Bruke Copilot i Excel med en skjermleser

Gjelder for
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac

Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Windows-verktøy eller -funksjoner og Microsoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Copilot i Excel hjelper deg med å behandle dataene ved å foreslå formler for komplekse beregninger, slik at du kan formatere tabeller betinget og gi innsikt og analyse for dataene i dataene. Den er designet for å øke produktiviteten og forenkle komplekse oppgaver. Hvis du vil ha flere gode ideer om hvordan du bruker Copilot i Excel, kan du gå til Excel-bloggen.

Obs!

  • Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.
  • Som med alt innhold generert av kunstig intelligens, er det viktig at du gjennomgår, redigerer og kontrollerer alt som Copilot oppretter for deg.

I dette emnet

Naviger i Copilot i Excel

Generer formler ved hjelp av Copilot

Forstå og forklare data

Bruke farge og formatering

Copilot for avansert analyse

Spør copilot

Naviger i ledetekstveiledningen

Generer en ledetekst ved hjelp av talekommandoer

Forbedre opplevelsen med dynamiske ledetekster

Copilot i Excel effektiviserer databehandling og forbedrer produktiviteten.

Følg disse instruksjonene for å automatisere oppgaver, analysere data og generere innsikt mer effektivt ved hjelp av Copilot i Excel.

  1. Hvis du vil navigere i Copilot i Excel, åpner du Excel-appen og oppretter en ny arbeidsbok eller åpner en eksisterende.

  2. Bruk Tab-tasten til å navigere gjennom båndet til du hører «Copilot», og trykk deretter på Enter for å åpne Copilot-chatteruten. Alternativt kan du trykke på ALT+H etterfulgt av F, X for å åpne Copilot-chatteruten.

    Obs!

    • Aktiver automatisk lagring for å lagre dokumentet på OneDrive for å aktivere Copilot-chatteruten i Excel.
    • Hvis du vil ha mer informasjon, kan du gå til Lagre arbeidsboken i OneDrive i Excel.
  3. Skriv inn ledeteksten i redigeringsboksen for ledeteksten, bruk TAB-tasten til å velge Send-knappen , og trykk deretter ENTER for å generere et svar.

    Obs!

    Hvis du vil stoppe genereringsprosessen, navigerer du ved hjelp av Tab eller Skift+Tab og velger Stopp generering-knappen .

    Her er noen eksempler på instruksjonene du kan bruke til å komme i gang:

    • «Foreslå en formel for å beregne gjennomsnittlig salg per område.»
    • «Fet de øverste 3 verdiene i årlig salg.»
    • «Filtrer dataene for å bare vise produkter med en vurdering over fem stjerner.»
  4. Når svaret er generert, flytter du fokuset til det genererte innholdet ved å trykke på Tab eller Skift+, og deretter navigere til det genererte svaret ved å trykke på Enter.

  5. Trykk på ESC for å gå ut av det genererte svaret.

Generer formler ved hjelp av Copilot

Copilot effektiviserer opprettingen av komplekse formler med trinnvis veiledning. Brukere kan raskt konstruere nøyaktige beregninger, redusere behovet for manuelle inndata og minimere feil.

  1. Åpne Copilot-chatteruten ved hjelp av ALT+H, etterfulgt av F, X.

  2. Hvis du vil generere en formel basert på arbeidsbokdataene, skriver du «Foreslå en formelkolonne» i redigeringsboksen for ledeteksten, angir en beskrivelse av kolonnene eller radene som skal adresseres, trykker TAB-tasten for å velge Send-knappen , og trykk deretter ENTER.

    Obs!

     Hvis du vil stoppe genereringsprosessen, navigerer du ved hjelp av Tab eller Skift+Tab og velger Stopp generering-knappen.

  3. Naviger ved hjelp av Tab, og velg det genererte svaret. Trykk deretter på Enter for å samhandle med det. 

    Obs!

    : Hvis du vil vise formelforklaringen, navigerer du til og velger Vis forklaring-knappen .

  4. Bruk tabulatortasten til å velge Sett inn kolonne-knappen , og trykk ENTER for å bruke formelen. Eller gjør ett av følgende:

  • Hvis du vil oppdatere eksisterende ledetekster i gruppen Foreslåtte ledetekster, velger du Oppdater-knappen .
  • Hvis du vil ha et nytt kolonneforslag, velger du Gi meg et nytt kolonneforslag-knappen .

