Grunnleggende oppgaver for å opprette en presentasjon i PowerPoint med en skjermleser

Bruk PowerPoint med tastaturet og en skjermleser for å opprette, lese og redigere presentasjoner. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.

En PowerPoint-presentasjon er en lysbildefremvisning. Hvert lysbilde er et lerret for bilder, ord og figurer som hjelper deg å bygge opp en historie.

I dette emnet

• Åpne PowerPoint
• Logge på Microsoft-kontoen din
• Åpne en presentasjon
• Lese lysbildeinnhold i normalvisning
• Lese lysbildeinnhold i andre visninger
• Navigere mellom lysbilder
• Opprette en ny tom presentasjon
• Legge til eller endre et tema i en presentasjon
• Sette inn et nytt lysbilde
• Lagre presentasjonen
• Legge til tekst i et lysbilde
• Formatere tekst
• Legge til bilder fra datamaskinen
• Legge til foredragsnotater
• Presentere lysbildene for en målgruppe

Åpne PowerPoint

1. Trykk Windows-logotasten, skriv inn PowerPointog trykk ENTER. PowerPoint åpnes i en visning som viser nylige presentasjoner, et søkefelt, maler og temaer. Fokuset er nå på Tom presentasjon-malen.

Logge på Microsoft-kontoen

Hvis du vil få mest mulig ut av PowerPoint-funksjonene, logger du på Microsoft-kontoen din.

1. Gjør ett av følgende:

   • Åpne PowerPoint som forklart i Åpne PowerPoint. Du havner på malvisningen. Trykk tab-tasten til du hører «Logg på for å få mest mulig ut av Office», og trykk deretter enter.
   • Hvis du allerede redigerer en presentasjon, trykker du ALT+F for å åpne Fil-menyen . Trykk deretter på D, S. Med Skjermleser hører du: «Kontoer-vindu.» Med JAWS hører du: «Kontoer.» Med NVDA hører du: «Konto.»

2. Skriv inn e-post eller telefonnummer, trykk ENTER, og trykk deretter TAB-tasten. Du hører: «Passord.»

3. Skriv inn passordet og trykk ENTER.

   Obs!

   Hvis du bruker en konto i en organisasjon, kan fremgangsmåten for pålogging være litt annerledes. Du må for eksempel kanskje bruke en PIN-kode eller et smartkort.

   Tips

   Hvis du ikke logget av PowerPoint forrige gang du brukte det, åpnes appen uten å be deg om å logge på.

Åpne en presentasjon

PowerPoint beholder en liste over filer du nylig har åpnet, slik at det er enkelt å finne dem igjen.

1. Gjør ett av følgende:

   • Åpne PowerPoint, trykk tab-tasten til du hører «Nylig», etterfulgt av navnet på en presentasjon.
   • Hvis du allerede redigerer en presentasjon, trykker du på ALT+F, O. Trykk tab-tasten til du hører navnet på en presentasjon.

2. Trykk på PIL NED til du hører presentasjonen du vil bruke, og trykk deretter enter.

3. Hvis presentasjonen du vil åpne, ikke er i listen over nylige presentasjoner, trykker du på ALT+H, Y, O. Nå kan du se etter presentasjonen på datamaskinen eller på nettverksplasseringene du er koblet til, for eksempel OneDrive.

   Tips

   Hvis du vil søke etter navnet på presentasjonen, trykker du ALT+O, E og skriver inn søkeordene. Trykk på PIL NED til du hører navnet på presentasjonen, og trykk deretter enter for å åpne den.

Lese lysbildeinnhold i normalvisning

Hvert lysbilde har én eller flere tekstbokser eller andre innholdselementer eller plassholdere.

