Negative prosentdeler kan være vanskelige å få øye på når du skanner et regneark. Du kan gjøre dem enkle å finne ved å bruke spesiell formatering på negative prosentdeler – eller ved å opprette en regel for betinget formatering.
Opprette et egendefinert format
Gjør følgende:
Merk cellen eller cellene som inneholder negative prosentdeler. Hvis du vil merke flere celler, holder du nede Ctrl-tasten mens du merker hver celle.
Klikk Formatercelleri kategorienHjem>.
Klikk på Egendefinert i Kategori-listen i dialogboksen Formater celler.
Skriv inn følgende format i Type-boksen: 0,00 %;[ Rød]-0,00 %.
Nå vil den negative prosentandelen vises i rød utheving.
Tips
Egendefinerte formater lagres med arbeidsboken. Neste gang du skal bruke det, følger du trinn 2 og 3 ovenfor, så finner du det egendefinerte formatet i Type-listen . Hvis du vil bruke et egendefinert format i andre arbeidsbøker, lagrer du arbeidsboken som en mal og baserer fremtidige arbeidsbøker deretter på denne malen.
Opprette en egendefinert formateringsregel
Følg disse trinnene for å opprette en egendefinert formateringsregel, som bare vil være tilgjengelig i regnearket der du oppretter den.
- Merk celleområdet der du skal angi negative prosentdeler, i et regneark.
- Klikk Nyregel for betinget formatering> på Hjem-fanen.
- Velg Formater bare celler som inneholder, i boksen Ny formateringsregel.
- I popup-vinduet Rediger regelbeskrivelsen , i Formater bare celler med, velger du mindre enn.
- Skriv inn tallet 0 i feltet.
- Klikk Formater.
- Velg en skrift eller cellefarge i dialogboksen Formater celler , og klikk deretter OK to ganger.
Når du skriver inn en negativ prosentdel i det merkede området, blir den automatisk formatert i rødt.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i Excels tekniske fellesskap eller få støtte i fellesskap.