Hvis du har opprettet egendefinerte verktøylinjer og menylinjer i tidligere versjoner av Microsoft Office Access, beskriver denne artikkelen hvordan disse innstillingene fungerer når du åpner dem i gjeldende versjoner av Access.
I denne artikkelen
- Hvordan tidligere versjoner av databaser fungerer i gjeldende versjoner
- Åpne en database av en tidligere versjon som inneholder egendefinerte verktøylinjer
- Angi at Access bare skal bruke egendefinerte menylinjer
Hvordan tidligere versjoner av databaser fungerer i gjeldende versjoner
Hvis en tidligere versjon av Access-database (.mdb-fil) inneholder egendefinerte verktøylinjer, egendefinerte menylinjer eller en egendefinert oppstartsvirkemåte, kan du beholde alternativene når databasen åpnes i nyere versjoner, eller når du konverterer den eldre databasen til en ACCDB- eller ACCDE-fil. Hvis du for eksempel har slått av innebygde verktøylinjer og erstattet standardmenylinjen i en database opprettet i Access 2003, beholdes denne virkemåten når du åpner databasen i gjeldende versjoner av Access med mindre du endrer den ved å bruke den eldre versjonen av Access.
Du kan skjule båndet når du åpner eldre filer (.mdb-, MDE- og MDA-filer) i gjeldende versjoner, eller du kan definere ulike virkemåter for filene i den tidligere versjonen ved å bruke Alternativer for Access til å tilpasse virkemåten til båndet og verktøylinjen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Angi brukeralternativer for den gjeldende databasen
Når du åpner en tidligere versjon av en Access-database og velger å vise båndet, vises egendefinerte verktøylinjer som grupper på Tillegg-fanen. Hver gruppe på fanen tilsvarer en egendefinert verktøylinje, og hver gruppe bruker navnet som er tilordnet den opprinnelige verktøylinjen. Verktøylinjene må imidlertid være synlige i den eldre databasen, ellers vises de ikke på fanen.
Obs!
Hvis du vil hoppe over egendefinerte oppstartshandlinger, trykker og holder du nede SKIFT mens du åpner databasen.
Åpne en database av en tidligere versjon som inneholder egendefinerte verktøylinjer
Klikk kategorien Fil , og klikk deretter Åpne.
Dialogboksen Åpne vises.Velg databasefilen (en .mdb- eller MDE-fil), og klikk deretter Åpne.
Access åpner databasen av den tidligere versjonen, og databaseobjektene vises i navigasjonsruten. Hvis du har angitt at et skjema, sentralbord eller annet objekt skal vises ved oppstart, vises dette objektet også i navigasjonsruten. Hvis du har opprettet egendefinerte verktøylinjer eller menylinjer, vises de i Tillegg-fanen som én eller flere grupper. Hver gruppe bruker navnet som opprinnelig ble tilordnet til den egendefinerte verktøylinjen eller menylinjen.Obs!
Hvis kategorien Tillegg ikke vises, klikker du kategorien Fil , Alternativer og deretter Tilpass båndet. Kontroller at alternativet Tillegg er valgt i området Tilpass båndet.
Klikk kategorien Tillegg .
De egendefinerte verktøylinjene vises som én eller flere grupper, og du kan bruke verktøylinjen når det er nødvendig. Hvis for eksempel en egendefinert verktøylinje inneholder kommandoen Utskriftsrelasjoner , aktiveres ikke denne kommandoen før du viser relasjonene for databasen.
Angi at Access bare skal bruke egendefinerte menylinjer
- Åpne den forrige versjonen av Access-databasen i gjeldende versjon.
- Velg fanen Fil, og klikk deretter Alternativer.
- Klikk på Gjeldende database i dialogboksen Alternativer for Access.
- Fjern merket for Allow Full Menus under Alternativer for bånd og verktøylinje, og klikk deretter OK.