Bruk Excel til å lagre eller konvertere filer til PDF, slik at du kan dele eller skrive dem ut på kommersielle skrivere. Du trenger ingen annen programvare eller tilleggsprogrammer.
Bruk PDF-formatet for filer som du vil skal se like ut på de fleste datamaskiner, har en mindre skriftstørrelse og overholder bransjestandarder, for eksempel CV-er, juridiske dokumenter, nyhetsbrev eller filer som bare skal leses eller skrives ut profesjonelt.
Lagre fil eller konverter til PDF
Velg Fil>Lagre en kopi.
Skriv inn et navn på filen i Filnavn-boksen hvis du ikke allerede har gjort det.
Velg PDF (*.pdf) i Filtype-listen.
- Hvis du vil åpne filen i det valgte formatet etter lagring, merker du av for Åpne fil etter publisering i Flere alternativer.
- Hvis dokumentet krever høy utskriftskvalitet, velger du Standard (publisering på nettet og utskrift).
- Hvis filstørrelsen er viktigere enn utskriftskvalitet, velger du Minste størrelse (publisering på nettet).
Velg Alternativer for å angi siden som skal skrives ut, velge om du vil skrive ut markering og velge utskriftsalternativer. Velg OK når du er ferdig.
Velg Lagre.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i Excels tekniske fellesskap eller få støtte i fellesskap.