På slutten av skoleåret er det lurt å arkivere team du har laget for klasser i Microsoft Teams mens du forbereder deg til neste års klasser. Når du arkiverer et team, fjernes teamet fra «Aktive team»-listen, og aktivitetene i teamet fryses. Alt innhold som er knyttet til teamet, lagres fortsatt, og du kan få tilgang til det når som helst. Dette omfatter filer, samtaler, karakterer og oppgaver som du kan bruke senere.
Arkivere team med SDS
Hvis du er en IT-Admin som planlegger å bruke SDS til å arkivere lærernes klasser, må du gi lærerne beskjed om når klassene arkiveres. Du kan dele følgende informasjon med dem, slik at de vet hvor de finner arkiverte klasser fra tidligere skoleår, og hvordan de kan bruke oppgavene på nytt for fremtidig undervisning.
Hva skjer når et team arkiveres
Arkivering sletter ikke et team. I et arkivert team fryses all aktivitet i teamet. Dette inkluderer muligheten til å legge til eller redigere kanaler, publisere meldinger eller opprette nye oppgaver. Men teameiere kan fortsatt legge til eller fjerne teammedlemmer og oppdatere roller. Teamet vises ikke lenger med visningen din av aktive team.
Manuelt arkivere et team
Hvis du er en lærer og IT-administratoren ikke skal bruke SDS til å arkivere klasseteam, kan du arkivere team på egen hånd.
Velg Flere
ved siden av filterikonet, og deretter Administrer team.
Velg Flere alternativer
ved siden av teamets navn > Arkiv team.
Hvis du vil vise et team du har arkivert, velger du Flere alternativer
> Administrer teamene på nytt og bla nedover for å vise den utvidbare listen over arkiverte team nederst i teamlisten.
Gjenopprette et arkivert team
Gjør et team aktivt igjen ved å navigere til arkivert-delen og velge Flere alternativer ved siden av teamets navn og velge Gjenopprett team.
Bruke oppgaver fra arkiverte team på nytt
Med Microsoft Teams kan du bruke oppgaver du har opprettet i et team, på nytt, enten det er fra en arkivert klasse eller ikke. Slik bruker du en oppgave på nytt:
Gå til gjeldende klasse, og velg deretter Oppgaver.
Velg Opprett>fra eksisterende.
Følg trinnene for å velge den opprinnelige klassen og oppgaven du vil bruke på nytt.
Fyll ut eller rediger oppgavedetaljer som vanlig, og velg klasser eller enkeltelever du vil tildele arbeidet til.
Velg Tildel.