Mange brukere føler at de jobber mer effektivt når de bruker et eksternt tastatur med hurtigtaster for Access-skrivebordsdatabaser i Windows. Hurtigtaster kan være enklere å bruke enn berøringsskjerm for brukere med fysiske funksjonshemninger eller synshemming, og de er et viktig alternativ til det å bruke en mus.
Obs!
- Hurtigtastene i dette emnet er beregnet på amerikansk tastaturoppsett. Det kan hende at taster på andre tastaturoppsett ikke stemmer nøyaktig overens med tastene på et amerikansk tastatur.
- Et plusstegn (+) i en snarvei betyr at du må trykke på flere taster samtidig.
- Et kommategn (,) i en snarvei betyr at du må trykke på flere taster etter hverandre.
- Dette emnet antar at JAWS-brukere har slått av Virtuell båndmeny-funksjonen.
I dette emnet
- Vanlige hurtigtaster
- Navigere i båndet ved å bruke bare tastaturet
- Arbeide med databasefiler
- Navigere i Access-arbeidsområdet
- Arbeide med menyer, dialogbokser, veivisere og egenskapsark
- Arbeide med tekstbokser, kombinasjonsbokser og listebokser
- Arbeide med objekter
- Vanlige snarveier for utformings-, oppsett- og dataarkvisninger
- Arbeide i dataarkvisning
- Arbeide i utformingsvisning
- Navigere i skjemavisningen
- Navigere i forhåndsvisning og forhåndsvisning av oppsett
- Arbeide med ruter
- Merke tekst eller data
- Redigere tekst eller data
- Navigere i tabeller og celler
- Få hjelp med Access
- Diverse hurtigtaster
Vanlige hurtigtaster
Denne tabellen spesifiserer de vanligste hurtigtastene i Access-skrivebordsdatabaser.
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Velg den aktive fanen på båndet, og aktiver tastetips. | ALT eller F10 (Hvis du vil flytte til en annen båndfane, bruker du tastetips eller piltastene.) |
| Gå til Hjem-fanen. | ALT+H |
| Gå til Fortell meg det-boksen på båndet. | ALT+Q, og skriv deretter inn søkeordet |
| Vise hurtigmenyen for det valgte elementet. | SKIFT+F10 eller Windows-menytasten |
| Flytte fokus til en annen rute i vinduet. | F6 |
| Åpne en eksisterende database. | CTRL+O |
| Vise eller skjule navigasjonsruten. | F11 |
| Vise eller skjule et egenskapsark. | F4 |
| Bytte mellom redigeringsmodus (der innsettingspunktet vises) og navigasjonsmodus i dataarkvisning eller utformingsvisning. | F2 |
| Bytt til skjemavisning fra skjemaet i utformingsvisning. | F5 |
| Flytte til neste eller forrige felt i dataarkvisningen. | TAB-tasten eller SKIFT+TAB |
| Gå til en bestemt post i dataarkvisningen. | ALT+F5, skriv deretter inn postnummeret i postnummerboksen, og trykk enter |
| Åpne dialogboksen Skriv ut (for dataark, skjemaer og rapporter). | Ctrl+P |
| Åpne dialogboksen Utskriftsformat (for skjemaer og rapporter). | L |
| Åpne søk-fanen i dialogboksen Søk og erstatt i dataarkvisning eller skjemavisning. | Ctrl+B |
| Åpne Hjelp-vinduet . | F1 |
| Avslutt Access. | ALT+F4 |
Navigere i båndet ved å bruke bare tastaturet
Båndet er banneret øverst i Access, organisert i faner. Når den er valgt, viser hver båndfane et annet bånd, som består av grupper, og hver gruppe inneholder én eller flere kommandoer.
Du kan navigere i båndet med bare tastaturet. Tastetips er spesielle tastekombinasjoner du kan bruke til raskt å gå til en kommando på båndet ved å trykke på noen få taster, uavhengig av hvor du er i Access. Hver kommando i Access kan gis ved hjelp av et tastetips.
Obs!
Tillegg og andre programmer kan legge til nye faner på båndet, og kan gi hurtigtasttips for disse fanene.
Det er to måter å navigere kategoriene i båndet på:
- For å gå til båndet trykker du ALT, og deretter bruker du PIL HØYRE og PIL VENSTRE for å flytte mellom fanene.
- Hvis du vil gå direkte til en fane på båndet, trykker du ett av følgende hurtigtasttips:
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Gå til Fil-menyen . | ALT+F |
| Gå til Hjem-fanen. | ALT+H |
| Gå til Opprett-fanen . | ALT+C |
| Gå til Eksterne data-fanen . | ALT+X |
| Gå til Fanen Databaseverktøy . | ALT+Y, 1 |
| Gå til Tabell-fanen . | ALT+J, T |
| Gå til Tillegg-fanen , hvis den finnes. | ALT+X, 2 |
| Gå til Fortell meg det-boksen på båndet. | ALT+Q |
Bruke tastaturet til å arbeide med båndfaner
Trykk alt for å gå til båndfanene. Hvis du vil gå direkte til en fane, trykker du tastetipset.
Hvis du vil flytte i gruppen som er valgt, trykker du på PIL NED .
Hvis du vil flytte mellom grupper på et bånd, trykker du CTRL+PIL HØYRE eller PIL VENSTRE .
Hvis du vil flytte mellom kommandoer i en gruppe, trykker du PÅ TAB eller SKIFT+TAB.
