Noen ganger kan datoer bli formatert og lagret i celler som tekst. Du kan for eksempel ha skrevet inn en dato i en celle som ble formatert som tekst, eller dataene kan ha blitt importert eller limt inn fra en ekstern datakilde som tekst.
Datoer som er formatert som tekst, venstrejusteres i en celle (i stedet for høyrejustert). Når feilkontroll er aktivert, kan tekstdatoer med tosifrede årstall også merkes med en feilindikator:
.
Fordi feilkontroll i Excel kan identifisere tekstformaterte datoer med tosifrede årstall, kan du bruke alternativene for automatisk korrigering til å konvertere dem til datoformaterte datoer. Du kan bruke DATOVERDI-funksjonen til å konvertere de fleste andre typer tekstdatoer til datoer.
Konvertere tekstdatoer med tosifrede årstall ved hjelp av feilkontroll
Hvis du importerer data til Excel fra en annen kilde, eller hvis du skriver inn datoer med tosifrede årstall i celler som tidligere var formatert som tekst, kan det hende du ser en liten grønn trekant øverst til venstre i cellen. Denne feilindikatoren forteller deg at datoen er lagret som tekst, som vist i dette eksemplet.
Du kan bruke feilindikatoren til å konvertere datoer fra tekst til datoformat.
Obs!
Kontroller først at feilkontroll er aktivert i Excel. Slik gjør du det:
- Velgformlerfor filalternativer>>.
- Merk avfor Aktiver feilkontroll i bakgrunnen under Feilkontroll. Eventuelle feil som blir funnet, blir merket med en trekant i øverste venstre hjørne i cellen.
- Under regler for feilkontroll velger du Celler som inneholder år representert som to sifre.
Følg denne fremgangsmåten for å konvertere den tekstformaterte datoen til en vanlig dato:
Merk en enkelt celle eller et område med tilstøtende celler som har en feilindikator øverst til venstre i regnearket. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Merke celler, områder, rader eller kolonner i et regneark.
Tips
Hvis du vil fjerne merkingen av celler, merker du en celle i regnearket.
Velg feilknappen som vises nær de(t) merkede cellen(e).
Velg enten Konverter XX til 20XX eller Konverter XX til 19XX på menyen. Hvis du vil lukke feilindikatoren uten å konvertere tallet, velger du Ignorer feil.
Tekstdatoer med tosifrede årstall konverteres til standarddatoer med firesifrede årstall.
Når du har konvertert cellene fra tekstformaterte datoer, kan du endre hvordan datoene vises i cellene ved å bruke datoformatering.
Konvertere tekstdatoer ved hjelp av DATOVERDI-funksjonen
Hvis du vil konvertere en tekstdato i en celle til et serienummer, bruker du DATOVERDI-funksjonen. Kopier deretter formelen, merk cellene som inneholder tekstdatoene, og bruk Lim inn utvalg til å bruke et datoformat på dem.
Gjør følgende:
Merk en tom celle, og kontroller at tallformatet er Generelt.
I den tomme cellen:
- Skriv inn =DATOVERDI(
- Merk cellen som inneholder den tekstformaterte datoen du vil konvertere.
- Enter )
- Trykk ENTER, og DATOVERDI-funksjonen returnerer serienummeret for datoen som representeres av tekstdatoen.
Hva er et Excel-serienummer?
Excel lagrer datoer som sekvensielle serienumre, slik at de kan brukes i beregninger. Som standard, 1. januar, 1900, er serienummer 1, og 1. januar 2008, er serienummer 39448 fordi det er 39 448 dager etter 1. januar 1900.To kopiere konverteringsformelen til et område med sammenhengende celler, merke cellen som inneholder formelen du skrev inn, og deretter dra
over et område med tomme celler som samsvarer med celleområdet som inneholder tekstdatoer.
Når du har dratt fyllhåndtaket, skal du ha et celleområde med serienumre som tilsvarer celleområdet som inneholder tekstdatoer.
Merk cellen eller celleområdet som inneholder serienumrene, og velg deretter Kopier i Utklippstavle-gruppen på Fanen Hjem.
Hurtigtast: Du kan også trykke CTRL+C.Merk cellen eller celleområdet som inneholder tekstdatoene, og velg deretter pilen under Lim inn i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen, og velg deretter Lim inn utvalg.
Velg Verdier under Lim inn i dialogboksen Lim inn utvalg, og velg deretter OK.
Velg popup-vindusvelgeren ved siden av Tall på Hjem-fanen.
Velg Dato i Kategori-boksen, og velg deretter datoformatet du vil bruke, i Type-listen.
Hvis du vil slette serienumrene etter at alle datoene er konvertert, merker du cellene som inneholder dem, og deretter trykker du DEL.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske Excel-fellesskapet eller få støtte i Fellesskap.