Bruke Copilot i Outlook med en skjermleser

Gjelder for
Outlook for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 for Mac

Denne artikkelen er for personer som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Windows Skjermleser, JAWS eller NVDA med Windows-verktøy eller -funksjoner og Microsoft 365-produkter. Denne artikkelen er en del av tilgjengelighetshjelp og -læring-innholdssettet der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til Microsoft Kundestøtte.

Microsoft Copilot gjør det enklere å administrere e-postmeldinger. Det bidrar til å oppsummere lange e-posttråder, se ulike synspunkter og oppdage ubesvarte spørsmål. Med Copilot kan du raskt svare på e-postmeldinger eller gjøre korte notater om til lengre notater. Du kan også enkelt justere meldingens tone og lengde. Denne artikkelen tar for seg hvordan du utarbeider e-postmeldinger og oppsummerer e-posttråder gjennom Copilot. Du vil også lære å bruke coaching av Copilot-funksjonen i Outlook.

Obs!

Hvis du vil finne ut mer om skjermlesere, kan du gå til Slik fungerer skjermlesere med Microsoft 365.

I dette emnet

Utkast til e-post med Copilot

Copilot i klassisk Outlook gjør e-postutkastingen enklere. Følg disse trinnene for å begynne å lage en e-postmelding med Copilot:

  1. Trykk CTRL+N for å åpne en ny e-postmelding.

  2. Trykk CTRL+F10 for å se hurtigtastene på båndet.

  3. Trykk C, P for å velge Copilot-menyelementet på båndet, og trykk deretter D for å åpne Kladd med Copilot-dialogboksen.

    • Alternativt kan du trykke alt+i for å åpne Kladd med Copilot-dialogboksen
  4. Skriv inn detaljene du vil at e-postmeldingen skal si i redigeringsfeltet.

  5. Bruk TAB til å gå til Generer-knappen , og trykk deretter ENTER.

  6. Copilot vil begynne å generere et utkast i henhold til dine inndata.

    • Hvis du vil avbryte genereringsprosessen, trykker du SKIFT+TAB og velger Stopp-knappen i dialogboksen.
    • Hvis du vil gjøre endringer i kladden, skriver du inn detaljene om hva du vil endre i redigeringsfeltet, for eksempel «gjør det kort». Trykk deretter tab til høyre pilknapp, og trykk deretter ENTER.
    • Hvis du vil generere innholdet på nytt, går du til Generer på nytt-knappen og trykker ENTER.
    • Hvis du vil justere tonen og lengden på utkastet, trykker du på ENTER for å utvide rullegardinlisten copilot . Bruk PIL OPP og PIL NED for å navigere i listen for å finne den foretrukne tonen og lengden. Trykk deretter på ENTER for å angi ønskede alternativer.
    • Copilot vil generere flere forslag til innholdet. Naviger gjennom forslagene ved hjelp av knappene Neste element og Forrige element .
  7. Hvis du liker de genererte forslagene, kan du legge dem til i e-posten ved å velge Behold-knappen .

    • Hvis du vil forkaste kladden, trykker du på TAB til du hører «Forkast-knappen», og trykker enter.

E-post coaching av Copilot

Coaching av Copilot-funksjonen i klassisk Outlook hjelper deg med å forbedre tonen og klarheten i e-postmeldingen. Lær hvordan du bruker denne funksjonen i følgende trinn:

  1. Trykk CTRL+N for å åpne en ny e-postmelding.

  2. Trykk CTRL+F10 for å se hurtigtastene på båndet.

  3. Trykk C, P for å velge Copilot-menyelementet på båndet, og trykk deretter på C for å åpne dialogboksen Coaching av Copilot.
    Copilot vil generere forslag til å forbedre tonen, lesersentimentet og klarheten i e-posten din.

  4. Trykk på TAB og piltastene for å se gjennom forslagene, og bruk dem til å forbedre e-posten ved å innlemme tilbakemeldingen i utkastet.

    • Hvis du vil utforske flere forslag, tabulerer du til Generer på nytt-knappen og trykker ENTER for å generere på nytt.

Sammendrag av Copilot

Med Summarize-funksjonen kan du raskt forstå nøkkelpunktene uten å lese hvert ord. Følg disse trinnene for å oppsummere e-postmeldinger med Copilot i Outlook:

  1. Velg og åpne e-postmeldingen du vil oppsummere.

  2. Trykk skift tab+ for å navigere til Summarize-knappen som er plassert rett under e-postbåndet, og trykk ENTER. 
    Copilot vil begynne å generere et sammendrag for e-posten i dialogboksen Sammendrag av Copilot .

    • Hvis du vil slutte å generere sammendraget, går du til Stopp generering-knappen ved hjelp av TAB-tasten og trykker ENTER.
  3. Når sammendraget er generert, kan du se gjennom det ved hjelp av TAB og piltastene .

Obs!

Hvis du vil ha tilgang til meldingshandlinger for det genererte svaret, går du til svaret og trykker ENTER. Bruk deretter PIL VENSTRE eller PIL HØYRE til å flytte mellom alternativer som Kopier svar, jeg liker noe, jeg liker ikke noe, Del ledetekst og kopier med svar, Planlegg denne ledeteksten og Flere handlinger.

Se også

Velkommen til Copilot i Outlook

E-post coaching med Copilot med Outlook

Bruke Microsoft 365 Copilot i Outlook Kalender med en skjermleser

Bruke Copilot i Outlook for Android og iOS med en skjermleser

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å gi best mulig opplevelse for alle våre kunder. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Disability Answer Desk for teknisk hjelp. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en offentlig, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte enterprise Disability Answer Desk.