Få sanntidsvarsling om tilgjengelighetsproblemer mens du arbeider med Microsoft 365-apper

Tilgjengelighetsassistent bidrar til å gjøre appen din tilgjengelig for alle. Du lærer hvordan du bruker tilgjengelighetsassistenten og varsler på lerretet til å kontrollere dokumentet for eventuelle tilgjengelighetsproblemer.

I dette emnet

Få varsler om tilgjengelighetsproblemer i Word-dokumenter mens du skriver

Få varsler i sanntid om tilgjengelighetsproblemer mens du arbeider på et Word-dokument, slik at du kan løse dem deretter.
Varslingsfunksjonen på lerretet gir deg beskjed når det er tilgjengelighetsproblemer, for eksempel vanskelig å lese tekstfarge med lavt kontrastforhold eller bilder uten beskrivelser.

  1. Hvis du vil kontrollere dokumentets tilgjengelighet, trykker du på ALT+R for å utvide Se gjennom-fanen .
  2. Trykk på A+1 for å åpne rullegardinmenyen Kontroller tilgjengelighet i tilgjengelighetsgruppen.
  3. Trykk på A for å velge alternativet Kontroller tilgjengelighet for å kontrollere varsler om tilgjengelighetsproblemer.

Hvis du vil vite mer om tilgjengelighetsassistenten, kan du se Forbedre tilgjengelighet i dokumentene dine med tilgjengelighetsassistenten.

Varsel for tekstkontrast som er vanskelig å lese

Når tekstfargen ikke står i tilstrekkelig kontrast til bakgrunnsfargen, vises et tilgjengelighetsikon.

  • Velg tilgjengelighetsikonet på lerretet. Et popup-kort åpnes med mer informasjon og en måte å løse det på.

Skjermbilde av varsling om tilgjengelighetsproblem med mulige løsninger.

  • Gå til de anbefalte endringene og velg en for å løse problemet.

    Obs!

    Du kan også merke av for Automatisk løsning av lignende problemer for å løse lignende problemer automatisk.

  • Hvis du vil lære mer om problemet og gjøre dokumentet mer tilgjengelig, velger du Vis læringstips-ikonet .

Skjermbilde med læringstips for tilgjengelighetsproblemet.

  • Velg Ignorer-knappen for å ignorere problemet.
  • Velg alternativet Mer skriftfarge for å prøve å velge andre fargealternativer.
  • Hvis du vil deaktivere tilgjengelighetsanbefalinger, velger du Mer-alternativet. Velg deretter Deaktiver tilgjengelighetsanbefalinger.

Varsel om manglende alternativ tekst

Når bilder ikke har en alternativ tekst, finner du ikonet for tilgjengelighetsvarsel i venstre marg i Word-dokumentet.

  • Gå til tilgjengelighetsikonet og velg det, så vises et kort med mer informasjon om problemet og en måte å løse det på.

Skjermbilde av varsel om manglende alternativ tekst for et bilde.

  • Gi bildet en alternativ tekst, eller godkjenn en automatisk generert alternativ tekst hvis den beskriver bildets innhold og formål nøyaktig.
  • For rent dekorative bilder som ikke formidler viktig informasjon, kan du merke dem som dekorative ved hjelp av ikon Sløyfe-knapp for å sikre at bildene hoppes over av skjermlesere, noe som forbedrer tilgjengeligheten.
  • Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du skriver effektiv alternativ tekst, kan du gå til Alt du trenger å vite for å skrive effektiv alternativ tekst

Finner du ikke funksjonen?

Du kan aktivere eller deaktivere funksjonen ved hjelp av alternativet Tilgjengelighetsinnstillinger. Slik gjør du dette:

  1. Åpne Filalternativer på båndmenyen
  2. Pass på at du merker av for alternativet «Vis alternativer for oppretting av tilgjengelige dokumenter » under Tilgjengelighet . Skjerm av innstillingen for tilgjengelighetsassistent.
  3. Velg OK-knappen for å oppdatere innstillingene.

Se også

Forbedre tilgjengeligheten i dokumentene dine med tilgjengelighetsassistenten

Gjør Word-dokumentene dine tilgjengelige for personer med funksjonshemninger