Oppdatere pivottabelldata

Gjelder for
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel 2016

Du kan når som helst velge Oppdater for å oppdatere dataene for pivottabellene i arbeidsboken. Du kan oppdatere dataene for pivottabeller som er importert fra Power Query, for eksempel en database (SQL Server, Oracle, Access og så videre), Analysis Services-kuben, en datafeed og mange andre kilder. Du kan også oppdatere data fra en Excel-tabell, som automatisk inkluderer alle endringer i den eksterne datakilden.

I eldre versjoner av Excel oppdateres ikke pivottabeller automatisk, men du kan angi at pivottabellen oppdateres automatisk når du åpner arbeidsboken som inneholder pivottabellen. I nyere versjoner av Excel kan pivottabeller oppdateres automatisk når de er koblet til lokale arbeidsbokdata.

Obs!

Automatisk oppdatering av pivottabell er for øyeblikket tilgjengelig for deltakere i Microsoft 365 Insider-programmet.

Oppdater manuelt

  1. Velg pivottabellen for å vise fanen Analyser for pivottabell .

  2. Velg Oppdater alt i pivottabell-knappenOppdater i Data-gruppen , eller trykk alt+F5.

    Båndet i Excel

    Tips

    Du kan høyreklikke pivottabellen og velge Oppdater.

  3. Hvis du vil oppdatere alle pivottabeller i arbeidsboken samtidig, velger du Oppdater-pilenFanen Analyser i pivottabell og velger Oppdater alt-knappen i pivottabellenOppdater alt.

Hvis oppdatering tar lengre tid enn forventet, velger du Oppdater-pilenfanen Analyser i pivottabell, og velger Oppdater status for å kontrollere oppdateringsstatusen.

Hvis du vil slutte å oppdatere, velger du Avbryt oppdatering.

Hindre at kolonnebredder og celleformatering justeres

Hvis kolonnebredden og celleformateringen til dataene justeres når du oppdaterer pivottabelldataene, og du ikke vil at dette skal skje, må du kontrollere at følgende alternativer er merket av:

  1. Velg Alternativer for alternativer for pivottabellalternativerfanen Analyser for pivottabell.
    Knappen Alternativer for pivottabell
  2. Merk av for Beste tilpassing av kolonnebredder ved oppdatering og behold celleformatering i oppdateringsbokser påfanen Oppsett & Format.

Oppdatere data automatisk når du åpner arbeidsboken

  1. Velg pivottabellen for å vise fanen Analyser i pivottabell på båndet.
  2. Velg Alternativer for pivottabell-knappenAlternativer.
    Knappen Alternativer for pivottabell
  3. Merk av for Oppdater data når du åpner filboksenData-fanen.

Oppdater data automatisk

Nye pivottabeller som er opprettet fra lokale arbeidsbokdata, får automatisk oppdatering aktivert som standard.

Obs!

Hvis arbeidsboken inneholder eksisterende pivottabeller med Automatisk oppdatering deaktivert, vil alle nye pivottabeller som bruker de samme kildedataene, også deaktivere automatisk oppdatering.

Det finnes to måter å aktivere eller deaktivere automatisk oppdatering på: via fanen Analyser i pivottabell eller alternativer for pivottabell.

Viktig

Automatisk oppdatering angis per datakilde, så aktivering eller deaktivering påvirker alle pivottabeller som er koblet til datakilden.

I kategorien Analyser i pivottabell:

  1. Velg pivottabellen for å vise fanen Analyser for pivottabell .
    Data-gruppen i fanen Analyser i pivottabell på båndet. Data-gruppen inneholder knapper for automatisk oppdatering, oppdatering og endring av datakilde.
  1. Velg Ikon som viser et dokument med brettet øverst til høyre, et lyn øverst til venstre og en grønn sirkeloppdateringspil nederst til høyreAutomatisk oppdatering i datagruppen for å slå det på eller av. Automatisk oppdatering er aktivert hvis knappen har en disposisjon rundt seg. 

I alternativer for pivottabell:

  1. Velg pivottabellen for å vise fanen Analyser for pivottabell .
  2. Velg Alternativer for pivottabell-knappenAlternativer.
    Knappen Alternativer for pivottabell
  3. Merk av for eller fjern merket for Oppdater automatisk når datakilden endres, på Data-fanen.

Tips

Slik endrer du standardinnstillingen for automatisk oppdatering for nye pivottabeller: Gå tilAlternativer for datadata>for filalternativer>>, og velg deretter Rediger standardoppsett. Åpne Data-fanen i dialogboksen Alternativer for pivottabell, og fjern merket for Oppdater automatisk når kildedataene endres

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i det tekniske Excel-fellesskapet eller få støtte i Fellesskap.