Du aktiverer kontroller på forskjellige måter, avhengig av kontrolltypen:
- Hvis den valgte kontrollen er en knapp, trykker du på MELLOMROM eller ENTER for å aktivere den.
- Hvis den valgte kontrollen er en delt knapp (dvs. en knapp som åpner en meny med flere alternativer), trykker du ALT+PIL NED for å aktivere den. Trykk tab-tasten for å bla gjennom alternativene. Trykk på MELLOMROM eller ENTER for å velge gjeldende alternativ.
- Hvis den valgte kontrollen er en liste (for eksempel Skrift-listen ), trykker du PIL NED for å åpne listen. Trykk deretter på PIL OPP eller PIL NED for å flytte mellom elementer.
- Hvis den valgte kontrollen er et galleri, trykker du mellomromstasten eller ENTER for å velge kontrollen. Trykk deretter tab-tasten for å bla gjennom elementene.
Tips
I gallerier med mer enn én rad med elementer flytter TAB-tasten fokuset fra begynnelsen til slutten av gjeldende rad. Når du kommer til slutten av raden, flyttes fokuset til begynnelsen av neste rad. Hvis du trykker pil høyre på slutten av gjeldende rad, flyttes fokuset tilbake til begynnelsen av gjeldende rad.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker tastaturet og tastetipset med båndet, kan du se Bruke tastaturet til å arbeide med båndet.
Arbeide med databasefiler
Lær hvordan du bruker tastaturet til å åpne og lagre databaser og skrive ut databaseinformasjon.
Åpne og lagre databaser
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Åpne en ny database. | CTRL+N |
| Åpne en eksisterende database. | CTRL+O |
| Åpne merket mappe eller fil. | ENTER |
| Åpne mappen ett nivå over den merkede mappen. | Tilbake |
| Slette merket mappe eller fil. | Slette |
| Vise en hurtigmeny for et merket element, for eksempel en mappe eller en fil. | SKIFT+F10 eller Windows-menytasten |
| Flytte fremover gjennom alternativer | TABULATOR-tasten |
| Flytte bakover gjennom alternativer. | SKIFT+TAB |
| Åpne Søk i-listen. | F4 eller ALT+I |
| Lagre et databaseobjekt. | CTRL+S |
| Åpne dialogboksen Lagre som . | F12 eller ALT+F, S |
Skrive ut databaseinformasjon
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Skriv ut gjeldende eller merkede objekt. | Ctrl+P |
| Åpne dialogboksen Skriv ut fra forhåndsvisning. | P eller CTRL+P |
| Åpne dialogboksen Utskriftsformat fraforhåndsvisning. | L |
| Avbryt forhåndsvisning eller forhåndsvisning av oppsett. | ESC |
| Gå tilbake til databasen fra Fil-menyen . | ESC |
Navigere i Access-arbeidsområdet
Lær hvordan du bruker hurtigtaster til å flytte i Access-arbeidsområdet. Du vil også lære hvordan du endrer hvordan databaser vises i Access.
Bytte fra dokumenter med faner til vindusbaserte dokumenter
Access-databaser vises som standard som fanebaserte dokumenter. Hvis du vil arbeide med dokumenter i overlappende vinduer i stedet, kan du endre alternativene for dokumentvinduet i appalternativene.
- Hvis du vil gå til Fil-menyen , velger du Fil eller alt+F.
- Velg Alternativer. Dialogboksen Alternativer for Access åpnes.
- Velg gjeldende database.
- Velg Overlappende vinduer under Alternativer for dokumentvindu, og velg deretter OK.
- Lukk og åpne den gjeldende databasen på nytt for at alternativet skal tre i kraft.
Flytte i Access-arbeidsområdet
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Vise eller skjule navigasjonsruten. | F11 |
| Gå til søkeboksen i navigasjonsruten når fokuset allerede er på navigasjonsruten. | Ctrl+B |
| Bytt til neste eller forrige rute i arbeidsområdet. | F6 eller SKIFT+F6 Du må kanskje trykke F6 flere ganger. Hvis du ikke ser oppgaveruten du vil bruke når du trykker F6, trykker du alt for å flytte fokus til båndet, og deretter trykker du CTRL+TAB for å gå til oppgaveruten. |
| Bytt til neste eller forrige databasevindu. | CTRL+F6 eller CTRL+SKIFT+F6 |
| Gjenopprett det valgte minimerte vinduet når alle vinduer er minimert. | ENTER |
| Lukk det aktive databasevinduet. | Ctrl+W |
| Bytt mellom Visual Basic Editor og det forrige aktive vinduet. | ALT+F11 |
Arbeide med menyer, dialogbokser, veivisere og egenskapsark
Lær hvordan du bruker hurtigtastene til å navigere og bruke menyer, dialogbokser, veivisere og egenskapsark.
