Bruke variasjonsfunksjonen for flerspråklige nettsteder

Gjelder for
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 Enterprise

Et flerspråklig nettsted er et nettsted som kan gjengis på flere språk. Mesteparten av innholdet på nettstedet er identisk, men oversettes slik at det gjenspeiler flere språk. Denne artikkelen omhandler variasjonsfunksjonen som brukes i prosessen med å opprette og administrere flerspråklige nettsteder. Du kan bruke denne funksjonen i tidligere versjoner av Microsoft SharePoint Server enn SharePoint Server 2019.

Viktig

  • I september 2018 ble det kunngjort at maskinoversettelsestjenester ville bli avskrevet i SharePoint for Microsoft 365, men fortsatt ville støttes. Denne tjenesten ble utilgjengelig og støttes ikke lenger innen slutten av juli 2022.
  • API-en for maskinoversettelsesserveren er merket som avskrevet og vil ikke være tilgjengelig via SharePoint CSOM.
  • Alle eksisterende forekomster av API-er for maskinoversettelsesserver viser ikke lenger flerspråklig funksjonalitet i Microsoft 365-miljøet innen slutten av juli 2022.
  • Hvis du bruker moderne kommunikasjonsnettsteder i SharePoint, anbefaler vi at du bruker de moderne flerspråklige nettstedene og sider-funksjonen i stedet for variasjonsfunksjonen for maskinoversettelse.
  • Alternativt kan du bruke oversettelses-API-er for Azure.

I denne artikkelen

Terminologi

Før du går i gang med å oppette et flerspråklig nettsted, kan det være nyttig å gjøre seg kjent med noen begreper som brukes i forbindelse med variasjoner i SharePoint. I tabellen nedenfor finner du sentrale begreper du vil støte på under oppretting og vedlikehold av variasjoner.

Begrep Definisjon
Variasjoner Individuelle forekomster av et nettsted som er lokalisert og/eller oversatt for et bestemt språk og nasjonal innstilling.
Hjemmeside for variasjon Den primære nettadressen for alle variasjoner av nettstedet. Finnes vanligvis i roten av nettstedssamlingen, men kan også være et sekundært nettsted i en samling. Den overfører besøkende på nettstedet til det riktige variasjonsnettstedet basert på innstillingene i nettleseren.
Variasjonsetikett Obs!: Fra og med september 2018 kan du ikke bruke maskinoversettelse når du oppretter variasjonsetiketter i SharePoint.
Kombinasjonen språk og nasjonal innstilling for et variasjonsnettsted og identifikatoren for det overordnede variasjonsnettstedet og alle nettstedene og innholdet og så videre, under det overordnede nettstedet. Etiketten en-us betyr for eksempel at nettstedet er publisert på engelsk og vises for brukere som har valgt USA i innstillingene i nettleseren. På samme måte betyr en-uk at nettstedet er publisert på engelsk og vises for brukere som har nettleserinnstillinger som angir Storbritannia. Etiketten er inkludert i nettadressen for nettstedet og kan for eksempel se slik ut: http://contoso.com/en-us.
Kildevariasjonsnettsted Nettstedet der innholdet utformes og publiseres. Dette er kilden som alle variasjonsnettstedene kopieres fra. Når et nettsted er definert som kildenettsted, kan det ikke endres, og andre nettsteder i nettstedsamlingen kan ikke angis som kilde.
Målvariasjonsnettsted Nettsteder der mesteparten av innholdet kommer fra kildevariasjonsnettstedet. Du kan opprette nytt innhold på et målvariasjonsnettsted, men dette innholdet deles ikke med andre nettsteder og er unikt for nettstedet det ble opprettet på.
Variasjonshierarki Det komplette settet med variasjonsnettsteder, inkludert kildenettstedet.
Variasjonssider Publiseringssider som lagres i Sider-biblioteket for kilde- og målvariasjonsnettstedene.
Microsoft Oversetter Tjenesten SharePoint bruker til maskinoversettelse av innhold på nettsteder. Microsoft Oversetter er et nettsidebasert kontrollprogram som oversetter sidene på nettstedet i sanntid. Brukerne kan vise sidene på sitt eget språk uten å måtte gå veien om et eget oversettelsesnettsted, og de kan dele sidene med andre på flere språk.
XLIFF-fil Et standard XML-basert format som støttes av en rekke oversettelsesverktøy.

