En ekstern liste er en viktig byggeblokk i SharePoint-løsninger som er basert på eksterne data. Du kan lese og skrive eksterne data med den kjente opplevelsen av å bruke en SharePoint-liste. En ekstern liste ser ut som og oppfører seg som en opprinnelig liste, men det finnes noen forskjeller i virkemåten. Du kan for eksempel opprette visninger og bruke beregnede verdier med formler, men ikke legge ved filer eller spore versjoner.
Obs!
Du kan også opprette en ekstern liste ved hjelp av SharePoint Designer 2010, som gjør det mulig å erstatte standardskjemaene med InfoPath-skjemaer.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Finne innhold om eksterne data.
Hva vil du gjøre?
Før du begynner
Arbeid med eksterne data krever flere forhåndsutførte oppgaver for å sikre tilgang til dataene. Informasjonen nedenfor kan gjøre det enklere å planlegge de neste trinnene. Hvis det oppstår problemer når du prøver å arbeide med eksterne data, kan denne informasjonen også bidra til å identifisere problemet. Hvis du vil ha tilgang eksterne data, må du eller administrator gjøre følgende:
Klargjøre den eksterne datakilden En administrator må kanskje opprette en konto og gi tilgangstillatelser til datakilden for å sikre at de riktige personene har tilgang til dataene, og at dataene ikke ender opp i feil hender. I en ekstern database kan det også være aktuelt for administratoren å opprette bestemte tabeller, visninger og spørringer og så videre for å begrense resultatene til det som er nødvendig, og for å øke ytelsen.
Konfigurere SharePoint-tjenester og -kontoer En administrator må aktivere Tilkoblingstjenester for forretningsdata og Sikker lagringstjeneste.
Konfigurere sikker lagringstjeneste En administrator må gjøre følgende: avgjøre beste tilgangsmodus for den eksterne datakilden, opprette et målprogram og angi legitimasjon for målprogrammet.
Konfigurere datatilkoblingstjenester for forretningsdata En administrator må sikre at brukeren som oppretter det eksterne innholdet, har tilgang til metadatalageret for tilkobling for forretningsdata, og at de riktige brukerne har tilgang til den eksterne innholdstypen som den eksterne listen er basert på.
Opprette en ekstern innholdstype En bruker må angi en ekstern innholdstype som inneholder informasjon om tilkoblinger, tilgang, bruksmetoder, kolonner, filtre og andre metadata som brukes til å hente dataene fra den eksterne datakilden.
Opprette en ekstern liste
Obs!
Hvis du vil opprette en ekstern liste, må du ha tillatelsen Bidra til nettstedet.
Klikk Vis alt områdeinnhold på
, og klikk deretter Opprett.Klikk Lister under kategorien Filtrer etter, klikk Ekstern liste, og klikk deretter Opprett.
Skriv inn navnet på listen under Navn. Navn er obligatorisk.
Navnet vises øverst i listen i de fleste visninger, blir en del av nettadressen for listesiden og vises i nettstednavigasjonen slik at det blir lettere for brukere å finne listen. Du kan endre navnet på en liste, men nettadressen forblir den samme.Skriv inn Beskrivelse for listen. Beskrivelse er valgfritt.
Beskrivelsen vises under navnet i de fleste visninger.Hvis du vil legge til en kobling på hurtigstartlinjen, kontrollerer du at Ja er valgt under navigasjonsdelen .
Velg den eksterne innholdstypen som skal brukes som datakilde for denne eksterne listen, under Konfigurasjon av datakilde ved å gjøre ett av følgende:
- Hvis du skriver inn navnet på listen, klikker du Kontroller om ekstern innholdstype finnes , for å være sikker på at du har skrevet inn riktig navn.
- Hvis du ikke er sikker på navnet på den eksterne innholdstypen, eller hvis det er mange eksterne innholdstyper å velge mellom, klikker du Velg ekstern innholdstype.
Klikk på Opprett.
Obs!
Du kan også opprette en ekstern liste ved hjelp av SharePoint Designer 2013, som gjør det mulig å erstatte standardskjemaene med InfoPath-skjemaer.
Opprette en visning av en ekstern liste
- Klikk navnet på den eksterne listen du vil opprette en visning for, på hurtigstartlinjen.
- KlikkOpprett listevisning>.
- Klikk et visningsalternativ, for eksempel Standard-visning eller en eksisterende visning som du vil basere den nye visningen på.
- Skriv inn navnet for visningen i Visningsnavn-boksen .
- Hvis du vil gjøre dette til standardvisningen for den eksterne listen, velger du Gjør dette til standardvisning. Bare en fellesvisning kan være standardvisningen.
- Velg Opprett en personlig visning eller Opprett en offentlig visning under Vis målgruppe i Målgruppe-delen.
Hvis Opprett en offentlig visning er deaktivert, kan det hende at du ikke har de nødvendige tillatelsene til å opprette en fellesvisning for denne eksterne listen. - Merk kolonnene du vil bruke i visningen, under Kolonner , og fjern merket for kolonnene som du ikke vil bruke. Velg rekkefølgen på kolonnene i visningen fra rullegardinlistene ved siden av de valgte kolonnene.
- Forfatteren av den eksterne innholdstypen kan ha definert ett eller flere datakildefiltre som filtrerer dataene i den eksterne datakilden for å forbedre ytelsen. Skriv inn verdier i Datakildefiltre-delen hvis de er tilgjengelige.
- Konfigurer de andre innstillingene for visningen, for eksempel en lokal sorterings- eller filtreringsoperasjon, en gruppering etter eller totalsummer, og klikk deretter OK.