Skjemaer i Access er som visningstilfeller i butikker. De gjør det enklere å vise eller hente elementene du ønsker. Med skjemaer kan du eller andre brukere legge til, redigere eller vise dataene som er lagret i Access-skrivebordsdatabasen, så god skjemautforming er viktig. Hvis flere brukere skal bruke Access-skrivebordsdatabasen, er velutformede skjemaer avgjørende for effektivitet og nøyaktig dataregistrering.
Det finnes flere måter å opprette et skjema på i en Access-skrivebordsdatabase. Denne artikkelen peker til noen vanlige alternativer.
Hva du vil gjøre?
- Opprette et skjema fra en eksisterende tabell eller spørring i Access
- Opprette et tomt skjema i Access
- Opprette et delt skjema i Access
- Opprette et skjema som viser flere poster i Access
- Opprette et skjema som inneholder et delskjema i Access
- Opprette et navigasjonsskjema i Access
- Mer informasjon
Opprette et skjema fra en eksisterende tabell eller spørring i Access
Hvis du vil opprette et skjema fra en tabell eller spørring i databasen, klikker du tabellen eller spørringen som inneholder dataene for skjemaet, i navigasjonsruten. Klikk deretter Skjema på Opprett-fanen.
Skjemaet opprettes i Access, og det vises i oppsettvisning. Du kan utføre endringer, som å endre størrelsen på tekstbokser slik at dataene får plass i dem. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se artikkelen om hvordan du bruker skjemaverktøyet.
Opprette et tomt skjema i Access
Hvis du vil opprette et skjema uten kontroller eller forhåndsformaterte elementer, klikker du Tomt skjema på fanen Opprett. Access åpner et tomt skjema i oppsettvisning og viser Feltliste-ruten .
Klikk plusstegnet (+) ved siden av tabellen eller tabellene som inneholder feltene du vil se i skjemaet, i feltlisteruten.
Hvis du vil legge til et felt i skjemaet, dobbeltklikker du det eller drar du det til skjemaet. Hvis du vil legge til flere felt samtidig, holder du nede CTRL, klikker flere felt og drar dem deretter til skjemaet samtidig.
Obs!
Rekkefølgen for tabellene i Feltliste-ruten kan endres, avhengig av hvilken del av skjemaet som er valgt i øyeblikket. Hvis du ikke kan legge til et felt i skjemaet, kan du velge en annen del av skjemaet og prøve å legge til feltet på nytt.
Bruk verktøyene i topptekst/bunntekst-gruppen på fanen Utforming av skjemaoppsett til å legge til en logo, tittel eller dato og klokkeslett i skjemaet.
Hvis du vil legge til et større utvalg av kontroller i skjemaet, klikker du Utforming av skjemaoppsett og bruker verktøyene i Kontroller-gruppen .
Opprette et delt skjema i Access
Et delt skjema gir deg to visninger av dataene samtidig: en skjemavisning og en dataarkvisning. Delte skjemaer gir deg det beste av begge typer skjemaer i ett enkelt skjema. Du kan for eksempel bruke dataarkdelen av skjemaet til raskt å finne en post og deretter bruke skjemadelen til å vise eller redigere posten. De to visningene er koblet til samme datakilde og forblir synkronisert til enhver tid.
Hvis du vil opprette et nytt delt skjema ved hjelp av verktøyet For delt skjema, klikker du tabellen eller spørringen som inneholder dataene, i navigasjonsruten. Klikk deretter Flere skjemaer> deltskjema på Opprett-fanen.
Access oppretter skjemaet, og du kan endre utformingen av skjemaet. Du kan for eksempel justere størrelsen på tekstbokser slik at dataene får plass i dem. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du arbeider med et delt skjema, kan du se artikkelen om å opprette et delt skjema.
Opprette et skjema som viser flere poster i Access
Et skjema med flere elementer, også kalt et kontinuerlig skjema, er nyttig når du vil ha et skjema som viser flere poster, men som kan tilpasses mer enn et dataark. Hvis du vil opprette en, bruker du verktøyet Flere elementer .
- I navigasjonsruten klikker du tabellen eller spørringen som inneholder dataene som du vil vise i skjemaet.
- Klikk Flere skjemaer>flere elementer på Opprett-fanen.
Access oppretter skjemaet og viser det i oppsettvisning. I oppsettvisning kan du endre skjemautformingen samtidig som dataene vises. Du kan for eksempel justere størrelsen på tekstboksene for å få plass til dataene. Hvis du vil ha flere detaljer, kan du se Opprette et skjema ved hjelp av verktøyet Flere elementer.
Opprette et skjema som inneholder et delskjema i Access
Når du arbeider med relaterte data som er lagret i separate tabeller, må du ofte vise data fra flere tabeller eller spørringer i samme skjema. Delskjemaer er en praktisk måte å gjøre dette på. Fordi det finnes flere måter å legge til et delskjema på, avhengig av behovene dine, kan du se Opprette et skjema som inneholder et delskjema (et én-til-mange-skjema).
Opprette et navigasjonsskjema i Access
Et navigeringsskjema er ganske enkelt et skjema som inneholder en navigasjonskontroll. Navigeringsskjemaer er et utmerket supplement i enhver database, men det er spesielt viktig hvis du planlegger å publisere en database på nettet, fordi Access-navigasjonsruten ikke vises i en nettleser.
- Åpne databasen du vil legge til et navigeringsskjema i.
- Klikk Navigasjon i Skjemaer-gruppen i kategorien Opprett, og velg stilen for navigeringsskjemaet du vil bruke.
Access oppretter skjemaet, legger til navigasjonskontroller i det og viser skjemaet i oppsettvisning. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette et navigeringsskjema.
Mer informasjon
Du kan bruke flere alternativer til å tilpasse skjemaene. Se om noen av følgende oppfyller dine behov:
| Alternativer | Se denne ressursen |
|---|---|
| Hvis du vil ha mulighet til å velge hvilke felt som skal vises i skjemaet, kan du imidlertid bruke skjemaveiviseren til å opprette skjemaet. | Opprette et skjema ved hjelp av skjemaveiviseren |
| Du kan legge til faner i et skjema for å gjøre skjemaet mer oversiktlig og enklere å bruke, spesielt hvis skjemaet inneholder mange kontroller. | Opprette et skjema med faner |
| Med en nettleserkontroll kan du vise nettsider i et skjema. Du kan koble kontrollen til felt eller kontroller i databasen for å bestemme dynamisk hvilken side som skal vises. Du kan for eksempel bruke adresseinformasjon i en database til å opprette egendefinerte kart på et internettkartområde, eller du kan bruke produktinformasjon i en database til å søke etter elementer på nettstedet til en leverandør. | Legge til nettlesing i et skjema |
| Access plasserer kontroller i veiledninger kalt oppsett for å hjelpe deg å justere plasseringen av kontroller i et skjema. Finn ut hvordan du flytter og endrer størrelsen til kontroller uavhengig av hverandre. | Flytte og endre størrelsen på kontroller uavhengig av hverandre |