Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med e-post i Outlook

Bruk nye Outlook for Windows med tastaturet og tilgjengelighetsverktøyet Skjermleser til å utføre grunnleggende oppgaver. Du kan opprette og sende nye e-postmeldinger, lese og svare på mottatte e-postmeldinger, søke i e-postmeldinger, arbeide med vedlegg og mer.

I dette emnet

• Endre Outlook-innstillinger
• Lese og svare på eller videresende en e-postmelding i nye Outlook
• Opprette og sende en e-post
• Kalle tilbake en e-post i nye Outlook
• Søke etter en e-postmelding
• Legg til vedlegg
• Skrive ut en e-postmelding

Endre innstillinger i nye Outlook

Optimaliser skjermleseropplevelsen i nye Outlook ved å endre følgende innstillinger.

Slå av samtalevisningen i nye Outlook

Det er enklere å navigere i meldingene hvis du ikke bruker samtalevisningen.

1. Trykk på ALT og deretter på F for å få tilgang til Fil-fanen i nye Outlook. Trykk deretter på PIL NED til du hører «Innstillinger», og trykk deretter på ENTER.

2. Trykk TAB for å flytte fra feltet for søkeinnstillinger til gruppefanene, og trykk piltastene til du hører «E-post-fane», og trykk deretter ENTER.

3. Trykk på TAB for å gå til sidelisten, og trykk på PIL NED til du hører «Leserute», og trykk deretter på ENTER.

4. Trykk på TAB for å navigere i leseruteinnstillingene .

5. Trykk på TAB til du hører «Hvordan vil du at meldingslisten skal være organisert?» Bekreft deretter at alternativknappen har Gruppemelding etter samtale valgt. Trykk på TAB til du hører «Hvordan vil du at leseruten skal være organisert?» Trykk deretter på PIL NED for å velge alternativknappen, Vis bare valgte meldinger. Alternativknappen velges automatisk når du navigerer til den.

6. Trykk på TAB til du hører «Lagre-knapp», og trykk på ENTER for å lagre innstillingene endringene.

7. Trykk på ESC for å lukke Innstillinger-ruten.

Deaktivere leseruten i nye Outlook

1. Trykk ALT og deretter F for å få tilgang til Fil-fanen , og trykk deretter PIL NED-tasten til du hører «Innstillinger», og trykk så ENTER.
2. Trykk TAB for å flytte fra feltet for søkeinnstillinger til gruppefanene, og trykk piltastene til du hører «E-post-fane», og trykk deretter ENTER.
3. Trykk på TAB for å gå til sidelisten, og trykk på PIL NED til du hører «Leserute», og trykk deretter på ENTER.
4. Trykk på TAB for å navigere i leseruteinnstillingene .
5. Trykk på TAB til du hører «Hvordan vil du at leseruten skal være ordnet», og trykk på PIL HØYRE til du går til alternativknappen Bare eget vindu . Alternativknappen velges automatisk når du navigerer til den.
6. Trykk på TAB til du hører «Lagre-knapp», og trykk på ENTER for å lagre innstillingene endringene.
7. Trykk på ESC for å lukke Innstillinger-ruten.

Bruke mørk modus i nye Outlook

Hvis du bruker nye Outlook i et mørkt rom, blir øynene mindre belastet når du bruker mørk modus.

1. Trykk på ALT og deretter F i den nye hovedvisningen i Outlook for å få tilgang til Fil-fanen . Trykk deretter på PIL NED til du hører «Innstillinger», og trykk deretter på ENTER.
2. Trykk TAB for å flytte fra feltet for søkeinnstillinger til gruppefanene, og trykk piltastene til du hører «generelt-fanen», og trykk deretter ENTER.
3. Trykk TAB til du hører «Språk og tid-fanen valgt». Trykk på PIL NED én gang for å gå til Utseende-fanen , og trykk på ENTER.
4. Trykk tabulatortasten for å navigere i innstillingene for utseende .
5. Trykk på PIL HØYRE til du hører «Mørk alternativknapp».
6. Trykk på TAB til du hører «Lagre-knapp», og trykk på ENTER for å lagre innstillingene endringene.
7. Hvis du vil lukke Innstillinger-ruten , trykker du på ESC.

Lese og svare på eller videresende en e-postmelding i nye Outlook

Bruk skjermleseren og hurtigtaster til å lese og besvare e-postmeldinger. Du hører en lyd når du mottar en ny e-postmelding.

Lese en e-postmelding

Gå til en e-postmelding i meldingslisten i nye Outlook, og hør skjermleseren lese e-postmeldingen og detaljene.

