Du kan bruke en løpende sum til å se verdiene for elementer i celler legges sammen når du skriver inn nye elementer og verdier over tid. Følgende eksempel viser hvordan du konfigurerer formelen til å beregne den løpende summen.
Opprett et regneark med disse eksempeldataene.
Opprett en tom arbeidsbok eller et tomt regneark.
Kopier og lim inn følgende tabell i det tomme regnearket, og begynn med celle A1. Inkluder overskriftene.
Dato Produkt Quantity Formel Forventet formelresultat 02.02.2012 Strandleker 5 =SUMMER($C$2:$C 2) 5 02.02.2012 Solbriller 3 =SUMMER($C$2:$C 3) 8 3.jan. Strandleker 9 =SUMMER($C$2:$C 4) 17 3.jan. Solbriller 8 =SUMMER($C$2:$C 5) 25 3.jan. Svingsett 1 =SUMMER($C$2:$C 6) 26 4.jan. Strandleker 6 =SUMMER($C$2:$C 7) 32 4.jan. Solbriller 4 =SUMMER($C$2:$C 8) 36 5.jan. Strandleker 11 =SUMMER($C$2:$C 9) 47 5.jan. Sandbox 1 =SUMMER($C$2:$C 10) 48 5.jan. Solbriller 5 =SUMMER($C$2:$C 11) 53 5.jan. Svingsett 2 =SUMMER($C$2:$C 12) 55 Se nøye på formlene i kolonne D. Den første delen av området er en absolutt referanse (både kolonnen og raden står foran $- symbolet). Den andre delen av området er en blandet referanse (bare kolonnen står foran $- symbolet). Hvis du skriver inn formelen på denne måten, kan den fungere som en løpende totalsum når du kopierer den til tilstøtende rader.
Du bytter mellom å vise resultater og å vise formler som returnerer resultater, ved å trykke CTRL+J eller ved å klikke Vis formler i Formelrevisjon-gruppen på fanen Formler.
Hvis du vil beholde den løpende summen, legger du til en rad for hver nye oppføring og kopierer formelen fra kolonne D til den raden. Du kan dra fyllhåndtaket for å kopiere formelen til etterfølgende rader med automatiske formeljusteringer.
Obs!
En løpende totalsum skiller seg fra en løpende saldo, der du ser summen av verdiene vokse eller krympe (for eksempel et sjekkbokregister) etter hvert som nye oppføringer legges til.