Bruke menyer
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Vise tastetips. | ALT eller F10 |
| Vis programikonmenyen (på programtittellinjen), også kjent som kontrollmenyen. | ALT+MELLOMROM |
| Når menyen eller undermenyen er synlig, velger du neste eller forrige kommando. | PIL NED eller PIL OPP |
| Velg menyen til venstre eller høyre, eller bytt mellom hovedmenyen og undermenyen når en undermeny er synlig. | PIL VENSTRE eller PIL HØYRE |
| Velg den første eller siste kommandoen på menyen eller undermenyen. | HOME eller END |
| Åpne valgt meny eller utføre handlingen som er tilordnet merket knapp. | MELLOMROM eller ENTER |
| Åpne en hurtigmeny, eller åpne en rullegardinmeny for det valgte gallerielementet. | SKIFT+F10 eller Windows-menytasten |
| Rulle opp eller ned i den valgte gallerilisten. | PGUP eller PGDN |
| Flytte øverst eller nederst i valgt galleriliste. | CTRL+HOME eller CTRL+END |
| Lukk den synlige menyen og undermenyen samtidig. | Alt |
| Lukk den synlige menyen, eller lukk bare undermenyen med en undermeny synlig. | ESC |
Bruke dialogbokser
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Bytte til neste kategori i en dialogboks. | CTRL+TAB |
| Bytte til forrige kategori i en dialogboks. | CTRL+SKIFT+TAB |
| Gå til neste eller forrige alternativ eller alternativgruppe. | TAB-tasten eller SKIFT+TAB |
| Flytte mellom alternativer i den valgte rullegardinlisten eller flytte mellom alternativene i en gruppe med alternativer. | Piltastene |
| Utfør handlingen som er tilordnet den valgte knappen, eller merk av eller fjern merket i avmerkingsboksen. | MELLOMROM |
| Åpne listen hvis den er lukket, og flytt til et alternativ i listen. | Første bokstav i et alternativ i en rullegardinliste |
| Velg alternativet, eller merk av for eller fjern merket for bokstaven som er understreket i alternativnavnet. | ALT+bokstavtast |
| Åpne den valgte rullegardinlisten. | ALT+Pil ned |
| Lukk den valgte rullegardinlisten. | ESC |
| Utføre handlingen som er tilordnet standardknappen i dialogboksen. | ENTER |
| Avbryt kommandoen, og lukk dialogboksen. | ESC |
Bruke veivisere
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Veksle fokus fremover mellom kontrollene i veiviseren. | TABULATOR-tasten |
| Veksle fokus mellom inndelinger (topptekst, brødtekst og bunntekst) i veiviseren. | F6 |
| Fullfør veiviseren. | ALT+F |
Bruke egenskapsark
Disse hurtigtastene gjelder for egenskapsark for tabeller, spørringer, skjemaer og rapporter i utformingsvisning og skjemaer og rapporter i oppsettvisningen.
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Vis eller skjul egenskapsarket. | F4 |
| Flytte mellom valg i rullegardinlisten for kontrollvalg ett element om gangen. | PIL NED eller PIL OPP |
| Flytte mellom valg i rullegardinlisten for kontrollvalg én side om gangen. | PgDn eller PGUP |
| Flytte til egenskapssidefanene fra rullegardinlisten for kontrollvalg. | TABULATOR-tasten |
| Flytte mellom egenskapsarkfanene med en valgt fane, men ingen egenskap er valgt. | PIL VENSTRE eller PIL HØYRE |
| Når en egenskap allerede er valgt, flytter du ned én egenskap på en fane. | TABULATOR-tasten |
| Når en egenskap er valgt, flytter du opp én egenskap på en fane, eller hvis den allerede er øverst, går du til fanen. | Shift+Tab |
| Veksle fremover mellom faner når en egenskap er valgt. | CTRL+TAB |
| Veksle bakover mellom tabulatorer når en egenskap er valgt. | CTRL+SKIFT+TAB |
Arbeide med tekstbokser, kombinasjonsbokser og listebokser
Bruk tastaturet til å navigere og redigere innhold i en tekstboks, kombinasjonsboks eller listeboks.
Redigere en tekstboks
En redigeringsboks er en tom tekstboks der du skriver eller limer inn en oppføring, for eksempel brukernavnet ditt eller banen til en mappe.
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Flytte til begynnelsen av oppføringen. | Home |
| Gå til slutten av teksten. | END |
| Gå ett tegn mot venstre eller høyre. | PIL VENSTRE eller PIL HØYRE |
| Flytte ett ord til venstre eller høyre. | CTRL+PIL VENSTRE eller PIL HØYRE |
| Merke fra innsettingspunktet til begynnelsen av tekstoppføringen. | Skift+Home |
| Merke fra innsettingspunktet til slutten av tekstoppføringen. | SKIFT + END |
| Endre det merkede området med ett tegn til venstre. | SKIFT+PIL VENSTRE |
| Endre det merkede området med ett tegn til høyre. | SKIFT+PIL HØYRE |
| Endre det merkede området med ett ord til venstre. | CTRL+SKIFT+PIL VENSTRE |
| Endre det merkede området med ett ord til høyre. | CTRL+SKIFT+PIL HØYRE |
Bruke en kombinasjonsboks eller listeboks
En listeboks viser en rekke verdier eller valg, som oppføres automatisk og ikke kan endres. En kombinasjonsboks viser også verdier eller valg, men den viser dem ikke før du velger en rullegardinpil. Med en kombinasjonsboks kan du noen ganger skrive inn en verdi som ikke er på listen, som du kan med en tekstboks.
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Åpne en kombinasjonsboks. | F4 eller ALT+PIL NED |
| Oppdater innholdet i listeboksen for oppslagsfelt eller en kombinasjonsboks. | F9 |
| Gå én linje nedover. | Pil ned |
| Flytt ned én side. | PGDN |
| Gå én linje oppover. | Pil opp |
| Flytt opp én side. | PGUP |
| Avslutt kombinasjonsboksen eller listeboksen. | TABULATOR-tasten |
Arbeide med objekter
Bruk hurtigtaster til å redigere og flytte i Objekter-listen og til å navigere og åpne objekter.