Forstå og forklare data

Copilot gir detaljerte sammendrag av viktig innsikt, forklarer trender og identifiserer ytterpunkter i dataene dine, slik at brukerne kan analysere mønstre og trekke meningsfulle konklusjoner fra dem.

  1. Åpne Copilot-chatteruten ved hjelp av ALT+H, etterfulgt av F, X.

  2. Hvis du vil utforske dataene i tabellen ved hjelp av Copilot, skriver du inn «Show data insights» i redigeringsboksen for ledeteksten og trykker på Enter.

  3. Naviger ved hjelp av Tab-tasten og velg det genererte svaret.

    • Trykk på Enter for å aktivere det genererte svaret.

    • Trykk på Tab for å gå gjennom det genererte svaret.

      Obs!

      et diagram genereres, trykk på TAB for å navigere til knappen Sett inn diagram , og trykk deretter på ENTER for å utforske diagrammet.

  4. Hvis du vil utforske flere ledetekster i Copilot-chatruten, trykker du på TAB for å velge en ledetekst, og deretter trykker du på Enter for å generere et svar basert på ledeteksten som er valgt.

Bruke farge og formatering

Copilot kan tilpasse datapresentasjonen ved å fargekode celler, og hjelpe deg med å utheve, filtrere og sortere informasjon effektivt.

  1. Åpne Copilot-chatteruten ved hjelp av ALT+H, etterfulgt av F, X.

  2. Hvis du vil formatere dataene i tabellen, skriver du inn «Uthev alle celler med» i redigeringsboksen for ledeteksten, oppgir de nødvendige detaljene og trykker på TAB for å velge Send-knappen , og trykker deretter på ENTER for å generere et svar basert på ledeteksten.

    Obs!

    Hvis du vil stoppe genereringsprosessen, navigerer du og velger Stopp generering-knappen .

  3. Naviger ved hjelp av Tab-tasten og velg det genererte svaret.

    • Trykk på Enter for å aktivere det genererte svaret.
    • Trykk på Tab for å gå gjennom det genererte svaret.
  4. Hvis du vil bruke endringene i arbeidsboken, trykker du TAB-tasten for å velge Bruk-knappen , og deretter trykker du ENTER.

Copilot for avansert analyse

Copilot kan håndtere avanserte dataanalyseoppgaver som å opprette pivottabeller, kjøre statistisk analyse og generere prognoser eller prognoser.

  1. Åpne Copilot-chatteruten ved hjelp av ALT+H, etterfulgt av F, X.

  2. Hvis du vil starte avansert analyse, skriver du enten inn «Analyser disse dataene ved hjelp av Python» eller «Kjør avansert analyse ved hjelp av Python» i ledetekstredigeringsboksen og trykker på Enter.

  3. Trykk Tab-tasten til du hører «Chat meldinger, liste». Trykk deretter på ENTER for å delta i chatten.

  4. Bruk tabulatortasten til å velge knappen Start avansert analyse , og trykk ENTER for å starte avansert analysemodus.

    Obs!

    • Hvis du vil stoppe genereringsprosessen, navigerer du og velger Stopp generering-knappen .
    • Når den avanserte analysen starter, oppretter Copilot et nytt ark for analysen og setter inn eventuell nødvendig Python-kode.
    • Hvis du vil stille eventuelle oppfølgingsspørsmål, kan du enten velge en av ledetekstene fra gruppen Foreslåtte ledetekster eller skrive inn instruksjoner manuelt i redigeringsboksen for ledetekst.
  5. Hvis du vil be om en forklaring på analysen, trykker du TAB-tasten for å velge Vis forklaring-knappen , og deretter trykker du ENTER.

  6. Hvis du vil avslutte avansert analysemodus, trykker du TAB-tasten for å velge Stopp avansert analyse-knappen , og trykk ENTER.

Spør copilot

Spør Copilot lar brukere enkelt samhandle med dataene sine i Excel. Denne funksjonen hjelper brukere med å jobbe med dataene uten å måtte ha avanserte formler eller Excel-kunnskap, ettersom Copilot håndterer komplekse spørsmål og gir direkte veiledning.