1. Når fokuset er på et lysbilde, trykker du TAB-tasten for å veksle mellom elementene. Skjermleseren leser opp elementtypen etter hvert som du beveger deg mellom dem, for eksempel «Tekstboks for tittel, tekstboks».
2. Hvis du vil lese innholdet i elementet med Skjermleser, trykker du SR-tasten+R. JAWS og NVDA begynner vanligvis å lese elementinnhold når fokus flyttes til det. Hvis det er nødvendig, trykker du SR-tasten+PGUP for å begynne å lese med JAWS. Med NVDA trykker du SR-tasten+PIL NED.
   Hvis du vil stoppe kontinuerlig lesing, trykker du på CTRL.
3. Når du har lest innholdet, trykker du esc for å gå tilbake til lysbildet.

Lese lysbildeinnhold i andre visninger

I tillegg til normalvisning har PowerPoint flere andre visninger for å arbeide med lysbilder.

• Disposisjonsvisning. Gir en ren tekstvisning av innholdet i lysbildet. For å åpne disposisjonsvisning trykker du på ALT+N, P og deretter O. Hvis du vil bytte mellom miniatyrbilder og disposisjonen i normalvisning, trykker du på CTRL+SKIFT+TAB.

  Obs!

  Skjermlesere leser noen ganger ikke disposisjonsvisning etter å ha trykket på ALT+W, P, O.

• Lysbildesortering. Viser alle lysbildene i rekkefølge i vannrette rader, slik at du enkelt kan klippe ut, kopiere, lime inn og omorganisere lysbildene. Skjermlesere identifiserer lysbilder etter nummer og tittel. Du åpner lysbildesortering ved å trykke på ALT+W, I. Du går tilbake til normalvisning ved å trykke på ALT+W, L.

• Lesing. Tilbyr en metode for å gå gjennom en presentasjon som er lik lysbildefremvisning. Du åpner lesevisning ved å trykke på ALT+W, D. Trykk på ESC for å gå tilbake til forrige visning.

• Lysbildemal. Lar deg gjøre endringer i utformingen som gjelder for alle lysbildene. Du åpner Lysbildemal ved å trykke på Alt+W, M. Lysbildemal-fanen (ALT+M) legges til på båndet mellom Fil- og Hjem-fanen. Du lukker Lysbildemal-visningen ved å trykke på ALT+M, C.

• Lysbildefremvisning. Gjør det mulig å vise publikum en fullskjermvisning av lysbildene mens du presenterer for dem. Trykk på F5 for å starte en lysbildefremvisning. For å gå videre trykker du PGDN-tasten. Hvis du vil gå tilbake, trykker du PGUP-tasten. Trykk på ESC for å avslutte.

• Presentasjonsvisning. Arbeid med presentasjonen med foredragsnotatene på én datamaskin (for eksempel den bærbare datamaskinen), mens publikum ser presentasjonen uten notater på en annen skjerm. Hvis datamaskinen er koblet til en annen skjermvisning, åpnes presentasjonsvisningen automatisk på dataskjermen når du starter presentasjonen i lysbildefremvisning. Hvis du arbeider på én enkelt skjerm, trykker du SKIFT+F10, R for å åpne presentasjonsvisningen.
  Hvis du vil lese objekter på et lysbilde, må du først slå på skannemodus for Skjermleser, eller med JAWS og NVDA bruke den virtuelle markørmodusen. Bruk deretter følgende snarveier:

  • Hvis du vil gå til forhåndsvisningen av lysbildet, trykker du på PIL NED, og deretter trykker du enter for å flytte fokus til lysbildefremvisning .

  • Trykk på PIL NED i lysbildefremvisning for å navigere gjennom alle objektene. Hvis du vil lese objektene, trykker du SR-tasten+R med Skjermleser. Med JAWS trykker du SR-tasten+PGDN. Med NVDA trykker du SR-tasten+PIL NED.

  • Hvis du vil bytte tilbake til presentasjonsvisning, trykker du på PIL NED gjentatte ganger til du hører «Gå tilbake til presentasjonsvisning», og deretter trykker du enter.

    Obs!

    Hvis du holder en presentasjon uten å bruke Presentasjonsvisning, vil du ikke høre «Gå tilbake til Presentasjonsvisning».

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke hurtigtaster til å holde PowerPoint-presentasjoner og bruke en skjermleser til å vise presentasjonen med PowerPoint.

