Hvis du vil se informasjon når to eller flere alternative vilkår er oppfylt, bruker du eller-vilkårsradene i rutenettet for spørringsutforming i Access.
Hvis du vil ha en oppfriskning, kan du se bruke vilkår på en spørring.
En virksomhet har for eksempel kunder i flere forskjellige land, og de kjører en reklamekampanje bare for kunder i Frankrike, Storbritannia og USA. Slik kan du bruke ELLER-raden til å få en liste over kunder i bare disse landene:
Åpne tabellen du vil bruke som spørringskilde, og klikk på Spørringsutforming på Opprett-fanen.
Merk tabellen i Spørringsutforming, og dobbeltklikk feltene som skal vises i spørringsresultatet.
Legg til det første vilkåret i Vilkår-raden .
Obs!
Bruk den riktige kolonnen. Vi har brukt land/område i dette eksemplet, men hvis du vil finne bestemte etternavn, legger du til vilkåret i Etternavn-feltet .
Legg til det alternativet vilkåret i eller-raden, og bruk de tomme radene nedenfor hvis du har mer enn ett. Klikk deretter Kjør.
Trykk CTRL+S for å lagre spørringen.
Et annet eksempel på ELLER-vilkåret: Finne ansatte som arbeider på avdelingskontoret i Chicago ELLER ansatte med fødselsdag på en bestemt dato:
1. Vilkåret By er angitt i Vilkår-raden .
2. Vilkåret Fødselsdato er angitt i eller-raden.
Vilkår angitt i Vilkår- og eller-raden kombineres med OR-operatoren som vist nedenfor:
By = "Chicago" ELLERBirthDate<DateAdd("åååå"; -40; Date())
Det er mulig å angi flere alternativer ved å bruke de tomme radene under eller-raden.
Tips
Hvis vilkårene er midlertidige eller endres ofte, er et bedre alternativ å filtrere spørringsresultatet.
Bruke OR-vilkåret på tvers av flere felt
Følgende bilde viser hvordan du kan bruke ELLER-vilkårsraden til alternative vilkår i forskjellige felt, som å finne firmaer med kunder som bor enten i Frankrike eller London.
Tips
Når du bruker et vilkår som også er et nøkkelord, bruker du doble anførselstegn rundt vilkåret, for eksempel ELLER og IN er logiske operatorer. Det samme gjelder forkortelsene for Oregon og Indiana, så "ELLER"".
Hvis vilkårsfeltene ikke endres, men verdiene du vil bruke endres ofte, kan du opprette en parameterspørring.
Se disse eksemplene på spørringsvilkår.