1. Trykk F6 eller SKIFT+F6 i den nye hovedvisningen av Outlook til du hører «Meldingsliste».
2. Trykk på PIL NED eller PIL OPP for å finne ønsket e-postmelding.
3. Trykk ENTER eller SKIFT+ENTER for å åpne meldingen i innholdsruten.
4. Hvis du vil lese hele e-postmeldingen med Skjermleser, trykker du på Skjermleser+med CTRL+ ellerPIL NED på Skjermleser+. Trykk på CTRL for å stoppe lesingen. Lukk e-postmeldingen og gå tilbake til meldingslisten ved å trykke ESC.

Svare på en e-post

Bruk skjermleseren til å besvare e-postmeldinger raskt i nye Outlook.

1. I en e-postmelding, eller når du er på en e-postmelding i meldingslisten, trykker du på CTRL+R. Hvis du vil svare alle, trykker du på CTRL+,SKIFT+R.
2. Skriv svaret ditt, og trykk på CTRL+ENTER for å sende e-postmeldingen.

Videresende en e-postmelding

Du kan enkelt videresende en e-postmelding ved bruk av hurtigtaster og skjermleseren.

1. I en e-postmelding eller når du er på en e-postmelding i meldingslisten, trykker du på CTRL+F. 
2. Skriv inn navn eller e-postadresse til mottakeren. Når du begynner å skrive, gir nye Outlook deg forslag som samsvarer. Trykk på PIL NED for å bla gjennom forslagene. Hvis du finner de riktige personene blant forslagene , trykker du Enter for å legge dem til i Til-feltet .
3. Trykk på TAB til du hører «meldingstekst», og skriv inn meldingen.
4. Du sender e-postmeldingen ved å trykke på CTRL+ENTER.

Opprette og sende en e-post i nye Outlook

La skjermleseren hjelpe deg med å opprette en ny e-postmelding, og sende den.

1. Trykk på CTRL+N i den nye hovedvisningen av Outlook, og du hører «Nytt Outlook-vindu, til, rediger». Fokuset er på Til-feltet i den nye e-postmeldingen.
2. Skriv inn navn eller e-postadresse til mottakeren. Når du begynner å skrive, gir nye Outlook deg forslag som samsvarer. Trykk på PIL NED for å bla gjennom forslagene. Hvis du finner de riktige personene blant forslagene , trykker du Enter for å legge dem til i Til-feltet .
3. Hvis du vil sende en kopi av e-postmeldingen til noen, trykker du på TAB til du hører «CC, rediger». Skriv inn e-postadressen til kopi-mottakeren.
4. Trykk på TAB til du hører «Legg til et emne», og skriv inn et emne for e-postmeldingen.
5. Trykk på TAB til du hører «meldingstekst», og skriv inn meldingen.
6. Du sender e-postmeldingen ved å trykke på CTRL+ENTER.

Kalle tilbake en e-post i nye Outlook

Du kan bruke funksjonen for tilbakekalling av meldinger i Outlook til å tilbakekalle en e-postmelding etter at den er sendt. Dette er nyttig når du glemmer å legge ved en fil, sende meldingen til feil mottaker eller må rette innholdet. 

1. Trykk på F6 eller SKIFT+F6 i den nye hovedvisningen av Outlook til du hører «Innboks». Trykk deretter på PIL NED for å gå til Sendte elementer , og trykk på ENTER.

2. Bruk PIL OPP eller PIL NED for å velge e-postmeldingen, og trykk deretter ENTER.

3. Trykk på TAB til du hører «verktøylinje for meldingshandling», og naviger deretter med PIL HØYRE til Flere handlinger-knappen , og trykk på ENTER.

4. Bruk PIL OPP eller PIL NED til du hører «Avanserte handlinger, menyelementer», og trykk deretter ENTER.

5. Bruk PIL OPP eller PIL NED til du hører «Kall tilbakekallingsmelding», og trykk deretter ENTER.

6. Trykk på TAB til du hører: «OK-knapp». Trykk deretter på ENTER for å kalle tilbake en melding.

   Obs!

   Kort tid etter at du har sendt inn en forespørsel om tilbakekalling, mottar du en e-postmelding med tittelen «Rapport om tilbakekalling av melding», som inneholder en kobling som angir om tilbakekallingen lyktes, venter eller mislykkes.

Søke etter en e-postmelding i nye Outlook

Ikke kast bort tid på å grave gjennom lister eller arkiver etter viktige e-postmeldinger. Bruk søk for raskt å finne det du leter etter.

