvordan du kan få nye funksjoner raskere, kan du bli med i Office Insider-programmet.
- Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
- Dette emnet forutsetter at du har logget på Microsoft-kontoen og at OneDrive dermed er tilgjengelig.
I dette emnet
- Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint
- Dele en kopi av dokumentet via e-post
- Arbeid sammen i et delt dokument
Dele et dokument via OneDrive eller SharePoint
Logg på Microsoft-kontoen i Word og lagre dokumentene dine i OneDrive eller SharePoint, slik at du kan dele dem med andre. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du logger på, kan du gå til delen Logg på Microsoft-kontoen i Grunnleggende oppgaver ved hjelp av en skjermleser med Word. Hvis du vil ha instruksjoner om hvordan du lagrer dokumentet på en plassering på nettet, kan du gå til Bruk en skjermleser for å lagre et dokument i Word.
Ved å lagre dokumentene dine i OneDrive eller SharePoint kan du også kontrollere hvem som redigerer filen, sørge for at alle ser de nyeste endringene med en gang og få tilgang til dokumentene dine på alle enhetene dine. Du kan enkelt laste opp både eldre og nyere dokumenter til OneDrive eller SharePoint.
Åpne dokumentet du vil dele.
Trykk på ALT+Z, S for å åpne Del-ruten. Du hører: «People å dele med, redigerbar kombinasjonsboks.»
Obs!
Hvis du ikke har lagret dokumentet i OneDrive eller SharePoint, blir du bedt om å gjøre det nå.
Skriv inn e-postadressen eller navnet på personen du vil dele dokumentet med, og trykk deretter enter. Gjenta dette for andre kontakter du vil dele dokumentet med.
Hvis du vil legge til en valgfri melding, trykker du på TAB. Du hører: «Skriv inn den valgfrie meldingen her, redigerer.» Skriv inn en melding til mottakerne.
Hvis du vil definere hvem delingskoblingen fungerer for, trykker du på SKIFT+TAB til du hører det gjeldende alternativet, for eksempel «Bare personer i organisasjonen med koblingen kan vise og redigere». Trykk deretter enter. Du hører: «Koblingsinnstillinger-side.» Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører alternativet for tilgangsgruppen du vil bruke.
Som standard kan personene du deler dokumentet med, redigere det. Hvis du vil at de bare skal kunne vise dokumentet, trykker du på TAB til du hører «Andre innstillinger, avmerket, Tillat redigering, avmerkingsboks». Trykk deretter på MELLOMROM.
Hvis du vil lagre tilgangsinnstillingene og avslutte Koblingsinnstillinger-siden , trykker du tab-tasten til du hører «Bruk, knapp». Trykk deretter på ENTER. Du hører: «Send kobling, side.»
Hvis du vil dele dokumentet, trykker du tab-tasten til du hører «Send-knapp», og deretter trykker du enter.
Del en kopi av dokumentet via e-post
Med Word kan du enkelt sende en kopi av dokumentet via e-post for å dele det med andre. Du kan sende kopien i det opprinnelige formatet eller som en PDF-fil. Word konverterer dokumentet til en PDF-fil automatisk, og legger ved filen i standard e-postapp, for eksempel Outlook.
Hvis du vil lagre dokumentet som en PDF-fil, går du til Bruk en skjermleser for å lagre et dokument i Word.
- Åpne dokumentet du vil dele.
- Trykk på ALT+Z, S for å åpne Del-ruten. Du hører: «People å dele med, redigerbar kombinasjonsboks.»
- Trykk tab-tasten til du hører «Send en kopi, knapp skjult», og trykk deretter enter.
- Trykk på PIL NED til du hører filtypealternativet du vil bruke, for eksempel «PDF, menyelement», og trykk deretter enter.
- Word åpner en ny e-postmelding ved hjelp av standard e-postklient, med en PDF-fil eller Word kopi av dokumentet allerede vedlagt. Fokuset er på Til-feltet. Skriv inn e-postadressen.
- Hvis du vil skrive inn en melding, trykker du tab-tasten til du hører «Melding», etterfulgt av dokumentnavnet og «Melding, redigerer». Skriv inn meldingen.
- For å sende meldingen trykker du på Alt+S.
Arbeid sammen i et delt dokument
Word gir deg to typer samtidig redigering: vanlig samtidig redigering og samtidig redigering i sanntid. Begge lar flere personer samarbeide og jobbe sammen på dokumenter. Det finnes én viktig forskjell mellom dem:
- Vanlig samtidig redigering er når du og andre arbeider samtidig på et dokument uten å låse hverandre ute. Avsnitt som noen andre arbeider med, er låst. Når du lagrer, kan du se endringene som andre har gjort siden sist du lagret.
- Samtidig redigering i sanntid er der hvor to eller flere personer skriver samtidig og automatisk ser alles tekstendringer mens de gjøres. Hvis du samtidig med noen som bruker en versjon som kun støtter vanlig samtidig redigering, ser du at de er i dokumentet, men du får ikke se endringene før de lagrer dokumentet.
Når du bruker Word til å arbeide med et delt dokument, trenger du ikke å endre noe om måten du arbeider på. Medforfatterne kan bare følge koblingen du sendte, og dokumentet åpnes i deres versjon av Word eller på Word for nettet. Hvis de også bruker Word eller Word på nettet og har sagt ja til å dele endringer automatisk, vises arbeidet deres mens det skjer, og du kan bruke skjermleseren til å lese den endrede teksten uten å vente til de andre lagrer dokumentet.
Skjermleser-kunngjøringer
Når du bruker en skjermleser mens du samarbeider på et dokument i Word, hører du kunngjøringer når bestemte hendelser skjer:
- Når du hører «usynkronisert endring», betyr det at én forfatter redigerer et avsnitt (med vanlig samtidig redigering), men at endringene ikke er lagret ennå. Området er låst for samtidig redigering.
- Når du hører «Redigerer låst endring», betyr det at en annen forfatter har låst dette området, vanligvis et avsnitt, og du kan ikke redigere det.
- Når du hører «Ekstern endring», betyr det at en forfatter har nettopp lagret dokumentet og den samtidige forfatteren har lagt til nytt innhold i det. Området er uthevet i grønt for en person med syn i vanlig samtidig redigering.
- Når du hører «Endring som kommer i konflikt med andre», betyr det at en forfatter har et avsnitt som er i konflikt med en endring som har gjort av en samtidig forfatter. Dette området er uthevet i rødt for personer med syn.
- Når du hører «Forfatter», betyr det at én forfatter for øyeblikket er i det aktuelle avsnittet (med samtidig redigering i sanntid). Dette hjelper den samtidige forfatteren å unngå å opprette en konflikt ved å redigere det samme området.
Tips
Når du begynner å arbeide på et dokument med noen andre, vises en dialogboks der du blir spurt om hva slags opplevelse du vil bruke samtidig redigering. Trykk F6 for å gå til dialogboksen.
Se også
Bruke en skjermleser til å sette inn og endre tekst i Word
Bruke en skjermleser til å sette inn et bilde i Word
Grunnleggende oppgaver med en skjermleser i Word
Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å gi best mulig opplevelse for alle våre kunder. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk hjelp. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en offentlig, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte enterprise Disability Answer Desk.