Opprette eller slette et langt tekstfelt

Et langt tekstfelt er nyttig for lagring av store mengder informasjon, for eksempel notater, kommentarer og beskrivelser. Datatypen Lang tekst lagrer opptil 65 536 alfanumeriske tegn. Den støtter også rik tekstformatering, for eksempel forskjellige farger, skrifter og utheving.

Hva vil du gjøre?

• Legge til et felt for lang tekst i dataarkvisning
• Legge til et langt tekstfelt i utformingsvisning
• Slette et langt tekstfelt
• Egenskapsreferanse for langt tekstfelt

Legge til et felt for lang tekst i dataarkvisning

Du kan legge til et langt tekstfelt i dataarkvisning.

Legg til i en eksisterende tabell

1. Åpne en tabell i Dataarkvisning.
2. Rull om nødvendig vannrett til det første tomme feltet.
3. Velg Klikk for å legge til, og velg deretter Lang tekst fra listen.
4. Dobbeltklikk den nye overskriftsraden, og skriv deretter inn et beskrivende navn for det nye feltet.
5. Lagre endringene.

Legg til i en ny tabell

1. Velg Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.
2. Velg Lagre. Skriv inn et navn på den nye tabellen i dialogboksen Lagre som .
3. Velg Klikk for å legge til, og velg deretter Lang tekst fra listen.
4. Dobbeltklikk den nye overskriftsraden, og skriv deretter inn et beskrivende navn for det nye feltet.
5. Lagre endringene.

Tilbake til toppen

Legge til et langt tekstfelt i utformingsvisning

Du kan legge til et langt tekstfelt i utformingsvisning.

Legg til i en eksisterende tabell

1. Åpne tabellen i Utformingsvisning.
2. Skriv inn navnet på feltet Lang tekst i Feltnavn-kolonnen i utformeren. Eksempel: «Adresse», «Notater» eller «Kommentarer».
3. Velg datatypekolonnen ved siden av feltnavnet, og velg deretter Lang tekst fra listen.
4. Lagre endringene.

Legg til i en ny tabell

1. Velg Tabell i Tabeller-gruppen på Opprett-fanen.
2. Høyreklikk dokumentfanen for den nye tabellen, og velg deretter Utformingsvisning på hurtigmenyen.
3. Hvis dialogboksen Lagre som vises, skriver du inn et navn på den nye tabellen.
4. Merk den første tomme raden i Feltnavn-kolonnen , og skriv inn et navn for feltet. Vanlige navn inkluderer «Kommentarer» eller «Notater».
5. Velg datatypekolonnen ved siden av feltnavnet, og velg deretter Lang tekst fra listen.
6. Lagre endringene.

Hvis du binder et skjema eller en rapporttekstboks til feltet Lang tekst, må du også angi egenskapen Tekstformat for tekstboksen til Rik tekst.

Tilbake til toppen

Angi eller endre feltegenskaper for lang tekst

Du kan bruke dataarkvisning til å angi et delsett av feltegenskaper, for eksempel Er obligatorisk eller Unik. Bruk utformingsvisning til å angi alle tilgjengelige egenskaper, inkludert inndatamaske eller bildetekst.

1. Åpne tabellen i Utformingsvisning.
2. Finn egenskapen du vil endre, under Feltegenskaper på Generelt-fanen i den nedre delen av tabellutformingen.
3. Velg feltet ved siden av egenskapsnavnet. Avhengig av egenskapen kan du skrive inn data, starte uttrykksverktøyet ved å velge , eller velge et alternativ fra en liste. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker hver feltegenskap, velger du egenskapen og trykker deretter F1.

Tilbake til toppen

Slette et langt tekstfelt

Du kan bruke dataarkvisning eller utformingsvisning til å fjerne et langt tekstfelt fra en tabell.

Slett i dataarkvisning

1. Åpne en tabell i Dataarkvisning.
2. Finn feltet Lang tekst, høyreklikk overskriftsraden (navnet), og velg deretter Slett felt.
3. Velg Ja for å bekrefte slettingen.

Slett i utformingsvisning

1. Åpne tabellen i Utformingsvisning.
2. Høyreklikk på radvelgeren (den tomme firkanten) ved siden av Feltet Lang tekst, og velg deretter Slett rader.
3. Velg Ja for å bekrefte slettingen.

Tilbake til toppen

Egenskapsreferanse for langt tekstfelt

Når du bruker utformingsvisning til å legge til et langt tekstfelt i en tabell, kan du angi og endre flere egenskaper for feltet. Denne tabellen viser feltegenskapene for lang tekst og beskriver hva hver enkelt gjør, inkludert resultatene av innstillingen eller endring av egenskapene.

