Opplæring: Optimalisere datamodellen for Power View-rapportering

Du opprettet en datamodell i opplæringen: Importer data til Excel, og opprett en datamodell, som samler data i flere tabeller og fra forskjellige datakilder. Nå kan du forbedre datamodellen slik at den kan brukes som grunnlag for avanserte Power View-rapporter.

1. Åpne arbeidsboken du opprettet i opplæringen: Importere data til Excel, og opprette en datamodell.
2. Administrer for å åpne Power Pivot-vinduet i Power Pivot> i Excel.

Hvis du ikke ser Power Pivot-fanen , kan du se Start Power Pivot i Excel 2013-tillegget for å få instruksjoner.

• Angi standardfelter

  • I Power Pivot-vinduet
  • I Power View-arket i Excel

• Angi tabellvirkemåte

  • I Power Pivot-vinduet
  • I Power View-arket i Excel

• Opprette standardmengder

  • I Power Pivot-vinduet
  • I Power View-arket i Excel

• Legg til beskrivelser

  • I Power Pivot-vinduet
  • I Power View-arket i Excel

Angi standardfelter

I Power Pivot-vinduet

1. Klikk kategorien DimProduct table.

2. Standard feltsett på Avansert-fanen>.

   Standardfeltene er de som legges til et Power View-ark når du klikker tabellnavnet i stedet for å utvide tabellen og velge bestemte felt. Alle feltene i tabellen vises i dialogboksen, også de du har merket som skjult for klientverktøy. Hvis du legger til et av de skjulte feltene i standardfeltsettet, vises det fremdeles ikke i klientverktøy.

3. Merk og legg til disse feltene:

   • ProductName
   • Produktkategori
   • Underkategori av produkt
   • UnitCost

4. Klikk på OK.

I Power View-arket i Excel

1. Gå tilbake til Power View-arket i Excel. Du ser en melding om at Power View-rapporten trenger ferske data. Klikk på OK.

   I resten av denne opplæringen må du oppdatere dataene i Power View-arkene hver gang du endrer datamodellen i Power Pivot.

2. Klikk det tomme arket (ikke merket kartet du la til i den andre opplæringen), og klikk tabellnavnet DimProduct.

Power View legger til en tabell med disse fire feltene.

Angi tabellvirkemåte

I Power Pivot-vinduet

1. Gå tilbake til Power Pivot-vinduet og DimProduct-tabellfanen.
2. Klikk Tabellvirkemåte.
3. Klikk ProductKey under Radidentifikator.

Hvis du ikke angir en radidentifikator, kan du ikke angi noen av de andre verdiene i denne dialogboksen.

1. Velg ProductName for Behold unike rader.

2. Velg ProductName for Standardetikett.

   Det finnes ingen bilder i disse dataene, så du kan ikke angi et standardbilde.

3. Klikk OK.

I Power View-arket i Excel

1. Gå tilbake til Power View-arket i Excel og oppdater dataene.

   Vær oppmerksom på at det i Feltliste og Felt-boksen er det et lite kortlignende ikon ved siden av produktnavnet. 

2. Velg tabellen du opprettet med standardfeltene i forrige del.

3. Klikk pilen under Tabell på Utforming-fanen, og klikk Kort.

   Vær oppmerksom på at kortene inneholder de samme feltene som tabellen, men de er satt opp på en annen måte. Feltet vi angav som standardetikett, Produktnavn, vises for eksempel mer fremtredende enn teksten i de andre feltene. Du kan endre måten den andre teksten vises på i neste trinn.

4. Klikk pilen under Kortstil på Utforming-fanen, og klikk deretter Bildeforklaring.

   Nå er all teksten stor.

Les mer om hvorfor du konfigurerer egenskaper for hvordan tabeller skal fremstå for Power View-rapporter.

Opprette standardmengder

I Power Pivot-vinduet

1. Klikk kategorien FactSales-tabell.
2. Klikk boksen under Enhetspris-kolonnen i beregningsområdet.
3. Klikk pilen ved siden av Autosummer > Gjennomsnitt på Hjem-fanen.
4. Dette oppretter et beregnet felt som beregner gjennomsnittet av enhetsprisen for et produkt, basert på konteksten for beregningen – plasseringen av feltet i en visualisering.

I Power View-arket i Excel

1. Gå tilbake til Power View-arket i Excel og oppdater dataene.

2. Utvid FactSales-tabellen i feltlisten.

3. Legg merke til de ulike ikonene ved siden av feltene. Enhetspris-feltet har et Sigma-symbol (Σ) ved siden av seg. Sum- eller Enhetspris-feltet har et lite kalkulatorsymbol. Dette er det beregnede feltet. Klikk på det tomme lerretet, og velg deretter feltene Enhetspris og Enhetspris.

4. De to verdiene er like.

5. Klikk pilen ved siden av Enhetspris-feltet i Felt-området . Legg merke til de ulike alternativene: Summer, Gjennomsnitt og så videre. Klikk Gjennomsnitt.

6. Klikk pilen ved siden av feltet Sum av enhetspris i Felt-området . Legg merke til at du ikke kan endre mengden, fordi du definerte aggregasjonen for dette feltet i Power Pivot.

   Tips

   Husk dette når du utvikler datamodellen: Power View kan gjøre mange enkle beregninger for deg raskt, med masse fleksibilitet. Så la Power View gjøre de enkle beregningene. Bare opprett de mer kompliserte beregningene i modellen i Power Pivot.

Legg til beskrivelser

Du kan legge til beskrivelser for felt og tabeller i Power Pivot. De vises i Power View.

I Power Pivot-vinduet

1. Velg ProductName-kolonnen i DimProduct-tabellen, høyreklikk, og klikk deretter Beskrivelse.
2. Skriv inn «Dette er hva vi kaller produktet» eller noe annet du vil ha.
3. Høyreklikk tabellfanen Geografi, og klikk deretter Beskrivelse.
4. Skriv inn «Dette er plasseringen» eller noe annet du vil ha.

I Power View-arket i Excel

1. Gå tilbake til Power View-arket i Excel og oppdater dataene.
2. Hold pekeren over tabellnavnet Geografi og Produktnavn-feltet for å se beskrivelsene du la til.