Navigere gjennom lysbilder

Du kan bruke miniatyrbilderuten til å bevege deg raskt mellom lysbildene.

1. Trykk på F6 til du hører «Miniatyrbilder-ruten» eller «Miniatyrbilder», etterfulgt av tittelen på gjeldende lysbilde.
2. Når fokuset er på miniatyrbilderuten, leser skjermlesere lysbildetitlene etter hvert som du går gjennom lysbildene. Trykk på PIL OPP eller PIL NED for å gå til neste eller forrige lysbilde.

Opprette en ny tom presentasjon

Opprett en ny tom presentasjon for å komme raskt i gang. Du kan legge til et forhåndsutformet tema senere for å gi presentasjonen et profesjonelt utseende.

Du kan også opprette en presentasjon fra en mal. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du se Bruke en skjermleser til å opprette en presentasjon fra en mal i PowerPoint.

1. Gjør ett av følgende:

   • Åpne PowerPoint. Du hører: «Utvalgt, tom presentasjon.» Fokuset er på det tomme presentasjonsalternativet. Trykk på ENTER.
   • Hvis du allerede redigerer en presentasjon og vil starte en ny, tom presentasjon, trykker du alt+F, N og deretter L og 1.

2. Trykk tab-tasten for å flytte fokus til tittelplassholderen på det første lysbildet, og skriv inn tittelen. Når du er ferdig, trykker du på ESC. Hvis du vil gå til neste plassholder, trykker du TAB-tasten og begynner å skrive.
   Hvis du vil ha mer detaljerte instruksjoner om hvordan du legger til innhold i presentasjonen, kan du gå til Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint , eller bruke en skjermleser til å sette inn og redigere bilder og tabeller i PowerPoint.

Legge til eller endre et tema i en presentasjon

Et tema er en samling av koordinerte fargevalg, bakgrunner, skriftstiler og plassering av plassholdere. Bruk forhåndsutformede temaer til å endre det generelle utseendet på presentasjonen raskt.

1. Når du redigerer presentasjonen, trykker du på ALT+G og deretter på H. Du hører «Denne presentasjonen», etterfulgt av det valgte temaet.
2. Bruk piltastene til å bla til temaet du vil bruke, og trykk deretter ENTER for å velge.

Sette inn et nytt lysbilde

Når du er ferdig med tittellysbildet, er du klar til å legge til lysbilder for resten av presentasjonen. Hvert tema har en samling av forhåndsdefinerte lysbildeoppsett. Det kan for eksempel være et tittellysbilde, et lysbilde som inneholder en tittelboks og en innholdsboks, og et lysbilde som er oppdelt i to spalter.

1. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil legge til et nytt lysbilde basert på oppsettet for gjeldende lysbilde, trykker du CTRL+M.
   • Hvis du vil legge til et lysbilde som bruker et av de andre oppsettene i det valgte temaet, trykker du ALT+H, I. Fokuset flyttes til listen over lysbildeoppsett. Bruk piltastene til å bla deg frem til lysbildeoppsettet du vil bruke. Du setter inn et nytt lysbilde med valgte oppsett ved å trykke på ENTER.

Lagre presentasjonen

Det er lurt å lagre arbeidet ofte. Følg fremgangsmåten nedenfor for å gi navn til og lagre presentasjonen for første gang. Hvis du vil ha informasjon om andre måter å lagre presentasjonen på, kan du se Bruke en skjermleser til å lagre presentasjonen i PowerPoint.

1. Trykk på ALT+F, A for å åpne Lagre som-fanen .

2. Trykk på TAB én gang, og trykk deretter på PIL NED til du hører filmappeplasseringen du vil bruke, for eksempel «OneDrive, Microsoft».

3. Trykk tab-tasten én gang for å flytte fokus til filnavnområdet. Fokuset flyttes til Naviger opp-knappen.

4. Hvis du vil fortsette å lete etter mappen du vil bruke, trykker du ENTER. Bruk piltastene eller TAB-tasten til å navigere, og trykk enter for å velge.

