Opprette og oppdatere Microsoft 365 Groups for jobb- eller skolekontoen

Vis gruppeinformasjonen

• Gruppemedlemmer kan vise detaljer eller forlate en gruppe bortsett fra sikkerhetsgrupper.

• Gruppeeiere kan vise detaljer, opprette en ny gruppe, legge til, fjerne medlemmer, slette gruppen eller fornye utløpsgrupper.

Opprette en gruppe for jobb- eller skolekontoen

Du kan kanskje ikke opprette grupper avhengig av organisasjonens policyer. Det finnes to typer grupper: 

• Microsoft 365. Gir samarbeidsmuligheter ved å gi medlemmer tilgang til en delt postboks, kalender, filer, SharePoint-område med mer. Med dette alternativet kan du også gi personer utenfor organisasjonen tilgang til gruppen.

• Sikkerhet. Brukes til å administrere medlems- og datamaskintilgang til delte ressurser for en gruppe brukere. Du kan for eksempel opprette en sikkerhetsgruppe for en bestemt sikkerhetspolicy. Ved å gjøre det på denne måten kan du gi et sett med tillatelser til alle medlemmene samtidig, i stedet for å måtte legge til tillatelser for hvert medlem enkeltvis.

Opprett en ny M365-gruppe  

1. Velg Opprett M365-gruppe på Grupper-siden på myaccount.microsoft.com/groups. Modalen vises.

   

   

2. Skriv inn den nødvendige informasjonen. Noen av innstillingene vises kanskje ikke avhengig av organisasjonens policyer.  

   • Gruppenavn. Velg et tydelig, beskrivende navn slik at andre forstår formålet med gruppen 

   • E-postalias. Dette blir gruppens e-postadresse (for eksempel emailalias@contoso.com) og må være unik i organisasjonen. 

   • Gruppebeskrivelse. Legg til en valgfri beskrivelse i gruppen. 

   • Følsomhetsetikett. Velg en etikett for å klassifisere hvor sensitivt gruppens innhold er, og bruk alle organisasjonsbeskyttelsespolicyer. 

   • Synlighet for gruppe. Velg om gruppen er offentlig (alle i organisasjonen kan bli med i den) eller Privat (brukere må godkjennes for å bli med). 

   • Send velkomst-e-postmeldinger. Send nye medlemmer en velkomst-e-post når de blir med i gruppen. Det hjelper nye medlemmer med å komme i gang og forstå gruppens formål.  

   • Medlemmer følger gruppesamtaler automatisk. Medlemmer vil automatisk følge gruppen og motta gruppe-e-postmeldinger og kalenderhendelser i sine personlige innbokser.  

   • Vis gruppepostboks og kalender i Outlook. Gjør gruppens delte postboks og kalender synlig for medlemmer i Outlook. 

   • Autoriserte avsendere. Kontroller hvem som har tillatelse til å sende meldinger til gruppen. Hvis det er tomt, kan alle medlemmer sende meldinger til gruppen.  

   • Skjul fra global adresseliste. Hindre at gruppen vises i organisasjonens adressebok. 

   • Aktiver sikkerhetsgruppefunksjonalitet. Tillat at gruppen også brukes til å administrere tilgang til apper og ressurser. Denne innstillingen kan ikke deaktiveres når den er aktivert. 

   • Tillat at personer utenfor organisasjonen sender e-post til gruppen. La eksterne avsendere sende gruppen via e-post. 

3. Velg Opprett. Den nye gruppen opprettes med deg som eier og medlem. Den nylig opprettede gruppen legges til i listen over grupper jeg eier. Fordi du er medlem, vises også denne gruppen i listen grupper jeg er i . 

