Et navn er en beskrivende forkortelse som gjør det lettere å forstå hensikten med en cellereferanse, konstant, formel eller tabell, som alle kan være vanskelige å forstå ved første øyekast. Følgende informasjon viser vanlige eksempler på navn og hvordan de kan forbedre klarheten.
| Eksempeltype | Eksempel uten navn | Eksempel med navn |
|---|---|---|
| Referanse | =SUMMER(C20:C30) | =SUMMER(SalgFørsteKvartal) |
| Konstant | =PRODUKT(A5;8,3) | =PRODUKT(Pris;MvaNorge) |
| Formel | =SUMMER(FINN.RAD(A1;B1:F20;5;FALSE);-G5) | =SUMMER(Lagernivå;-Bestillingsmengde) |
| Tabell | C4:G36 | =StørsteSalg06 |
Lære mer om å bruke navn
Navnetyper
Du kan opprette og bruke flere typer navn.
Definert navn Et navn som representerer en celle, et celleområde, en formel eller en konstant verdi. Du kan opprette ditt eget definerte navn, eller Excel kan opprette et definert navn for deg, for eksempel når du angir et utskriftsområde.
Tabellnavn Et navn for en Excel-tabell, som er en samling data om et bestemt emne lagret i poster (rader) og felt (kolonner). Tabell1, Tabell2 osv. opprettes som standard Excel-tabellnavn i Excel hver gang du setter inn en tabell. Du kan endre navnet på en tabell for å gjøre den mer beskrivende. Hvis du vil ha mer informasjon om Excel-tabeller, kan du se Bruke strukturerte referanser med Excel-tabeller.
Omfanget av et navn
Alle navn har et omfang, enten til et bestemt regneark (også kalt lokalt regnearknivå) eller til hele arbeidsboken (også kalt globalt arbeidsboknivå). Omfanget av et navn er stedet der navnet gjenkjennes uten kvalifisering. Eksempel:
- Hvis du definerer et navn, for eksempel
Budget_FY08, og angir omfanget tilSheet1, gjenkjennes navnet bare iSheet1, men ikke i andre ark.
Hvis du vil bruke et navn på et lokalt regneark i et annet regneark, kvalifiserer du det ved å sette regnearknavnet foran det. Eksempel:
Sheet1!Budget_FY08 - Hvis du definerer et navn, for
Sales_Dept_Goalseksempel , og angir omfanget til arbeidsboken, gjenkjenner alle regneark i arbeidsboken navnet, men ikke andre arbeidsbøker.
Et navn må alltid være unikt i sitt omfang. I Excel kan du ikke definere et navn som allerede finnes i dets omfang. Du kan imidlertid bruke samme navn i ulike omfang. Du kan for eksempel definere et navn, for eksempel GrossProfit, som har et omfang til Sheet1, Sheet2og Sheet3 i samme arbeidsbok. Selv om hvert navn er det samme, er hvert navn unikt i sitt omfang. Dette kan du gjøre for å sikre at en formel som bruker navnet GrossProfit, alltid refererer til de samme cellene på nivået for det lokale regnearket.
Du kan til og med definere det samme navnet, GrossProfitfor nivået for den globale arbeidsboken, fordi omfanget igjen er unikt. I dette tilfellet kan det imidlertid oppstå en navnekonflikt. Denne konflikten løses ved at navnet som er definert for regnearket, brukes som standard, fordi nivået for det lokale regnearket har forrang over nivået for den globale arbeidsboken. Hvis du vil overstyre forrangen og bruke arbeidsboknavnet, kan du gjøre navnet unikt ved å sette inn arbeidsboknavnet foran festet. Eksempel:
WorkbookFile!GrossProfit
Du kan overstyre nivået for det lokale regnearket for alle regneark i arbeidsboken. Ett unntak er for det første regnearket, som alltid bruker det lokale navnet hvis det oppstår en navnekonflikt som ikke kan overstyres.
Definere og angi navn
Definer et navn ved hjelp av følgende alternativer:
- Definerte navn-boksen på formellinjen Bruk dette alternativet til å opprette et navn på arbeidsboknivå for et merket område.
- Definer navn fra merket område Opprett navn fra eksisterende rad- og kolonneetiketter ved hjelp av et merket celleområde i regnearket.
- Dialogboksen Nytt navn Bruk dette alternativet når du vil ha mer fleksibilitet når du oppretter navn, for eksempel ved å spesifisere omfanget for et lokalt regnearknivå eller ved å opprette en navnekommentar.
Obs!
Navn bruker som standard absolutte cellereferanser.
- Skriving Skriv inn navnet, for eksempel som et argument til en formel.