1. Trykk på CTRL+E i den nye hovedvisningen av Outlook, og du hører «Banner, søk, rediger».
2. Skriv inn søkeordene dine. Når du begynner å skrive, vises forslagene. Trykk på PIL NED for å bla gjennom forslagene. Som standard dekker forslag alle resultattyper, men du kan filtrere forslagene ved å endre fanen øverst i forslagslisten til Alle, E-post, Files, Hendelser eller People.
3. Bruk PIL OPP og PIL NED for å bla gjennom listen over søkeresultater. Hvis du vil fjerne søkeordene og gå tilbake til den nye hovedvisningen i Outlook, trykker du på CTRL+E og enten redigere søket, eller trykker på SKIFT+TAB til du hører «Avslutt søk, knapp», og trykker deretter på ENTER.

Legg til vedlegg i nye Outlook

Du kan sende filer som CV-er, nyhetsbrev eller søte kattebilder som kopier eller som OneDrive-filer.

Legge til en fil som en OneDrive-kobling

1. Når du skriver en ny e-postmelding, trykker du på F6 for å gå til båndet, eller du trykker på ALT. Trykk på PIL HØYRE eller ALT+N for å få tilgang til Sett inn-fanen .
2. Trykk på PIL NED til du hører «Legg ved fil, knapp», og trykk deretter på ENTER.
3. Trykk PIL NED-tasten til du hører «OneDrive», og trykk deretter ENTER. Fokuset er nå i Nylig brukte OneDrive-mappen.
4. Hvis du vil bytte til en annen mappe, trykker du på SKIFT+ til du hører «Velg filer fra», og deretter bruker du PIL OPP og PIL NED til å bla gjennom mappene. Trykk på ENTER for å velge.
5. I fillisten trykker du på PIL OPP eller PIL NED til du hører filen du ønsker å legge ved, og trykk deretter på ENTER.
   Koblingen til OneDrive-filen legges til meldingen.

Legge til en lokal fil fra datamaskinen

1. Når du skriver en ny e-postmelding i nye Outlook, trykker du F6 for å gå til båndet, eller trykk Alt. Trykk på PIL HØYRE eller ALT+N for å få tilgang til Sett inn-fanen .
2. Trykk på PIL NED til du hører «Legg ved fil, knapp», og trykk deretter på ENTER.
3. Trykk PIL NED-tasten til du hører «Bla gjennom denne datamaskinen», og trykk deretter ENTER.
4. Bruk TAB-tasten og pil for å navigere til filen du vil legge ved, og trykk ENTER.

Skrive ut en e-postmelding i nye Outlook

Du kan skrive ut en e-postmelding på et papir eller til en fil.

1. Trykk SKIFTTAB+ i leseruten i e-postmeldingen til du hører «Verktøylinje for meldingshandlinger».
2. Trykk på PIL HØYRE til du hører «Flere handlinger», og trykk deretter på ENTER.
3. Trykk på PIL NED til du hører «Skriv ut menyelement», og trykk deretter på ENTER. 
4. Velg utskriftsalternativer. Trykk på TAB for å navigere mellom alternativene. Trykk på MELLOMROM for å utvide alternativmenyer. Bruk PIL OPP og PIL NED til å flytte mellom alternativknapper. Trykk på ENTER for å velge et alternativ.
5. Trykk på TAB til du hører «Skriv ut-knapp», og trykk deretter på ENTER for å skrive ut.

Se også

Bruke en skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruk skjermleser til å utforske og navigere i Outlook E-post

Du kan ikke åpne klassisk Outlook på en ny Windows-PC

Veksle ut av nye Outlook for Windows – Microsoft Kundestøtte

Bruk e-post i klassisk Outlook med tastaturet og en skjermleser for å gjøre grunnleggende oppgaver. Du kan opprette og sende nye e-postmeldinger, lese og svare på mottatte e-postmeldinger, søke, filtrere, skrive ut e-postmeldinger, arbeide med vedlegg og mer til.

I dette emnet

• Lese og besvare eller videresende e-postmeldinger
• Opprette og sende e-postmeldinger
• Kalle tilbake en e-postmelding
• Arbeide med innboks med fokus
• Bruke søkefunksjon og filter for å finne en e-postmelding
• Åpne eller legge ved vedlegg
• Skrive ut en e-postmelding
• Slå på eller av visuelle varslinger eller lydvarslinger

Lese og svare på eller videresende e-post i klassisk Outlook

Bruk skjermleseren og hurtigtaster til å lese og besvare e-postmeldinger. Du hører en lyd når du mottar en ny e-postmelding.

Åpne og lese en e-postmelding

Gå til en e-postmelding i meldingslisten i klassisk Outlook, og hør skjermleseren lese e-postmeldingen og detaljene.