Slik fungerer variasjonsnettsteder

Et variasjonsnettsted er i bunn og grunn en behandlet kopi av et nettsted. Forfattere tar steder på kildenettstedet (nettstedet i variasjonshierarkiet som alle andre kopieres fra). Når du publiserer kildenettstedet, replikeres alle publiseringssidene fra Sider-biblioteket automatisk på målene og legges i kø for oversettelse og publisering. Dokumentbiblioteker, kunngjøringslister og bildebiblioteker replikeres også som en del av variasjonsprosessen.

Variasjonsnettsteder bygges opp hierarkisk med rotnettstedet øverst og alle språkvariasjoner under dette. Kilden og målene befinner seg ett nivå under roten. Her er et eksempel:

Hierarkidiagram som viser et rotnettsted på øverste nivå, med tre variasjoner under. Variasjonene er engelsk, fransk og tysk

Variasjonsfunksjonen er en komponent i publiseringsinfrastrukturen i SharePoint, og det bruker nettstedmaler for publisering til å opprette nettsteder. Prosessen for selve innholdspubliseringen varierer imidlertid avhengig av hvilken nettstedmal du velger når du oppretter variasjonene. Hvis du velger alternativet Publiseringsnettsted for kildevariasjonen, innebærer det at alle sidene i eller under kilden i nettstedhierarkiet må publiseres før de replikeres på målvariasjonsnettstedene. Hvis du velger alternativet Publiseringsnettsted med arbeidsflyt, må sidene gjennom godkjenningsarbeidsflyten før de replikeres på målvariasjonsnettstedene. En variasjonstidtakerjobb tar seg av jobben med å replikere godkjente og publiserte sider til målnettstedene, og jobben startes når nettstedhierarkiet er opprettet.

Siden variasjonsfunksjonen er avhengig av infrastrukturen og nettstedmalene for publisering, må du aktivere publisering på nettstedsamlingen før du oppretter variasjonsetiketter eller et nettstedhierarki.

Aktivere publisering i nettstedsamlingen

  1. Klikk Innstillinger, små tannhjul, som erstatter områdeinnstillinger, fra roten i områdesamlingen. Klikk deretter Innstillinger for område. Hvis du ikke ser Nettstedsinnstillinger, klikker du Nettstedsinformasjon og deretter Vis alle nettstedsinnstillinger. Noen sider kan kreve at du velger Nettstedsinnhold og deretter Nettstedsinnstillinger.
  2. Klikk Funksjoner i nettstedssamling under Administrasjon av nettstedssamling på siden Innstillinger for nettsted.
  3. Rull ned til Publiseringsinfrastruktur for SharePoint Server, og klikk Aktiver.

Når publisering er aktivert, følger du en firetrinns prosess for å opprette variasjoner, slik som dette:

  1. Bestemme hvordan sidene distribueres til variasjonsnettsteder.
  2. Opprette etiketter for kilde- og målnettsteder.
  3. Opprette variasjonshierarkiet.
  4. Utforme og publisere.

Bestemme hvordan sidene distribueres til nettstedene

Du bør tenke gjennom hvordan organisasjonen skal håndtere automatisk nettstedsoppretting, og du må huske på at du har noen valgmuligheter når du skal bestemme hvilket innhold som blir publisert og når. La oss for eksempel si at firmaet nettopp har lansert et nytt produkt og at produktet fremheves på startsiden på nettstedet. Det bør også omtales på nettstedene til alle dine internasjonale datterselskaper, men siden det er flere måneder til produktet lanseres internasjonalt, vil du at eierne i datterselskapene skal holde tilbake innholdet til produktet er tilgjengelig lokalt. Ved å justere variasjonsinnstillingene kan du styre hvordan nye, oppdaterte og slettede sider håndteres på hvert enkelt variasjonsnettsted.

Konfigurere variasjonsinnstillinger

Obs!

Det er bare administratorer for nettstedsamlinger som kan utføre denne handlingen.