Opprett en ny sikkerhetsgruppe for jobb- eller skolekontoen 

1. Velg Opprett sikkerhetsgruppe på Grupper-siden. Modalen vises. 
   

2. Skriv inn den nødvendige informasjonen:

   • Gruppenavn. Velg et tydelig, beskrivende navn slik at andre forstår formålet med gruppen

   • Gruppebeskrivelse (valgfritt). Legg til en valgfri beskrivelse i gruppen.

   • Gruppepolicy. Velg å la alle bli med i gruppen, kreve eiergodkjenning eller bare la eieren av gruppen legge til medlemmer.

3. Velg Opprett. Den nye gruppen opprettes med deg som eier og medlem. Den nylig opprettede gruppen legges til i listen over grupper jeg eier. Fordi du er medlem, vises også denne gruppen i listen grupper jeg er i .

Redigere en eksisterende gruppe

Når du har opprettet en gruppe, kan du redigere detaljene, inkludert å oppdatere mesteparten av den eksisterende informasjonen med unntak av gruppetype.

1. Velg gruppen du vil redigere fra Grupper-siden, og velg deretter Rediger detaljer på <group_name>-siden. Rediger detaljer-boksen vises, og du kan oppdatere informasjonen du la til da du opprettet gruppen.

2. Gjør alle endringene, og velg deretter Oppdater.

Legge til eller fjerne et medlem

Du kan legge til eller fjerne medlemmer for grupper som du eier, med unntak av dynamiske grupper eller grupper synkronisert fra Exchange eller på forhånd.

1. Velg gruppen du vil legge til medlemmer i, og velg deretter + på <group_name>-siden.
   

2. Søk etter medlemmet du vil legge til, fra boksen Legg til medlemmer , og velg deretter Legg til. En invitasjon sendes til det nye medlemmet for å komme i gang med å få tilgang til organisasjonens apper.
   

3. Hvis du har lagt til et medlem ved en feil, eller hvis et medlem har forlatt organisasjonen, kan du fjerne medlemmet ved å velge Fjern medlem ved siden av medlemmets navn på <group_name>-siden.

Fornye en Microsoft 365-gruppe

Hvis organisasjonen tillater det, kan du fornye en Microsoft 365-gruppe og forlenge utløpsdatoen.

1. Velg Microsoft 365-gruppen du vil fornye, og velg deretter Forny gruppe.
   

2. Klikk OK for å lukke bekreftelsesmeldingen. Når du har oppdatert siden, ser du utløpsdatoene for sist fornyet og gruppe .

Slett en gruppe

Du kan slette hvilken som helst av dine egne grupper når som helst. Hvis du sletter en gruppe ved en feil, må du imidlertid opprette den og legge til medlemmer på nytt.

1. Velg gruppen du vil slette permanent, og velg deretter Slett gruppe på <group_name>-siden.
   

2. Velg Ja i bekreftelsesmeldingen. Gruppen slettes permanent.

Bli med i en eksisterende gruppe

Du kan bli med i eller forlate en allerede eksisterende gruppe fra Grupper-siden.

1. Velg Bli med-gruppen fra gruppene jeg er i området, på Grupper-siden. Siden Bli med i grupper vises.
   

2. Velg navnet på gruppen du vil bli med i, på siden Bli med i grupper , vis de tilknyttede gruppedetaljene, og velg deretter Bli med i gruppe hvis gruppen er tilgjengelig. Hvis gruppen krever at gruppeeieren godkjenner medlemskap, blir du bedt om å angi en forretningsmessig begrunnelse for hvorfor du må bli med i gruppen, og deretter velge Be om. Hvis gruppen ikke krever godkjenning, blir du umiddelbart lagt til som medlem, og gruppen vises i listen over grupper jeg er i .

3. Hvis du ble med i en gruppe ved en feil, eller hvis du ikke lenger trenger å være en del av den, kan du velge gruppenavnet fra siden Bli med i grupper , og deretter velge Forlat gruppe.
   

Neste trinn

• Få tilgang til og bruke apper på Mine apper-portalen

• Endre profilinformasjonen