1. Trykk TAB-tasten eller SKIFT+TAB i innboksen til du hører den første e-postmeldingen i meldingslisten. Skjermleseren angir om e-postmeldingen er ulest, og sier deretter avsender, emne og mottaksdato og -klokkeslett.

   • Hvis du vil bla gjennom meldingslisten, trykker du på PIL OPP eller PIL NED .
   • Du åpner en e-postmelding ved å trykke på ENTER.
   • Hvis du vil lese e-postmeldingen fra topp til bunn, trykker du på SR-tasten +CTRL+R.
   • Trykk på CTRL for å stoppe lesingen.
   • Hvis du vil gå til den neste e-postmeldingen, trykker du på Alt+5.
   • Hvis du vil gå til forrige e-postmelding, trykker du på ALT+4.

2. Når du er ferdig med å lese e-postmeldingen, trykker du på ESC for å gå tilbake til innboksen.

Svare på en e-post

Bruk skjermleseren til å besvare e-postmeldinger raskt i klassisk Outlook.

1. I en e-postmelding eller på en e-postmelding i innboks, gjør du ett av følgende:

   • Hvis du bare vil svare den opprinnelige avsenderen, trykker du CTRL+R.
   • Hvis meldingen har flere mottakere, og du vil svare til alle, trykker du på CTRL+,SKIFT+R.

2. Det åpnes en ny e-postmelding med samme emne og konfigurert til å svare til enten avsenderen alene eller alle som er inkludert i den opprinnelige e-postmeldingen. Fokuset er på meldingsteksten, og skriv inn meldingen.

3. Når du er ferdig med å skrive meldingen, trykker du på ALT+S for å sende e-postmeldingen.

Videresende en e-postmelding

Du kan enkelt videresende en e-postmelding ved bruk av hurtigtaster og skjermleseren.

1. Trykk på CTRL+ F i en e-postmelding eller på en e-postmelding i innboksen, og skriv inn navnene på mottakerne.
2. Hvis du vil inkludere en melding, trykker du på TAB til du hører «Videresend», etterfulgt av meldingsemnet, og «Meldingen redigerer». Skriv deretter inn meldingen.
3. Når du er ferdig med å skrive meldingen, trykker du på ALT+S for å sende e-postmeldingen.

Opprette og sende e-post i klassisk Outlook

La skjermleseren hjelpe deg med å opprette en ny e-postmelding, og sende den.

1. Trykk på CTRL+ N i innboksen, og skriv inn navnene til mottakerne.

2. Hvis du vil sende en kopi, trykker du TAB til du hører «CC, rediger». Skriv inn navnene på kontaktene som mottar en kopi.

3. Hvis du vil sende en skjult kopi, trykker du TAB til du hører «Blindkopi, rediger». Skriv inn navnene på kontaktene som mottar en kopi.

   Tips

   Hvis du ikke hører «Blindkopi rediger», er Blindkopi-feltet skjult. Hvis du vil vise det, trykker du på ALT+,P, B.

4. Hvis du vil legge til et emne for e-postmeldingen, trykker du på TAB til du hører «Emne, rediger», og skriver deretter inn.

5. Hvis du vil legge til meldingen, trykker du på TAB til du hører emnet for e-postmeldingen, etterfulgt av «Meldingen redigerer». Skriv deretter inn meldingen.

6. Når du er ferdig med å skrive meldingen, trykker du på ALT+S for å sende e-postmeldingen.

Kalle tilbake en e-postmelding

Du kan bruke funksjonen for tilbakekalling av meldinger i Outlook til å tilbakestille eller erstatte en e-postmelding som er sendt. Dette er nyttig når du glemmer å legge ved en fil, sende meldingen til feil mottaker eller må rette innholdet. 

1. Trykk på F6 eller Skift+F6 i den klassiske hovedvisningen av Outlook til du hører «Innboks». Trykk deretter på PIL NED til Sendte elementer , og trykk deretter på ENTER.

2. Bruk PIL OPP eller PIL NED for å velge e-postmeldingen, og trykk deretter ENTER.

3. Trykk F6 for å gå til båndfanen, og du hører den valgte fanen.

4. Trykk på TAB til du hører «Mer-kommando», og trykk deretter på ENTER. Bruk PIL OPP eller PIL NED , gå til handlingene , og trykk ENTER.