  1. Klikk InnstillingerSmå tannhjul som erstatter Innstillinger for nettsted , fra roten i nettstedssamlingen. Klikk deretter Innstillinger for område. Hvis du ikke ser Nettstedsinnstillinger, klikker du Nettstedsinformasjon og deretter Vis alle nettstedsinnstillinger. Noen sider kan kreve at du velger Nettstedsinnhold og deretter Nettstedsinnstillinger.
  2. På siden Innstillinger for nettsted, under Administrasjon av nettstedssamling, klikker du Innstillinger for variasjon.
  3. I Virkemåte for nettsted, liste og oppretting av side velger du:
    Opprett overalt hvis nye sider skal kopieres til alle mål.
    – eller –
    Opprett selektivt hvis du vil velge hvilke mål som skal motta nye sider.
  4. I Opprett slettet målside på nytt velger du:
    Opprett en ny målside på nytt når kildesiden publiseres på nytt hvis du vil at den nye siden skal erstatte siden som er blitt slettet.
    – eller –
    Ikke opprett en ny målside på nytt når kildesiden publiseres på nytt hvis du ikke vil at den nye siden skal erstatte siden som er blitt slettet.
  5. I Oppdater nettdeler for målside velger du:
    Oppdater nettdelendringene til målsidene når oppdateringen for variasjonskildesiden overføres hvis du vil at nettdelendringer i kilden skal oppdateres på målet. Eventuelle nettdeltilpasninger på målet vil gå tapt.
    – eller –
    Ikke oppdater nettdelendringene til målsidene når oppdateringen for variasjonskildesiden overføres hvis du ikke vil at nettdelendringer på kilden skal oppdateres på målet.
  6. Merk av i avmerkingsboksen i Varsling for å varsle nettstedeiere når nye sider eller sideoppdateringer er tilgjengelige.
  7. Klikk på OK.

Opprette etiketter for kilde- og målnettsteder

Viktig

Fra september 2018 kan du ikke bruke maskinoversettelse når du oppretter variasjonsetiketter i SharePoint. Du kan fortsatt opprette variasjonsetiketter, men du må bruke en annen metode for oversettelse. Vi anbefaler at du bruker Bing-oversettelses-API-er. Fremgangsmåten nedenfor er ikke tilgjengelig i SharePoint. Trinnene som starter med Opprette et variasjonsnettstedhierarki , vil fortsette å fungere med etiketter som er opprettet før september 2018.

En variasjonsetikett er kombinasjonen språk og nasjonal innstilling for et variasjonsnettsted, for eksempel en-us, de-de eller fr-fr. Denne etiketten er inkludert i nettadressen for nettstedet.

Den første etiketten du må opprette, er kildeetiketten. Kildeetiketten er stedet der du utformer innholdet som skal kopieres til målnettstedene. Hvis du har et flerspråklig nettsted, bør du kanskje bruke primærspråket i organisasjonen som kildeetikett.

Obs!

Det kan bare finnes én kildeetikett, og etter at du har angitt den, kan du ikke endre den til en annen uten først å slette den og dermed bryte alle eksisterende relasjoner mellom kilden og målene.

Opprette kildevariasjonsnettstedet

Neste trinn er å opprette måletikettene, og du oppretter én etikett for hver språkvariant i hierarkiet. Hvis du for eksempel har tenkt å publisere nettstedet på fire ulike språk (ett kildespråk og tre målspråk), oppretter du fire etiketter – én etikett for hvert språk.

