Hvis du vil lage et flott kringkastingsmøte, foreslår vi disse anbefalte fremgangsmåtene.
Planlegge og produsere arrangementet
- Viktigst av alt, øv. Hold flere arrangementer, se deltakeropplevelsen live og ved behov. Lær systemet godt, slik at produsentene slipper å løse problemer under det direktesendte arrangementet.
- Ha alltid mer enn én person i arrangementsteammøtet, helst tre personer, hvorav en er borte fra rommet presentasjonen finner sted i. Dette er for å sikre at du ikke mister all kontroll over møtet hvis det oppstår et nettverksavbrudd på stedet i rommet.
- Opprett en egendefinert nettadresse et sted (for eksempel bit.ly eller en hvilken som helst intern løsning) for koblingen for deltakeren. Hvis en katastrofal hendelse skulle innlende, eller hvis en produsent gjør feil, kan du enkelt opprette et nytt møte og bare oppdatere den egendefinerte URL-adressen slik at den peker til den. På denne måten trenger du ikke å oppdatere kalenderen til hver deltaker med en ny kobling.
- Start møtet for arrangementsteamet omtrent 30 minutter før tidspunktet. Ha et lysbilde aktivt som er et fint introduksjonslysbilde for møtet som indikerer at det snart skal begynne. Start direktesendingen ca. 10 minutter tidligere for å sikre at alt fungerer fra start til annen. La alle lydkilder være dempet til du er klar til å sende direkte med presentatøren ved starten av møtet.
- Planlegg kommunikasjonen i arrangementsteamet – Sanntidskommunikasjon er avgjørende for direktesendte arrangementer.
Utpekte roller og ansvarsområder – Vit hvem som er ansvarlig for hvert trinn i operasjonen, fra kameraoperatører, presentatører, spørsmål&A-moderatorer og din overordnede produsent eller regissør. - Mer informasjon i veiledningen Komme i gang, eller se introduksjonsvideoen vår.
Lyd
- Ikke ignorer lyd – det er den viktigste delen av et flott møte. Du vil ha folk som lytter med nettleseren i bakgrunnen; ingen sitter og ser nøye på hvert bilde. Men alle vil lytte og høre hver feil.
- Forsikre deg om at du har en god mikrofon på presentatørene, en jakkeslagsmikrofon, ikke en håndholdt. People håndterer ikke mikrofoner godt under press. Sørg også for at lyden i rommet er testet i forkant av arrangementet, slik at du ikke bringer støy eller tilbakemelding fra rommet inn i nettarrangementet.
- Lyd kan legges til kringkastingen ved hjelp av en hvilken som helst lydopptaksenhet som kan ta balansert lyd (XLR-kontakt) eller til og med en 1/8-tommers plugg i hodetelefonstil, slik at du kan kode og bringe lyden inn via USB for Skype for Business-klienten. Alternativt kan du bruke et avansert AV-system og koble HDMI- eller SDI-utgangen på dette systemet til Skype for Business ved hjelp av en enkel videoopptaksenhet, for eksempel en HDMI-USB-boks.
- skype-møtekringkasting har en registernøkkel som forbedrer lydkvaliteten på kringkastingen hvis det er et publikum i rommet. Det undertrykker effektivt støydemping, siden publikums applaus, latter og så videre ofte blir plukket opp som støy. Innstilling: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\RTC\DeviceSettings, "AudioUsageMode"=dword:00000002 aktiverer kringkastingslydmodus.
Video
- Klienten som produserer en video i høy kvalitet i 720p, må følge videokravene til Skype for Business-klienten
- Lys opp motivet godt, du kan ikke ha for mye lys for de fleste kameraer. Belysning kan være forskjellen mellom en produksjon som oppfattes som kvalitet eller amatør.
- Bruk tre lys for å lyse opp motivet – et hovedlys, et fylllys og et bakgrunnslys for å gi god dybde.
- Du kan bruke en opptaksenhet til å ta HDMI-innganger inn i møtet som et kamera. Du kan bruke disse til å bruke et prosumer-kamera med bedre optikk og zoom-egenskaper og en HDMI-utgang som et Skype for Business-kamera.
- Disse HDMI-opptaksenhetene kan også brukes til å strømme et skrivebord til et kringkastingsmøte for å vise videoer eller demonstrasjoner. Enhver PC eller Mac med HDMI-utgang kan brukes.