Redigere og navigere i objektlisten
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Gi nytt navn til et merket objekt. Merk: Du kan bare gi nytt navn til et objekt når det lukkes. |
F2 |
| Gå én linje nedover. | Pil ned |
| Flytt ned ett vindu. | PGDN |
| Flytte til det siste objektet. | END |
| Gå én linje oppover. | Pil opp |
| Flytt ett vindu oppover. | PGUP |
Navigere og åpne objekter
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Åpne den valgte tabellen eller spørringen i dataarkvisningen. | ENTER |
| Åpne det valgte skjemaet eller rapporten. | ENTER |
| Kjør den merkede makroen. | ENTER |
| Åpne den valgte tabellen, spørringen, skjemaet, rapporten, makroen eller modulen i utformingsvisningen. | Ctrl+Enter |
| Vis Øyeblikk-vinduet i Visual Basic Editor. | CTRL+G |
Vanlige snarveier for utformings-, oppsett- og dataarkvisninger
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Bytte mellom redigeringsmodus (der innsettingspunktet vises) og navigasjonsmodus i et dataark. | F2 |
| Avslutt navigasjonsmodus , og gå tilbake til redigeringsmodus i et skjema eller en rapport. | ESC |
| Bytt til egenskapsarket (i utformingsvisning og oppsettvisning for skjemaer og rapporter). | F4 eller ALT+ENTER |
| Bytt til skjemavisning fra skjemaet i utformingsvisning. | F5 |
| Bytte mellom øvre og nedre del av et vindu (i utformingsvisning av spørringer, makroer og avansert filter/sortering-vinduet ). | F6 |
| Veksle mellom feltrutenettet, egenskapsarket, feltegenskapene, navigasjonsruten, verktøylinjen for hurtigtilgang og tastetips på båndet (i utformingsvisning for tabeller). | F6 |
| Bytt fra Visual Basic Editor tilbake til skjemaet eller rapporten i utformingsvisning. | ALT+F11 |
| Veksle fremover mellom visninger i en tabell, spørring, skjema eller rapport. Merk: Hvis flere visninger er tilgjengelige, flytter etterfølgende tastetrykk fokus til neste tilgjengelige visning. |
CTRL+PIL HØYRE |
| Veksle bakover mellom visninger i en tabell, spørring, skjema eller rapport. Merk: Hvis flere visninger er tilgjengelige, flytter etterfølgende tastetrykk fokus til forrige visning. |
CTRL+PIL VENSTRE Merk: Denne snarveien fungerer ikke under alle betingelser med alle objekter. |
Arbeide i dataarkvisning
Bruk dataarkvisningen når du arbeider med tabeller og spørringer.
Navigere mellom felt og poster
Disse hurtigtastene fungerer i navigasjonsmodus i dataarkvisning.
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Gå til neste felt. | TABULATOR ELLER PIL HØYRE |
| Flytte til det siste feltet i gjeldende post. | END |
| Flytte til forrige felt. | SKIFT+TAB eller PIL VENSTRE |
| Flytte til det første feltet i gjeldende post. | Hjem |
| Flytte til gjeldende felt i neste post. | Pil ned |
| Flytte til gjeldende felt i den siste posten. | CTRL+PIL NED |
| Flytte til det siste feltet i den siste posten. | CTRL + END |
| Flytte til gjeldende felt i forrige post. | Pil opp |
| Flytte til gjeldende felt i den første posten. | CTRL+PIL OPP |
| Flytte til det første feltet i den første posten. | CTRL+HOME |
| Gå til en bestemt post. | ALT+F5, skriv deretter inn postnummeret i postnummerboksen, og trykk enter |
Navigere til et annet skjermbilde med data
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Flytte ett skjermbilde oppover. | PGUP |
| Flytte ett skjermbilde nedover. | PGDN |
| Flytte én skjerm til høyre. | CTRL+PGDN |
| Flytte ett skjermbilde til venstre. | CTRL+PGUP |
Velge og flytte en kolonne
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Merk gjeldende kolonne, eller avbryt kolonnevalget, bare i navigasjonsmodus . | CTRL+MELLOMROM |
| Utvide det merkede området én kolonne til høyre hvis gjeldende kolonne er valgt. | SKIFT+PIL HØYRE |
| Utvide det merkede området én kolonne til venstre hvis gjeldende kolonne er valgt. | SKIFT+PIL VENSTRE |
Arbeide med underdataark
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Skriv inn underdataarket fra det siste feltet i den forrige posten i dataarket. | TABULATOR-tasten |
| Skriv inn underdataarket fra det første feltet i følgende post i dataarket. | Shift+Tab |
| Avslutt underdataarket, og flytt til det første feltet i den neste posten i dataarket. | CTRL+TAB |
| Avslutt underdataarket, og flytt til det siste feltet i den forrige posten i dataarket. | CTRL+SKIFT+TAB |
| Skriv inn det neste feltet i dataarket fra det siste feltet i underdataarket. | TABULATOR-tasten |
| Gå forbi underdataarket fra dataarket, og flytt til neste post i dataarket. | Pil ned |
| Gå forbi underdataarket fra dataarket, og flytt til forrige post i dataarket. | Pil opp |
| Gå til en bestemt post i et underdataark. Merk: Dette flytter fokuset fra underdataarket til postnummerboksen. |
ALT+F5, skriv deretter inn postnummeret i postnummerboksen, og trykk enter |
| Flytte fra dataarket til postens underdataark. | CTRL+SKIFT+PIL NED |
| Skjul underdataarket. | CTRL+SKIFT+PIL OPP |
Obs!
