Når du laster inn salgsdata i Power Query og foretar noen transformasjoner, oppretter Power Query et nytt regneark, men det opprinnelige regnearket for salgsdata forblir det samme. Denne fremgangsmåten gjør det enkelt å eksperimentere med dataene uten å endre datakilden.
Legg merke til at det finnes produktkategorier og regneark for salgsdata. Åpne regnearket Salgsdata .
Plasser markøren på Excel-tabellen, og velg Data>Hent & transformere data>fra tabell/område.
Excel åpner Power Query-redigering med dataene vist i en forhåndsvisningsrute.
Hvis du vil vise alle spørringstabeller i arbeidsboken velger du pilen til venstre for forhåndsvisningsruten fra spørringsruten.
Produktsalg-tabellen er oppført sist, deretter tabellen World Cup Results og deretter tabellene som ble brukt tidligere i opplæringsarbeidsboken. Når du legger til nye tabeller, vises de her automatisk.
Spørringsinnstillinger-ruten viser trinnene du har for transformasjonen. Du kan forhåndsvise, endre og slette trinn. Power Query legger til noen få trinn for deg. Tabellen nedenfor oppsummerer viktige funksjoner:
Funksjon Beskrivelse Kilde Definerer kilden for dataene. Endret type Power Query tolker datatypene. Du kan justere disse senere. Hjem Tabulator Bruk til å forhåndsvise data og foreta transformasjoner. Lukk & Last inn Når du er ferdig, velger du Lukk & Last inn for å laste inn spørringsresultatene i Excel. Transformer Tabulator Gir avanserte transformasjonsalternativer. Legg til kolonne Beregner data fra eksisterende kolonner, for eksempel ukedagen fra en dato eller egendefinerte beregninger. Visning Tabulator Gir flere alternativer, for eksempel åpning av Avansert Power Query-redigering.
Hvis du vil returnere de transformerte dataene til Excel, velger du Hjem>Lukk & Last inn.
Obs!
Uansett om du transformerer dataene eller ikke, laster Power Query spørringsresultatene til et nytt regneark som standard. Du kan velge andre lastemål ved hjelp av alternativer for Last inn til . Det er lurt å gi nytt navn til det nye regnearket for å skille det tydelig fra det opprinnelige regnearket. Eventuelle ytterligere transformasjoner du gjør i spørringen, gjenspeiles i de lastede resultatene.