  1. Klikk Innstillinger i roten i områdesamlingen, og klikk Innstillinger for små innstillinger, tannhjulet som erstatter Innstillinger for område. , og klikk deretter Innstillinger for område. Hvis du ikke ser Nettstedsinnstillinger, klikker du Nettstedsinformasjon og deretter Vis alle nettstedsinnstillinger. Noen sider kan kreve at du velger Nettstedsinnhold og deretter Nettstedsinnstillinger.
  2. På siden Innstillinger for nettsted klikker du Variasjonsetiketter under Administrasjon av nettstedssamling.
  3. Klikk Ny etikett på siden Variasjonsetiketter.
  4. På siden Opprett variasjonsetikett i Språk for nettstedsmal velger du språket som skal brukes i det flerspråklige grensesnittet for kildenettstedet. Valgmulighetene avhenger av hvilke språkpakker som er tilgjengelige med Microsoft 365-abonnementet. Språkpakker er bare nødvendig hvis du vil bruke flerspråklig brukergrensesnitt på de administrative sidene på nettstedet. Språkpakker er ikke nødvendig for variasjonene.
  5. I Nasjonal innstilling velger du språket og den nasjonale innstillingen som skal brukes for nettstedet. Den nasjonale innstillingen bestemmer språket for alt brukergenerert innhold, formateringen for elementer som dato, klokkeslett og valuta, samt hvordan brukerne omdirigeres fra rotnettstedet basert på innstillingene i nettleseren.
  6. I Plassering angir du plasseringen for kilden og målene i nettstedhierarkiet. Hvis de skal være på øverste nivå i nettstedsamlingen, skriver du bare inn en skråstrek (/).
  7. I Etikettnavn angis kombinasjonen språk og nasjonal innstilling for deg basert på den nasjonale innstillingen som ble valgt tidligere. Du kan redigere denne informasjonen.
  8. I Beskrivelse skriver du inn en beskrivelse som gjør det enklere for brukerne å forstå hensikten med etiketten. Du kan for eksempel skrive Norsk.
  9. I Visningsnavn angis språk og nasjonal innstilling for deg basert på den lokale innstillingen som ble valgt tidligere. Du kan redigere denne informasjonen.
  10. I Nettstedsmal for publisering velger du nettstedmalen som skal brukes for hvert variasjonsnettsted. Velg Publiseringsnettsted med arbeidsflyt hvis du vil at alle sider skal gjennom en godkjenningsarbeidsflyt før de kopieres til målvariasjonsnettstedene. Velg Publiseringsnettsted hvis det ikke er nødvendig med en godkjenningsarbeidsflyt. Alle sidene i eller under kilden i nettstedhierarkiet må publiseres før de kan kopieres til målvariasjonsnettsteder.
  11. I Etikettkontakt skriver du inn e-postadressen til personene som skal varsles når kildevariasjonsnettstedet er opprettet
  12. Klikk OK. Prosessen med å opprette kilden starter automatisk.

Opprette målvariasjonsetiketter

Det er ikke nødvendig å opprette alle målvariasjonene på en gang. Det anbefales at du oppretter innholdet på kilden før du oppretter måletiketter. Det anbefales også at du oppretter flere måletiketter før du oppretter nettstedhierarkiet.

