Kanskje du har kommet over et område for Business Intelligence Center og ikke vet hva det er for. Eller kanskje du leter etter det perfekte stedet for å lagre og dele rapporter med personer i organisasjonen. Enten du er administrator, rapportforfatter eller informasjonsforbruker, kan et BI Center-nettsted være en verdifull ressurs. Det er ikke bare et sted å lagre filer; det er også en måte å samle informasjon og prosesser på ved hjelp av en rekke BI-verktøy.
Et BI Center-nettsted er et SharePoint-nettsted som ble utviklet spesielt for BI-innhold, for eksempel datatilkoblinger, rapporter, målstyringer og instrumentbord. Et BI Center-nettsted har visse egenskaper som skiller det fra andre typer SharePoint-nettsteder. Disse omfatter forhåndsbygde lister og biblioteker som er utformet spesielt for BI-innhold, tilgang til PerformancePoint Services-innhold (for lokale kunder), eksempelfiler og koblinger til nyttig informasjon om BI-verktøy.
Forhåndsbygde lister og biblioteker for BI-innhold
Et BI Center-nettsted inneholder et sett med SharePoint-lister og -biblioteker som gjør det enkelt å organisere og bruke IB-innhold. Mange lister og biblioteker leveres med et BI Center-nettsted. De mest brukte bibliotekene er instrumentbordbiblioteket , biblioteket for datatilkoblinger , dokumentbiblioteket og sidebiblioteket .
| Denne listen eller dette biblioteket ... | Gjør dette ... | Og dette er nyttig for disse menneskene ... |
|---|---|---|
| Instrumentbord-bibliotek |
Instrumentbordbiblioteket inneholder instrumentbord som er opprettet. Et instrumentbord er i hovedsak en samling relaterte rapporter som driftes på én enkelt plassering, for eksempel et SharePoint-område. Et salgsinstrumentbord kan inneholde en målstyring som viser salgsbeløp sammenlignet med målverdier, sammen med rapporter som viser salg på tvers av forskjellige produktkategorier og salgskanaler. De fleste instrumentbord inneholder én eller flere rapporter og filtre som brukere kan bruke til å fokusere på bestemt informasjon. Instrumentbord som ble opprettet ved hjelp av SharePoint-nettdelsider eller PerformancePoint Dashboard Designer, lagres som standard i instrumentbordbiblioteket. |
Administratorer for nettsted Forfattere av instrumentbord Instrumentbordforbrukere som ser etter et bestemt instrumentbord |
| Bibliotek for datatilkoblinger |
Datatilkoblingsbiblioteket inneholder tilkoblinger til eksterne datakilder som personer kan bruke til å opprette rapporter, målstyringer og instrumentbord. Administratorer kan opprette og behandle datatilkoblinger i dette biblioteket. Dette kan spare mye tid og problemer fordi brukere har enkel tilgang til dataene de trenger uten å måtte lete etter servernavn og jobbkonto. Administratorer kan sørge for at personer har tilgang til riktige data, og rapportforfattere kan fokusere på å opprette rapportene som trengs, i stedet for først å bruke tid på å opprette eller opprette tilkoblinger til datakilder på nytt. |
Databaseadministratorer Rapport- og instrumentbordforfattere |
| Dokumentbibliotek | Så godt som alle SharePoint-nettsteder leveres med et dokumentbibliotek, og BI Center-nettstedet er ikke noe unntak. På et BI Center-nettsted inneholder dokumentbiblioteket vanligvis Excel-arbeidsbøker og -rapporter, for eksempel SQL Server Reporting Services-rapporter, PerformancePoint-rapporter og -målstyringer, Visio-diagrammer og så videre. Du kan også plassere andre typer filer der, for eksempel Word-dokumenter, PowerPoint-presentasjoner og så videre. | Rapportforfattere Informasjonsforbrukere |
| Sidebibliotek | Som navnet antyder, inneholder Sider-biblioteket en liste over sider som ble opprettet i et BI Center-nettsted. Når et BI Center-nettsted opprettes, vises bare noen få sider, for eksempel standardsiden og excelservicessample-siden . Når personer legger til sider på området, vil du se dem oppført her i Sider-biblioteket. Du kan også se om en side er sjekket ut, og når den sist ble endret, og av hvem. | Administratorer Rapport- og instrumentbordforfattere Informasjonsforbrukere |
PerformancePoint Services-innhold
PerformancePoint Services gjør det mulig å opprette og bruke effektive rapporter, målstyringer og instrumentbord. Hvis organisasjonen bruker SharePoint Server 2013 (lokalt), har du en kobling til innholdssiden for PerformancePoint på BI Center-nettstedet. I utgangspunktet har du bare tilgang til PerformancePoint Dashboard Designer – verktøyet du skal bruke til å opprette PerformancePoint-innhold – fra denne siden.
Når Dashboard Designer er installert på datamaskinen, kan du åpne det fra Start-menyen eller fra siden Innholdsområde for PerformancePoint på BI Center-nettstedet. Bare pass på at en administrator har konfigurert PerformancePoint Services før du prøver å åpne og bruke Instrumentbord Designer.
Eksempelfiler
Mange er ikke kjent med BI-verktøy og -programmer. Hvis BI i SharePoint er nytt for deg, er et par eksempelelementer tilgjengelige, slik at du kan se og prøve noen av de nye funksjonene i Office og SharePoint. Det finnes en Excel Services-eksempelarbeidsbok i dokumentbiblioteket som inneholder en rekke diagrammer, tabeller og slicere.
Et eksempel på et instrumentbord for Excel Services er tilgjengelig i dokumentbiblioteket
Det finnes også et eksempel på et instrumentbord som kalles excelservicessample i Sider-biblioteket . Den inneholder det samme innholdet som eksempelarbeidsboken og vises på en side slik at du kan se hvordan den ser ut og fungerer i et nettleservindu.
Koblinger til mer informasjon
BI Center-nettstedet har mange koblinger til mer informasjon. Hvis du for eksempel ikke vet noe om PowerPivot, et av BI-verktøyene som er tilgjengelige fra Microsoft, kan du velge PowerPivot-hyperkoblingen for å vise innhold i Hjelp og annen informasjon om dette. Hvis du er interessert i Power View, et BI-verktøy som du kan bruke til å opprette mashuper i Excel, kan du velge Power View-hyperkoblingen for å vise informasjon om det.
Et BI Center-nettsted har koblinger til hjelp og annen informasjon om BI-verktøy og -programmer
Neste trinn
Sannsynligvis bruker organisasjonen din en rekke programmer til å opprette rapporter, målstyringer og instrumentbord. Du kan bruke et BI Center-nettsted til å lagre, administrere, dele og vise disse rapportene. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se følgende ressurser.
- Hvis du er rapportforfatter eller informasjonsforbruker og har et BI Center-område tilgjengelig, kan du se Bruke et Business Intelligence Center-område.