5. Trykk PIL OPP eller PIL NED til du hører «Kall tilbake denne meldingen», og trykk deretter ENTER.

6.  Trykk TAB til du hører «Slett uleste kopier av denne meldingen, alternativknappen er valgt».

7. Trykk på TAB til du hører: «OK-knapp». Trykk deretter på ENTER for å kalle tilbake en melding.

   • Hvis du vil sende en erstatningsmelding, trykker du TAB til du hører «Slett uleste kopier av denne meldingenalternativknappen valgt».
   • Trykk på PIL NED for å velge Slett uleste kopier og erstatt med en ny melding .
   • Trykk på TAB til du hører: «OK-knapp». Trykk deretter på ENTER for å velge.
   • E-postvinduet åpnes med samme emne. Compose eller redigere erstatningsmeldingen, og trykk deretter på CTRL+ENTER for å sende e-postmeldingen.

Arbeide med innboks med fokus i klassisk Outlook

Fokuser på de e-postmeldingene som er de viktigste. Som standard opprettes en fokusert innboks og en annen innboks i Outlook. De viktigste e-postmeldingene dine er sortert i innboksen med fokus, mens resten er lett tilgjengelige, men ute av veien, i Annet-innboksen.

Bytte mellom innboksene Fokusert og Annet

Outlook åpner Fokusert-innboksen som standard.

1. Trykk på SKIFT+TAB i innboksen til du hører «Annet-knapp», og trykk deretter på ENTER.
2. Hvis du vil gå tilbake til Fokusert-innboksen, trykker duSkift-tab+ til du hører «fokusert-knapp». Trykk på ENTER for å velge.

Flytte en e-postmelding fra Annet-innboksen til Fokusert-innboksen

1. Gå til e-postmeldingen i Annet-innboksen som du vil flytte til innboksen med fokus.
2. Hvis du vil flytte e-postmeldingen, trykker du på SKIFT+F10, V.

Skjule Fokusert-innboksen

Du kan skjule Fokusert-innboksen og arbeide med en enkelt liste med meldinger.

1. Hvis du vil sjekke om Innboks med fokus vises eller allerede er skjult, trykker du på F6 til du kommer til innholdet i innboksen.
2. Trykk på SKIFT+til du hører «Sorter, ordne eller filtrer meldinger-knapp», og trykk deretter på SKIFT+én gang. Hvis du hører «Annet», er Fokusert-innboksen allerede skjult. Hvis ikke, trykker du Alt+V, W for å skjule det.

Bruke søk og filter for å finne e-post i klassisk Outlook

Ikke kast bort tid på å lete gjennom lister eller arkiver etter viktige e-postmeldinger. Bruk søkefunksjonen og filtre for raskt å finne det du er på utkikk etter.

Søke etter en e-postmelding

1. Trykk Ctrl+E i innboksen. Fokuset flyttes til Søk-tekstfeltet.
2. Hvis du vil endre mappen der du vil søke, trykker du på SKIFT+ til du hører: «Gjeldende postboks». Trykk deretter på MELLOMROM.
3. Trykk på PIL NED til du hører alternativet du vil bruke, og trykk deretter på MELLOMROM.
4. Skriv inn søkeordene dine. Trykk på PIL NED for å bla gjennom forslagene.
5. Hvis du vil velge et forslag, trykker du på ENTER. De uleste elementene vises i meldingslisten.
6. Trykk TAB til du hører den første meldingen. Trykk på PIL NED for å bla gjennom listen. Du åpner en e-postmelding ved å trykke på ENTER.
7. Hvis du vil fjerne listen over søkeresultater, trykker du på ESC.
   Hvis du vil gå tilbake til innboksen fra en åpen e-postmelding og fjerne listen over søkeresultater, trykker du på ESC to ganger.

Bruke et filter for å finne en e-postmelding

1. Trykk på ALT+og L i innboksen . Fokuset flyttes til det første elementet i listen over filtreringsalternativer.
2. Trykk på PIL NED til du hører alternativet du vil bruke, og trykk deretter på ENTER. Du hører enten «Finner ingen resultater» eller «Funnet», etterfulgt av antall e-postmeldinger som samsvarer med filteret.
3. Hvis du vil flytte til listen over e-postmeldinger som samsvarer med filteret, trykker du på TAB til du hører den første meldingen. Trykk på PIL NED for å bla gjennom listen. Du åpner en e-postmelding ved å trykke på ENTER.
4. Hvis du vil fjerne resultatlisten og filteret, trykker du ESC for å gå tilbake til innboksen.

Åpne eller legge til vedlegg i klassisk Outlook

Du kan åpne og legge til vedlegg i e-postmeldingene i Outlook.

Åpne vedlegg

Når du mottar en e-postmelding, sier skjermleseren fra om e-postmeldingen har vedlegg og hvor mange filer som er vedlagt.

1. Åpne en e-postmelding med et vedlegg. Fokuset er på meldingsteksten.
2. Trykk på SKIFT+TAB til du hører vedleggsdetaljene, inkludert filnavnet og -typen.
3. Trykk på ENTER for å åpne vedlegget. Filen åpnes i et kompatibelt program.