  1. Klikk Innstillinger i roten i områdesamlingen, og klikk Innstillinger for små innstillinger, tannhjulet som erstatter Innstillinger for område. , og klikk deretter Innstillinger for område. Hvis du ikke ser Nettstedsinnstillinger, klikker du Nettstedsinformasjon og deretter Vis alle nettstedsinnstillinger. Noen sider kan kreve at du velger Nettstedsinnhold og deretter Nettstedsinnstillinger.
  2. På siden Innstillinger for nettsted klikker du Variasjonsetiketter under Administrasjon av nettstedssamling.
  3. Klikk Ny etikett på siden Variasjonsetiketter.
  4. I Språk for nettstedsmal velger du språket som skal brukes i det flerspråklige brukergrensesnittet på målnettstedet. Valgmulighetene avhenger av hvilke språkpakker som er installert. Språkpakker er bare nødvendig hvis du vil bruke flerspråklig brukergrensesnitt på de administrative sidene på nettstedet. Språkpakker er ikke nødvendig for variasjonene.
  5. I Nasjonal innstilling velger du språket og den nasjonale innstillingen som skal brukes for dette nettstedet. Den nasjonale innstillingen bestemmer formateringen for elementer som dato, klokkeslett og valuta, samt hvordan brukerne videresendes fra rotnettstedet basert på innstillingene i brukernes nettlesere.
  6. Klikk Fortsett.
  7. I Etikettnavn angis kombinasjonen språk og nasjonal innstilling for deg basert på den nasjonale innstillingen som ble valgt tidligere. Du kan redigere denne informasjonen.
  8. I Beskrivelse skriver du inn en beskrivelse som gjør det enklere for brukerne å forstå hensikten med etiketten. Du kan for eksempel skrive Norsk.
  9. I Visningsnavn angis språk og nasjonal innstilling for deg basert på den lokale innstillingen som ble valgt tidligere. Du kan redigere denne informasjonen.
  10. Velg delen av kilden du vil kopiere til det nye målet, under Oppretting av hierarki:
  11. Publiseringsnettsteder, Lister med variasjoner og Alle sider for å opprette et hierarki av publiseringsnettsteder og alle sider.
  12. Bare publiseringsnettsteder for å opprette et hierarki av bare publiseringsnettsteder.
  13. Bare rotnettsted for å opprette et nettsted på øverste nivå uten nettsteder eller sider.
  14. Klikk Fortsett.
  15. I Opprett oversettelsespakke velger du om du vil tillate manuell oversetting av innholdet på dette målet. Aktivering av dette alternativet pakker innholdet i en XLIFF-fil som lastes ned på datamaskinen slik at du kan sende den til oversettelse. En XLIFF-fil er et standard XML-basert format som støttes av en rekke oversettelsesverktøy.
  16. I Maskinoversettelse velger du om du vil tillate maskinoversettelse på dette målet. Aktivering av dette alternativet lar brukerne be om oversettelse gjennom tjenesten Microsoft Oversetter.
  17. Klikk Fortsett.
  18. I Virkemåte for sideoppdatering velger du hvordan eksisterende sider skal oppdateres når det kommer endringer fra kilden:
  19. Brukere kan manuelt synkronisere oppdateringer fra kildevariasjonssider for å la eiere eller innholdsforfattere sammenligne den oppdaterte siden med den eksisterende siden og bestemme hvilke endringer som skal godtas.
  20. Oppdater automatisk målvariasjonssider for å sende en kladdeversjon av siden til målet.
  21. I Etikettkontakt skriver du inn e-postadressen til personene som skal varsles når målvariasjonsnettstedet er opprettet
  22. Klikk Fortsett.
  23. Se gjennom etikettinnstillingene, og klikk deretter Fullfør.

Opprette et variasjonsnettstedshierarki

Når variasjonsnettstedhierarkiet opprettes, skjer følgende:

  • Variasjonskilden og variasjonsmålene knyttes til hverandre og til variasjonsrotnettstedet.
  • Oppretter nettstedene og sidene for hver språkvariasjon.

Opprettingen av variasjonsnettstedhierarkiet kan være ressurskrevende, spesielt hvis du har mange variasjoner i hierarkiet. Hierarkiopprettingen håndteres derfor som en satsvis tidtakerjobb som kjøres omlag hver time. Du kan overvåke fremdriften for tidtakerjobben i variasjonsloggen.

Opprette hierarkiet

  1. Klikk Innstillinger i roten i områdesamlingen, og klikk Innstillinger for små innstillinger, tannhjulet som erstatter Innstillinger for område. , og klikk deretter Innstillinger for område. Hvis du ikke ser Nettstedsinnstillinger, klikker du Nettstedsinformasjon og deretter Vis alle nettstedsinnstillinger. Noen sider kan kreve at du velger Nettstedsinnhold og deretter Nettstedsinnstillinger.
  2. På siden Innstillinger for nettsted klikker du Variasjonsetiketter under Administrasjon av nettstedssamling.
  3. Klikk Opprett hierarkier.

Kontrollere statusen i variasjonsloggen

  1. Klikk Innstillinger i roten i områdesamlingen, og klikk Innstillinger for små innstillinger, tannhjulet som erstatter Innstillinger for område. , og klikk deretter Innstillinger for område. Hvis du ikke ser Nettstedsinnstillinger, klikker du Nettstedsinformasjon og deretter Vis alle nettstedsinnstillinger. Noen sider kan kreve at du velger Nettstedsinnhold og deretter Nettstedsinnstillinger.
  2. På siden Innstillinger for nettsted klikker du Variasjonslogger under Administrasjon av nettstedssamling.

Legge til nye variasjonsnettsteder i et eksisterende nettstedshierarki

Når du har opprettet variasjonsnettstedshierarkiet, kan du når som helst legge til et nytt målnettsted.