5. Hvis du vil gi navn til filen, trykker du tab-tasten til du hører «Skriv inn filnavn her», og skriver inn et navn for presentasjonen.

   Tips

   Som standard lagrer PowerPoint presentasjonen som en standard PowerPoint-fil, med filtypen .pptx. Hvis du vil lagre presentasjonen som en annen filtype, trykker du på TAB én gang, og deretter trykker du på PIL NED for å bla gjennom alternativene. Trykk på PIL NED og PIL OPP for å navigere mellom alternativene, og trykk på ENTER for å foreta et valg.

6. Trykk på TAB til du hører «Lagre-knappen», og trykk deretter på ENTER.

Når du har navngitt filen og lagret den for første gang, trykker du CTRL+S for å lagre arbeidet når som helst.

Legge til tekst på et lysbilde

1. Hvis du vil flytte fokus til et lysbilde, trykker du på F6 til du hører «Lysbilde», etterfulgt av lysbildenummeret.

2. Trykk tab-tasten til du hører plassholderen for tekst du vil legge til tekst i. Du hører for eksempel «Titteltekstboks, tekstboks» for tittelen på lysbildet.

3. Skriv inn teksten du vil bruke på lysbildet.

4. Hvis du vil flytte innsettingspunktet til neste tittel eller plassholderen for brødtekst, trykker du CTRL+ENTER.

   Obs!

   Hvis det ikke er flere tekstplassholdere, kan du trykke CTRL+ENTER for å sette inn et nytt lysbilde med samme lysbildeoppsett som det opprinnelige lysbildet og flytte fokuset til den første plassholderen i det nye lysbildet.

Hvis du vil lære mer om hvordan du legger til tekst i lysbilder, kan du se Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint.

Formatere tekst

Du kan bruke ulike skriftstiler, som fet eller kursiv, og opprette punktlister eller nummererte lister ved bruk av hurtigtaster. Hvis du vil lære mer om hvordan du formaterer tekst i presentasjonen, kan du se Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint.

Endre skriftstilen

1. Merk teksten du vil endre skriftstilen for, i en plassholder for tekst.

   Tips

   Hvis du vil lære hvordan du merker tekst i PowerPoint ved hjelp av tastaturet, kan du se delen «Merk tekst» i Bruk hurtigtaster til å opprette PowerPoint-presentasjoner.

2. Bruke følgende hurtigtaster til å endre skriftstilen:

   • Trykk på CTRL+B for å gjøre merket tekst fet.
   • Trykk på CTRL+I for å gjøre merket tekst kursiv.
   • Trykk på CTRL+U for å gjøre merket tekst understreket.
   • Trykk på CTRL+MELLOMROM for å fjerne alle stiler fra merket tekst.

Opprette en punktliste mens du skriver

1. Skriv inn et stjernesymbol (*) på begynnelsen av en ny linje, og trykk deretter mellomromstasten eller TAB-tasten.
2. Skriv inn ønsket tekst. Et fylt, rundt punktlisteelement opprettes automatisk når du trykker enter.
3. Trykk på ENTER for å opprette et nytt listeelement.
4. Trykk på ENTER for å stoppe oppretting av listen, og trykk deretter på TILBAKE.

Opprette en nummerert liste mens du skriver

1. På begynnelsen av en ny linje skriver du inn nummer én etterfulgt av et punktum (1.)og deretter trykker du mellomromstasten eller TAB-tasten.
2. Skriv inn ønsket tekst. Et nummerert listeelement opprettes automatisk når du trykker enter.
3. Trykk på ENTER for å opprette et nytt listeelement.
4. Trykk på ENTER for å stoppe oppretting av listen, og trykk deretter på TILBAKE.

Legge til bilder fra datamaskinen

Du kan bruke grafikker og bilder for å skape livligere presentasjoner. Hvis du vil lære mer om å sette inn og redigere bilder i presentasjonen, kan du se Bruke en skjermleser til å sette inn og redigere bilder og tabeller i PowerPoint.

