Velkommen til Project Web App! Project Web App, som er en del av Microsoft Project Server 2013, er et robust nettprogram som du kan bruke til å gjøre alt fra å analysere porteføljer og behandle forslag, til å skrive inn tid i en timeliste og oppdatere aktivitetsstatus. Denne artikkelen hjelper deg med å få oversikten og finne ut hvor du skal begynne å arbeide, samt hvordan du kan få hjelp.
Få oversikt
Grensesnittet Project Web App består av tre hovedområder: Hurtigstart, båndet og innholdsvisningsområdet.
Hurtigstartlinjen inneholder hovedvisningene og sider som du får tilgang til. Du kan klikke disse koblingene for å navigere til forskjellige områder i programmet. Noen sider i Project Web App inkluderer ikke hurtigstartlinjen. Når du for eksempel fyller ut et skjema, må du fullføre og lagre skjemaet, eller avbryte for å gå ut av det, for å se hurtigstartlinjen.
Båndet er verktøylinjen som du bruker til å utføre handlinger på hva som er i innholdsvisningsområdet. Det kan være flere faner på båndet, for å bytte mellom ulike sett med handlinger. Hver fane inneholder grupper med relaterte knapper som du kan bruke til å arbeide med sideinnholdet.
Innholdsvisningsområdet inneholder informasjon om porteføljer, prosjekter og aktiviteter. Dette er hovedfokus på hver side, og er hvor du vil angi og se gjennom data.
Komme i gang med å arbeide
Avhengig av rollen din i organisasjonen, finnes det flere måter du kan vurdere å begynne å arbeide på i Project Web App. For noen roller gir Project Web App webdelen Kom i gang med Project Web App. Denne nettdelen inneholder flere titler du kan klikke, for å begynne å arbeide umiddelbart. Du kan finne ut mer om titlene i:
Dette avsnittet foreslår utgangspunkter basert på vanlige roller for arbeid på et prosjekt: prosjektledere, gruppemedlemmer, porteføljeledere og administratorer for nettsted.
Prosjektledere
I Project Web App er prosjektledere personer som oppretter og vedlikeholder prosjekter og aktiviteter, tildeler ressurser til aktiviteter og sporer aktivitetsarbeid og status.
Hvis du er prosjektleder, er noe av det første du bør gjøre, å opprette et nytt prosjekt eller importere en SharePoint-aktivitetsliste til Project Web App. Du kan klikke Opprett eller importer prosjekter i nettdelen Kom i gang med Project Web App, eller du kan bruke Prosjektsenter. Klikk Prosjekter på hurtigstartlinjen. Klikk fanen Prosjekter på båndet for å få tilgang til verktøyene du kan bruke i prosjektsenteret. Klikk Ny, og velg deretter hvordan du vil opprette et nytt prosjekt, eller klikk Legg til SharePoint-nettsteder for å importere en aktivitetsliste fra et eksisterende SharePoint-nettsted.
Prosjektledere kan også være interessert i å arbeide med ressurser, eller konfigurere godkjenning av tid og aktivitetsfremdrift. Hvis du har styrt et prosjekt ved hjelp av en SharePoint-aktivitetsliste, kan det være nyttig å lese gjennom Oversikt: Vise SharePoint-aktivitetslister i Project Web App.
Gruppemedlemmer
I Project Web App er gruppemedlemmer personene som faktisk utfører arbeidet med prosjekter og aktiviteter.
Hvis du er et gruppemedlem, kan utgangspunktet ditt være å fylle ut en timeliste eller å angi statusen for aktivitetene dine. Du kan lese mer om denne prosessen i Oversikt: Spore tidsforbruk og aktivitetsfremdrift. Hvis du vil se på timelisten eller aktivitetsstatusen, klikker du Aktiviteter på hurtigstartlinjen.
Hovedinteressen til et gruppemedlem ligger vanligvis på aktivitetsnivå, men det kan være situasjoner der du ønsker å se informasjon på prosjektnivå, som den overordnede prosjektplanen, eller relaterte dokumenter, leveringer, problemer og risikoer.
- Hvis du vil vise prosjektplanen, klikker du Prosjekter på hurtigstartlinjen. Du kan bruke Prosjektsenter til å vise den overordnede prosjektplanen.
- Dokumenter, leveringer, problemer og risikoer er alle tilgjengelige på prosjektnettstedet. Du går til prosjektnettstedet ved å klikke prosjektnavnet i Prosjektsenter, gå til fanen Prosjekt og klikke Prosjektnettsted i Naviger-gruppen. Hvis du vil gå direkte til dokumenter, problemer, risikoer eller leveringer, klikker du tilsvarende knapp i Naviger-gruppen.
Gruppemedlemmer kan finne webdelen Spor arbeid, på hjemmesiden for Project Web App, nyttig som utgangspunkt for å angi aktivitetsstatus eller vise prosjektene som inneholder de tildelte aktivitetene.
Porteføljeledere
I Project Web App er porteføljeledere de som leder prosjektforslag gjennom prosessen med å sammenligne forslag mot forretningsbehov, økonomiske begrensninger og andre avgjørende faktorer.
Utgangspunktet for porteføljeledere avhenger av hvor mye som allerede er konfigurert i organisasjonens implementering av Project Web App. Én måte å komme i gang på er å opprette driftsfaktorer, prioritere dem i forhold til hverandre og utføre kostnads- eller ressursbasert porteføljeanalyse.
Administratorer for nettsted
Områdeadministratorer er personene som konfigurerer innstillingene for Project Web App. De er ansvarlige for å konfigurere en rekke alternativer i Project Web App, inkludert ting som brukere, tidsrapporteringsperioder og egendefinerte felt. Et godt utgangspunkt for administratorer er siden Innstillinger for Project Web App. Hvis du vil ha tilgang til denne siden, klikker du Innstillinger øverst til høyre på Project Web App-området, og deretter klikker du Project Web App Innstillinger. Det finnes flere alternativer på denne siden for å konfigurere ulike deler av Project Web App.
Tips
Sikkerhet behandles som standard ved å bruke SharePoint-tillatelsesmodus. I denne modusen legger du til brukere og grupper i SharePoint, og de synkroniseres med Project Web App. En mer detaljert Project Server-tillatelsesmodus er imidlertid også tilgjengelig.
Få hjelp
Det finnes flere måter å få hjelp med Project Web App på. Office.com og TechNet er flotte ressurser for informasjon om bruk av Project Web App. Det kan også være nyttig å legge inn spørsmål og problemer i et diskusjonsforum. Aktiviteten på disse forumene er ofte stor, noe som gjør at de er et flott hjelpemiddel til å finne andre som har funnet løsninger på lignende problemer eller støtt på samme situasjoner.