Legg til vedlegg

Du kan sende filer som CV-er, nyhetsbrev og bilder som kopier eller som OneDrive-filer.

1. Trykk på ALTi en e-postmelding, ALT+,N, A, F.

2. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil legge ved en nylig åpnet fil, trykker du på PIL NED til du hører filen. Trykk deretter på ENTER.
   • Hvis du vil legge ved en fil fra en nettplassering, trykker du på W. Du hører det første stedet på nettet, for eksempel «OneDrive». Trykk på ENTER for å velge. Dialogboksen Sett inn fil åpnes. Trykk på TAB og piltastene til du hører filen du vil bruke, og trykk deretter på ALT+S. Bruk PIL NED til å navigere til Legg ved som kopi , og trykk deretter på ENTER.
   • Hvis du vil legge ved en fil fra lokal lagringplass, for eksempel harddisken, trykker du på B. Dialogboksen Sett inn fil åpnes. Trykk på TAB og piltastene til du hører filen du vil bruke, og trykk deretter på ALT+S.

Skrive ut en e-postmelding i klassisk Outlook

Du kan skrive ut en e-postmelding på et papir eller til en fil.

1. Trykk på CTRL+P i en e-postmelding eller på en e-postmelding i innboksen. 
2. Hvis du vil skrive ut ved hjelp av standardinnstillingene, trykker du på ALT+,P, P.

Aktivere eller deaktivere visuelle varslinger eller lydvarslinger i klassisk Outlook

Lydeffekter eller visuelle effekter kan varsle deg når du mottar en ny e-postmelding. Hvis du vil jobbe uavbrutt, kan du deaktivere varslene.

1. Trykk på ALT+,F og T i innboksen. Trykk på M for å åpne E-post-fanen.
2. Trykk på TAB til du hører «avmerkingsboks for avspilling av lyd», og trykk deretter på P. Trykk på MELLOMROM for å merke eller fjerne merket for dette alternativet.
3. Hvis du vil gå gjennom de andre alternativene for varsling, trykker du på TAB. Trykk på MELLOMROM for å merke eller fjerne merket for et alternativ. Når du hører «Diskusjonsopprydding», er det ingen flere varslingsalternativer å velge.
4. Hvis du vil bekrefte valgene og lukke Alternativer for Outlook-vinduet , trykker du på TAB til du hører: «OK-knapp». Trykk deretter på ENTER.

Se også

Bruke en skjermleser til å formatere tekst i e-post i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruk skjermleser til å utforske og navigere i Outlook E-post

Bruk Outlook på nettet med tastaturet og en skjermleser til å gjøre grunnleggende oppgaver med E-post. Du kan opprette og sende nye e-postmeldinger, lese og svare på mottatte e-postmeldinger, søke, filtrere, skrive ut e-postmeldinger, arbeide med vedlegg og mer til.

I dette emnet

• Lese og besvare eller videresende en e-postmelding
• Opprette og sende en e-post
• Kalle tilbake en e-postmelding
• Bruke søkefunksjon og filter for å finne en e-postmelding
• Last ned eller legg til vedlegg
• Skrive ut en e-postmelding
• Bruk mørk modus

Lese og besvare eller videresende en e-postmelding

Bruk skjermleseren og hurtigtaster til å lese og besvare e-postmeldinger. Du hører en lyd når du mottar en ny e-postmelding.

Lese en e-postmelding

Naviger til en e-postmelding i meldingslisten i E-post, så leser skjermleseren e-postmeldingen og detaljene.

1. Trykk CTRL+F6 eller SKIFT+CTRL+F6 i hovedvisningen for E-post til du hører «Meldingsliste, landemerke for område», og trykk TAB-tasten til du hører «Meldingsliste»,
2. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du finner e-postmeldingen du vil ha, og trykk deretter på ENTER for å åpne meldingen i innholdsruten.
3. Hvis du vil lese hele e-postmeldingen, trykker du på SR-tasten + R. Trykk på CTRL for å avslutte lesingen. Lukk e-postmeldingen og gå tilbake til meldingslisten ved å trykke ESC.

Svare på en e-post

Bruk skjermleseren til å besvare e-postmeldinger raskt i Outlook på nettet.

1. I en e-postmelding, eller når du er på en e-postmelding i meldingslisten, trykker du på CTRL+R. Hvis du vil svare alle, trykker du på CTRL+,SKIFT+R.
2. Skriv svaret ditt. Trykk på CTRL+ENTER for å sende e-postmeldingen.

Videresende en e-postmelding

Du kan enkelt videresende en e-postmelding ved bruk av hurtigtaster og skjermleseren.

