Et felt for lang tekst er nyttig når du vil lagre store mengder informasjon, for eksempel notater, kommentarer og beskrivelser. Datatypen Lang tekst lagrer opptil 65 536 alfanumeriske tegn. Den støtter også rik tekstformatering, for eksempel forskjellige farger, skrifttyper og utheving.
Hva vil du gjøre?
- Legge til et felt for lang tekst i dataarkvisning
- Legge til et felt for lang tekst i utformingsvisning
- Slette et felt for lang tekst
- Egenskapsreferanse for felt for lang tekst
Legge til et felt for lang tekst i dataarkvisning
Du kan legge til et felt for lang tekst i dataarkvisning.
Legge til i en eksisterende tabell
- Åpne en tabell i Dataarkvisning.
- Rull om nødvendig vannrett til det første tomme feltet.
- Velg Klikk for å legge til, og velg deretter Lang tekst fra listen.
- Dobbeltklikk den nye overskriftsraden, og skriv deretter inn et meningsfullt navn for det nye feltet.
- Lagre endringene.
Legge til i en ny tabell
- Velg Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.
- Velg Lagre. Skriv inn et navn for den nye tabellen i dialogboksen Lagre som .
- Velg Klikk for å legge til, og velg deretter Lang tekst fra listen.
- Dobbeltklikk den nye overskriftsraden, og skriv deretter inn et meningsfullt navn for det nye feltet.
- Lagre endringene.
Legge til et felt for lang tekst i utformingsvisning
Du kan legge til et felt for lang tekst i utformingsvisning.
Legge til i en eksisterende tabell
- Åpne tabellen i Utformingsvisning.
- Skriv inn navnet på Lang tekst-feltet i feltnavnkolonnen i utformingen. For eksempel «adresse», «notater» eller «kommentarer».
- Velg Datatype-kolonnen ved siden av feltnavnet, og velg deretter Lang tekst fra listen.
- Lagre endringene.
Legge til i en ny tabell
- Velg Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.
- Høyreklikk dokumentfanen for den nye tabellen, og velg deretter Utformingsvisning på hurtigmenyen.
- Hvis dialogboksen Lagre som vises, skriver du inn et navn for den nye tabellen.
- Merk den første tomme raden i kolonnen Feltnavn , og skriv inn et navn for feltet. Vanlige navn omfatter «Kommentarer» eller «Notater».
- Velg Datatype-kolonnen ved siden av feltnavnet, og velg deretter Lang tekst fra listen.
- Lagre endringene.
Hvis du binder et skjema eller en rapporttekstboks til Lang tekst-feltet, må du også angi Tekstformat-egenskapen for tekstboksen til Rik tekst.
Angi eller endre egenskaper for felt for lang tekst
Du kan bruke Dataarkvisning til å angi et delsett av feltegenskaper, for eksempel Obligatorisk eller Unik. Bruk utformingsvisning til å angi alle tilgjengelige egenskaper, inkludert Inndatamaske eller Bildetekst.
- Åpne tabellen i Utformingsvisning.
- Finn egenskapen du vil endre, under Feltegenskaper på Generelt-fanen i den nederste delen av tabellutforming.
- Merk feltet ved siden av egenskapsnavnet. Avhengig av egenskapen kan du skrive inn data, starte uttrykksverktøyet ved å velge
eller velge et alternativ fra en liste.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker hver feltegenskap, velger du egenskapen og trykker deretter F1.
Slette et felt for lang tekst
Du kan enten bruke dataarkvisning eller utformingsvisning for å fjerne et felt for lang tekst fra en tabell.
Viktig
Når du sletter et felt for lang tekst som inneholder data, mister du disse dataene permanent. Du kan ikke angre slettingen. Sikkerhetskopier databasen før du sletter tabellfelt eller andre databasekomponenter.
Slette i dataarkvisning
- Åpne en tabell i Dataarkvisning.
- Finn feltet Lang tekst, høyreklikk på overskriftsraden (navnet), og velg deretter Slett felt.
- Velg Ja for å bekrefte slettingen.
Slette i utformingsvisning
- Åpne tabellen i Utformingsvisning.