  1. Åpne Copilot-chatteruten ved hjelp av ALT+H, etterfulgt av F, X.

  2. Hvis du vil stille Copilot et spørsmål, skriver du det inn i ledetekstboksen, for eksempel «Hvordan summerer jeg verdier i en kolonne?», og trykker på Enter.

  3. Gå gjennom de genererte svarene ved hjelp av Tab ellerSkift-fane+.

    1. Trykk på Enter for å aktivere det genererte svaret.
    2. Bruk Tab-tasten for å navigere gjennom det genererte svaret, og trykk Esc for å gå tilbake til listen.
  4. Hvis du vil vite mer om hva Copilot kan hjelpe deg med, skriver du inn flere spørsmål i redigeringsfeltet, for eksempel «Hvordan kan Copilot hjelpe?»

Ledetekstveiledningen i Copilot-chatteruten gir tilgang til et bredt spekter av ledetekster for ulike kontekster og formål. Følg denne fremgangsmåten for å navigere i ledetekstveiledningen:

  1. Trykk på ALT+H etterfulgt av F, X for å åpne Copilot-chatteruten.

    • Hvis Copilot-chatteruten allerede er åpen, kan du bruke F6+ til fokuset flyttes til Copilot-ruten.
  2. Naviger ved hjelp av Tab-tasten til du hører «Åpne Vis Instruksjoner-knappen». Trykk deretter på ENTER for å åpne hurtigmenyen.

  3. Bruk PIL OPP eller PIL NED til å navigere gjennom kategoriene med ledetekster. når dette er valgt, trykker du på ENTER. Fokus flyttes til ledetekstlisten i denne kategorien.

  4. Bruk PIL OPP eller PIL NED til å se gjennom de tilgjengelige ledetekstene, og trykk på ENTER for å velge. Med noen ledetekster blir du automatisk omdirigert til ledetekstredigeringen for å gjøre tilpasninger før Copilot kan generere informasjon.

    Obs!

    Hvis du vil stoppe genereringsprosessen, navigerer du og velger Stopp generering-knappen

  5. Når den er tilpasset, trykker du på TAB til du hører «Send-knapp», og trykker deretter på ENTER.

Tips

Velg Vis flere ledetekster for å utforske et bredere spekter av ledetekster i Copilot-spørsmålsgalleri. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du navigerer i Copilot-spørsmålsgalleri, kan du gå til Bruke Copilot Lab med en skjermleser.

Generer en ledetekst ved hjelp av talekommandoer

Talekommandofunksjonen gjør det mulig å samhandle med appen håndfritt. Denne funksjonen gjør arbeidsflyter enklere og hjelper deg med å navigere og skrive inn data på en enklere måte.

  1. Trykk på TAB mens du redigerer ledeteksten til du hører «Mikrofon midlertidig stanset bryter», og trykk deretter på ENTER.
  2. Systemet annonserer «mikrofonlytting» når det aktiverer mikrofonen.
  3. Begynn å angi kommandoer ved hjelp av stemmen, trykk Tab for å velge Send-knappen , og trykk Enter.
  4. Naviger ved hjelp av Tab, og velg det genererte svaret. Trykk Enter for å aktivere det genererte svaret, og trykk Esc for å gå ut av meldingen og tilbake til listen.

Forbedre opplevelsen med dynamiske ledetekster

De nye dynamiske boblene i Komme i gang-opplevelsen i Copilot-chatruten tilbyr en interaktiv og engasjerende måte å veilede brukere gjennom reisen på. Disse boblene tilpasser seg dynamisk basert på konteksten, og gir nyttige tips, forslag og hurtighandlinger for å forbedre brukeropplevelsen. Denne funksjonen gjør det enklere for brukere å utforske og bli kjent med Copilots funksjoner, noe som sikrer en smidigere pålastingsprosess.

Se også

Identifiser innsikt med Copilot i Excel

Uthev, sorter og filtrer dataene med Copilot i Excel

Microsoft Copilot hjelp & læring

Kom i gang med Copilot i Excel

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å gi best mulig opplevelse for alle våre kunder. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, en kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for foretakskunder.