Hvis du vil gjøre dokumentene dine tilgjengelige for personer med ulike fysiske og kognitive evner, kan du bruke tilgjengelighetskontrollen.
Gå til Se gjennom>Kontroller tilgjengelighet.
Du ser gjennom resultatene og foretar eventuelle anbefalte endringer i Tilgjengelighetskontroll-ruten.
Tips
Hvis du vil se gjennom hvordan dokumentet vil høres ut for noen som opplever det gjennom en skjermleser, kan du gå til Se gjennom>Les høyt.
Anbefalte fremgangsmåter
I tillegg til å bruke tilgjengelighetskontrollen, finnes det noen anbefalte fremgangsmåter for å opprette tilgjengelige dokumenter.
Beskriv farge med tekst
Hvis brukeren er blind, har dårlig syn eller er fargeblind, kan vedkommende gå glipp av betydningen som formidles av farger. Du kan for eksempel inkludere tekstetiketten "Ikke tillatt." i stedet for bare et rødt ikon som angir at elementer ikke er tillatt.
Øke lesbarheten
Lesere med dysleksi eller nedsatt syn kan se teksten flyte sammen på en side. Slik øker du lesbarheten:
- bruk eller tillat større skriftstørrelser
- bruk sans serif-skrifter, for eksempel Arial eller Calibri
- unngå å bruke bare store bokstaver eller overflødig kursiv og understreking
- Inkluder stort mellomrom mellom setninger og avsnitt
Hjelp skjermlesere med å navigere i dokumentet
De innebygde overskriftene og stilene i Word gjør det enklere for skjermlesere å lese dokumentene. Bruk tilgjengelighetskontrollen til å sørge for at overskriftene er i en logisk rekkefølge.
Legge til meningsfull hyperkoblingstekst og skjermtips
Fordi personer som bruker en skjermleser, kan søke etter en liste over koblinger, er det best hvis koblingsteksten formidler klar og nøyaktig informasjon om målet. Bruk for eksempel tittelen på målsiden i stedet for «Klikk her» som visningstekst for en kobling.
Utforsk mer
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Gjøre Word-dokumentene tilgjengelige