  1. Klikk Innstillinger i roten i områdesamlingen, og klikk Innstillinger for små innstillinger, tannhjulet som erstatter Innstillinger for område. , og klikk deretter Innstillinger for område. Hvis du ikke ser Nettstedsinnstillinger, klikker du Nettstedsinformasjon og deretter Vis alle nettstedsinnstillinger. Noen sider kan kreve at du velger Nettstedsinnhold og deretter Nettstedsinnstillinger.
  2. På siden Innstillinger for nettsted klikker du Variasjonsetiketter under Administrasjon av nettstedssamling.
  3. Klikk Ny etikett, og opprett deretter etiketten som beskrevet i avsnittet Opprette målvariasjonsetiketter ovenfor.
  4. Gjenta trinn 1 og 2 for hvert nytt mål, og klikk deretter Opprett hierarkier.

Utforme og publisere

Når variasjonshierarkiene er opprettet, vises nye alternativer for variasjoner og oversettelse på båndet. Hvilke alternativer som vises, avhenger av om du arbeider med et kilde- eller målnettsted.

Alternativer på båndet på kildenettstedet

På fanen Publiser på båndet på kildenettstedet vises en ny gruppe som heter Variasjoner. Her finner du to knapper som styrer hvordan innholdsoppdateringer skal distribueres til målnettstedene.

To ikoner fra variasjonsfanen på båndet. Det første ikonet er Opprett nytt mål. Det andre er Oppdater alle mål.

Knapp Beskrivelse
Opprett nytt mål Oppretter en forbindelse mellom kilde og mål. Målene mottar en kopi av kildesiden og eventuelle fremtidige oppdateringer av denne.
Oppdater alle mål Kopierer gjeldende versjon av kilden til alle eksisterende mål. Siden beholdes som en upublisert kladd til eieren eller forfatteren av variasjonsnettstedet publiserer den.

Oppdater alle mål

  1. Bla til den nye eller oppdaterte siden fra kildenettstedet. (Siden må være publisert eller godkjent av en godkjenningsarbeidsflyt før den kan kopieres til målene.)
  2. Klikk Oppdater alle mål i Variasjoner-gruppen på Publiser-fanen på båndet. Legg merke til at innholdet bare kan kopieres fra kilde til mål og ikke fra mål til mål.

Angi hvilke mål som skal motta oppdateringer

  1. Bla til den nye eller oppdaterte siden fra kildenettstedet. (Siden må være publisert eller godkjent via en godkjenningsarbeidsflyt før den kan kopieres til målene.)
  2. Klikk Oppdater nytt mål i Variasjoner-gruppen på Publiser-fanen på båndet.
  3. Merk av for avmerkingsboksen ved siden av hvert mål som skal motta innholdet, på siden Opprett variasjon. Hvis du vil sende innholdet til alle tilgjengelige mål, merker du av for Etikett. Legg merke til at innholdet bare kan kopieres fra kilde til mål og ikke fra mål til mål.
  4. Klikk Continue.
    Skjermbilde med avmerkingsbokser som viser variasjonsnettstedene som skal motta innholdsoppdateringer. Inkludert er variasjonsetiketter og tilhørende visningsnavn

Alternativer på båndet på målnettstedet

Eierne av målnettstedene mottar et varsel når det kommer nytt innhold fra kilden. Varslet er plassert øverst på siden som påvirkes, og inneholder en kobling som tar dem til kilden slik at de kan se gjennom endringene og bestemme om du vil godta eller avvise dem. Hvor stor frihet de har til å godta og/eller avvise nytt og oppdatert innhold, varierer avhengig av hvordan administrator for nettstedsamlingen har konfigurert innstillingene for variasjoner.

Båndet på hvert målnettsted har en Variasjoner-fane som ligner på den som vises her:

Skjermbilde av variasjoner-fanen fra målnettstedet. Kategorien inneholder to grupper, variasjon og oversettelse

Denne fanen gjør det enklere å se gjennom innhold som er mottatt fra kilden, og klargjøre det for manuell oversettelse eller maskinoversettelse. Du finner en forklaring på knappene i tabellen nedenfor.