Hvis du vil navigere mellom felt og poster i et underdataark, kan du bruke de samme hurtigtastene du bruker i dataarkvisningen.
Arbeide i utformingsvisning
Du arbeider i utformingsvisning når du utformer tabeller, spørringer, skjemaer, rapporter og makroer.
Navigere i utformingsvisning
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Bytt mellom redigeringsmodus (med innsettingspunktet vist) og navigasjonsmodus . | F2 |
| Åpne eller lukke egenskapsarket. | F4 eller ALT+ENTER |
| Bytt til skjemavisning fra et skjema i utformingsvisning. | F5 |
| Bytte mellom øvre og nedre del av et vindu (i utformingsvisning av spørringer, makroer og avansert filter/sortering-vinduet ). Merk: Bruk F6 hvis TAB-tasten ikke tar deg til den delen av skjermen du vil bruke. |
F6 |
| Veksle fremover mellom utformingsruten, egenskaper, navigasjonsruten, båndet og zoomkontrollene (i utformingsvisning av tabeller, skjemaer og rapporter). | F6 |
| Vis eller skjul Feltliste-ruten . | ALT+F8 |
| Når du har en kodemodul åpen, bytter du fra Visual Basic Editor til skjemaet eller rapporten i utformingsvisningen. | SKIFT+F7 |
| Bytt fra egenskapsarket til en kontroll i et skjema eller en rapport i utformingsvisningen til utformingsoverflaten uten å endre kontrollfokuset. | SKIFT+F7 |
| Kopier den merkede kontrollen til utklippstavlen. | CTRL+C |
| Klipp ut den merkede kontrollen, og kopier den til utklippstavlen. | CTRL+X |
| Lim inn innholdet på utklippstavlen øverst til venstre i den valgte inndelingen. | CTRL+V |
| Flytt den merkede kontrollen én piksel mot høyre langs rutenettet på siden. | Pil høyre |
| Flytt den merkede kontrollen én piksel mot venstre langs rutenettet på siden. | Pil venstre |
| Flytt den merkede kontrollen opp én piksel langs rutenettet på siden. Merk: Når det gjelder kontroller i et stablet oppsett, bytter dette plasseringen til den valgte kontrollen med kontrollen rett over den, med mindre den allerede er den øverste kontrollen i oppsettet. |
Pil opp |
| Flytt den merkede kontrollen ned én piksel langs rutenettet på siden. Merk: Når det gjelder kontroller i et stablet oppsett, bytter dette plasseringen til den valgte kontrollen med kontrollen rett under den, med mindre den allerede er den nederste kontrollen i oppsettet. |
Pil ned |
| Flytte den merkede kontrollen én piksel mot høyre (uavhengig av rutenettet på siden). | CTRL+PIL HØYRE |
| Flytte den merkede kontrollen én piksel mot venstre (uavhengig av rutenettet på siden). | CTRL+PIL VENSTRE |
| Flytte den merkede kontrollen opp én piksel (uavhengig av rutenettet på siden). Merk: Når det gjelder kontroller i et stablet oppsett, bytter dette plasseringen til den valgte kontrollen med kontrollen rett over den, med mindre den allerede er den øverste kontrollen i oppsettet. |
CTRL+PIL OPP |
| Flytte den merkede kontrollen ned én piksel (uavhengig av rutenettet på siden). Merk: Når det gjelder kontroller i et stablet oppsett, bytter dette plasseringen til den valgte kontrollen med kontrollen rett under den, med mindre den allerede er den nederste kontrollen i oppsettet. |
CTRL+PIL NED |
| Øk bredden på den merkede kontrollen til høyre med én piksel. Merk: For kontroller i et stablet oppsett øker dette bredden på hele oppsettet. |
SKIFT+PIL HØYRE |
| Reduser bredden på den merkede kontrollen til venstre med én piksel. Merk: Når det gjelder kontroller i et stablet oppsett, reduseres bredden på hele oppsettet. |
SKIFT+PIL VENSTRE |
| Reduser høyden på den valgte kontrollen fra bunnen med én piksel. | SKIFT+PIL OPP |
| Øk høyden på den merkede kontrollen fra bunnen med én piksel. | SKIFT+PIL NED |
Redigere ved hjelp av kontroller i skjemaet og rapporten i utformingsvisning
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Kopier den merkede kontrollen til utklippstavlen. | CTRL+C |
| Klipp ut den merkede kontrollen, og kopier den til utklippstavlen. | CTRL+X |
| Lim inn innholdet på utklippstavlen øverst til venstre i den valgte inndelingen. | CTRL+V |
| Flytte den merkede kontrollen til høyre (bortsett fra en kontroll som er en del av et oppsett). | PIL HØYRE eller CTRL+PIL HØYRE for å flytte i mindre intervaller |
| Flytte den merkede kontrollen til venstre (bortsett fra en kontroll som er en del av et oppsett). | PIL VENSTRE eller CTRL+PIL VENSTRE for å flytte i mindre intervaller |
| Flytte den merkede kontrollen opp (bortsett fra en kontroll som er en del av et oppsett). | PIL OPP eller CTRL+PIL OPP for å flytte i mindre intervaller |
| Flytte den merkede kontrollen ned (bortsett fra en kontroll som er en del av et oppsett). | PIL NED eller CTRL+PIL NED for å flytte i mindre intervaller |
| Øk høyden på den valgte kontrollen. Merk: Hvis den brukes med en kontroll som er i et oppsett, endres størrelsen på hele raden i oppsettet. |
SKIFT+PIL NED |
| Øk bredden på den valgte kontrollen. Merk: Hvis den brukes med en kontroll som er i et oppsett, endres størrelsen på hele kolonnen i oppsettet. |
SKIFT+PIL HØYRE |
| Reduser høyden på den merkede kontrollen. Merk: Hvis den brukes med en kontroll som er i et oppsett, endres størrelsen på hele raden i oppsettet. |
SKIFT+PIL OPP |
| Reduser bredden på den valgte kontrollen. Merk: Hvis den brukes med en kontroll som er i et oppsett, endres størrelsen på hele kolonnen i oppsettet. |
SKIFT+PIL VENSTRE |
Navigere i skjemavisningen
Du arbeider i skjemavisningen når du skriver inn data i et skjema.