- Høyreklikk på radvelger (den tomme firkanten) ved siden av Lang tekst-feltet, og velg deretter Slett rader.
- Velg Ja for å bekrefte slettingen.
Egenskapsreferanse for felt for lang tekst
Når du bruker utformingsvisning til å legge til et felt for lang tekst i en tabell, kan du angi og endre flere egenskaper for feltet. Denne tabellen viser egenskapene for felt for lang tekst og beskriver hva hver av dem gjør, inkludert resultatene av å angi eller endre egenskapene.
| Egenskap | Bruk |
|---|---|
| Format | Angi egendefinerte formateringstegn for å definere et visningsformat. Formater du definerer her, vises i dataark, skjemaer og rapporter. |
| Tittel | Angir navnet på feltet for lang tekst. Denne egenskapen godtar opptil 2 048 tegn. Hvis du ikke angir en tittel, brukes standard feltnavn i Access. |
| Standardverdi | Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til. Hvis du for eksempel angir en verdi som Enter up to 65 KB of text., minner den brukerne på at de kan skrive inn opptil 65 536 tegn. |
| Validation Rule | Angir krav for data som angis i en post, et felt eller en kontroll. Når du skriver inn data som bryter regelen som er definert for feltet, kan du bruke egenskapen Valideringstekst til å angi den resulterende feilmeldingen. Maksimal lengde: 2048 tegn. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker valideringsregler, kan du se Begrense dataregistrering ved å bruke en valideringsregel. |
| Valideringstekst | Angir teksten i feilmeldingen som vises når brukere bryter en valideringsregel. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter valideringsregler, kan du se Begrense inndata ved å bruke en valideringsregel. |
| Obligatorisk | Når den settes til Ja, må du angi en verdi i feltet, eller i kontroller som er bundet til feltet, og verdien kan ikke være Null. |
| Tillat tom streng | Når den er satt til Ja, kan du skrive inn tomme strenger i et felt. En tom streng inneholder ingen tegn. Du bruker det til å angi at du vet at det ikke finnes noen verdi for et felt. Skriv inn en tom streng ved å skrive inn to doble anførselstegn uten mellomrom (""). |
| Indeksert | Du kan bruke indekser til å øke hastigheten på spørringer, sorterings- og grupperingsoperasjoner som kjører mot store mengder data. Du kan også bruke indekser til å hindre at brukere skriver inn duplisert informasjon. Valg:
|
| Unicode-komprimering | Access bruker Unicode til å representere data i feltene Kort tekst, Lang tekst og Hyperkobling. Unicode tar mer lagringsplass fordi det bruker 2 byte per tegn i stedet for 1. For å redusere filstørrelsen er standardverdien for egenskapen Unicode-komprimering for et felt av typen Kort tekst, Lang tekst eller Hyperkobling Ja. Når den settes til Ja, komprimeres alle tegn som har første byte 0 , når de lagres, og ukomprimeres når de hentes. Data i et felt for lang tekst komprimeres ikke med mindre det kreves 4096 byte eller mindre lagringsplass etter komprimeringen. Dermed kan innholdet i et felt for lang tekst bli komprimert i én post, men ikke i en annen. |
| IME-modus | Angir Input Method Editor, et verktøy for å bruke engelske versjoner av Access med filer som er opprettet på japansk eller koreansk. Standardverdi: Ingen kontroll. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne egenskapen, trykker du på F1. |
| IME-setningsmodus | Angir datatypen du kan skrive inn med en Input Method Editor. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne egenskapen, trykker du på F1. |
| Tekstformat | Aktiverer eller deaktiverer rik tekstredigering. Velg Rik tekst for å aktivere rik tekstredigering. Hvis du aktiverer rik tekstredigering for feltet og deretter binder en tekstbokskontroll til feltet, må du også aktivere rik tekstredigering for kontrollen. Hvis du vil ha mer informasjon om formatering av data som rik tekst, kan du se Opprette eller slette et felt for rik tekst. |
| Justere tekst | Angir justeringen for data i et Lang tekst-felt. Valg:
|
| Bare tilføy | Bestemmer om endringer i feltverdi skal spores. Du har to alternativer:
|