Egenskapen	Bruk
Format	Skriv inn egendefinerte formateringstegn for å definere et visningsformat. Formater som du definerer her, vises i dataark, skjemaer og rapporter.
Tittel	Angir navnet på feltet for lang tekst. Denne egenskapen godtar opptil 2 048 tegn. Hvis du ikke angir en tittel, bruker Access standard feltnavn.
Standardverdi	Tilordner automatisk den angitte verdien til dette feltet når en ny post blir lagt til. Hvis du for eksempel angir en verdi, Enter up to 65 KB of text.for eksempel , minner den brukerne på at de kan skrive inn opptil 65 536 tegn.
Validation Rule	Angir krav for data som er angitt i en post, et felt eller en kontroll. Når du skriver inn data som bryter med regelen som er definert for feltet, kan du bruke egenskapen Valideringstekst til å angi den resulterende feilmeldingen. Maksimal lengde: 2 048 tegn. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker valideringsregler, kan du se Begrense inndata ved hjelp av en valideringsregel.
Valideringstekst	Angir teksten i feilmeldingen som vises når brukere bryter en valideringsregel. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter valideringsregler, kan du se Begrense inndata ved hjelp av en valideringsregel.
Obligatorisk	Når den er satt til Ja, må du angi en verdi i feltet, eller i alle kontroller som er bundet til feltet, og verdien kan ikke være Null.
Tillat tom streng	Når du er satt til Ja, kan du skrive inn tomme strenger i et felt. En tom streng inneholder ingen tegn. Du bruker den til å angi at det ikke finnes noen verdi for et felt. Skriv inn en tom streng ved å skrive inn to doble anførselstegn uten mellomrom ("").
Indeksert	Du kan bruke indekser til å øke hastigheten på spørringer, sortering og grupperingsoperasjoner som kjører mot store mengder data. Du kan også bruke indekser til å hindre brukere i å skrive inn duplisert informasjon. Valg: Nei: Deaktiverer indeksering (standard). Ja (duplikater OK): Indekserer feltet og tillater dupliserte verdier. Du kan for eksempel ha dupliserte for- og etternavn. Ja (ingen duplikater): Indekserer feltet og tillater ikke dupliserte verdier.
Unicode-komprimering	Access bruker Unicode til å representere data i feltene Kort tekst, Lang tekst og Hyperkobling. Unicode tar mer lagringsplass fordi den bruker 2 byte per tegn i stedet for 1. Standardverdien for Unicode-komprimeringsegenskapen for et kort tekst-, langtekst- eller hyperkoblingsfelt er Ja for å redusere filstørrelsen. Når den settes til Ja, komprimeres et hvilket som helst tegn med første byte 0 når det lagres og dekomprimeres når det hentes. Data i et langt tekstfelt er ikke komprimert med mindre det krever 4096 byte eller mindre lagringsplass etter komprimering. Derfor kan innholdet i et langt tekstfelt komprimeres i én post, men ikke i en annen.
IME-modus	Angir et Input Method Editor, et verktøy for bruk av engelske versjoner av Access med filer som er opprettet på japansk eller koreansk. Standardverdi: Ingen kontroll. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne egenskapen, trykker du F1.
IME-setningsmodus	Angir hvilken type data du kan skrive inn med et redigeringsprogram for inndatametode. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker denne egenskapen, trykker du F1.
Tekstformat	Aktiverer eller deaktiverer rik tekstredigering. Velg rik tekst for å aktivere rik tekstredigering. Hvis du aktiverer rik tekstredigering for feltet og deretter binder en tekstbokskontroll til feltet, må du også aktivere rik tekstredigering for kontrollen. Hvis du vil ha mer informasjon om formatering av data som rik tekst, kan du se Opprette eller slette et felt for rik tekst.
Justere tekst	Angir justeringen for data i et langt tekstfelt. Valg: Generelt: Justerer tekst til venstre og tall og datoer til høyre. Venstre: Justerer all tekst, datoer og tall til venstre. Midtstill: Midtstiller all tekst, datoer og tall. Høyre: Justerer all tekst, datoer og tall til høyre. Distribuer: Rettferdiggjør all tekst, datoer og tall jevnt mot begge sider av feltet eller tekstboksen.
Bare tilføy	Bestemmer om endringer i feltverdi skal spores. Du har to alternativer: Ja: Sporer endringer. Hvis du vil vise feltverdiloggen, høyreklikker du feltet og velger Vis kolonnelogg. Nei: Sporer ikke endringer. Advarsel! Hvis du angir denne egenskapen til Nei , slettes en eksisterende logg for feltverdi.

Tilbake til toppen