Navigere mellom felt og poster
Disse hurtigtastene fungerer i navigasjonsmodus i skjemavisning.
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Gå til neste felt. | TABULATOR-tasten |
| Flytte til forrige felt. | Shift+Tab |
| Flytte til siste kontroll i skjemaet og forbli i gjeldende post. | END |
| Flytt til siste kontroll i skjemaet, og sett fokus i den siste posten. | CTRL + END |
| Flytt til den første kontrollen i skjemaet, og forbli i gjeldende post. | Hjem |
| Flytt til den første kontrollen i skjemaet, og sett fokus i den første posten. | CTRL+HOME |
| Flytte til gjeldende felt i neste post. | CTRL+PGDN |
| Flytte til gjeldende felt i forrige post. | CTRL+PGUP |
| Gå til en bestemt post. | ALT+F5, skriv deretter inn postnummeret i postnummerboksen, og trykk enter |
Navigere i skjemaer med flere sider
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Flytt ned én side, eller flytt til tilsvarende side på neste post på slutten av posten. | PGDN |
| Flytt opp én side, eller flytt til tilsvarende side på den forrige posten på slutten av posten. | PGUP |
Navigere mellom et hovedskjema og et delskjema
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Skriv inn delskjemaet fra det foregående feltet i hovedskjemaet. | TABULATOR-tasten |
| Skriv inn delskjemaet fra følgende felt i hovedskjemaet. | Shift+Tab |
| Avslutt delskjemaet, og flytt til neste felt i hovedskjemaet eller neste post. | CTRL+TAB |
| Avslutt delskjemaet, og flytt til forrige felt i hovedskjemaet eller forrige post. | CTRL+SKIFT+TAB |
Navigere i forhåndsvisning og forhåndsvisning av oppsett
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Åpne dialogboksen Skriv ut (for dataark, skjemaer og rapporter). | Ctrl+P |
| Åpne dialogboksen Utskriftsformat (for skjemaer og rapporter). | L |
| Avbryt forhåndsvisning eller forhåndsvisning av oppsett. | ESC |
| Rull ned i små intervaller. | Pil ned |
| Rull ned én fullskjerm. | PGDN |
| Flytte til bunnen av siden. | CTRL+PIL NED |
| Rull opp i små intervaller. | Pil opp |
| Rull opp én fullskjerm. | PGUP |
| Flytte til toppen av siden. | CTRL+PIL OPP |
| Rull til høyre i små intervaller. | Pil høyre |
| Flytte til høyre kant av siden. | END |
| Flytte til nedre høyre hjørne av siden. | CTRL + END |
| Rull til venstre i små intervaller. | Pil venstre |
| Flytte til venstre kant av siden. | Hjem |
| Flytte til øvre venstre hjørne av siden. | CTRL+HOME |
| Gå til sidetallboksen. | ALT+F5, skriv deretter inn sidetallet, og trykk enter |
Arbeide med ruter
Lær hvordan du bruker hurtigtaster med diagram-, rutenett-, SQL- eller Feltliste-ruter .
Bruke en diagramrute
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Flytte mellom tabeller, visninger og funksjoner (og sammenføyningslinjer, hvis tilgjengelig). | TAB-tasten eller SKIFT+TAB |
| Flytte mellom kolonner i en tabell, visning eller funksjon. | Piltastene |
| Velg den valgte datakolonnen for utdata. | MELLOMROM eller plusstegn (+) |
| Fjern den merkede datakolonnen fra spørringsutdataene. | MELLOMROM eller minustegn (-) |
| Fjern den valgte tabellen, visningen eller funksjonen, eller sammenføyningslinjen fra spørringen. | Slette |
Obs!
Hvis flere elementer er merket, påvirkes alle de merkede elementene når du trykker MELLOMROMTASTEN. Merk flere elementer ved å holde nede SKIFT mens du klikker dem. Endre merkingsstatus for et enkelt element ved å holde nede CTRL mens du merker det.
