Denne artikkelen beskriver ulike måter å åpne eksisterende Access-databaser på. Du kan åpne databaser fra Filutforsker eller fra Access. Du kan også åpne flere databaser samtidig og opprette snarveier på skrivebordet som åpner databaseobjekter direkte.
Hva vil du gjøre?
- Åpne en Access-database fra Filutforsker
- Åpne en database fra Access
- Åpne flere databaser samtidig
- Opprette en snarvei på skrivebordet for å åpne et databaseobjekt
Åpne en Access-database fra Filutforsker
- Gå til stasjonen eller mappen i Filutforsker som inneholder Access-databasefilen du vil åpne, og dobbeltklikk deretter på databasen. Access starter og åpner databasen.
Åpne en database fra Access
Hvis Access allerede kjører, bruker du følgende fremgangsmåte for å åpne en database. Trinnene varierer noe, avhengig av hvilken versjon av Access du har.
Klikk Åpne andre Files på siden Komme i gang for Access.
Klikk Bla gjennom i det åpne området i Backstage-visningen.
Klikk en snarvei i dialogboksen Åpne , eller klikk stasjonen eller mappen som inneholder databasen du vil bruke, i boksen Søk i .
Bla til mappen som inneholder databasen, i mappelisten.
Når du finner databasen, gjør du ett av følgende:
- Dobbeltklikk databasen for å åpne den i standardmodusen som er angitt i dialogboksen Alternativer for Access , eller modusen som ble angitt av en administrativ policy.
- Klikk Åpne for å åpne databasen for delt tilgang i et flerbrukermiljø, slik at du og andre brukere kan lese og skrive i databasen.
- Klikk pilen ved siden av Åpne-knappen , og klikk deretter Åpne skrivebeskyttet for å åpne databasen for skrivebeskyttet tilgang slik at du kan vise, men ikke redigere den. Andre brukere kan fremdeles lese og skrive til databasen.
- Klikk pilen ved siden av Åpne-knappen , og klikk deretter Åpne i alenemodus for å åpne databasen med eksklusiv tilgang. Når du har en database åpen med eksklusiv tilgang, vil alle som prøver å åpne databasen, motta meldingen «filen er allerede i bruk».
- Klikk pilen ved siden av Åpne-knappen , og klikk deretter Åpne som skrivebeskyttet i alenemodus for å åpne databasen for skrivebeskyttet tilgang. Andre brukere kan fortsatt åpne databasen, men de er begrenset til skrivebeskyttet modus.
Hvis du ikke finner databasen du vil åpne
- Klikk på snarveien Denne PC-en eller Min datamaskin til venstre i dialogboksen Åpne, eller klikk på Min datamaskin i boksen Se i.
- Høyreklikk stasjonen du tror kan inneholde databasen, i listen over stasjoner, og klikk Søk.
- Skriv inn søkekriteriene, og trykk på Enter for å søke etter databasen.
- Hvis databasen blir funnet, dobbeltklikker du den i dialogboksen Søk for å åpne den.
- Siden søket ble startet fra dialogboksen Åpne , må du klikke Avbryt i dialogboksen før databasen åpnes.
Obs!
Du kan åpne en databasefil direkte i et eksternt filformat, for eksempel dBASE, Paradox, Microsoft Exchange eller Microsoft Excel. Du kan også åpne en ODBC-datakilde direkte, for eksempel Microsoft SQL Server. Access oppretter automatisk en ny Access-database i samme mappe som datafilen og legger til koblinger til hver tabell i den eksterne databasen.
Tips!
Hvis du vil åpne en av de siste databasene du har brukt, klikker du filnavnet i Nylig brukte-listen på siden for å komme i gang. Access åpner databasen med de samme alternativinnstillingene som ble brukt forrige gang du åpnet den. Hvis listen over nylig brukte filer ikke vises:
- Klikk Filalternativer>.
- Klikk Klientinnstillinger eller Avansert, i dialogboksen Alternativer for Access.
- Skriv inn et tall i boksen Vis dette antallet nylig brukte databaser under Vis.
Åpne flere databaser samtidig
I én enkelt forekomst av Access kan du bare ha én database åpen om gangen. Med andre ord kan du ikke starte Access, åpne én database og deretter åpne en annen database uten å lukke den første databasen. Du kan imidlertid kjøre flere forekomster av Access samtidig, hver med en åpen database. Hver gang du starter Access, åpner du en ny forekomst. Hvis du for eksempel vil ha to Access-databaser åpne samtidig, starter du Access og åpner den første Access-databasen, og deretter starter du en ny forekomst av Access og åpner den andre databasen.
Obs!
Antall Access-forekomster du kan kjøre samtidig, er begrenset av tilgjengelig minne. Tilgjengelig minne avhenger av hvor mye RAM datamaskinen har, og hvor mye minne andre programmer bruker for øyeblikket.
Hver forekomst av Access kjører i et eget vindu. Hvis du har mer enn én forekomst av Access som kjører, og du vil vise dem samtidig, kan du vise vinduene side ved side.
Opprette en snarvei på skrivebordet for å åpne et databaseobjekt
Du kan opprette en snarvei på skrivebordet for å åpne et Access-databaseobjekt, som for eksempel et skjema eller en rapport. Databasen kan lagres lokalt på datamaskinen, eksternt på en nettverksfilserver eller i en delt katalog.
- Åpne databasen som inneholder objektet du vil opprette en snarvei til.
- Endre størrelsen på Access-vinduet, og minimer andre åpne vinduer, slik at du kan se skrivebordet bak Access-vinduet.
- Finn objektet du vil opprette snarveien for, i navigasjonsruten.
- Dra objektet fra navigasjonsruten til skrivebordet. Når du slipper museknappen, opprettes snarveien på skrivebordet.
- Hvis du vil ha snarveien på en annen plassering enn skrivebordet, kan du bruke Filutforsker til å flytte den til ønsket plassering.
Når du dobbeltklikker snarveien, åpnes databasen der objektet er lagret, og objektet vises. Hvis Access allerede kjører og objektet knyttet til snarveien er i en annen database enn den åpne databasen, starter Access en ny forekomst. Hvis du vil åpne objektet i en bestemt visning, høyreklikker du snarveien og klikker deretter visningen du vil bruke.
Obs!
- Hvis du flytter databasen etter at du har opprettet snarveien, sletter du snarveien og oppretter en ny.
- Du sletter en snarvei ved å klikke den og deretter trykke DEL. Selv om du sletter snarveien, slettes ikke objektet som snarveien åpner.