Knapp Forklaring
Vis endringer Sammenligner kildeinnholdet som nettopp ble kopiert, med den gjeldende oversettelsen på målet. Hvis du vil avgjøre omfanget av endringene, klikker du klikke Vis endringer når du mottar nytt innhold fra kilden. Hvis det er snakk om få endringer, kan du velge å ignorere dem eller gjøre dem for hånd.
Synkroniser fra kilde Det finnes to alternativer:
  • Synkroniser fra kilde kopierer kildeinnholdet til målnettstedet som en upublisert kladd. Når publisert, overskriver denne kladden gjeldende målinnhold.
  • Angi som gjeldende angir at målinnholdet tilsvarer kildeinnholdet uten å godta oppdateringer. Dette er riktig valg ved oppdatering av innhold for hånd.
Opprett oversettelsespakke Eksporterer gjeldende side til en XLIFF-fil på datamaskinen og varsler personene du angir, om at filen er klar til oversettelse. XLIFF-filen har filtypen XLF. Denne funksjonen aktiveres eller deaktiveres under opprettingen av variasjonsetiketten.
Last opp oversettelse Lar deg laste opp den oversatte XLIFF-filen og se gjennom endringene. Denne funksjonen aktiveres eller deaktiveres under opprettingen av variasjonsetiketten.
Maskinoversettelse Bruker Microsoft Oversetter til oversettelse i sanntid, hvis funksjonen er aktivert. Denne funksjonen aktiveres eller deaktiveres under opprettingen av variasjonsetiketten.
Oversettelsesstatus En logg over oversettelsesaktivitet, inkludert både manuell oversettelse og maskinoversettelse.

Vise endringer fra kilden

  1. Bla til siden som nettopp er mottatt fra kilden.
  2. Klikk Vis endringer i varslet øverst på siden eller på fanen Variasjoner.
    Det åpnes et nytt vindu med en rapport som viser forskjellene mellom den siste synkroniserte kilden og gjeldende kilde.

Godta endringer fra kilden

  1. Bla til siden som nettopp er mottatt fra kilden.
  2. Klikk Innstillinger på fanen Variasjoner.
    Den eksisterende siden erstattes med siden som er mottatt fra kilden.
  3. Når du er fornøyd med endringene, publiserer du siden.

Avvise endringer fra kilden

  1. Bla til siden som nettopp er mottatt fra kilden.
  2. Klikk Angi som gjeldende på fanen Variasjoner. Eksisterende side forblir som den er.

Pakke en side for oversettelse

  1. Gå til siden du med innholdet du vil oversette.
  2. Klikk Opprett oversettelsespakke på fanen Variasjoner.
  3. Skriv inn e-postadressen til alle som skal varsles når innholdet er klar til oversetting. Hver mottaker får en e-post som inneholder en kobling til oversettelsespakken.

Laste opp en oversatt pakke

  1. Bla til siden som nettopp er blitt oversatt.
  2. Klikk Last opp oversettelse på fanen Variasjoner.
  3. Bla til SharePoint-biblioteket eller en annen plassering på datamaskinen eller til SharePoint-nettstedet der den oversatte XLIFF-fillen er lagret.
  4. Valgfritt: Skriv eventuelt inn navnet på firmaet som har gjort oversettelsen. Dette brukes bare til sporingsformål.
  5. Når du er fornøyd med oversettelsen, publiserer du siden.

Kontrollere oversettelsesstatusen

  1. Gå til siden du med innholdet som oversettes.
  2. Klikk Oversettelsesstatus på fanen Variasjoner.
  3. Se gjennom loggen for oversettelsesstatus.

Listevariasjoner

Listevariasjoner ligner på sidevariasjoner med ett unntak. Det er bare mulig å replikere fullstendige lister og ikke enkeltelementer til målnettsteder.

Angi hvilke mål som skal motta listeoppdateringer

  1. Bla til den nye eller oppdaterte listen på kildenettstedet.
  2. Klikk Innstillinger på fanen Variasjoner.
  3. Merk av for avmerkingsboksen ved siden av hvert målnettsted som skal motta listen, på siden Opprett variasjon. Hvis du vil sende listen til alle tilgjengelige mål, merker du av for Etikett.
  4. Klikk Fortsett.