1. Når fokuset er på et lysbilde, trykker du TAB-tasten for å bla gjennom plassholderne. Skjermleseren leser opp plassholdertypen etter hvert som du flytter, for eksempel «Tekstboks for tittel, tekstboks».
2. Når du finner plassholderen der du vil legge til et bilde, trykker du på ALT+N, P, D. Dialogboksen Sett inn bilde åpnes. Som standard viser dialogboksen Bilder-mappen på PC-en.
3. Fokuset er i utgangspunktet på Filnavn-feltet . Skriv eller lim inn filnavnet på bildet. Hvis du vil skrive inn listen over samsvarende filer, trykker du på CTRL+PIL NED, og deretter trykker du på PIL NED for å bla gjennom søkeresultatene.
4. Trykk ENTER for å sette inn bildet i den valgte plassholderen i presentasjonen.

Legge til foredragsnotater

Du kan legge inn nyttige fakta og merknader i foredragsnotatene og referere til dem mens du presenterer.

1. Mens du redigerer et lysbilde i normalvisning , trykker du på F6 til du hører: «Lysbildenotater, rute.»

2. Skriv inn notatene.

3. Hvis du vil returnere fokus til lysbildet, trykker du på F6 til du hører «Lysbilde», etterfulgt av lysbildenummeret.

   Tips

   Noen ganger mister skjermleseren fokus og leser ikke tittelen på lysbildet. Hvis dette skjer, trykker du ALT+TAB to ganger for å prøve å flytte fokus ut av PowerPoint-vinduet og tilbake.

Hvis du vil lære mer om å legge til foredragsnotater, kan du se Bruke en skjermleser til å lese eller legge til foredragsnotater og kommentarer i PowerPoint. 

Presentere lysbildene for en målgruppe

Etter at presentasjonen er klar, er det enkelt å vise den til andre.

1. Åpne presentasjonen i PowerPoint.
2. Trykk på F5 for å starte lysbildefremvisningen.
3. Hvis du vil gå til neste lysbilde, trykker du på MELLOMROM. Hvis du vil gå tilbake til forrige lysbilde, trykker du på TILBAKE.
4. Hvis du vil avslutte lysbildefremvisningen, trykker du på ESC.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke hurtigtaster til å holde PowerPoint-presentasjoner og bruke en skjermleser til å vise presentasjonen med PowerPoint.

Se også

Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å sette inn og redigere bilder og tabeller i PowerPoint

Bruke hurtigtaster til å opprette PowerPoint-presentasjoner

Bruke hurtigtaster til å holde PowerPoint-presentasjoner

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i PowerPoint

Bruk PowerPoint på nettet med tastaturet og en skjermleser for å opprette, lese og redigere presentasjoner. Vi har testet det med Skjermleser i Microsoft Edge og JAWS og NVDA i Chrome, men det kan fungere med andre skjermlesere og nettlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker.

En PowerPoint-presentasjon er en lysbildefremvisning. Hvert lysbilde er et lerret for bilder, ord og figurer som hjelper deg å bygge opp en historie.

I dette emnet

• Åpne PowerPoint på nettet
• Åpne en presentasjon
• Åpne en presentasjon i den fullstendige versjonen av PowerPoint
• Lese lysbildeinnhold i Redigeringsvisning
• Lese lysbildeinnhold i lysbildefremvisning
• Navigere gjennom lysbilder
• Opprette en ny tom presentasjon
• Legge til eller endre et tema i en presentasjon
• Sette inn et nytt lysbilde
• Lagre en lokal kopi av presentasjonen
• Legge til tekst
• Formatere tekst
• Legge til bilder
• Legge til foredragsnotater
• Presentere lysbildene for en målgruppe

Åpne PowerPoint på nettet

Logg på for å PowerPoint på nettet, og ta presentasjonene med deg der du er.

