Skjermleser gir nå en mer kortfattet og effektiv leseopplevelse mens du er i Excel. Kunngjøringer prioriteres basert på informasjon du trenger for å skumme en arbeidsbok og kan tilpasses ved hjelp av praktiske hurtigtaster. Denne artikkelen handler om:
- Slik får du tilgang til de nye Skjermleser-kunngjøringene i Excel.
- Slik tilpasser du kunngjøringer via nye hurtigtaster.
- Eksempler på endrede kunngjøringer når du bruker Excel.
Slik får du tilgang
Krav til Windows-installasjon
- Enheten må kjøre Windows 11.
- Registrer enheten i Windows Insider Program ved å følge instruksjonene som du finner her.
- Du må være på bygg 23403.1001 eller nyere.
Installasjonskrav for Microsoft 365
- Registrer enheten i Microsoft 365 Insider Program ved å følge instruksjonene som er funnet her.
- Registrer deg i versjonen Gjeldende kanal (forhåndsversjon) for Microsoft 365. Du må være på bygg 16130.20394 eller nyere.
Installasjonstrinn for Skjermleser-utvidelse
- Når enheten er oppdatert til den nyeste Windows Insider-builden og Excel-builden, logger du på og starter Skjermleser ved hjelp av hurtigtasten CTRL + Windows + ENTER.
- Den oppdaterte opplevelsen vil være tilgjengelig via Microsoft Store, så det kan ta noen minutter å være tilgjengelig på PC-en. Du blir varslet om at NarratorExtension – Excel er lastet ned og installert.
- Åpne Excel og begynn å navigere for å høre de oppdaterte Skjermleser-kunngjøringene.
Slik tilpasser du kunngjøringer
Tabellen nedenfor viser deg et sett med nye tastaturkommandoer som nå er tilgjengelige. Fortsett til etterfølgende inndelinger for å lære mer om hver snarvei.
Obs!
Skjermlesertasten er som standard enten CAPS LOCK eller INSERT på tastaturet. Se brukerveiledningen for Skjermleser for mer informasjon om bruken av Skjermleser-tasten sammen med andre funksjoner.
Kunngjøringer grupperes i fire kategorier:
- Verdi, informasjonen som er skrevet i cellen. For eksempel «test data» eller «tom».
- Navn, cellereferansen. F.eks. "A 1."
- Kontekst, informasjonen. Eksempel: «skriv inn tabell» eller kunngjøring av overskriften til en kolonne du nettopp skrev inn.
- Egenskaper, den beskrivende informasjonen om innholdet i cellen. For eksempel «formel» eller «filtrert».
| Scenario | Hurtigtaster | Obs! |
|---|---|---|
| Aktiver/deaktiver optimaliserte kunngjøringer | Skjermleser + ALT + O | |
| Flytte kontekstkunngjøring (veksle mellom første eller tredje) | Skjermleser + ALT + C | Kontekstegenskaper for verdinavn >>> (standard) Vs Egenskaper for kontekstverdinavn >>> |
| Bytt navn og verdikunngjøringer | Skjermleser + ALT + N | Kontekstegenskaper for verdinavn >>> (standard) Vs Kontekstegenskaper for > navneverdi >> Gjelder også for kunngjøringer om områdevalg. |
| Les gjeldende kontekst (gjenta kontekstkunngjøring og legg til all kjent kontekstinformasjon) | Skjermleser + SKIFT + C | Eksempler:
|
| Les ItemStatus-informasjon | Skjermleser + SKIFT + S | Les informasjonen som er definert i ItemStatus-egenskapen i den siste fokuserte cellen. |
| Lese utvalg | Skjermleser + SKIFT + E | Les gjeldende celle eller celleområde som er merket. |
Aktiver/deaktiver optimaliserte kunngjøringer
Hvis du har Excel-utvidelsen for Skjermleser installert, aktiveres optimaliserte meldinger som standard. Hvis du vil deaktivere innstillingen, trykker du skjermleser + ALT + O. Obs! Tilstanden til denne kommandoen lagres ikke, noe som betyr at hvis Skjermleser startes på nytt, aktiveres optimaliserte meldinger som standard på nytt.
Flytte kontekstkunngjøringen
Skjermleser leser opp kontekstegenskaper for verdinavn >>> som standard. Hvis du for eksempel skriver inn en tabell kalt Tabell 1 med en Frukt-kolonne der A2 har en celleverdi av Apple, hører du: «Apple, A2, skriver inn Tabell 1, Frukt, rullegardinliste for filtrering.»
Hvis du foretrekker å høre kontekst først, trykker du på Skjermleser + ALT + C. Dette bytter kunngjøringsordren til egenskaper for kontekstverdinavn >>> . Hvis du for eksempel skriver inn en tabell kalt Tabell 1 med en Frukt-kolonne der A2 har en celleverdi av Apple, hører du: «Skrive inn tabell 1, frukt, eple, A2, rullegardinliste for filtrering.»
Trykk skjermleser + ALT + C på nytt for å gå tilbake til den opprinnelige rekkefølgen av kontekstegenskaper > for verdinavn.>>
Bytt navn og verdikunngjøringer
Skjermleser leser opp kontekstegenskaper for verdinavn >>> som standard. For eksempel: «Fornavn, A1.»
Trykk skjermleser + ALT + N hvis du foretrekker å høre cellereferansen først, så gi navn til kontekstegenskaper for verdi >>> . I denne situasjonen hører du: «A1, Fornavn.»
Denne innstillingen gjelder også for kunngjøringer om områdevalg.
Les gjeldende kontekst
Trykk skjermleser + SKIFT + C for å gjenta gjeldende kontekst for hvor du er i Excel.
Les ItemStatus-informasjon
ItemStatus er en celleegenskap som inneholder en større samling attributter som formatering. Hvis du vil høre ItemStatus-egenskapen ved behov, trykker du på Skjermleser + Skift + S.
Lese utvalg
Hvis du vil lese den merkede cellen eller celleområdet, trykker du skjermleser + SKIFT + E.
Eksempler på endrede kunngjøringer
Her er noen eksempler på endringene du kan forvente å høre:
- Mer kortfattet lesing når du navigerer i rutenettet og merker celler, både i tabeller og i regneark som ikke bruker tabeller.
- Eksplisitte kunngjøringer hvis en celle er tom.
- Kortfattede, eksplisitte kunngjøringer når celler inneholder ikke-tekst eller uklar informasjon som betinget formatering, datavalidering og formler.
- Bedre håndtering av sammenslåtte celler.
- Mer informasjon om samarbeidspartnere når du samhandler med celler som noen andre har valgt eller redigerer.
Slå av Skjermleser
Hvis du vil deaktivere Skjermleser-skjermleseren, trykker du hurtigtasten CTRL + Windows-tasten + ENTER. Hvis du vil slå på og av optimaliserte Skjermleser-kunngjøringer, bruker du tastatursnarveien Skjermleser-tasten + ALT + O.