Bruke en rutenettrute
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Flytte mellom celler. | Piltastene, TAB eller SKIFT+TAB |
| Flytte til siste rad i gjeldende kolonne. | CTRL+PIL NED |
| Flytte til første rad i gjeldende kolonne. | CTRL+PIL OPP |
| Flytte til cellen øverst til venstre i den synlige delen av rutenettet. | CTRL+HOME |
| Flytte til cellen nederst til høyre. | CTRL + END |
| Flytte i en rullegardinliste. | Pil opp eller pil ned |
| Merk en hel rutenettkolonne. | CTRL+MELLOMROM |
| Veksle mellom redigeringsmodus og cellevalgmodus. | F2 |
| Kopier den merkede teksten i en celle til utklippstavlen (i redigeringsmodus ). | CTRL+C |
| Klippe ut den merkede teksten i en celle og plassere den på utklippstavlen (i redigeringsmodus ). | CTRL+X |
| Lime inn tekst fra utklippstavlen (i redigeringsmodus ). | CTRL+V |
| Veksle mellom innsettings- og overskrivingsmodus mens du redigerer i en celle. | Sett inn |
| Aktiver/deaktiver avmerkingsboksen i Utdata-kolonnen . Merk: Hvis flere elementer er merket, vil det å trykke på denne tasten påvirke alle merkede elementer. |
MELLOMROM |
| Fjern det merkede innholdet i en celle. | Slette |
| Fjern alle verdier for en merket rutenettkolonne. | Slette |
Bruke en SQL-rute
Du kan bruke standard Windows-redigeringstaster når du arbeider i SQL-ruten. Du kan for eksempel bruke CTRL+piltastene til å flytte mellom ord, og kommandoene Klipp ut, Kopier og Lim inn på Hjem-fanen fungerer som normalt. Du kan bare sette inn tekst, det er ingen overskrivingsmodus.
Obs!
Ctrl+A for å merke all tekst støttes bare i Microsoft 365 i SQL-visningen, Access 2016 Klikk og bruk, Access 2021 og Access 2019. Som et alternativ trykker du F2.
Bruke Feltliste-ruten med et skjema eller en rapport i utformingsvisning eller oppsettvisning
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Vis eller skjul Feltliste-ruten . | ALT+F8 |
| Legg til det valgte feltet i detaljinndelingen for skjemaet eller rapporten. | ENTER |
| Flytt opp eller ned i Feltliste-ruten . | Pil opp eller pil ned |
| Flytte mellom de øvre og nedre rutene i feltlisten. | TABULATOR-tasten |
Merke tekst eller data
Lær hvordan du bruker tastaturet til å velge et felt, en post eller tekst i et felt. Du kan også bruke hurtigtaster til å utvide det merkede området eller søke etter og erstatte tekst eller data.
Velge et felt eller en post
Obs!
Hvis du vil avbryte en merking, bruker du motsatt piltast.
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Velg neste felt. | TABULATOR-tasten |
| Bytte mellom redigeringsmodus (der innsettingspunktet vises) og navigasjonsmodus i et dataark. | F2 |
| Avslutt navigasjonsmodus i et skjema eller en rapport. | ESC |
| Bytt mellom å velge gjeldende post og det første feltet i gjeldende post, i navigasjonsmodus . | SKIFT+MELLOMROM |
| Utvide det merkede området til forrige post hvis gjeldende post er valgt. | SKIFT+PIL OPP |
| Merk alle poster. | CTRL+A |
Merke tekst i et felt
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Endre størrelsen på det merkede området med ett tegn til høyre. | SKIFT+PIL HØYRE |
| Endre størrelsen på det merkede området med ett ord til høyre. | CTRL+SKIFT+PIL HØYRE |
| Endre størrelsen på det merkede området med ett tegn til venstre. | SKIFT+PIL VENSTRE |
| Endre størrelsen på det merkede området med ett ord til venstre. | CTRL+SKIFT+PIL VENSTRE |
Utvide et merket område
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Aktiver utvidelsesmodus . Merk: Utvidet utvalg vises nederst til høyre i vinduet i dataarkvisningen. |
F8, deretter gjentatte ganger F8 for å utvide det merkede området til ordet, feltet, posten og alle poster |
| Utvide et merket område til tilstøtende felt i samme rad i dataarkvisningen. | PIL VENSTRE eller PIL HØYRE |
| Utvide et merket område til tilstøtende rader i dataarkvisningen. | Pil opp eller pil ned |
| Angre den forrige filtypen. | SKIFT+F8 |
| Avbryt utvidelsesmodus . | ESC |
Søke etter og erstatte tekst eller data
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Åpne Søk-fanen i dialogboksen Søk og erstatt . | Ctrl+B |
| Finn neste forekomst av teksten som er angitt i dialogboksen Søk og erstatt når dialogboksen lukkes (bare i dataarkvisning og skjemavisning ). | SKIFT+F4 |
Redigere tekst eller data
Bruk hurtigtastene i avsnittene nedenfor til å navigere til et innsettingspunkt i et felt, kopiere, flytte eller slette tekst og angre endringer. Du kan også bruke tastaturet til å skrive inn data i dataarkvisnings- eller skjemavisnings - og oppdateringsfeltene.
Flytte innsettingspunktet i et felt
Obs!
Hvis innsettingspunktet ikke vises, trykker du F2 for å vise det.
