Når du arbeider med flere tabeller, blir dataene mer interessante og relevante for pivottabellene og rapportene som bruker disse dataene. Når du arbeider med dataene ved hjelp av Power Pivot-tillegget, kan du bruke diagramvisning til å opprette og behandle tilkoblingene mellom tabellene du har importert.
Oppretting av tabellrelasjoner krever at hver tabell har en kolonne som inneholder samsvarende verdier. Hvis du for eksempel relaterer kunder og ordrer, må hver ordrepost ha en kundekode eller ID som løses til én enkelt kunde.
- Klikk Diagramvisning i Power Pivot-vinduet. Regnearkoppsettet i datavisningen endres til et visuelt diagramoppsett, og tabellene organiseres automatisk basert på relasjonene deres.
- Høyreklikk et tabelldiagram, og klikk deretter Opprett relasjon. Dialogboksen Opprett relasjon åpnes.
- Hvis tabellen er fra en relasjonsdatabase, er en kolonne forhåndsvalgt. Hvis ingen kolonne er forhåndsvalgt, velger du en fra tabellen som inneholder dataene som skal brukes til å koordinere radene i hver tabell.
- For relatert oppslagstabell velger du en tabell som har minst én kolonne med data som er relatert til tabellen du nettopp valgte for Tabell.
- For Kolonne velger du kolonnen som inneholder dataene som er relatert til relatert oppslagskolonne.
- Klikk på Opprett.
Obs!
Selv om Excel kontrollerer om datatypene samsvarer mellom hver kolonne, kontrollerer ikke Excel at kolonnene faktisk inneholder samsvarende data, og oppretter relasjonen selv om verdiene ikke samsvarer. Hvis du vil kontrollere om relasjonen er gyldig, oppretter du en pivottabell som inneholder felt fra begge tabellene. Hvis dataene ser feil ut (for eksempel at cellene er tomme eller at samme verdi gjentas nedover hver rad), må du velge forskjellige felt, muligens forskjellige tabeller.
Finne en relatert kolonne
Når datamodeller inneholder mange tabeller, eller tabeller inneholder et stort antall felt, kan det være vanskelig å avgjøre hvilke kolonner som skal brukes i en tabellrelasjon. Én måte å finne en relatert kolonne på, er å søke etter den i modellen. Denne teknikken er nyttig hvis du allerede vet hvilken kolonne (eller nøkkel) du vil bruke, men ikke er sikker på om andre tabeller inneholder kolonnen. Faktatabeller i et datalager inneholder for eksempel vanligvis mange nøkler. Du kan starte med en nøkkel i denne tabellen, og deretter søke i modellen etter andre tabeller som inneholder den samme nøkkelen. Alle tabeller som inneholder en tilsvarende nøkkel, kan brukes i en tabellrelasjon.
- Klikk Søk i Power Pivot-vinduet.
- Skriv inn nøkkelen eller kolonnen som et søkeord i Finn hvad. Søkeord må bestå av feltnavn. Du kan ikke søke etter egenskapene til en kolonne eller typen data den inneholder.
- Klikk boksen Vis skjulte felt mens du søker etter metadata . Hvis en nøkkel ble skjult for å redusere rot i modellen, kan det hende du ikke ser den i diagramvisning.
- Klikk Søk etter neste. Hvis det blir funnet et treff, utheves kolonnen i tabelldiagrammet. Nå vet du hvilken tabell som inneholder en samsvarende kolonne som kan brukes i en tabellrelasjon.
Endre den aktive relasjonen
Tabeller kan ha flere relasjoner, men bare én kan være aktiv. Den aktive relasjonen brukes som standard i DAX-beregninger og pivotrapportnavigasjon. Inaktive relasjoner kan brukes i DAX-beregninger via USERELATIONSHIP-funksjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se USERELATIONSHIP-funksjonen (DAX).
Det finnes flere relasjoner hvis tabellene ble importert på den måten, der flere relasjoner ble definert for tabellen i den opprinnelige datakilden, eller hvis du oppretter flere relasjoner manuelt for å støtte DAX-beregninger.
Hvis du vil endre den aktive relasjonen, må du forfremme en inaktiv relasjon. Den gjeldende aktive relasjonen blir automatisk inaktiv.
Pek på relasjonslinjen mellom tabellene. En inaktiv relasjon vises som en prikket linje. (Relasjonen er inaktiv fordi det allerede finnes en indirekte relasjon mellom de to kolonnene.)
Høyreklikk linjen, og klikk deretter Merk som aktiv.
Obs!
Du kan bare aktivere relasjonen hvis ingen andre relasjoner knytter de to tabellene. Hvis tabeller allerede er relatert, men du vil endre måten de er relatert på, må du merke den gjeldende relasjonen som inaktiv og deretter aktivere den nye.
Ordne tabeller i diagramvisning
Hvis du vil se alle tabellene på skjermen, klikker du Tilpass til skjerm-ikonet øverst til høyre i diagramvisningen.
Bruk Dra for å zoome-kontrollen, minikartet og dra tabellene til ønsket oppsett for å få en komfortabel visning. Du kan også bruke rullefeltene og musehjulet til å rulle på skjermen.