1. Gå til Office.com i nettleseren. Påloggingssiden åpnes.

2. Trykk tab-tasten til du hører «Logg på kontoen din», og trykk deretter enter. Velg en konto-menyen åpnes.

3. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil bruke en eksisterende konto til å logge på, trykker du tab-tasten til du hører kontoen du vil bruke, og deretter trykker du enter. Bruk legitimasjonen som er koblet til kontoen, til å logge på.
   • Hvis du vil legge til en ny konto, trykker du tab-tasten til du hører «Bruk en annen konto, knapp», og deretter trykker du enter. Skriv inn e-postadressen, telefonnummeret eller skype-adressen, og trykk deretter enter. Skriv inn passordet, og trykk på ENTER.

4. Trykk tab-tasten til du hører «PowerPoint, kobling», og trykk deretter enter.

5. PowerPoint på nettet åpnes. Du hører enten «Microsoft, PowerPoint på nettet» eller «Velkommen til PowerPoint». Fokuset er på et nytt tomt presentasjonsalternativ.

Åpne en presentasjon

I PowerPoint på nettet kan du raskt åpne en presentasjon som du nylig har arbeidet med, eller du kan bla gjennom OneDrive-mappene for filen.

1. Åpne PowerPoint på nettet, og logg på om nødvendig.

2. Trykk på TAB eller SKIFT+TAB til du hører enten navnet på en nylig brukt presentasjon du vil arbeide med, eller en annen plassering av filen, og trykk deretter enter.
   Hvis du valgte en annen filplassering, trykker du tab-tasten og piltastene for å finne filen, og deretter trykker du ENTER.

   Tips

   Hvis du allerede redigerer et lysbilde og vil åpne en annen presentasjon, trykker du på ALT+Windows-logotasten+F og deretter O. Trykk tab-tasten for å gå til filen eller lagre plasseringen i Åpne-menyen , og trykk deretter ENTER.

Åpne en presentasjon i den fullstendige versjonen av PowerPoint

Hvis du har den fullstendige skrivebordsversjonen av PowerPoint, får du mange flere alternativer når du arbeider med filene. Det er enkelt å åpne fullversjonen fra PowerPoint på nettet.

1. Trykk alt+Windows-logotasten+Z, M og deretter O i redigeringsvisning . Presentasjonen åpnes i skrivebordsversjonen.
2. Gå tilbake til PowerPoint på nettet, og trykk CTRL+W for å lukke nettleserfanen.

Lese lysbildeinnhold i Redigeringsvisning

Du kan kontrollere innholdet i lysbildet mens du jobber med presentasjonen din i Redigeringsvisning.

1. Trykk CTRL+F6 til du hører «Lysbildepanel», og trykk deretter tab-tasten. Skjermleseren leser opp det første elementet på lysbildet og leser også innholdet.
2. Hvis du vil flytte til neste element og lese det, trykker du tab-tasten.

Lese lysbildeinnhold i lysbildefremvisning

1. Hvis du vil åpne lysbildefremvisningen , trykker du alt+Windows-logotasten+S i redigeringsvisningen og deretter B. Det første lysbildet i presentasjonen åpnes i lysbildefremvisning .
2. Skjermleseren begynner automatisk å lese innholdet i lysbildet. Hvis du vil stoppe skjermleseren, trykker du på CTRL.

Navigere gjennom lysbilder

Kontroller at lysbildene er i riktig rekkefølge og at alt innhold er på plass.

1. Trykk på CTRL+F6 i Redigeringsvisning til du hører «Redigering, miniatyrbildepanel», etterfulgt av nummeret på gjeldende lysbilde. Fokuset er på Miniatyrbilde-ruten.
2. Trykk på PIL OPP eller PIL NED for å navigere i miniatyrbilderuten . Skjermleseren sier nummeret og tittelen på lysbildet og om lysbildet har notater eller kommentarer.
3. Hvis du vil flytte fra miniatyrbilderuten til lysbildet, trykker du på CTRL+F6 til du hører «Lysbildepanel», og deretter trykker du tab-tasten.
4. Hvis du vil navigere gjennom lysbildet, trykker du tab-tasten til du har gått gjennom alle elementene på lysbildet.

Opprette en ny tom presentasjon

Opprett en ny tom presentasjon for å komme raskt i gang. Du kan legge til et forhåndsutformet tema senere for å gi presentasjonen et profesjonelt utseende.

