Opplæring: Optimalisere datamodellen for Power View-rapportering

Du opprettet en datamodell i opplæringen: Importer data til Excel, og opprett en datamodell, og samle data i flere tabeller og fra ulike datakilder. Nå kan du forbedre datamodellen slik at den kan være grunnlaget for avanserte Power View-rapporter.

1. Åpne arbeidsboken du opprettet i opplæringen: Importer data til Excel, og opprett en datamodell.
2. I Excel, i Power Pivot>Behandle for å åpne Power Pivot-vinduet.

Hvis du ikke ser Power Pivot-fanen , kan du se Start Power Pivot i Excel 2013-tillegget for instruksjoner.

• Angi standardfelt

  • I Power Pivot-vinduet
  • I Power View-arket i Excel

• Angi tabellvirkemåte

  • I Power Pivot-vinduet
  • I Power View-arket i Excel

• Opprett standard aggregater

  • I Power Pivot-vinduet
  • I Power View-arket i Excel

• Legg til beskrivelser

  • I Power Pivot-vinduet
  • I Power View-arket i Excel

Angi standardfelt

I Power Pivot-vinduet

1. Klikk kategorien DimProduct-tabell.

2. I kategorien Avansert , >standard feltsett.

   Standardfeltene er de som legges til i et Power View-ark når du klikker tabellnavnet i stedet for å utvide tabellen og velge bestemte felt. Dialogboksen viser alle feltene i tabellen, selv de du har merket for å skjule for klientverktøy. Hvis du legger til ett av de skjulte feltene i standardfeltsettet, vises det fremdeles ikke i klientverktøy.

3. Velg og legg til disse feltene:

   • ProductName
   • Produktkategori
   • Produktunderkategori
   • UnitCost

4. Klikk på OK.

I Power View-arket i Excel

1. Gå tilbake til Power View-arket i Excel. Du ser en melding om at Power View-rapporten trenger nye data. Klikk på OK.

   Hver gang du endrer datamodellen i Power Pivot for resten av denne opplæringen, må du oppdatere dataene i Power View-arkene.

2. Klikk det tomme arket (ikke velg kartet du la til i den andre opplæringen), og klikk navnet på DimProduct-tabellen.

Power View legger til en tabell med disse fire feltene.

Angi tabellvirkemåte

I Power Pivot-vinduet

1. Gå tilbake til Power Pivot-vinduet og tabellfanen DimProduct.
2. Klikk Tabellvirkemåte.
3. Klikk ProductKey for radidentifikator.

Hvis du ikke angir en radidentifikator, kan du ikke angi noen av de andre verdiene i denne dialogboksen.

1. Velg ProductName for Behold unike rader.

2. Velg ProductName som standardetikett.

   Det finnes ingen bilder i disse dataene, så du kan ikke angi et standardbilde.

3. Klikk OK.

I Power View-arket i Excel

1. Gå tilbake til Power View-arket i Excel, og oppdater dataene.

   Vær oppmerksom på at produktnavnet i feltlisten og feltboksen har et lite kortlignende ikon ved siden av seg. 

2. Velg tabellen du opprettet med standardfeltene i forrige del.

3. Klikk pilen under Tabell på Utforming-fanen, og klikk Kort.

   Vær oppmerksom på at kortene inneholder de samme feltene som tabellen, men de er lagt ut på en annen måte. Feltet vi for eksempel angir som standardetikett, Produktnavn, vises mer fremtredende enn teksten i de andre feltene. Du kan endre måten den andre teksten vises på i neste trinn.

4. Klikk pilen under Kortstil på Utforming-fanen, og klikk Bildeutheving.

   Nå er all teksten stor.

Les mer om hvorfor du konfigurerer egenskaper for tabellvirkemåte for Power View-rapporter.

Opprett standard aggregater

I Power Pivot-vinduet

1. Klikk fanen FactSales-tabell.
2. Klikk boksen under Enhetspris-kolonnen i beregningsområdet.
3. Klikk pilen ved siden av Autosummer > gjennomsnitt på Hjem-fanen.
4. Dette oppretter et beregnet felt som beregner gjennomsnittet av enhetsprisen for et produkt, basert på konteksten til beregningen – plasseringen av feltet i en visualisering.

I Power View-arket i Excel

1. Gå tilbake til Power View-arket i Excel, og oppdater dataene.

2. Utvid FactSales-tabellen i feltlisten.

3. Legg merke til de ulike ikonene ved siden av feltene. UnitPrice-feltet har et Sigma(Σ)-symbol ved siden av seg. Sum- eller Enhetspris-feltet har et lite kalkulatorsymbol. Det er det beregnede feltet. Klikk det tomme lerretet, og velg deretter enhetspris- og summen av Enhetspris-feltene.

4. De to verdiene er like.

5. Klikk pilen ved siden av Enhetspris-feltet i Felt-området . Legg merke til de ulike alternativene: Sum, Gjennomsnitt osv. Klikk Gjennomsnitt.

6. Klikk pilen ved siden av Sum av Enhetspris-feltet i Felt-området . Vær oppmerksom på at du ikke kan endre aggregatet fordi du definerte aggregasjonen for dette feltet i Power Pivot.

   Tips

   Husk dette når du utvikler datamodellen: Power View kan utføre mange enkle beregninger for deg på farten, med mye fleksibilitet. Så la Power View gjøre de enkle beregningene. Bare opprett de mer kompliserte beregningene i modellen i Power Pivot.

Legg til beskrivelser

Du kan legge til beskrivelser for felt og tabeller i Power Pivot. De vises i Power View.

I Power Pivot-vinduet

1. Velg Kolonnen ProductName i DimProduct-tabellen, høyreklikk og klikk deretter Beskrivelse.
2. Skriv inn «Dette er det vi kaller produktet» eller noe annet du ønsker.
3. Høyreklikk fanen Geografitabell, og klikk deretter Beskrivelse.
4. Skriv inn «Dette er plasseringen» eller noe annet du ønsker.

I Power View-arket i Excel

1. Gå tilbake til Power View-arket i Excel, og oppdater dataene.
2. Hold pekeren over geografitabellnavnet og Produktnavn-feltet for å se beskrivelsene du har lagt til.