Når du oppretter en tilkobling til en ekstern datakilde i Excel-datamodellen ved hjelp av Power Pivot, kan du bruke Power Pivot-tillegget til å endre:
- Tilkoblingsinformasjonen, inkludert filen, feeden eller databasen som brukes som kilde, egenskapene eller andre leverandørspesifikke tilkoblingsalternativer.
- Tabell- og kolonnetilordninger.
- Referanser til kolonner som ikke lenger brukes.
- Tabellene, visningene eller kolonnene du får fra den eksterne datakilden. Se Filtrere dataene du importerer til Power Pivot.
Endre den eksterne datakilden for en eksisterende tilkobling
Alternativene for å arbeide med datakilder varierer avhengig av datakildetypen. Denne prosedyren bruker en enkel Access-database.
Gjør følgende:
- KlikkHjemmetilkoblinger>>,eksisterende tilkoblinger i Power Pivot-vinduet.
- Velg gjeldende databasetilkobling, og klikk Rediger.
I dette eksemplet åpnes veiviseren for tabellimport på siden som konfigurerer en Access-database. Leverandøren og egenskapene er forskjellige for de ulike typene datakilder. - Klikk Bla gjennom i dialogboksen Rediger tilkobling for å finne en annen database av samme type, men med et annet navn eller en annen plassering.
Så snart du endrer databasefilen, vises en melding om at du må lagre og oppdatere tabellene for å se de nye dataene. - Klikk på Lagre>og lukk.
- Klikk Hjem>Hent eksterne data>Oppdater>alle.
Tabellene oppdateres ved hjelp av den nye datakilden, men med de opprinnelige datavalgene.
Redigere tabell- og kolonnetilordninger (bindinger)
Når du endrer en datakilde, kan det hende at kolonnene i tabellene i modellen og kolonnene i kilden ikke har samme navn, selv om de inneholder lignende data. Dette bryter tilordningen – informasjonen som knytter en kolonne til en annen – mellom kolonnene.
VelgUtformingsegenskaper>>Tabellegenskaper i Power Pivot-vinduet.
Navnet på den gjeldende tabellen vises i Tabellnavn-boksen . Kildenavn-boksen inneholder navnet på tabellen i den eksterne datakilden. Hvis kolonnene har ulike navn i kilden og i modellen, kan du bytte mellom de to settene med kolonnenavn ved å velge Kilde eller Modell.
Hvis du vil endre tabellen som brukes som datakilde, velger du en annen tabell for kildenavn.
Endre kolonnetilordninger om nødvendig:
- Hvis du vil legge til kolonner som finnes i kilden, men ikke i modellen, merker du av i boksen ved siden av kolonnenavnet. Dataene lastes inn i modellen neste gang du oppdaterer.
- Hvis noen kolonner i modellen ikke lenger er tilgjengelige i den gjeldende datakilden, vises en melding i systemstatusfeltet som lister opp de ugyldige kolonnene. Du trenger ikke å gjøre noe mer.
Velg Lagre for å ta i bruk endringene i arbeidsboken.
Når du lagrer det gjeldende settet med tabellegenskaper, fjernes eventuelle manglende kolonner og nye kolonner legges til. Det vises en melding om at du må oppdatere tabellene.Velg Oppdater for å laste inn oppdaterte data i modellen.
Endringer du kan gjøre i en eksisterende datakilde
Hvis du vil endre kildedataene som er knyttet til en arbeidsbok, bruker du verktøyene i Power Pivot til å redigere tilkoblingsinformasjon eller oppdatere definisjonen av tabellene og kolonnene som brukes i Power Pivot-dataene.
Her er noen endringer du kan gjøre i eksisterende datakilder:
| Tilkoblinger | Tabeller | Kolonner |
|---|---|---|
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i Excels tekniske fellesskap eller få støtte i fellesskap.