Du kan også opprette en presentasjon fra en mal. Hvis du vil ha instruksjoner, kan du gå til Bruk en skjermleser for å opprette en presentasjon fra en mal i PowerPoint.

1. Gjør ett av følgende:

   • Åpne PowerPoint på nettet. Du dirigeres til en side som viser nylige presentasjoner, et søkefelt, maler og temaer. Fokuset er på malen Ny tom presentasjon. Trykk på ENTER.
   • Hvis du allerede redigerer en presentasjon, trykker du på ALT+Windows-logotasten+F, N for å åpne Ny-menyen . Trykk deretter tab-tasten til du hører «Ny, skrivebeskyttet», og trykk enter.

2. Presentasjonen åpnes med fokus på det første lysbildet. Trykk på TAB for å flytte titteltekstboksen.

Legge til eller endre et tema i en presentasjon

Et tema er en samling av koordinerte fargevalg, bakgrunner, skriftstiler og plassering av plassholdere. Bruk forhåndsutformede temaer til å endre det generelle utseendet på presentasjonen raskt.

1. Trykk alt+Windows-logotasten+G i Redigeringsvisning , og deretter på H. Du hører: «Flere temaer, Microsoft 365-tema.»
2. Trykk tab-tasten til du hører temaet du vil bruke, og trykk deretter enter.

Sette inn et nytt lysbilde

Du kan legge til så mange lysbilder du vil i presentasjonen.

1. Trykk alt+Windows-logotasten+H, og deretter på I. Du hører navnet på gjeldende lysbildetema og oppsettalternativet i fokus.
2. Trykk tab-tasten til du hører lysbildeoppsettet du vil sette inn, og trykk deretter ENTER eller ALT+ENTER.

Lagre en lokal kopi av presentasjonen

PowerPoint på nettet lagrer presentasjonen automatisk på OneDrive mens du arbeider. Hvis du vil lagre en kopi av presentasjonen på enheten din, er dette enkelt med skjermleseren og hurtigtaster. Du kan laste ned presentasjonen enten som PowerPoint PPTX-, PDF- eller ODP-fil.

1. Trykk alt+Windows-logotasten+F, deretter A, C. Du hører: «Varsel, Microsoft, PowerPoint.» Fokuset på Last ned-knappen .
2. Hvis du vil laste ned presentasjonen, trykker du enter. Filen lastes ned til Nedlastinger-mappen på enheten.

Legge til tekst

Bruk skjermleseren og hurtigtastene til å legge til tekst i lysbildene og for å formidle budskapet ditt.

1. Hvis du vil flytte fokus til et redigerbart område på et lysbilde, trykker du på CTRL+F6 til du hører: «Lysbildepanel».
2. Hvis du vil flytte til den første plassholderen i lysbildet, trykker du tabulatortasten. Typen plassholder leses opp. Hvis det er en plassholder for tekst, trykker du på ENTER for å skrive inn innholdet.
3. Trykk på F2 når du er ferdig. Hvis du vil gå til neste plassholder, trykker du tab-tasten. Trykk på ENTER hvis du vil redigere plassholder. Trykk på F2 hvis du vil lukke. Gjenta dette for alle plassholdere på lysbildet.

Formatere tekst

Hvis du vil gjøre presentasjonen mer tilgjengelig for ulike målgrupper, kan du for eksempel øke skriftstørrelsen eller bruke fet formatering for å gjøre teksten mer lesbar.

1. Hvis du vil flytte fokus til et redigerbart område på et lysbilde, trykker du på CTRL+F6 til du hører: «Lysbildepanel».

2. Hvis du vil flytte til det første redigerbare området på lysbildet, trykker du tab-tasten.

3. Trykk på ENTER hvis du vil velge det redigerbare området.

4. Trykk på CTRL+A hvis du vil merke all tekst i området. Hvis du vil merke en del av teksten i området, bruk piltastene til du hører teksten, og trykk deretter på CTRL+SKIFT+piltaster for å velge den delen av teksten du vil bruke.

