Hvis prosjektnettstedet er konfigurert til å bruke unike tillatelser, er det første trinnet etter at du har opprettet nettstedet, å konfigurere grupper for nettstedet. Disse gruppene brukes til å styre hvem som kan se og gjøre ting på prosjektnettstedet ditt. Du kommer direkte til en side der du kan konfigurere disse gruppene etter at du har opprettet nettstedet.
Slik setter du opp grupper for prosjektnettstedet ditt:
På siden Konfigurer grupper for dette området , i Besøkende på nettstedet-delen , velger du hvem du vil skal kunne vise nettstedet uten å gjøre endringer. Dette kan være ledere eller andre deltakere som ønsker å se statusen for prosjektet uten å endre noen av prosjektdataene.
Du kan velge å:- Opprette en ny gruppe Hvis du velger å opprette en ny gruppe, skriver du inn et navn for den nye gruppen hvis du vil ha noe annet enn standardnavnet, og deretter skriver du inn brukernavnet for hver person som du vil skal kunne vise nettstedet ditt som besøkende. Du kan angi flere kontoer, atskilt med semikolon (;). Når du har angitt kontoene, kan du klikke Kontroller navn for å bekrefte kontoene. Hvis du ikke er sikker på brukernavnet til noen du vil legge til som besøkende, klikker du Bla gjennom og søker deretter ved hjelp av personens navn.
- Bruke en eksisterende gruppe Hvis du velger å bruke en eksisterende gruppe på nytt som lesere av prosjektnettstedet, velger du alternativet Bruk en eksisterende gruppe , og deretter velger du gruppen fra listen.
Velg hvem du vil skal kunne legge til, redigere og slette oppgaver, dokumenter og annen informasjon på området, under Medlemmer av dette området. Som med besøkende-gruppen kan du velge å bruke en eksisterende gruppe for dette tilgangsnivået, hvis det er aktuelt.
Velg hvem du vil skal ha full kontroll over alle tilgjengelige alternativer på nettstedet, under Eiere av nettstedet. Dette omfatter muligheten til å legge til og fjerne lister, biblioteker og andre områdefunksjoner. Du kan også her velge å bruke en eksisterende gruppe for dette tillatelsesnivået, hvis det er aktuelt.
Klikk OK for å legge til personene du har valgt i disse gruppene, og begynn å bruke nettstedet.