1. I en e-postmelding, eller når du er på en e-postmelding i meldingslisten, trykker du på CTRL+SKIFT+F. 
2. Skriv inn navn eller e-postadresse til mottakeren. Når du begynner å skrive, gir Outlook på nettet deg forslag som matcher.
3. Trykk på PIL NED for å bla gjennom forslagene. Hvis du finner de riktige personene blant forslagene , trykker du Enter for å legge dem til i Til-feltet .
4. Trykk på TAB til du hører: «Meldingstekst, redigerer». Skriv deretter inn meldingen.
5. Du sender e-postmeldingen ved å trykke på CTRL+ENTER.

Opprette og sende en e-post

La skjermleseren hjelpe deg med å opprette en ny e-postmelding, og sende den.

1. Trykk på N i E-post-visningen. Skriv inn navn eller e-postadresse til mottakeren. Når du begynner å skrive, gir Outlook på nettet deg forslag som matcher.

2. Trykk på PIL NED for å bla gjennom forslagene. Hvis du finner de riktige personene blant forslagene, trykker du på ENTER for å legge dem til i Til-feltet .

3. Hvis du vil sende en kopi av e-postmeldingen til noen, trykker du på TAB til du hører «Redigerbar kombinasjonsboks». Skriv inn e-postadressen til kopi-mottakeren.

4. Trykk TAB til du hører «Legg til et emne.» Skriv inn et emne for e-postmeldingen.

5. Trykk på TAB til du hører: «Meldingstekst, redigerer». Skriv deretter inn meldingen.

   Tips

   Du navigerer til alternativene for meldingsformatering ved å trykke på TAB til du hører «Formateringsalternativer». Du kan flytte til menyen for formateringsalternativer ved å trykke på PIL VENSTRE eller PIL HØYRE . Trykk på MELLOMROM for å velge eller utvide undermenyer.

6. Trykk på CTRL+ENTER for å sende en e-postmelding.

Kalle tilbake en e-postmelding

Du kan bruke funksjonen for tilbakekalling av meldinger i Outlook til å trekke tilbake en e-postmelding etter at den er sendt. Dette er nyttig når du glemmer å legge ved en fil, sende meldingen til feil mottaker eller må rette innholdet. 

1. Trykk på TAB eller SKIFT+TAB i hovedvisningen av Web Outlook til du hører «Innboks». Trykk deretter på PIL NED til Sendte elementer , og trykk på ENTER.

2. Bruk PIL OPP eller PIL NED for å velge e-postmeldingen, og trykk deretter på ENTER.

3. Trykk på TAB til du hører «Verktøylinje for meldingshandling», og naviger deretter med PIL HØYRE til Flere handlinger-knappen , og trykk på ENTER.

4. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører «Avanserte handlinger-meny», og trykk deretter på ENTER.

5. Bruk PIL OPP eller PIL NED til du hører «Kall tilbakekallingsmelding», og trykk deretter ENTER.

6. Trykk på TAB til du hører: «OK-knapp». Trykk deretter på ENTER for å kalle tilbake en melding.

   Obs!

   Kort tid etter at du har sendt inn en forespørsel om tilbakekalling, mottar du en e-postmelding med tittelen «Rapport om tilbakekalling av melding», som inneholder en kobling som angir om tilbakekallingen lyktes, venter eller mislykkes.

Bruke søkefunksjon og filter for å finne en e-postmelding

Ikke kast bort tid på å grave gjennom lister eller arkiver etter viktige e-postmeldinger. Bruk søkefunksjonen og filtre for raskt å finne det du er på utkikk etter.

Søke etter en e-postmelding

Bruk søkefunksjonen for raskt å finne spesifikke e-postmeldinger.

1. Trykk på ALT+Q i E-post-hovedvisningen.

2. Skriv inn søkeordene, og trykk deretter på ENTER. Fokuset flyttes til en liste over søkeresultatene. Du hører «Meldingsliste», etterfulgt av antall elementer som er funnet.

   Tips

   Du kan søke etter e-postemne, -avsender eller -dato.

3. Du navigerer mellom søkeresultatene ved å trykke på PIL OPP eller PIL NED . Du hører resultatene mens du flytter deg gjennom listen.

4. Hvis du vil fjerne søkeordene og gå tilbake til hovedvisningen for E-post , trykker du SKIFT+CTRL+F6 til du hører «Banner, søk etter landemerke». Trykk TAB-tasten til du hører «Avslutt søk», og trykk ENTER.

