Opprette et varsel for å bli varslet når en fil eller mappe endres i SharePoint

Få varsler om elementendringer i SharePoint

Du kan få et varsel hver gang en fil, kobling eller mappe endres i et SharePoint-dokumentbibliotek. Avhengig av elementet (filen, mappen, koblingen) kan det hende du ser forskjellige alternativer når du angir et varsel.

1. Gå til listen eller biblioteket.
2. Velg filen, koblingen eller mappen du vil motta et varsel for.
3. Velg ellipsen (...) fra listen over alternativer for listen eller biblioteket, og velg deretter Varsle meg.
4. Merk og endre alternativene du vil bruke, i dialogboksen Varsle meg når elementer endres .
5. Velg OK for å lagre.

Få varsler om alle endringer i et dokumentbibliotek i SharePoint

1. Gå til listen eller biblioteket, og kontroller at ingen elementer er valgt.
2. Velg ellipsen (...) fra listen over alternativer for listen eller biblioteket, og velg deretter Varsle meg.
3. Endre eller fyll ut alternativene du vil bruke, i dialogboksen Varsle meg når elementer endres .
4. Velg OK.

Avbryte varsler i SharePoint

1. Hvis du vil vise varslene fra en side på området, velger du ellipsen (...) fra listen over alternativer for listen eller biblioteket, og deretter velger du Administrer mine varsler.

   

2. Velg varselet du vil slette.

3. Velg Slett valgte varsler.

   

4. Hvis du vil slette, velger du OK.

Se oppdateringer uten e-postvarsler

Hvis du helst ikke vil motta e-post, men likevel vil ha oversikt over endringer i dokumentbibliotekene, kan du se Filaktivitet i et dokumentbibliotek.

Angi et varsel i SharePoint Server 2021, 2019 eller 2016

1. Gå til SharePoint-biblioteket eller -listen der du vil angi varselet. Hvis du ser en visning av listen eller biblioteket på en annen side, må du kanskje velge tittelen på listen eller biblioteket først. Hvis du for eksempel vil gå til dokumentbiblioteket , må du kanskje velge Dokumenter først.

2. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil angi et varsel for hele biblioteket eller listen, velger du Bibliotek eller Liste, og deretter velger du Varsle meg og deretter Angi varsel for dette biblioteket.

     

   • Hvis du vil angi et varsel for et dokument, velger du dokumentet, velger Files or Documents, velger Varsle meg og velger deretter Angi varsel for dette dokumentet.

     

   • Hvis du vil angi et varsel for et listeelement, velger du elementet, velger Elementer-fanen, velger Varsle meg og velger deretter Angi varsel for dette elementet.

     

3. Velg alternativene du ønsker for varselet.

Avhengig av hvordan nettstedet og serverne er konfigurert, kan brukeren du opprettet et varsel for, motta en e-postmelding som bekrefter at du har opprettet et varsel. E-postvarselet kan inneholde koblinger til listen eller biblioteket, varselinnstillinger, navnet på brukeren som opprettet varselet, en mobilvisning og annen informasjon og kommandoer.

Avbryte varsler i SharePoint 2016

1. Gå til SharePoint-biblioteket eller -listen der du vil angi varselet. Hvis du ser en visning av listen eller biblioteket på en annen side, må du kanskje først velge tittelen på listen eller biblioteket. Du må for eksempel kanskje velge Dokumenter først for å gå til dokumentbiblioteket .

2. Velg Bibliotek eller Liste, velg Varsle meg, og velg deretter Behandle mine varsler.

   

   Obs!

   De eksakte navnene på fanene varierer hvis du er i en spesialisert liste, for eksempel en oppgaveliste eller kalenderliste. En kalenderliste har for eksempel fanene Hendelser og Calendar der du kan finne Varsle meg.

3. Ved siden av navnet på varselet du vil slette, merker du av i avmerkingsboksen.

4. Velg Slett valgte varsler.

   

5. Velg OK.

Konfigurere e-post- eller SMS-tjenester

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer utgående e-post eller SMS-tjenesten, kan du se Konfigurere utgående e-post for en SharePoint Server-farm.