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Flytt innsettingspunktet ett tegn til høyre. | Pil høyre |
| Flytte innsettingspunktet ett ord til høyre. | CTRL+PIL HØYRE |
| Flytt innsettingspunktet ett tegn mot venstre. | Pil venstre |
| Flytte innsettingspunktet ett ord til venstre. | CTRL+PIL VENSTRE |
| Flytt innsettingspunktet til slutten av feltet i enkeltlinjefelt, eller flytt det til slutten av linjen i flerlinjede felt. | END |
| Flytt innsettingspunktet til slutten av feltet, i flerlinjede felt. | CTRL + END |
| Flytt innsettingspunktet til begynnelsen av feltet i enkeltlinjefelt, eller flytt det til begynnelsen av linjen i flerlinjede felt. | Hjem |
| Flytt innsettingspunktet til begynnelsen av feltet, i flerlinjede felt. | CTRL+HOME |
Kopiere, flytte eller slette tekst
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Kopier det merkede området til utklippstavlen. | CTRL+C |
| Klipp ut det merkede området og kopier det til utklippstavlen. | CTRL+X |
| Lim inn innholdet på utklippstavlen ved innsettingspunktet. | CTRL+V |
| Slett det merkede området eller tegnet til venstre for innsettingspunktet. | TILBAKE |
| Slett det merkede området eller tegnet til høyre for innsettingspunktet. | Slette |
| Slett alle tegn til høyre for innsettingspunktet. | CTRL+DELETE |
Angre endringer
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Angre skriving. | Ctrl+Z eller Alt+Tilbake |
| Angre endringer i gjeldende felt eller gjeldende post. | ESC Hvis både gjeldende felt og gjeldende post er endret, trykker du esc to ganger for å angre endringer, først i gjeldende felt og deretter i gjeldende post. |
Skrive inn data i dataarkvisning eller skjemavisning
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Sette inn gjeldende dato. | CTRL+SEMIKOLON (;) |
| Sett inn gjeldende klokkeslett. | CTRL+SKIFT+KOLON (:) |
| Sett inn standardverdien for et felt. | CTRL+ALT+MELLOMROM |
| Sett inn verdien fra det samme feltet i forrige post. | CTRL+APOSTROF (') |
| Legg til en ny post. | CTRL+PLUSSTEGN (+) |
| Slett gjeldende post i et dataark. | CTRL+MINUSTEGN (-) |
| Lagre endringer i gjeldende post. | SKIFT+ENTER |
| Bytte mellom verdiene i en avmerkingsboks eller alternativknapp. | MELLOMROM |
| Sett inn en ny linje i et felt for kort tekst eller lang tekst. | Ctrl+Enter |
Oppdatere felt med gjeldende data
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Hvis du vil spørre om de underliggende tabellene eller i et delskjema, kan du bare spørre den underliggende tabellen på nytt for delskjemaet. | SKIFT+F9 eller F5 |
| Oppdater innholdet i en oppslagsfeltliste eller kombinasjonsboks. | F9 |
Navigere i tabeller og celler
Bruk hurtigtastene i avsnittene nedenfor til å navigere og flytte rundt i tabeller og celler.
Arbeide og flytte rundt i tabeller
| Hvis du vil | Trykk |
|---|---|
| Flytt til neste celle. | TABULATOR-tasten |
| Gå til forrige celle. | Shift+Tab |
| Gå til neste rad. | Pil ned |
| Flytt til forrige rad. | Pil opp |
| Sette inn tabulatorstopp i en celle. | Ctrl+Tab |
| Starte et nytt avsnitt. | Enter |
| Legge til en ny rad nederst i en tabell. | TABULATORTASTEN på slutten av siste rad |
Flytte rundt i tabeller eller celler
| Hvis du vil | Trykk |
|---|---|
| Flytte ett tegn til venstre. | Pil venstre |
| Flytte ett tegn til høyre. | Pil høyre |
| Gå én linje oppover. | Pil opp |
| Gå én linje nedover. | Pil ned |
| Gå ett ord mot venstre. | CTRL+PIL VENSTRE |
| Flytte ett ord til høyre. | CTRL+PIL HØYRE |
| Flytte til slutten av en linje. | End |
| Flytte til begynnelsen av en linje. | Home |
| Flytte ett avsnitt opp. | CTRL+PIL OPP |
| Flytt ned ett avsnitt. | CTRL+PIL NED |
| Flytte til slutten av en tekstboks. | Ctrl+End |
| Flytte til begynnelsen av en tekstboks. | CTRL+HOME |
| Gjenta siste Søk-handling. | SKIFT+F4 |
Få hjelp med Access
Hjelp-vinduet inneholder alt Hjelpeinnhold i Access.
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Åpne Hjelp-vinduet . | F1 |
| Merke det neste elementet i Hjelp-vinduet . | TABULATOR-tasten |
| Merke det forrige elementet i Hjelp-vinduet . | Shift+Tab |
| Utføre handlingen for det merkede elementet. | ENTER |
| Merke den neste skjulte teksten eller hyperkoblingen. | TABULATOR-tasten |
| Merke den forrige skjulte teksten eller hyperkoblingen. | Shift+Tab |
| Utføre handlingen for den merkede skjulte teksten eller hyperkoblingen. | ENTER |
| Gå tilbake til forrige emne i Hjelp (Tilbake-knapp ). | ALT+PIL VENSTRE eller TILBAKE |
| Rull små mengder opp eller ned i hjelpeemnet som vises. | Pil opp eller pil ned |
| Rull henholdsvis større mengder opp eller ned i hjelpeemnet som vises. | PGUP eller PGDN |
Diverse hurtigtaster
| Hvis du vil | Trykker du |
|---|---|
| Vis den fullstendige hyperkoblingsadressen (URL-adressen) for en valgt hyperkobling. | F2 |
| Åpne Zoom-boksen for å skrive inn uttrykk og annen tekst i små inndataområder. | SKIFT+F2 |
| Kopier et skjermbilde av hele skjermen til utklippstavlen. | Utskriftsskjerm |
| Kopier et skjermbilde av gjeldende vindu til utklippstavlen. | Alt+Print-skjerm |
| Vise alle kommandoer på menyen i oppgaveruten. | CTRL+PIL NED |
| Avslutt Access. | ALT+F4 |
Se også
Bruke en skjermleser til å starte Access
Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger
Microsoft ønsker å gi best mulig opplevelse for alle våre kunder. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk hjelp. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.
Hvis du er en offentlig, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte enterprise Disability Answer Desk.