5. Bruke følgende hurtigtaster for de vanligste formateringsalternativene på den merkede teksten:

   • Bruk fet: CTRL+B
   • Bruk kursiv: CTRL+I
   • Bruk understrek: CTRL+U
   • Øk skriftstørrelsen: CTRL+HØYRE HAKEPARENTES (])
   • Reduser skriftstørrelse: CTRL+VENSTRE HAKEPARENTES ([)

6. Hvis du vil ha tilgang til flere formateringsalternativer, trykker du alt+Windows-logotasten+H mens teksten er merket, og deretter trykker du på TAB til du hører: «Angre-knapp». Trykk deretter på PIL HØYRE eller PIL NED til du hører formateringsalternativet du vil bruke, for eksempel «Punktmerking-knapp». Trykk på MELLOMROM for å velge et alternativ. Hvis du vil vise skjulte menyelementer, trykker du ALT+PIL NED.

Legge til bilder

Noen ganger sier et bilde mer enn tusen ord, så hvorfor ikke legge til et bilde for å friske opp presentasjonen? I PowerPoint på nettet kan du legge til bilder fra ditt eget repositorium eller bruke bilder direkte fra Internett.

Legge til bilder fra enheten din

1. Gå til lysbildet der du vil sette inn et bilde, og trykk alt+Windows-logotasten+N, deretter F, P. Dialogboksen Åpne i Windows åpnes med fokus på filnavnfeltet.
2. Bruk TAB-tasten og piltastene til å navigere til bildefilen du vil bruke, og trykk deretter ENTER.

Legge til bilder fra Internett

1. Trykk alt+Windows-logotasten+N på et lysbilde der du vil legge til et bilde, og deretter F, F. Dialogboksen Søk i Bing-bilder åpnes, og fokuset er på søkefeltet.
2. Skriv inn søkeordene, og trykk på ENTER.
3. Bruk piltastene til å navigere til bildet du vil sette inn, og trykk deretter på MELLOMROM for å velge bildet.
4. Trykk tab-tasten til du kommer til Sett inn-knappen , og trykk deretter ENTER.

Legge til foredragsnotater

Med foredragsnotater kan du legge til påminnelser eller diskusjonspunkter for møtelederen.

1. Trykk på CTRL+F6 på lysbildet der du vil legge til foredragsnotater, til du hører: «PowerPoint på nettet, lysbildenotater, redigering, rute.»
   Hvis du ikke hører «Lysbildenotater, redigering, rute», trykker du alt+Windows-logotasten+W, deretter P, N for å vise lysbildenotatruten.
2. Fokuset flyttes til lysbildenotatruten. Skriv inn foredragsnotatene for lysbildet.

Presentere lysbildene for en målgruppe

Når du skal dele presentasjonen din med publikum, kan du bruke hurtigtastene og skjermleseren til å starte lysbildefremvisningen.

1. Trykk alt+Windows-logotasten+S i Redigeringsvisning , og deretter på B. Lysbildefremvisningen starter fra det første lysbildet i presentasjonen.

   Tips

   Hvis du vil starte lysbildefremvisningen fra gjeldende lysbilde, trykker du alt+Windows-logotasten+S og deretter C.

2. Trykk på TAB i lysbildefremvisningen til du hører navnet på presentasjonen. Fokuset flyttes til lysbildefremvisningen.

3. Trykk på N-tasten hvis du vil gå til neste lysbilde. Trykk på P-tasten hvis du vil gå til forrige lysbilde.

4. Når du vil slutte å presentere, trykker du på ESC. Fokuset går tilbake til Redigeringsvisning.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke en skjermleser til å vise presentasjonen med PowerPoint og bruke hurtigtaster til å holde PowerPoint-presentasjoner.

Se også

Bruke en skjermleser til å arbeide med lysbilder i PowerPoint

Bruke en skjermleser til å legge til og formatere tekst i PowerPoint

Bruke hurtigtaster til å opprette PowerPoint-presentasjoner

Bruke hurtigtaster til å holde PowerPoint-presentasjoner

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i PowerPoint