- Bruke Autofullfør-formel Bruk rullegardinlisten for Autofullfør formel, der du automatisk får en liste over gyldige navn.
- Velge fra kommandoen Bruk i formel Velg et definert navn fra en liste som er tilgjengelig med kommandoen Bruk i formel i Definerte navn-gruppen på fanen Formler.
Overvåke navn
Du kan også opprette en liste over definerte navn i en arbeidsbok. Finn et område med to tomme kolonner i regnearket (listen inneholder to kolonner – én for navnet og én for beskrivelsen av navnet). Merk en celle som er øverste venstre hjørne i listen. Velg Bruk i formel i Definerte navn-gruppen på Formler-fanen, velg Lim inn, og velg deretter Lim inn liste i dialogboksen Lim inn navn.
Lære om syntaksregler for navn
Listen nedenfor beskriver syntaksreglene for oppretting og redigering av navn.
-
Gyldige tegn Det første tegnet i et navn må være en bokstav, et understrekingstegn (_) eller en omvendt skråstrek (\). Øvrige tegn i navnet kan være bokstaver, tall, punktum eller understrekingstegn.
Tips: Du kan ikke bruke de små og store bokstavene C, c, R eller r som et definert navn, fordi de brukes som forkortelse for å velge en rad eller kolonne for den valgte cellen når du angir dem i en Navn - eller Gå til-tekstboks . - Cellereferanser er ikke tillatt Navn kan ikke være identiske med en cellereferanse, for eksempel Z$100 eller R1C1.
- Mellomrom er ikke tillatt Du kan ikke ha mellomrom som en del av et navn. Bruk understrekingstegnet (_) og punktum (.) som ordskilletegn, for eksempel Sales_Tax eller Første.kvartal.
- Navnelengde Et navn kan inneholde opptil 255 tegn.
- Skille mellom store og små bokstaver Navn kan inneholde store og små bokstaver. Excel skiller ikke mellom store og små bokstaver i navn. Hvis du for eksempel oppretter navnet Salg og deretter et annet navn, kalt SALG, i samme arbeidsbok, blir du bedt om å angi et unikt navn.
Definere et navn for en celle eller et celleområde i et regneark
- Merk cellen, celleområdet eller det sammensatte utvalget du vil gi navn til.
- Klikk navneboksen til venstre på formellinjen.
Navn-boksen - Skriv inn navnet du vil bruke til å referere til utvalget. Navn kan inneholde opptil 255 tegn.
- Trykk ENTER.
Obs!
Du kan ikke gi navn til en celle mens du endrer innholdet i den.
Definere et navn ved hjelp av et celleutvalg i regnearket
Du kan konvertere eksisterende rad- og kolonneetiketter til navn.
- Merk området du vil gi navn til, inkludert rad- eller kolonneetikettene.
- Velg Opprett fra utvalg i Definerte navn-gruppen på Formler-fanen.
- Velg plasseringen som inneholder etikettene, ved å merke av for Øverste rad, Venstre kolonne, Nederste rad eller Høyre kolonne i dialogboksen Lag navn fra merket område. Et navn som opprettes ved hjelp av denne fremgangsmåten, refererer bare til cellene som inneholder verdier, og utelater eksisterende rad- og kolonneetiketter.
Definere et navn ved hjelp av dialogboksen Nytt navn
Velg Definer navn i Definerte navn-gruppen på Formler-fanen.
Skriv inn navnet du vil bruke for referansene, i Navn-boksen i dialogboksen Nytt navn.
Obs!
Du kan bruke opptil 255 tegn i et navn.
Du angir omfanget for navnet ved å velge Arbeidsbok i rullegardinlisten Omfang, eller du velger navnet på et regneark i arbeidsboken.
Gjør ett av følgende i Refererer til-boksen:
Hvis du vil angi en cellereferanse, skriver du inn referansen.
Tips
Gjeldende utvalg er registrert som standard. Hvis du vil angi andre cellereferanser som argument, klikker du Skjul dialogboks
(som reduserer dialogboksen midlertidig), merker cellene i regnearket og klikker deretter Vis dialogboks
.Hvis du vil angi en konstant, skriver du inn = (likhetstegn), og deretter skriver du inn konstantens verdi.
Hvis du vil angi en formel, skriver du inn = og deretter formelen.
Velg OK for å avslutte og returnere til regnearket.
Tips
Hvis du vil gjøre dialogboksen Nytt navn bredere eller lengre, velger og drar du skaleringshåndtaket nederst.
Behandle navn ved hjelp av dialogboksen Navnebehandling
Bruk dialogboksen Navnebehandling til å arbeide med alle de definerte navnene og tabellnavnene i en arbeidsbok. Du kan for eksempel finne navn med feil, bekrefte verdien og referansen for et navn, vise eller redigere beskrivende kommentarer eller definere omfanget. Du kan også sortere og filtrere navnelisten, og enkelt legge til, endre eller slette navn fra ett sted.
