Legge til eller trekke fra tid i Excel

Legge sammen tid

Anta at du vil vite hvor mange timer og minutter det vil ta å utføre to oppgaver. Du beregner at den første oppgaven vil ta 6 timer og 45 minutter, og at den andre oppgaven vil ta 9 timer og 30 minutter.

Her ser du en måte å sette dette opp på i et regneark.

1. Skriv inn 6:45 i celle B2 , og 9 :30 i celle B3.

2. Skriv inn =B2+B3 i celle B4 , og trykk deretter ENTER.
   
   Resultatet er 16:15 – 16 timer og 15 minutter – for fullføringen av de to oppgavene.

   Tips

   Du kan også legge sammen tid ved hjelp av Autosummer-funksjonen . Merk celle B4, og velg deretter Autosummer på Hjem-fanen. Formelen ser slik ut: = SUMMER(B2:B3). Trykk ENTER for å få samme resultat, 16 timer og 15 minutter.

Dette var kanskje lett nok, men det er et ekstra trinn hvis det er mer enn 24 timer. Du må bruke et spesielt format i formelresultatet.

Slik legger du sammen mer enn 24 timer:

1. I celle B2 skriver du inn 12:45, og i celle B3 skriver du inn 15:30.

2. Skriv inn =B2+B3 i celle B4, og trykk deretter på ENTER.
   
   Resultatet er 4:15, som ikke er som forventet. Dette er fordi tiden for Aktivitet 2 er i 24-timers tid. 15:30 er det samme som 3:30.

3. Hvis du vil vise tiden som mer enn 24 timer, merker du celle B4.

4. Gå til Hjemformat>, og velg deretter Formater celler.
   

5. Velg Egendefinert i Kategori-listen i dialogboksen Formater celler på Tall-fanen.

6. Skriv inn [h]:mm;@ i Type-boksen, og velg deretter OK.

   Noter kolonet etter [h] og et semikolon etter mm.

Resultatet er 28 timer og 15 minutter. Formatet vil finnes i Type-listen neste gang du trenger det.

Trekke fra tid

Her er et nytt eksempel: La oss si at du og to andre venner vet både når et frivillig prosjekt startet og sluttet, og dere vil vite hvor mye tid som ble brukt totalt.

Følg disse trinnene for å finne ut hva som er forskjellen på de to tidspunktene.

1. Skriv inn starttidspunktet i celle B2, og ta med «a» for AM eller «p» for PM. Trykk deretter ENTER.
2. I celle C2 skriver du inn sluttidspunktet, inkludert a eller p etter behov, og trykker deretter ENTER.
3. Skriv inn de andre start- og sluttidspunktene for de to vennene dine, Eline og Julie.
4. I celle C2 trekker du sluttidspunktet fra starttidspunktet ved å skrive inn formelen =C2-B2, og deretter trykker du på ENTER.
   
5. Velg Egendefinert i Kategori-listen i dialogboksen Formater celler.
6. Velg t:mm (for timer og minutter) i Type-listen, og velg deretter OK.
   Nå ser vi at den ene vennen jobbet 3 timer og 45 minutter.
   
7. Hvis du vil se resultatene for Eline og Julie, kopierer du formelen ved å velge cellen D2, og dra til celle D4.
   Formateringen i celle D2 kopieres sammen med formelen.

Slik trekker du fra tid som er over 24 timer:

Det er nødvendig å lage en formel for å trekke fra forskjellen mellom to tider som til sammen er mer enn 24 timer.

Følg fremgangsmåten nedenfor:

1. I eksempelet ovenfor merker du celle B1 og drar til celle B2, slik at du kan legge på formatet i begge cellene samtidig.

2. Velg Egendefinert i Kategori-listen i dialogboksen Formater celler.

3. Skriv inn m/d/åååå t:mm AM/PM i Type-boksen, øverst i listen over formater,
   Legg merke til mellomrommet på slutten av åååå og på slutten av mm.
   Det nye formatet blir tilgjengelig i Type-listen neste gang du trenger det.

4. I celle B1 skriver du startdatoen, inkludert måned/dag/årog tidspunkt ved å bruke enten a eller p for AM og PM.

   

5. Gjør det samme for sluttdatoen i celle B2.

6. Skriv inn formelen =(B2-B1)*24 i celle B3.

Resultatet er 31,5 timer.

Legg sammen tid

Si at du vil vite hvor mange timer og minutter det vil ta å utføre to oppgaver. Du beregner at den første oppgaven vil ta 6 timer og 45 minutter, og at den andre oppgaven vil ta 9 timer og 30 minutter.

1. I celle B2 skriver du 06:45, og i celle B3 skriver du 09:30.
2. Skriv =B2+B3 i celle B4, og trykk deretter ENTER.

Det vil ta 16 timer og 15 minutter å fullføre de to oppgavene.

Trekke fra tid

Si at du og to andre venner vet når et frivillig prosjekt startet og sluttet, og dere vil vite hvor mye tid som ble brukt. Dere vil altså finne ut hvor mye tid som er brukt eller hva som er forskjellen på de to tidspunktene.

1. I celle B2 skriver du inn starttidspunktet, skriver inn et mellomrom, og deretter skriver du inn «a» for AM eller «p» for PM, og trykk ENTER. I celle C2 skriver du inn sluttidspunktet, inkludert a eller p etter behov, og trykker ENTER. Skriv de andre start- og sluttidspunktene for de to vennene dine.

2. I celle C2 trekker du sluttidspunktet fra starttidspunktet ved å skrive formelen =C2-B2, og deretter trykke ENTER: Nå ser vi at den ene vennen jobbet 3 timer og 45 minutter.

   

3. Resultatene for de to andre vennene får du ved å kopiere formelen ved å klikke i celle D2 og dra til celle D4. Formateringen i celle D2 kopieres sammen med formelen.