Bruke Copilot i Outlook med en skjermleser

Gjelder for
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac

Denne artikkelen gjelder for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Windows-verktøy eller -funksjoner og Microsoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Microsoft Copilot gjør det enklere å administrere e-postmeldinger. Det hjelper deg med å oppsummere lange e-posttråder, se ulike synspunkter og finne ubesvarte spørsmål. Med Copilot kan du raskt svare på e-postmeldinger eller gjøre korte notater om til lengre. Det er også enkelt å justere tonen og lengden på meldingen. Denne artikkelen veileder deg til hvordan du kladder e-postmeldinger og oppsummerer e-posttråder gjennom Copilot. Du får også lære å bruke Veiledning fra Copilot-funksjonen i Outlook.

Obs!

Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.

I dette emnet

Utkast til e-postmelding med Copilot

Copilot i klassisk Outlook gjør det enklere å skrive utkast til e-post. Følg disse trinnene for å begynne å lage utkast til en e-postmelding med Copilot:

  1. Trykk på CTRL+N for å åpne en ny e-postmelding.

  2. Trykk på CTRL+F10 for å se snarveiene på båndet.

  3. Trykk på C, P for å velge Copilot-menyelementet på båndet, og trykk deretter på D for å åpne dialogboksen Utkast med Copilot .

    • Alternativt kan du trykke på Alt+i for å åpne dialogboksen Utkast med Copilot . 
  4. Skriv inn detaljene du vil at e-posten skal si i redigeringsfeltet.

  5. Bruk Tab for å gå til Generer-knappen , og trykk deretter Enter.

  6. Copilot begynner å generere et utkast i henhold til inndataene dine.

    • Hvis du vil avbryte genereringsprosessen, trykker du påSKIFT-tasten+, og velger Stopp-knappen i dialogboksen.
    • Hvis du vil gjøre endringer i kladden, skriver du inn detaljer om hva du vil endre i redigeringsfeltet Alt du vil endre , for eksempel «Gjør det kort». Trykk deretter på TAB til høyre pilknapp, og trykk deretter på ENTER.
    • Hvis du vil generere innholdet på nytt, går du til Generer på nytt-knappen og trykker på ENTER.
    • Hvis du vil justere tonen og lengden på utkastet, trykker du på Enter for å utvide rullegardinlisten i Copilot . Bruk PIL OPP og PIL NED til å navigere i listen for å finne foretrukket tone og lengde. Trykk deretter på ENTER for å angi ønskede alternativer.
    • Copilot vil generere flere forslag til innholdet. Gå gjennom forslagene ved hjelp av knappene Neste element og Forrige element .
  7. Hvis du liker de genererte forslagene, kan du legge dem til i e-postmeldingen ved å velge Behold-knappen .

    • Hvis du vil forkaste kladden, trykker du på TAB til du hører «Forkast-knappen», og deretter trykker du på ENTER.

E-postveiledning fra Copilot

Veiledning fra Copilot-funksjonen i klassisk Outlook hjelper deg med å forbedre tonen og klarheten i e-postmeldingen. Lær hvordan du bruker denne funksjonen i følgende trinn:

  1. Trykk på CTRL+N for å åpne en ny e-postmelding.

  2. Trykk på CTRL+F10 for å se snarveiene på båndet.

  3. Trykk på C, P for å velge Copilot-menyelementet på båndet, og trykk deretter på C for å åpne dialogboksen Veiledning av Copilot .
    Copilot genererer forslag til forbedring av tonen, lesersentimentet og klarheten i e-posten.

  4. Trykk på TAB og piltastene for å se gjennom forslagene, og bruk dem til å forbedre e-posten ved å inkludere tilbakemeldingen i utkastet.

    • Hvis du vil utforske flere forslag, tabulerer du til knappen Generer på nytt , og trykker ENTER for å generere på nytt.

Sammendrag av Copilot

Med Sammendrag-funksjonen kan du raskt forstå nøkkelpunktene uten å lese hvert ord. Følg disse trinnene for å oppsummere e-postmeldingene dine med Copilot i Outlook:

  1. Merk og åpne e-postmeldingen du vil oppsummere.

  2. Trykk på SKIFT+for å gå til Oppsummering-knappen rett under e-postbåndet, og trykk på ENTER. 
    Copilot begynner å generere et sammendrag for e-postmeldingen i dialogboksen Sammendrag av Copilot .

    • Hvis du vil stoppe generering av sammendraget, kan du gå til Stopp generering-knappen ved hjelp av Tab-tasten og trykke Enter.
  3. Når sammendraget er generert, kan du se gjennom det ved hjelp av TAB og piltastene .

Obs!

Hvis du vil ha tilgang til meldingshandlinger for det genererte svaret, går du til svaret og trykker på ENTER. Bruk deretter PIL VENSTRE eller PIL HØYRE for å flytte mellom alternativer som Kopier svar, Jeg liker noe, Jeg liker ikke noe, Del ledetekst og kopier med svar, Planlegg denne ledeteksten og Flere handlinger.

Se også

Velkommen til Copilot i Outlook

E-postveiledning med Copilot med Outlook

Bruke Microsoft Copilot i Outlook Kalender med en skjermleser

Bruke Copilot i Outlook for Android og iOS med en skjermleser

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å gi best mulig opplevelse for alle våre kunder. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, en kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for foretakskunder.