Hvis du vil åpne dialogboksen Navnebehandling, velger du Navnebehandling i Definerte navn-gruppen på Formler-fanen.
Vise navn
Dialogboksen Navnebehandling viser følgende informasjon om hvert navn i en liste:
| Denne kolonnen: | Viser: |
|---|---|
| Ikon og navn | Ett av følgende:
|
| Value | Navnets gjeldende verdi, for eksempel resultatene av en formel, en strengkonstant, et celleområde, en feil, matriseverdier eller en plassholder hvis formelen ikke kan evalueres. Nedenfor vises representative eksempler.
|
| Refererer til | Navnets gjeldende referanse. Nedenfor vises representative eksempler.
|
| Omfang |
|
| Kommentar | Tilleggsinformasjon om navnet opptil 255 tegn. Nedenfor vises representative eksempler.
|
- Du kan ikke bruke dialogboksen Navnebehandling mens du endrer innholdet i en celle.
- Dialogboksen Navnebehandling viser ikke navn som er definert i Visual Basic for Applications (VBA), eller skjulte navn (Synlig-egenskapen for navnet settes til Usann).
Endre størrelse på kolonner
- Du endrer størrelse på kolonnen automatisk for at den lengste verdien skal få plass i den kolonnen, ved å dobbeltklikke på høyre side av kolonneoverskriften.
Sortere navn
- Hvis du vil sortere navnelisten i stigende eller synkende rekkefølge, velger du kolonneoverskriften.
Filternavn
Bruk kommandoene i rullegardinlisten Filter til raskt å vise et delsett med navn. Hvis du velger hver kommando, slås filtreringen på og av vekselvis, noe som gjør det enkelt å kombinere eller fjerne ulike filteroperasjoner for å oppnå resultatene du vil ha.
Du filtrerer navnelisten ved å gjøre ett eller følgende:
| Velg: | For å: |
|---|---|
| Navneomfang i regneark | Vise bare de navnene som er lokale i et regneark. |
| Navneomfang i regneark | Vise bare de navnene som er globale i et arbeidsbok. |
| Navn med feil | Vise bare de navnene som har verdier som inneholder feil (for eksempel #REF, #VALUE eller #NAME). |
| Navn uten feil | Vise bare de navnene som har verdier som ikke inneholder feil. |
| Definerte navn | Vise bare de navnene som er definert av deg eller Excel, for eksempel et utskriftsområde. |
| Tabellnavn | Vise bare tabellnavn. |
Endre et navn
Hvis du endrer et definert navn eller et tabellnavn, endres også all bruk av dette navnet i arbeidsboken.
Velg Navnebehandling i Definerte navn-gruppen på Formler-fanen.
Velg navnet du vil endre, i dialogboksen Navnebehandling , og velg deretter Rediger.
Tips!: Du kan også dobbeltklikke navnet.Skriv inn navnet på referanse i Navn-boksen i dialogboksen Rediger navn.
Endre referansen i Refererer til-boksen, og velg deretter OK.
I dialogboksen Navnebehandling , i Refererer til-boksen , endrer du cellen, formelen eller konstanten som representeres av navnet.
- Hvis du vil avbryte uønskede eller utilsiktede endringer, velger du Avbryt
eller trykker på ESC. - Hvis du vil lagre endringene, velger du Utfør
eller trykker ENTER.
- Hvis du vil avbryte uønskede eller utilsiktede endringer, velger du Avbryt
Lukk-knappen lukker bare dialogboksen Navnebehandling. Det er ikke nødvendig for endringer som du allerede har gjort.
Slette ett eller flere navn
Velg Navnebehandling i Definerte navn-gruppen på Formler-fanen.
Velg navnet du vil endre, i dialogboksen Navnebehandling .
Velg ett eller flere navn ved å gjøre ett av følgende:
- Velg et navn ved å klikke det.
- Merk mer enn ett navn i en tilstøtende gruppe ved å klikke og dra navnene, eller ved å trykke SKIFT og klikke museknappen for hvert navn i gruppen.
- Velg mer enn ett navn i en usammenhengende gruppe ved å trykke på CTRL og klikke på museknappen for hvert navn i gruppen.
Velg Slett. Du kan også trykke på SLETT.
Velg OK for å bekrefte slettingen.
Lukk-knappen lukker bare dialogboksen Navnebehandling. Det er ikke nødvendig for endringer som du allerede har gjort.
Trenger du mer hjelp?
Du kan alltid spørre en ekspert i Excels tekniske fellesskap eller få støtte i fellesskap.