   Tips

   Du kan også bruke søkefunksjonen i Microsoft Edge til å finne spesifikk tekst i en åpen e-postmelding. Trykk F3 i enhver visning i E-post. Du hører «Søk på siden», etterfulgt av tittelen på den åpne siden. Skriv inn søkeordene, og trykk på ENTER.

Filtrere e-postmeldingene dine

Hvis du ønsker å vise e-postmeldingene dine på en litt mer hensiktsmessig måte, kan du for eksempel sortere dem etter dato, omtaler eller avsender.

1. Trykk Skift+Tab i meldingslisten til du hører «Filterknapp». Trykk på MELLOMROM for å åpne filtermenyen.
2. Du flytter rundt i menyen ved å trykke på PIL OPP eller PIL NED til du hører alternativet du vil velge. Trykk på MELLOMROM for å utvide menyalternativer. Trykk på MELLOMROM for å velge et alternativ.
3. Hvis du vil fjerne et filter, trykker du på SKIFT+TAB i meldingslisten til du hører gjeldende filter. Trykk på MELLOMROM for å fjerne filteret.

Last ned eller legg til vedlegg

Du kan laste ned og legge til vedlegg i e-postmeldingene i Outlook på nettet.

Laste ned et vedlegg

Når skjermleseren leser en e-postmelding i meldingslisten og i leseruten, hører du om e-postmeldingen inneholder et vedlegg.

1. Trykk på TAB i leseruten i e-postmeldingen, helt til du hører navnet på vedlegget.
2. Trykk TAB til du hører «Last ned, knapp.» Trykk på ENTER.
3. Når skjermleseren annonserer et nytt varsel, trykker du på ALT+N for å flytte fokuset dit. Deretter trykker du TAB-tasten eller SKIFT+TAB for å bla gjennom alternativene, og trykk ENTER for å foreta et valg.

Legg til et vedlegg

Du kan sende filer som CV-er, nyhetsbrev eller søte kattebilder som kopier eller som OneDrive-filer.

Legge til en fil fra OneDrive

1. Når du oppretter en ny e-postmelding, trykker du på TAB til du hører «Legg ved, skjult, menyelement», og trykker deretter på MELLOMROM for å åpne menyen.
2. Trykk PIL NED-tasten til du hører «OneDrive», og trykk ENTER. Fokuset er nå på OneDrive-mappen.
3. I fillisten trykker du på PIL OPP eller PIL NED til du hører filnavnet du vil legge ved. Filen velges automatisk.
4. Trykk på TAB til du hører «Neste-knapp», og trykk deretter på ENTER.
5. Hvis du vil legge ved filen som en kopi eller dele den som en OneDrive-kobling, trykker du på TAB til du hører alternativet du vil velge. Trykk deretter på ENTER.

Legge til en lokal fil fra datamaskinen

1. Når du oppretter en ny e-postmelding, trykker du på TAB til du hører «Legg ved, skjult, menyelement», og trykker deretter på MELLOMROM for å åpne menyen. Du hører «Bla gjennom denne datamaskinen». Trykk på MELLOMROM.
2. Bruk TAB-tasten og piltastene for å navigere til filen du vil legge ved, og trykk ENTER.

Skrive ut en e-postmelding

Du kan skrive ut en e-postmelding på et papir eller til en fil.

1. Trykk på SKIFT+F10 i meldingslisten på e-postmeldingen du vil skrive ut, for å åpne hurtigmenyen.
2. Trykk på PIL NED til du hører «Skriv ut, menyelement», og trykk deretter på ENTER. 
3. Velg utskriftsalternativer i dialogboksen. Trykk på TAB for å navigere mellom alternativene. Trykk på MELLOMROM for å utvide alternativmenyer. Trykk på ENTER for å velge et alternativ.
4. Trykk på TAB til du hører «Skriv ut-knapp», og trykk deretter på ENTER for å skrive ut.

Bruk mørk modus

Hvis du viser Outlook på nettet i et mørkt rom, blir øynene mindre belastet når du bruker mørk modus.

1. Trykk på ALT+ Q i hovedvisningen for E-post. Trykk på TAB til du hører «Innstillinger, knapp», og trykk på ENTER for å åpne Innstillinger-menyen.
2. Trykk på TAB til du hører «Av, mørk modus», og trykk på ENTER for å aktivere eller deaktivere modusen.
3. Hvis du vil lukke Innstillinger-menyen , trykker du på ESC.

Se også

Grunnleggende oppgaver ved bruk av skjermleser med e-post i Outlook for Mac

Bruke en skjermleser til å kontrollere stavemåte og grammatikk i Outlook

Grunnleggende oppgaver ved bruk av en skjermleser med kalenderen i Outlook

Hurtigtaster for Outlook

Bruk en skjermleser for å utforske og navigere i Outlook E-post