Oppsettvisning og utformingsvisning er de to visningene der du kan endre utformingen av skjemaer. Du kan bruke begge visningene til å utføre mange av de samme utformings- og oppsettoppgavene, men enkelte oppgaver er enklere å utføre i én visning enn i den andre. Denne artikkelen beskriver likhetene og forskjellene mellom oppsettsvisning og utformingsvisning, og viser deg hvordan du utfører noen vanlige skjemautformingsoppgaver i hver visning.
Obs!
Selv om denne artikkelen er skrevet med skjemaer i tankene, gjelder mange av konseptene også for å endre rapporter.
Hva vil du gjøre?
- Forstå oppsettsvisning og utformingsvisning
- Endre et skjema i oppsettsvisning
- Endre et skjema i utformingsvisning
Forstå oppsettsvisning og utformingsvisning
Oppsettvisning Oppsettvisning er en mer visuelt orientert visning enn utformingsvisning. Når du viser et skjema i oppsettvisning, viser hver kontroll reelle data. Derfor er dette en svært nyttig visning for å angi størrelsen på kontroller, eller for å utføre mange andre oppgaver som påvirker utseendet og brukervennligheten til skjemaet.
Enkelte oppgaver kan ikke utføres i oppsettvisning og krever bytte til utformingsvisning. Access viser en melding i enkelte situasjoner som forteller deg at du må bytte til utformingsvisning for å kunne utføre en bestemt endring.
Utformingsvisning Utformingsvisning gir deg en mer detaljert visning av strukturen til skjemaet. Du kan se Topptekst-, Detalj- og Bunntekst-inndelingene i skjemaet. Du kan ikke se de underliggende dataene mens du utfører utformingsendringer. Det er imidlertid enkelte oppgaver du kan utføre enklere i utformingsvisning enn i oppsettvisning. Du kan gjøre følgende:
- Legg til et større utvalg av kontroller i skjemaet, for eksempel etiketter, bilder, linjer og rektangler.
- Redigere kontrollkilder for tekstbokser i selve tekstboksene, uten å bruke egenskapsarket.
- Endre størrelsen på skjemainndelinger, som topptekst i skjemaet og Detaljer-inndelingen.
- Endre enkelte skjemaegenskaper som ikke kan endres i oppsettvisning (for eksempel standardvisning eller tillat skjemavisning).
Endre et skjema i oppsettsvisning
Når du oppretter et skjema, kan du enkelt finjustere utformingen ved å arbeide i oppsettvisningen. Du kan omorganisere kontrollene og justere størrelsen ved å bruke de faktiske skjemadataene som veiledning. Du kan legge til nye kontroller i skjemaet og angi egenskapene for skjemaet og de tilhørende kontrollene.
Hvis du vil bytte til oppsettvisning, høyreklikker du på skjemaet i navigasjonsruten, og klikker deretter på Oppsettvisning
.
Access viser skjemaet i oppsettsvisning.
Du kan bruke egenskapsarket til å endre egenskapene for skjemaet og kontrollene og inndelingene i den. Trykk på F4 for å vise egenskapsarket.
Du kan bruke Feltliste-ruten til å legge til felt fra den underliggende tabellen eller spørringen i skjemautformingen. Bruk en av følgende metoder til å vise feltlisteruten :
- Klikk Legg til eksisterende felt
i Kontroller-gruppen på Format-fanen. - Trykk ALT+F8.
Du kan deretter dra feltene direkte fra Feltliste-ruten og over i skjemaet.
- Hvis du vil legge til ett enkelt felt, kan du dobbeltklikke på det, eller dra feltet fra feltlisteruten til inndelingen der du vil det skal vises i skjemaet.
- Hvis du vil legge til flere felt samtidig, holder du nede CTRL og klikker deretter feltene du vil legge til. Deretter drar du de merkede feltene over i skjemaet.
Endre et skjema i utformingsvisning
Du kan også finjustere utformingen til skjemaet ved å arbeide i utformingsvisning. Du kan legge til nye kontroller og felt i skjemaet ved å legge dem til i utformingsrutenettet. Egenskapsarket gir deg tilgang til mange egenskaper du kan angi for å tilpasse skjemaet.
Hvis du vil bytte til utformingsvisning, høyreklikker du på skjemaet i navigasjonsruten, og klikker deretter på Utformingsvisning
.
Access viser skjemaet i utformingsvisning.
Du kan bruke egenskapsarket til å endre egenskapene for skjemaet og kontrollene og inndelingene i den. Trykk på F4 for å vise egenskapsarket.
Du kan bruke Feltliste-ruten til å legge til felt fra den underliggende tabellen eller spørringen i skjemautformingen. Bruk en av følgende metoder til å vise feltlisteruten :
- Klikk Legg til eksisterende felt i Verktøy-gruppen på Utforming-fanen.
- Trykk ALT+F8.
Du kan deretter dra feltene direkte fra Feltliste-ruten og over i skjemaet.
- Hvis du vil legge til ett enkelt felt, kan du dobbeltklikke på det, eller dra feltet fra feltlisteruten til inndelingen der du vil det skal vises i skjemaet.
- Hvis du vil legge til flere felt samtidig, holder du nede CTRL og klikker deretter feltene du vil legge til. Deretter drar du de merkede feltene over i skjemaet.