Prøv det!
Obs!
Informasjonen på denne siden gjelder bare for Access-skrivebordsdatabaser. Access-nettapper støtter ikke rapporter.
Før du deler databasen med andre, kan du legge informasjonen i et format som er enkelt å forstå. Vis, formater og oppsummer informasjon i databasen ved hjelp av rapporter.
- Velg en postkilde i navigasjonsruten.
Postkilden for en rapport kan være en tabell eller en navngitt spørring. Den må inneholde alle rader og kolonner med dataene som du vil ta med i rapporten. - Velg rapportverktøyet du vil bruke på Opprett-fanen , og følg instruksjonene for å opprette rapporten.
| Rapportverktøy | Beskrivelse |
|---|---|
| Rapport | Opprett en enkel rapport i tabellformat som inneholder alle feltene i postkilden du valgte i Navigasjon-ruten. |
| Rapportutforming | Åpne en tom rapport i Utforming-visning, og legg deretter til feltene og kontrollene du trenger. |
| Tom rapport | Åpne en tom rapport i Oppsett-visning, og velg deretter feltene du vil legge til fra Feltliste. |
| Rapportveiviser | Følg instruksjonene for å angi felt, gruppering og sorteringsnivåer og alternativer for oppsett. |
| Etiketter | Velg standard eller egendefinerte etikettstørrelser, hvilke felt du vil ta med i rapporten, og hvordan du vil sortere dem. |
Legg til gruppering, sortering eller summering i feltene i rapporten
- Åpne rapporten i Utformingsvisning.
- Hvis ruten Grupper, sorter og summer ikke allerede er åpen, går du til Utforming-fanen og velger Grupper og sorter.
- Velg Legg til en gruppe eller Legg til en sortering, og merk deretter feltet du vil gruppere eller sortere.
- Hvis du vil angi flere alternativer eller legge til summering, velger du Mer på en grupperings- eller sorteringslinje.